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1、服飾貿易公司員工出差制度管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 服飾有限公司出差制度管理辦法1.目的為完善和規范出差管理流程，保證出差人員工作和生活需要，明確差旅費報銷標準、出差申請與報銷程序，本著節約的原則，特制訂本制度。2.適用范圍適用于公司所有部門。3.權責公司及部門負責人：負責員工出差的審批和監督、考核工作。4.內容4.1出差審批程序4.1.1員工出差須填寫出差申請單，經部門經理審核、部門負責人、人力行政部門審批，各部門負責人出差由公司負責人（或總經辦，下同）審批。出差員工憑經審批的出差申請單和預支單到出納2、處預支現金，然后將出差申請單交人力資源部作為考勤備案。未經批準自行出差的，費用不予報銷，并按曠工處理。4.1.2出差申請單須包括出差事由、出差地點、乘坐交通工具、預計日期及行程、計劃完成任務、預計費用開支等，出差人員酒店原則上由公司人力資源部負責安排入住公司協議酒店，長期外派干部由所在區域負責安排食宿等。4.1.3所有人員的出差由直接主管負責工作跟蹤，人力資源部負責監督檢查。4.2出差準備工作4.2.1出差前，應做好工作交接。4.2.2主管出差時，應做好授權和委托工作，妥善安排好相關事務。4.3出差過程管理4.3.1出差人員應嚴格按經批準的出差計劃安排工作，嚴禁擅自改變出差計劃。4.3.2出差3、過程中，出差人員應主動保持與所在部門及上級主管的聯系，及時匯報工作進展情況，出差計劃按公司計劃格式認真填寫，每日18點前須發送直接主管和人力資源部負責人或總經辦（部門負責人），特殊情況不能發送的須發信息匯報，未發送個人總結和計劃的每次扣10元。4.3.3出差過程中遇緊急事件需中斷出差的，應及時報上級主管，經同意后方可中斷出差4.4出差結束總結及報銷要求4.4.1出差人員出差結束后，立即到人力資源部辦理考勤手續并取回出差申請單；及時按財務要求整理報銷單據；填制出差報銷單，出差報銷單應對照出差申請單反映本次出差實際出差地點、乘坐交通工具、日期和行程。4.4.2出差人員持整理好的票據、出差申請和出差4、報銷單等一起，按財務預支和報銷制度規定的報銷審批流程報銷，如不符合財務拒絕報銷。4.4.3出差報銷時間要求：出差人員回公司后4日內辦理好出差報銷手續，遇節假日順延，否則每延遲一天給予10元罰款，特殊情況，財務負責人確認可除外。4.4.4經常跨地區出差的人員，以回報銷地為一次出差完成，必須辦理報銷手續。若來不及報銷又有出差任務的，必須再次填寫出差申請，并在報銷時將各次出差單據、出差報銷單分開填制、審核、審批報銷。4.5出差報銷標準4.5.1出差交通費、住宿費、餐費，具體見附件一。4.5.2出差報銷標準說明4.5.2.1出差天數計算：上午12:00前出差的，按一天計算；12:00之后出差的，住宿費5、按一天計算，其它(交通費、餐費)按半天計算；出差回來，當天不計算住宿費，其它補助(交通費、餐費)12:00點之前回來的按半天計算，12:00之后回來的，按一天計算。4.5.3出差交通費：4.5.3.1乘坐飛機須經公司總經辦審批，乘坐飛機時，自市區到機場往返原則上要搭乘民航班車，不得乘坐出租車，否則超出部份自理。乘坐飛機的允許報銷機場建設費和一份人身意外保險費。凡乘坐飛機的出差人員，須提前3日填寫機票預定申請單并送達總經辦預定。4.5.3.2乘坐火車過夜或連續乘火車在6小時以上的可以購買臥鋪車票，乘坐動車禁止乘坐軟臥。4.5.3.3城區公交憑車票實報實銷；控制乘坐出租車，確實需要乘坐出租車須部門6、負責人批準，在出租車票上注明出發地和目的地，按實際金額報銷，跨區的禁止乘坐出租車。4.5.3.4帶車出差，不得報銷交通費，發生的加油費、過路費、停車費據實報銷，各種罰款自行承擔。4.5.4住宿費：實行限額內實報，超出部分自理的控制制度。具體標準見附件一，憑住宿發票報銷，住宿發票需注明房號、天數、單價等要素。同性兩人出差無特殊情況，應住兩人標間，并按一人標準控制。4.5.5餐費：實行包干補助，按出差天數計算，具體標準見附件一。出差期間如需要宴請客人，經部門負責人同意后方可報銷，同時扣減餐費補助。4.5.6級別不同的人員一起出差，所乘坐工具和酒店可享受同級別待遇。4.6出差報銷其他規定4.6.1員7、工去工作所在地的郊區或者短程可以當天返回的出差，可以簡化處理出差申請和出差總結工作，交通費按實報銷。特殊情況需要住宿的，事后必須補辦出差申請手續后方可按出差標準報銷。4.6.2員工外出培訓或會議，舉辦方提供住宿和用餐的，不得另行報銷住宿費和餐費補助。4.6.3特殊情況要求超標準的報銷費用的，必須寫明情況經公司負責人簽字同意，方可報銷超標準的部分。特殊情況包括但不限于：陪領導或客人出差或會見重要客人需要超標準住宿的，遇到法定節日或交通緊張等情況需購高價票的，或者事情緊急需要改乘飛機的，其他。4.6.4出差人員趁出差之便，事先經批準就近回家辦事的，其繞道車、船費扣除出差直線單程車、船費時（按出差人員應享受標準）多開支的部分由個人自理；如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時，應憑車、船票價按實支報；繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費由個人自理。未經批準中途擅自回家或從事與工作無關的事情，除不得報銷所有費用外，還應嚴肅處理（應按曠工處理）；