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1、服飾貿易公司員工勞動考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 傳送TO：公司全體員工制擬FROM：行政中心主題：考勤管理制度（共12頁，本頁為首頁）備送：董事長室、總經理室備案文號：CK-ZDXXXX第001號總經理意見：制擬日期：XXXX-8-1董事長意見：XXXX服飾貿易公司考勤管理制度第一章 總則第一條：目的為了規(guī)范公司員工的上下班行為，正確指引員工考勤，明確員工的考勤記錄及方法，為員工結算薪資提交準確依據，按照中華人民共和國勞動法及當地政府相關規(guī)定，制定本制度。第二條：適用范圍XXXX服飾貿易有限公司總經2、理以下全體員工（特殊崗位經總經理特別批準免于考勤的員工除外）。第二章 基本內容第一條：基本定義 1.遲到：指未辦理相關手續(xù)，在公司規(guī)定的上班時間點，30分鐘內未到崗的出勤行為。 2.早退：指未辦理相關手續(xù)，在公司規(guī)定的下半時間未到的情況下，30分鐘內提前離崗的出勤行為。 3.曠工： 1）指未辦理相關手續(xù)，在公司規(guī)定的上班時間內，30分鐘（含）以上未到崗的缺勤行為。2）指未辦理相關手續(xù)，在公司規(guī)定的上班時間內，離崗超出30分鐘（含）的缺勤行為。3）指請假期限已到，在未辦理補假或續(xù)假手續(xù)的情況下，無故未到崗上班的缺勤行為。4）指出差計劃已滿，在公司規(guī)定的上班時間內，未辦理請假或延期申請的情況下，無3、故未到崗上班的缺勤行為。 4.加班： 1）指公司根據工作需要，要求員工在非規(guī)定的工作時間內繼續(xù)工作；或在法規(guī)、制度規(guī)定的休息時間內安排員工工作的行為。2）指員工根據工作需要，個人向上級提出延長工作時間以完成本職工作或放棄享有的休息時間申請正常工作，經上級主管部門批準的出勤行為。3）因個人原因造成工作延誤而延長的工作時間，或延長工作時間未經主管部門和領導批準的，或個人自主自發(fā)的延時工作，皆不符合加班定義，公司也一律不按加班對待。4）員工不在公司辦公區(qū)內的延時工作（如出差、臨時外出），因無法監(jiān)督加班過程，無法準確統(tǒng)計加班時間，公司也一律不按加班對待。5）公司部門經理以上（含）的管理人員因工作需要延4、時工作的，一律不按加班對待。6）公司部門經理以上（含）的管理人員延時工作的，不需寫加班申請單，但須向人事行政部做口頭說明。 5.請假： 1）指員工因故不能正常到崗，在妥善安排好本崗工作的前提下，按公司規(guī)定的請假程序申請假期并獲得批準的行為。 2）指員工在妥善安排好本崗工作的前提下，按公司制度規(guī)定的休假天數和申請程序，申請正常休假并獲得批準的行為。6.出差：指因工作需要、公司公務或領導指派外出，不能在公司辦公室或指定辦公地點工作，且按照規(guī)定辦理相關手續(xù)的離崗出勤行為。7.外地：指非本市（常熟市）戶籍且戶籍地距離本市單程達50公里以上者，稱為外地。8.打卡：1）指員工在每日上下班時指紋打卡，以準確5、記錄自己的出勤起始時間的行為。打卡后，考勤卡上會準確顯示當事人的打卡時間。如果打印不成功，必須重打，直至成功為止。2）員工晚上或休息日加班的，均須執(zhí)行指紋打卡考勤。9.考勤卡（適用于倉庫）：指由人事行政部統(tǒng)一置辦、發(fā)放的，供員工顯示、錄入出勤時間的硬紙卡。人事行政部負責每日檢查及每月月底的收集和統(tǒng)計工作，同時確保于每月的月初將新卡發(fā)放到位。10.公休假：按照國家的相關規(guī)定，結合公司的實際情況，公司規(guī)定：每周的周日為員工的公休假期；公休假一般以周日為執(zhí)行日，因實際工作需要，在給予補休的前提下，公司及各職能部門根據具體情況，可以調整公休假的執(zhí)行日。11.全勤：除了法定假及公司規(guī)定的公休假以外，全部6、出勤即為全勤。12.辦公區(qū)：指公司辦公室及指定辦公的相關區(qū)域。第二條：工作時間1.春夏工作時間（執(zhí)行階段：5月1日-9月30日）：上午：08：0012：00；下午13：0017：00。2.秋冬工作時間（執(zhí)行階段：10月1日-4月30日）： 上午：08：3012：00；下午13：0017：00。3.公司直屬網點的作息時間，由營銷中心根據具體情況擬定，報主管部門批準后執(zhí)行。4.食堂工作人員不固定享有每月的公休假期。上班時間也不作具體要求：以保證員工能準時就餐為標準（具體就餐時間根據行政中心的通知執(zhí)行），無故延誤就餐時間，30分鐘內按遲到論處，30分鐘（含）以上按曠工半日論處。5.車務人員的上班時間7、參照公司的日常工作時間執(zhí)行，特殊情況，根據用車通知隨時出勤；公休日根據部門的工作情況，如無工作安排，正常休息；如有工作安排，需正常出勤，對公休日出勤，公司適當給予補休。6.衛(wèi)生保潔人員參照公司規(guī)定的作息時間上班，特殊情況需要及時上崗的，根據行政中心的具體通知為準。第三條：上下班考勤、出入和簽到 1.公司規(guī)定員工上下班皆須進行指紋考勤，每天4次，以示自己的出勤情況，如員工因上下班考勤失誤或未考勤而造成的出勤統(tǒng)計錯誤，責任由員工自己承擔；如果經行政中心確認，上班無故漏考勤，罰款10元/次。 2.適用考勤卡的部門，員工人手一張，集中統(tǒng)一放置在打卡機處，禁止攜帶、取走。未經準許，擅自將考勤卡取離放卡處8、，罰款20元/次。 3.考勤卡人事行政部會統(tǒng)一排序放置，為了員工方便、快速地打卡，員工不得隨意變化或調整放卡的位置。亂插、亂放，罰款10元/次。 4.考勤卡只限本人使用，嚴禁亂打卡或代替別人打卡。亂打卡，第一次罰款100元，第二次即給予辭退；代別人打卡，一經發(fā)現，打卡人與被代打卡人各罰50元，累計達三次者，人事行政部將予以辭退。5.新進員工，人事行政部負責于正式上班的當天，將考勤方式和方法通知到位，并負責指導其考勤及告知考勤的相關規(guī)定。新進員工上班當天的考勤，以前臺的簽卡或記錄為準；第二天即按通知的考勤方式執(zhí)行。6.員工上班時間內，因工作或公事，需臨時離開辦公區(qū)，時間在15分鐘以上的，必須填寫9、臨時外出去向單（見附件五），經主管部門批準后，交送前臺備案登記，然后離開。否則，根據時間長短，按早退或曠工處理；返回公司后，必須即時在前臺簽單、登記，確認返回時間。未及時簽單、登記的，按未返回處理。7.員工上下班忘記考勤的，應本人到前臺申請簽到，在接受處罰的同時，確保自己的出勤有效。第四條：遲到、早退、曠工的處罰1. 公司規(guī)定：員工遲到、早退的處罰標準如下：員工級別基層中層高層處罰標準1元/分鐘2元/分鐘3元/分鐘2. 曠工的處罰標準如下：曠工時長30-60分鐘61-120分鐘121-180分鐘181-240分鐘執(zhí)行標準曠工0.25天曠工0.5天曠工0.75天曠工1天處罰規(guī)定曠工1日罰款金額=10、（月工資總額50%月應出勤日）2；2.處罰由人事行政部開出處罰通知單（見員工獎懲管理制度附件一），罰款金額在100元（含100元）以內的，受罰者應在2個工作日內以現金的形式到行政中心繳納，行政中心開具罰款收據；逾期繳納，罰金按2倍執(zhí)行；逾期達3日，除罰金按2倍執(zhí)行外，人事行政部將視具體情況，另行給予行政處罰；罰款金額在100元以上的，受罰者也應在2個工作日內到行政中心簽單（在罰款收據上標注“同意在本月工資中扣罰”的字樣），逾期處理與現金罰款一致。3.月累計遲到、早退達7次者，公司將給予辭退處理；月內累計曠工達2次或曠工天數達2天（含2天）以上的，公司也將給予辭退處理。第五條：工作時間內，除上廁11、所（公司規(guī)定不得超過15分鐘）外，非工作需要，員工不準隨意離開辦公位置，否則一經發(fā)現，處罰10元/次；擅自離崗達30分鐘（含）以上的，按曠工處理；工作時間內員工因私事需臨時離開辦公區(qū)，在15分鐘以內的，須到前臺登記后外出，并于返回時立即到前臺核銷；超出15分鐘的一律須辦理請假手續(xù)。第六條：公司辦公區(qū)在19：0007：00時間段為封閉時間；非封閉時間，允許公司員工在辦公區(qū)內工作、學習或活動；加班人員下班時間在19：00分之后的，下班前應聯(lián)系人事行政部執(zhí)勤人員及時鎖門；非工作時間，滯留辦公區(qū)的工作人員，應確保辦公室財物安全和電器類辦公器具的使用安全，如發(fā)生安全事故，當事員工應承擔賠償責任。第七條：12、加班申請1.公司倡導“當日工作當日完成”，對特殊情況需要加班的，公司提供加班支持，但加班人員應提前向人事行政部申請。2.公司對未經主管部門批準的加班，不予承認，也不予相應支持。3.員工個人加班或部門安排加班，須填寫加班申請單（見附件一），提前向人事行政部提出申請，經批準后方可加班；公司安排的加班，安排加班的部門或領導應簽發(fā)加班通知單，批轉人事行政部統(tǒng)一通知及安排相關事項。4.未經批準或未辦理手續(xù)而進行的加班，必須在19：00分之前離開辦公區(qū)。5.加班部門或加班人員在加班前，應將加班申請單或加班通知單交至前臺備案；1個工作日內未交的，不按加班對待。6.人事行政部負責公司辦公區(qū)一切加班行為的把關和13、監(jiān)督，并有權對不正常加班行為進行取締和處罰。7.不滿1個小時的加班，不計加班時間，公司也不按加班對待。8.公司對加班實行補休制度，正常加班時間累計滿4小時的，可以申請補休半日；累計滿8小時的，可以申請補休1日。9.公司對加班按月度為計算周期，月度內加班且又未能補休的，公司給予結算加班工資，加班工資的結算方法參見公司薪資福利制度的具體規(guī)定。10.公司的會議、培訓、聚會等形式的集體活動，不按加班對待。第八條：公休假執(zhí)行標準 1.因公司部分崗位的特殊性，公司規(guī)定：食堂員工、車務人員不固定享有正常的公休假；以上崗位如須休息按主管領導批示處理，但休假執(zhí)行的時長最多不得超過當月的標準公休日。 2.除公司放14、假外，試用員工（特指轉正后能享受正常公休假的員工）在參加工作的當月不享有帶薪公休假，第二個月開始享有規(guī)定的帶薪公休假。3.一般情況下，員工在規(guī)定公休日休假不需要請假，公休假不能累計使用；員工的調休或補休，需要辦理調休手續(xù)。4.公休假的調休，加班的補休，其待遇標準與公休假一致。第九條：請假細則及審批權限 1.手續(xù)：員工請假必須到前臺處領取請假條（見附件三），詳細填寫后，按審批權限逐級報批。 2.員工的請假行為必須得到批準方為有效，未經批準的請假和未請假一樣，一律按曠工處理。3.員工請假必須本人當面書面請假，特殊情況不能當面書面請假的，在征得主管領導同意后，可由主管領導給予代辦；請假人應在假后1日15、內辦理請假確認手續(xù)（在主管領導代辦的請假條上簽字確認），未辦手續(xù)或手續(xù)未獲批準的，人事行政部一律按曠工給予處理。4.假別：1）員工的請假，根據性質可分為帶薪假、無薪假兩種。2）帶薪假及無薪假中的“路程假”只適用于公司的正式員工。除公休假外，臨時工、試用工的其他假別一律按無薪假中的“事假”執(zhí)行。5.假期：公司的各類假期皆按具體的規(guī)定執(zhí)行，特殊情況，經董事長（或總經理）批準的除外。6.審批權限：1天以內的假期，由直接上級批準；1天以上，3天以內的假期，經直接上級審核后，由部門主要領導（一級部門）批準；3天以上，7天以內的假期，經逐級審核后，由行政總監(jiān)批準；7天以上的假期，一律由董事長（或總經理）批16、準；公司二級部門主管（含）以上員工的假期一律需經一級部門負責人確認后，由行政總監(jiān)批準；1天以上假期的，經逐級審核后，由董事長（或總經理）批準。第十條：帶薪假的范圍1.按照國家勞動法的規(guī)定，結合公司所處行業(yè)的實際情況，公司規(guī)定：公休假、年休假、法定假為帶薪假。2.帶薪假中的“薪”是指員工工資結構中的“基本工資”部分，不包括員工工資結構中的其他部分。3.帶薪假具體規(guī)定如下：1）公休假：一般固定于每周日執(zhí)行；調休或補休，由所在部門負責人根據本部門工作情況確定；員工應按照部門負責人制定的工作時間表進行安排，拒不遵守的員工將按曠工處理。休假相關事宜具體按制度第八條的規(guī)定執(zhí)行。2）年休假：在職員工連續(xù)工作17、未滿一年的，不享有帶薪年休假；連續(xù)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年休假應于春節(jié)前或第二年年初上班前一次性使用，年休假不跨年度累計；員工在使用年休假時應向公司提前申請，以確保不影響本崗位的正常工作；公司可以根據經營狀況，可以統(tǒng)一安排或適當調整員工年休假的執(zhí)行時間。3）法定假：A、試用期員工不享有帶薪法定假。B、法定假為國家規(guī)定的法定節(jié)假日，公司按制度的規(guī)定放假；限于服裝及服務行業(yè)的特殊性，如法定假期間公司按排員工上班，且又未安排調休的，加班工資按國家規(guī)定的標準執(zhí)行。C、限于本行業(yè)的實際，結合公司的實際情況，公司可以對法定假18、安排調休；對法定假上班的，公司允許調休到年末執(zhí)行，并給予帶薪；限于行業(yè)特殊性，公司鼓勵員工將法定假調休到年末，并規(guī)定每滿3天，額外獎勵1天，皆按帶薪執(zhí)行。D、按照國家和地方政府的相關規(guī)定，結合本公司的經營實際，對法定節(jié)假日公司按照下列標準執(zhí)行：元旦：放假1天（一月一號）；春節(jié)：放假3天（農歷除夕至初二）；勞動節(jié)：放假1天（五月一號）；國慶節(jié)：放假3天（十月一號至三號）；端午、清明、中秋各放假一天。E、“三八”婦女節(jié)，公司全體女員工放假半天（下午）。 第十一條：無薪假的范圍1.無薪假指該假別給予假期，但沒有基本工資和相關補助。2.公司規(guī)定：婚假、產假（護理假）、病假、喪假、事假、路程假、非節(jié)假日19、放假為無薪假。無薪假的“薪”是指員工的全部工資，包括員工工資結構中的其他部分。無薪假具體規(guī)定如下：1）婚假：3天；異地結婚的員工可酌情給予1-3天的路程假，婚假必須提前半月通知本部門經理和人事行政部，并附結婚證明；未達到法定結婚年齡的員工不享有婚假；婚假必須一次性或在1個月內休完。2）產假（男員工為護理假）：公司正式女員工生育前后給予產假90天（包括產前假），難產產假增加15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假7天；請產假的員工須在預產期前2個月向部門經理和人事行政部提出；員工產假期間，公司繼續(xù)予以繳納社保；如員工產假后回公司上班不滿6個月的，產假期間公司繳付的社保費用，公司從員工工資20、中扣回；護理假：3天，以嬰兒出生證明為證，需一次性休完。3）病假：月內病假3天，年度內累計病假不得超過21天（含）；月內超過3天的病假按“事假”處理，年度內病假超過21天，公司將給予勸退處理；病假必須出具鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級以上醫(yī)院的正規(guī)病歷證明。4）喪假：13天，直接親屬（指配偶、子女、兄弟姐妹、父母、配偶父母、祖父母、外祖父母）亡故，給予1-3天假期，外地員工可視情況另給予1-3天的路程假。5）事假：公司規(guī)定員工每月可以請事假3天（無薪），事假每超出1天，另按日工資2倍的標準扣罰。（日工資=月工資總額應出勤天數）6）路程假：是公司考慮實際情況，給予外地員工相關假別的附加假。路程假以無薪計，不另外扣薪21、。7）非節(jié)假日放假：是公司根據運營情況的臨時放假，此假日無薪。第十二條：請假、出差的履行 1.員工請假，需根據請假時間報相關領導批準，并到前臺辦理備案手續(xù)后方可履行。2.員工出差，應提前填寫出差申請單（見附四）報主管領導批準，然后到前臺辦理備案后方可進行。（出差的審批及具體規(guī)定，另見財務管理制度第三章的相關規(guī)定） 3.如上級不在辦公區(qū)，可電話請示，獲準后可直接到前臺辦理出門手續(xù)，事后補辦相關審批手續(xù)，交送前臺查驗、備案。4.員工的出差審批手續(xù)不全或沒有，主管部門同時可拒報出差費用。5.員工出差返回公司所在地（常熟）在下班時間之前的，應到公司報到，違者一經查實，按早退或曠工處理。第三章 附則與附22、件第一條：本制度未盡事宜，按照公司其他規(guī)定執(zhí)行。第二條：本制度的解釋權歸人事行政部，由人事行政部負責宣導、修訂和監(jiān)督實施。第三條：本規(guī)定經董事長（或總經理）批準，自正式發(fā)布之日起施行，原考勤制度以及與本規(guī)定有相沖突的規(guī)定一律廢止，以本規(guī)定為準。第四條：附件 1.附件一加班申請單加班申請單填寫時間： 提交備案時間：申請人所在部門擔任職務申請加班時間 月 日 時起至 月 日 時止，共 天 時。加班類型【 】自愿加班； 【 】計時加班；加班事由需要支持事宜直接上級意見所在部門審核意見人事行政部審批意見 2.附件二加班通知單加班通知單填寫時間： 提交備案時間：加班指令發(fā)出人或部門受令加班的個人或部門加23、班工作任務要求加班時間 月 日 時起至 月 日 時止，共 天 時。需要支持事宜發(fā)令部門（領導）意見執(zhí)行部門（人）意見人事行政部復核意見3.附件三請假條請 假 條填寫時間： 提交備案時間：姓名所在部門擔任職務請假起始時間 年 月 日 時起至 年 月 日 時止，共 天 時。假別類型【 】事假； 【 】補（調）休假； 【 】病假；【 】婚假；【 】其他；請假事由職務代理人直接上級意見部門意見分管領導意見總經理意見4.附件四出差申請單出差申請單填寫時間： 提交備案時間：姓名所在部門擔任職務預計出差時間年 月 日 時起至 年 月 日 時止，共 天 時。出差事由預計出差費用大寫： （￥： ）出差路線安排申請人直接上級意見部門經理意見分管領導意見總經理意見 5.附件五員工臨時外出去向單員工臨時外出去向單填寫時間： 提交備案時間：姓名所在部門擔任職務去向及外出事由預計外出時間月 日 時起至 月 日 時止，共 天 時。實際返回時間本人確認申請人直接上級意見前臺確認