機床股份有限公司出差與外出管理制度附表單.docx
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上傳人:職z****i
編號:977601
2024-09-03
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1、機床股份有限公司出差與外出管理制度附表單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 出差與外出管理制度一、 目的 為規范本公司出差費用的管理,本著節約開支、注重實際的原則,特制定本辦法。二、 出差定義1、 出差是指需在工作現場當地住宿的工作過程,出差費用以出差旅費形式報銷。2、外出是指由于工作需要在辦公室場所外辦事并當天來回的,所產生的交通費用以市內交通形式報銷。三、 出差申請程序1、 因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫出差申請表(可郵件進行申請),明確出差任務、出行路線、往返時間及需訂票信息等相關事宜,出差申請單發2、送部門主管審核。2、 出差申請未經過審批的,不予暫支差旅備用金。3、 出差結束后,做好出差總結。4、 出差結束后應及時辦理報銷手續并結清預領的備用金,先將出差總結發給上級主管與行政主管,并抄送財務,至財務處報銷;否則有權拒絕其報銷差旅費用;四、 交通工具1、 交通近途以汽車為主,遠途以火車為主,遇機票打折后價格低于火車票,可乘坐飛機出行。遇緊急情況須乘飛機的,報主管同意后,可以乘坐。員工根據出差前確定的工作事項路線、出差天數等,經部門主管審批后出差。2、 必須按計劃前往目的地,無特殊原因必須在規定時間內返回。如有變動需事先請示部門負責人并獲批準。3、 乘坐火車必須按正常路線,不得無故繞道。因私3、事繞道者,事先應經過部門負責人批準,其繞道部分的車費由本人承擔。4、 乘坐飛機、輪船要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的或合理成本考慮而需乘坐者,經總經理特許方可乘坐飛機、輪船。5、 出差期間,禁止使用公費游山玩水、或其他公費私用的情況。對違反者各級領導有責任給予批評教育,所需費用一律由本人承擔。6、 出差行程中除特殊情況外一般不另外報銷加班費。7、 使用公司交通工具者不支付交通費。五、住宿標準及出差補貼1、住宿標準出差在外地住宿由公司提前預定安排、費用專人負責;若公司沒有安排的補助標準,應以全國各商務經濟型連鎖酒店為住宿背景(如漢庭快捷酒店、如家快捷酒店、錦江之星酒店等),省會城市單人住4、宿標準180元/天,非省會城市單人住宿標準150元/天,同性兩人以上出差,住宿標準為1+30%,因特殊原因超過標準限額的,應電話至主管說明,按票據實報實銷。2、出差與外出補貼(1)出差人員補貼標準: 30元/天(除住宿、交通、因公行政購買消費以外的),每天以24小時為計算單位,以13:00為界線,在13:00之后出發或13:00之前回到西安的為半天,補貼也以半天的標準發放。員工在填寫差旅費報銷單時,須注明來回時間。(2)外出工作的人員,工作餐補貼15元/餐,直接在市內交通報銷單中注明補貼。如遇到請客戶就餐,在填寫補貼時扣除15元/餐的餐補,票背后須注明消費人員(三個以下人員按實際人員填寫注明,5、三個以上人員一起就餐的寫三個名額)及事實情況。(3)出差報銷及同期發生的餐費在同一批次時間進行報銷,每次餐飲發票的報銷需分時間分列單獨計算張數填寫報銷。(4)任何補貼均須提供相應金額的發票,貼于報銷單后,否則員工須承擔個人所得稅,作為抵用的發票需單獨注明。六、其他1、本制度從發布之日起執行,有制度修改完善的按新制度修改發布后執行。七、附件(見詳單)1、出差申請表/出差報告2、借款單/請款單3、差旅費報銷單附表 出差申請表編號: 填表日期: 年 月 日姓名職 位部門 隨同人員出差事由出差時間 從 年 月 日至 年 月 日,預計需 天。出發時間暫支差旅費交通工具1、飛機;2、火車;3、其他出差地點6、從 (途經) 到 。部門意見 年 月 日 人力資源部意見年 月 日總經理意見 年 月 日 備注員工出差乘坐飛機必須經過公司總經理審批同意。 xx機床股份有限公司員工出差報告Q/ BGM -ZD人-04(2)-2011 年 月 日姓名部門職位出差時間從 年 月 日至 年 月 日,共 天。地點任務與目標:主要業績:建議與意見:附件:差旅費報銷單xx機床股份有限公借款單編號: 填表日期: 年 月 日姓名部門借款事由預支數額人民幣(大寫)¥(小寫)總經理意見 年 月 日財務部意見 年 月 日備 注xx機床股份有限公司借款單編號: 填表日期: 年 月 日姓名部門借款事由預支數額人民幣(大寫)¥(小寫)總7、經理意見 年 月 日財務部意見 年 月 日備 注xx機床股份有限公司差旅費報銷單編號: 填表日期: 年 月 日姓名部門預支數額¥實用數額¥出差地區報銷標準報銷項目及數額¥財務部意見 年 月 日總經理意見 年 月 日備 注借款單、費用單據、憑證等附在背面。注:報銷標準填寫所在級別:總經理、副總經理、總經理助理、經理、主管、一般員工xx機床股份有限公司請 款 單 申 請 部 門申請日期年 月 日收款人帳號開戶銀行名稱請款金額(大寫) 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分整百十萬千百十元角分付款方式 現金 現金支票 轉帳支票 電匯 其它請款事由支票號碼付款日期:年 月 日請款人核準總經理審核及批準領款人簽收請 款 單 申 請 部 門申請日期年 月 日收款人帳號開戶銀行名稱請款金額(大寫) 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分整百十萬千百十元角分付款方式 現金 現金支票 轉帳支票 電匯 其它請款事由支票號碼付款日期:年 月 日請款人核準總經理審核及批準領款人簽收