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1、服飾公司零售店鋪員工入職、考勤、離職制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1、目的：為規(guī)范公司零售店鋪員工人事管理工作，加強(qiáng)工作紀(jì)律，維持正常的秩序，特制定本制度。 2、適用范圍：零售部店鋪所有員工。3、權(quán)責(zé)：人力管理部：零售店鋪人事管理制度的制定、修正、解釋、監(jiān)督執(zhí)行。零售部：嚴(yán)格按零售店鋪人事管理制度作業(yè)。4、內(nèi)容:4.1招聘管理4.1.1零售部須提交店鋪人員編制及組織架構(gòu)（各店鋪人員分配表）4.1.2零售部門(mén)須嚴(yán)格按照人員編制招聘編制內(nèi)的相應(yīng)崗位。4.1.3招聘編制以外的員工需經(jīng)人力管理部及總裁辦批準(zhǔn)后方可執(zhí)行2、招聘。5、入職管理：5.1 應(yīng)聘者由零售部區(qū)域銷(xiāo)售業(yè)務(wù)考核建議是否試用。5.2 新員工經(jīng)過(guò)三天試用，合格者方可填寫(xiě)xx服飾有限公司員工檔案登記表，即成為本公司正式的試用期員工，試用三天不合格者不予計(jì)發(fā)薪金。5.3試用員工必須在4個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)好入職表（入職日期為開(kāi)始試工的第一天）傳真遞交至人力管理部備檔；填寫(xiě)及簽批完整的入職檔案表須在員工正式入職10個(gè)工作日內(nèi)交人力管理部補(bǔ)簽。5.4員工入職后須提交身份證、畢業(yè)證原件、一寸紅底彩照兩張、農(nóng)業(yè)銀行賬號(hào)，由店鋪負(fù)責(zé)人及區(qū)域銷(xiāo)售業(yè)務(wù)核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后于員工入職十日內(nèi)將填寫(xiě)完整的入職表及其它相關(guān)證件的復(fù)印件及勞動(dòng)合同、保密協(xié)議寄至零售部?jī)?nèi)務(wù)兼VIP專(zhuān)員處，3、由零售部?jī)?nèi)務(wù)兼VIP專(zhuān)員依次按順序?qū)⑷肼毐?，身份證復(fù)印件，畢業(yè)證復(fù)印件，勞動(dòng)合同進(jìn)行整理，并明確注明所屬城市類(lèi)別及入職薪資，由零售部負(fù)責(zé)人簽批后交至人力管理部審核、備檔。5.5在當(dāng)月25日后入職人員須于次月5日前按要求將完整人事檔案提供至人力管理部；以上未能按要求提交資料，人力管理部有權(quán)拒收，逾期提交者人力管理部有權(quán)不計(jì)算該員工考勤，由此造成的責(zé)任后果由零售部負(fù)責(zé)人承擔(dān)。6、考勤6.1考勤規(guī)定6.1 .1作息時(shí)間：每月休息4天，正班每天工作 7.5 小時(shí)。6.2簽到規(guī)定：人力管理部對(duì)零售店鋪員工出勤統(tǒng)計(jì)完全以考勤系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。6.2.1員工考勤實(shí)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)簽到制，必須由本人親自簽到，做到不到不4、簽。6.2.2 簽到有效次數(shù)：根據(jù)零售部提供商場(chǎng)與地鋪劃分類(lèi)別及排班表，如有加班到加班下班后再簽到。6.2.3 簽到有效時(shí)間：零售部按人力管理部要求格式內(nèi)容提供各店鋪人員排班表，排班表上班時(shí)間前打卡與排班表下班時(shí)間后打卡有效。（注：店鋪人員排班表格式，詳見(jiàn)附件）。 新員工試用三天合格次日開(kāi)始使用系統(tǒng)簽到。店鋪寬帶安裝情況按照零售提供的店鋪寬帶安裝一覽表，店鋪人員因特殊原因未簽到者，當(dāng)事人須于當(dāng)日提交補(bǔ)簽卡手續(xù)至人力管理部，否則按曠工處理，每月補(bǔ)簽卡次數(shù)不得超過(guò)四次，超四次以上的按10元/次處理，每月簽卡累計(jì)6次按曠工一天處理，（以此類(lèi)推），新開(kāi)店鋪在未開(kāi)通寬帶前不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 如發(fā)現(xiàn)委托他5、人代打卡或代他人打卡者，將處以雙方每/人/次200元/罰款。6.3 考勤異常：遲到、早退、曠工、換班。遲到：是指超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間仍未上班，早退指未到規(guī)定下班時(shí)間而提前下班者，遲到、早退3分鐘以上30分鐘以?xún)?nèi)每次扣款10元；30分鐘以上兩小時(shí)以?xún)?nèi)按曠工一節(jié)處理并扣款10元，當(dāng)月累計(jì)三節(jié)遲到/早退按曠工一天處理，扣除一天工資（以此類(lèi)推）。曠工：請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)或未經(jīng)請(qǐng)假又無(wú)其它說(shuō)明而私自不來(lái)上班者視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)天工資，并記警告一次罰款20元/次,累計(jì)三天曠工視為自動(dòng)離職，不計(jì)發(fā)任何薪資，當(dāng)事人所在店鋪如因此導(dǎo)致發(fā)生損失，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。換班：?jiǎn)T工換班需提前在OA填寫(xiě)換班申請(qǐng)單，全部6、零售店鋪員工每月?lián)Q班總數(shù)不能超過(guò)3次。經(jīng)零售部各區(qū)域負(fù)責(zé)人同意并提交至人力管理部負(fù)責(zé)人簽批后方可換班，人事專(zhuān)員備檔，否則視曠工處理。加班與請(qǐng)調(diào)休假.1加班分為：平時(shí)加班，法定假日加班（國(guó)家法定假日）兩個(gè)類(lèi)別。.2公司不提倡加班，若確因工作需要加班者，須由本人提前申請(qǐng)加班提交至各級(jí)負(fù)責(zé)人審批后方可，加班申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班者，人力管理部將不予認(rèn)同。.3如無(wú)法正常安排調(diào)休，將按照零售部提供的店鋪加班（調(diào)休/計(jì)薪）一覽表執(zhí)行。6.3.4.4續(xù)假：因特殊情況需要續(xù)假者，須經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)，如請(qǐng)假時(shí)間到期未出勤又未續(xù)假者，按曠工處理。6.3.5假期審批及請(qǐng)/休假規(guī)定.1請(qǐng)休假須由本人親自填寫(xiě)請(qǐng)/休假申請(qǐng)，按7、相關(guān)流程權(quán)限批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。.2請(qǐng)/休假15（含）天以下者由直屬上司，部門(mén)主管/經(jīng)理審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，人力管理部第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。15天以上由直屬上司，部門(mén)主管/經(jīng)理審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人審 批，人力管理部第一負(fù)責(zé)人審批，總裁辦批準(zhǔn)后方可。.3員工請(qǐng)/休假以0.5天為單位。在填寫(xiě)請(qǐng)/休假申請(qǐng)時(shí)須明確注明請(qǐng)/休假起止日期/時(shí)間/事由等，經(jīng)部門(mén)一個(gè)初始直屬上司復(fù)核，若于相關(guān)規(guī)定不符，則直接駁回起草人。.4銷(xiāo)假：提前于請(qǐng)假時(shí)間內(nèi)回公司上班者，須在上班當(dāng)天兩個(gè)小時(shí)內(nèi)通過(guò)OA知會(huì)人力管理管理部辦理銷(xiāo)假，否則不予計(jì)算上班時(shí)間。7、考勤監(jiān)督及異常：7.1每月月底之前，零售部須將下月零售部各店鋪人員分配一覽表、T8、UZAMA月度店鋪員工排班表提交至人力管理部，零售部各店鋪/人員貨損報(bào)統(tǒng)計(jì)表須每月6文件編號(hào)xxHR002版本/次A/0頁(yè) 數(shù)4/6號(hào)前提交至人力管理部，延遲交人力管理部將不予接受辦理此期間所有零售店鋪員工的一切考勤記錄或人事事宜，由此造成的后果由零售店鋪負(fù)責(zé)人承擔(dān)。7.2員工須嚴(yán)格按照TUZAMA月度店鋪員工排班表安排工作，如有特殊情況須安排調(diào)班的，須提前一個(gè)工作日以書(shū)面申請(qǐng)交人力管理部，但此類(lèi)情形每月不得超過(guò)3次。7.3公司人力管理部及相關(guān)管理部門(mén)有權(quán)以各種直接方法對(duì)店鋪員工工作紀(jì)律和出勤監(jiān)督、抽查，以保證店鋪員工考勤真實(shí)有效、工作紀(jì)律井然有序,每出現(xiàn)一次考勤代打卡現(xiàn)象，一經(jīng)查實(shí)，扣罰當(dāng)事9、人與代打卡人各200元，店鋪負(fù)責(zé)人及所屬區(qū)域銷(xiāo)售業(yè)務(wù)各罰50元。（代打卡界定：1 ，非本人打卡，但有考勤記錄的，或已打卡，但經(jīng)電話(huà)調(diào)查，10分鐘內(nèi)本人無(wú)接電話(huà)的。2.去店鋪巡查，發(fā)現(xiàn)人10分鐘內(nèi)人未回到店鋪工作崗位。有以上情況之一，視為代打卡）7.4各店鋪負(fù)責(zé)人應(yīng)督促下屬遵守制度,如直屬負(fù)責(zé)人包庇下屬的違紀(jì)行為，其部門(mén)負(fù)責(zé)人將負(fù)連帶責(zé)任,比照違紀(jì)員工同等處罰.8. 離職管理：8.1員工在試用期內(nèi)申請(qǐng)離職，須提前七天OA提交員工離職申請(qǐng)單至人力管理部，試用期后員工申請(qǐng)辭職，須提前一個(gè)月OA提交員工離職申請(qǐng)單至人力管理部，人力管理部收到的所有員工離職申請(qǐng)單均由人力管理部存檔備查。8.2 解聘、解雇10、：須由零售部即日OA提交員工離職申請(qǐng)單至人力管理部，自離需在員工離職后4天內(nèi)將OA提交員工離職申請(qǐng)單。8.3員工離職按申請(qǐng)時(shí)間需在當(dāng)天填寫(xiě)員工離職交接表及辦理離職手續(xù)，按離職相關(guān)流程辦理提交至人力管理部存檔備查，辦理離職手續(xù)當(dāng)天不計(jì)考勤。8.4 人力管理部按零售部提交的員工離職申請(qǐng)表時(shí)間作為對(duì)擬離職員工辦理離職手續(xù)的監(jiān)督依據(jù)，如有辦理離職日期與員工離職申請(qǐng)單日期不符以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。如只有員工離職申請(qǐng)單而未提供員工離職交接表人力管理部則按員工離職申請(qǐng)單計(jì)算其考勤，由此導(dǎo)致的任何扣款均由零售部承擔(dān)。8.5 零售部店鋪員工休假及福利具體參照公司總部薪酬福利體系政策。8.6 零售部每增開(kāi)一家新店或關(guān)閉11、店鋪需在零售鋪每月提供給人力管理部報(bào)表上及時(shí)更新,否則人力管理部有權(quán)不予受理相關(guān)人事事宜。8.7 零售店鋪傭金發(fā)放、工衣款扣除、入商場(chǎng)工衣費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金及達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)根據(jù)實(shí)際情況由財(cái)務(wù)或零售部在次月08日前提供上月數(shù)據(jù)給到人力管理部，逾期提供或未提供，人力管理部有權(quán)不予接受核算，責(zé)任由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。9、相關(guān)表格（需嚴(yán)格按照人力管理部要求的表格和內(nèi)容提供）9.1員工檔案登記表9.3零售部員工離職申請(qǐng)單9.4零售部員工離職交接單9.5零售店鋪所在地域等級(jí)劃分表9.6 各店鋪人員編制表10、零售部每月需在30號(hào)之前向人力管理部提供表單。（需嚴(yán)格按照人力管理部要求的表格和內(nèi)容提供）10.1零售部各店鋪人員分配12、一覽表10.2TUZAMA月度店鋪員工排班表10.3店鋪寬帶安裝一覽表11、零售部每月需在6號(hào)之前向人力管理部提供表單。（需嚴(yán)格按照人力管理部要求的表格和內(nèi)容提供）11.1零售部各店鋪/人員貨損報(bào)統(tǒng)計(jì)表11.2本制度自2010年7月1日起生效，凡與本制度相抵觸者，均以本制度為準(zhǔn)。11.3本制度最終修訂及解釋權(quán)歸人力管理部。 東 莞 市xx 服 飾 有 限 公司 員 工 檔 案 登 記 表（照片）（身份證復(fù)印件）備注：上班日期職務(wù)人事編號(hào)店名登記日期：年 月 日姓 名性 別民 族應(yīng)聘職位薪資要求聯(lián)系方式出生日期身份證號(hào)碼政治面貌戶(hù)口所在地最高學(xué)歷專(zhuān) 業(yè)緊急連絡(luò)人姓名： 關(guān)系/計(jì)算機(jī)水平婚姻狀況電13、話(huà);興趣愛(ài)好特長(zhǎng)/專(zhuān)長(zhǎng)介紹人 姓名/部門(mén)部門(mén)：語(yǔ)言能力國(guó)語(yǔ) 粵語(yǔ) 外語(yǔ)語(yǔ)種關(guān)系：教 育 及 培 訓(xùn)學(xué)校（機(jī)構(gòu)）名稱(chēng)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)起止日期學(xué) 位工作單位、部門(mén)職 務(wù)起止日期起止薪金/月離職原因工 作經(jīng) 歷個(gè) 人 能 力 表 述承諾:本人同意公司可以對(duì)以上資料進(jìn)行核查,保證以上資料屬實(shí),否則愿意承擔(dān)一切責(zé)任！ 登記人慎重簽名： 年 月 日面試記錄表（以下由公司工作人員填寫(xiě)）一、初試記錄測(cè)評(píng)類(lèi)型得分簡(jiǎn)單描述每項(xiàng)滿(mǎn)分為100分初試結(jié)論精神風(fēng)貌思維邏輯能力A：合格品格道德B：勉強(qiáng)合格性格測(cè)評(píng)C：不合格崗位適應(yīng)性初試人簽名：日期：二、復(fù)試記錄測(cè)評(píng)類(lèi)型得分簡(jiǎn)單描述每項(xiàng)滿(mǎn)分為10分復(fù)試結(jié)論工作經(jīng)驗(yàn)A：合格專(zhuān)業(yè)技能B14、：勉強(qiáng)合格團(tuán)隊(duì)意識(shí)C：不合格發(fā)展?jié)摿?fù)試人簽名：日期：部門(mén)負(fù)責(zé)人：日期：人力管理部意見(jiàn)：總裁辦意見(jiàn)：備注：專(zhuān)員級(jí)以下員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人建議，人力管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)是否錄用，主管（含主管）級(jí)以上級(jí)別由人力管理部負(fù)責(zé)人建議，總裁辦批準(zhǔn)是否錄用。二、薪資福利試用崗位：試用期： 年 月 日至 年 月 日薪資項(xiàng)目底薪生活補(bǔ)貼職位補(bǔ)貼電話(huà)補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼其它合計(jì)人力管理部負(fù)責(zé)人總裁辦試用期轉(zhuǎn)正后換 班 申 請(qǐng) 單東莞市xx服飾有限公司店鋪： 日期：姓名換班換班日期班次日期班次原當(dāng)班人事宜工作交接換 班 申 請(qǐng) 單東莞市xx服飾有限公司店鋪： 日期：姓名換班換班日期班次日期班次原當(dāng)班人事宜工作交接零售部員工離職申請(qǐng)15、單填寫(xiě)日期： 年 月 日姓 名 店鋪名稱(chēng) 職 位 工 號(hào)入職日期 擬離職日期 離職形式辭職 解聘 解雇 自動(dòng)離職離職申請(qǐng)離職原因：申請(qǐng)人： 年 月 日審核與審批（由公司填寫(xiě)）離職分析/意見(jiàn)：(區(qū)域負(fù)責(zé)人需要安排離職前盤(pán)點(diǎn)時(shí)間)部門(mén)主管： 年 月 日 離職分析/意見(jiàn)：離職分析/意見(jiàn)：部門(mén)經(jīng)理： 年 月 日部門(mén)總監(jiān)： 年 月 日 人力管理部： 年 月 日總 裁辦： 年 月 日 備注： 1辭職由員工本人申請(qǐng)，其他形式離職由員工的直接主管人員填寫(xiě)本申請(qǐng)。 2辭職到期人員，須于擬離職日期最后一個(gè)工作日的次日上午辦理離職手續(xù)。零售部員工離職交接表填寫(xiě)日期： 年 月 日姓 名 店鋪名稱(chēng) 職 位 工 號(hào)入職日期 擬離職日期 離職形式辭職 解聘 解雇 自動(dòng)離職離職人員交接及考勤核算(由公司填寫(xiě))零 售 部工作交接店鋪經(jīng)辦人簽名:資料/工具交接區(qū)域負(fù)責(zé)人簽名:店鋪費(fèi)用及扣款交接返還工衣款經(jīng)手人:扣罰貨損部門(mén)處理完畢同意離職零售部 負(fù)責(zé)人信息支持部相關(guān)權(quán)限及帳號(hào)取消信息 支持部 負(fù)責(zé)人財(cái) 務(wù) 部有無(wú) 借支狀況經(jīng)辦人銷(xiāo)售提成經(jīng)辦人部門(mén)處理完畢同意離職財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)人人 力 管 理 部考勤統(tǒng)計(jì):月份出勤 天數(shù)出勤 工資節(jié)假日加班(小時(shí))日常加班(小時(shí))罰/扣款(元)公積金人力管理 部經(jīng)辦人人力管理 部負(fù)責(zé)人備注是否棄薪 離職現(xiàn)金結(jié)算其他備注1此表按公司規(guī)定簽核完整后，方可辦理離職手續(xù)。2離職者簽名確認(rèn)：_。