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1、染整有限公司員工考勤管理制度附標準流程圖編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx（xx）染整有限公司文件編號xx-HR-02#版 次A/1考勤管理制度（討論稿）頁 碼共5頁生效日期xx年04月01日一、 總則：為加強公司員工考勤管理，規范人事管理程序，保證正常工作秩序，提升工作效率，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司全體員工。三、內容及要求說明管理職責1.人力專員負責生產中心數據匯總、統計、核算，請銷假單管理及異常考勤提報。2.總經辦文秘負責管理中心考勤數據匯總、統計、核算，請銷假單管理及異常考勤提報。3.每2、月5日前將上月各部門考勤數據張貼于公告欄，并督促相應未按規定考勤人員填寫補正單。4.每月10日前將上月考勤數據制作成考勤報表，經部門負責人、人力經理、總經理助理審核簽發，統一歸納至總經辦文秘處核算工資。5.每月15日前總經辦文秘完成上月所有員工工資核算工作，并提交人力經理、總經理助理、財務經理審核后，報總經理審批，最終以紙質憑單交至出納進行工資發放（同時需發送一份電子檔至出納存檔）。6.人力專員不定時對各部門每日考勤進行現場監督、檢查，對于違反考勤管理規定的，及時記錄，并提報到人力經理處。按制度處罰。7.各部門負責人應及時將離職人員（自動離職）、曠工人員報至人力資源部，原則上第二天上班時應將頭3、天異常人員提報，否則，相應干部將承擔警告、記小過處罰。8.各部門主管不可隨意更改部門工作時間，如有工作需要，請提報至人力部，經審核后變更，否則相應的員工扣款將由管理干部承擔。出勤管理工作時間：見附表一休假規定：1.管理中心辦公職員可享受每月4天帶薪假期。適時調休。 2.生產中心主管及以上級別人員可享受每月3天帶薪假期，根據工作情況適時休假，請假單經部門負責人簽字確認后交至人力部。 3.生產中心各部門領班（包括高級打樣員、對色師、機修工、電工），可享受每月2天帶薪假期，根據工作情況適時休假。4.基層員工可享受每月1天帶薪假期，根據工作情況適時休假。5.月休假不累積，逾期視為自動放棄，若因加班導致4、無法申請休假或未休滿，人力部將對此進行記錄統計，并作為績效評分的指標之一。6.月休假申請須填寫請假單，具體申請時，應注明為月休假，否則將視同請假考勤。7.基層員工當月未公休的按當月基本工資補貼（僅限生產一線員工在旺季時）。其它時段鼓勵員工休假。8.國家法定節假日，公司根據實際情況由人力資源部發文通知為準。9.部門因工作量不飽和，進行集體放假的，應填寫請假單，注明集體調體放假，呈送總經理批準，報人力部備案，作為考勤依據，否則，視為漏考勤處理。加班規定：1.各部門應履行各崗位職責，保證工作正常開展，日常工作屬崗位應完成指標，不屬加班。2.公司臨時指派的任務或臨時需趕急完成的，且在工作時間外，屬加班5、，全員應有主人翁態度，加班人員不可無故拖延時間，工作量由部門負責人衡量，對于效率低下，拖延時間的不計薪處理。3.臨時值班人員由部門主管根據情況安排，考慮到操作便利，部門主管可事后報備至人力部。4.逢重大節假日，公司全體休假的，特殊崗位需提前做好相關值班安排，由部門負責人提出值班計劃，人力部審核，總經理審批后執行。相應值班人員補貼詳見具體通知。5.節假值班享受薪資補貼，不再享有加班津貼。負責維護正常工作或臨時應急處理，需認真履行崗位職責，不可玩忽職守，否則，按值班日薪資3倍扣罰。6.不同時間段加班工資計算方式：（參考標準：日工資小時制） 崗位規定下班時間2小時內的，按1.5倍計薪。 崗位規定下班6、時間2小時后4小時內的，按1.8倍計薪。 崗位規定下班時間4小時后6小時內的，按2.0倍計薪。 崗位規定下班時間6小時后的，第二天調休處理。帶薪休假規定：1.月休假：員工在月休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。2.年休假：享有與正常工作期間相同的工資收入，按國家帶薪休假條例執行。3.春節休假：生產中心廠長、能源部主任、廠部各車間主任、主管及管理中心員工（不包括倉管、雜工、保潔、食堂、保安），春節假期期間享受全額薪資；生產中心領班級別員工享受半額薪資。4.婚假：正式員工享有3天全額工資及4天崗位基本工資；試用員工只核發崗位基本工資。5.產假：90天，以國家規定最低工資標準核發。6.陪產假：7、1天，享有與正常工作期間相同的工資收入。7.病假：申請病假半天以上、兩天以內(含)的，需提供合法經營醫療機構的病歷；申請兩天以上的，需出具縣區級以上醫院的疾病證明書。員工請病假期間，只核發其崗位基本工資。8.喪假：員工直系親屬離世的，喪假為3天，享有與正常工作期間相同的工資收入。考勤方式： 1.公司員工實行上下班考勤登記制度，考勤方式人臉（指紋）考勤、手工考勤二種。2.管理中心職級為經理級(含)以上每天打一次上班卡。部門經理級以下人員正常工作日每日應進行四次的指紋掃描考勤，上午下班與下午上班的考勤間隔時間須15分鐘以上的，指紋掃描才有效。 3.總監級（含）以上人員應盡量按時上班考勤，但考勤數據8、不作為工資核算依據。 4.生產中心崗位人員統一一日兩次考勤，各部門主管的手工考勤僅作為部門控管工具，人力部核算考勤時以指紋考勤為準。5.特殊崗位執行（保安、司機、清潔工）一日兩次考勤，但需建立巡查機制，因工作性質無法正常打卡，需部門提出書面審核意見，人力部復核、總經理批準后方可有效。6.特殊崗位或公司高層無需進行考勤的，均須經公司總經理批準方可，但不享受全勤獎待遇。7.因其他原因致使指紋無法被識別的員工，上班前、下班后要及時到部門主管處填寫考勤漏刷登記單，由主管簽字證明當日的出勤狀況。并及時報備至至人力專員審核。 8.所有人員須先到公司考勤報到后，方能外出辦理各項業務，特殊情況須報部門負責人批9、準，事后填寫補卡單至人力部，否則按遲到或曠工處理。9.上班卡必須在上班前半小時之內方生效，下班卡最晚在當天晚上24:00前。10.停電或考勤機故障，導致無法正常考勤，由人力資源部統一補入考勤。11.因公出未能及時打卡的，必須填寫考勤漏刷登記單并經部門主管審批方可生效。考勤漏刷需2天內報至人力部，逾期無效。12.因疏忽漏打考勤填寫補正單。13.考勤漏刷登記單、補正單審批權限：5次（含）由部門經理簽發，5次以上由總經理簽發可總經理指定代理人簽發。獎懲規定： 1.月度累計遲到時間在15分鐘(含)以內的，不進行遲到扣款；大于15分鐘者，按1元/每分鐘進行扣款。2補正單，次數在三次（含）以內的，不進行扣10、款，大于三次者按日基本工資的1/6扣薪；3.有上班卡但無下班卡（或有下班卡但無上班卡）記錄者，無考勤漏刷登記單、補正單按曠工半天處理。4.當日遲到、早退超過1小時為曠工，曠工按時數3倍扣薪，連續曠工2天追加警告一次處罰，連續曠工3天以上視為自離，全年累計曠工7天給予辭退處理，解除勞動合同。5.當月正常規定工作日制上班者，獲得全勤獎，全勤獎金額為100元，公司經理級（含）及以上沒有全勤獎福利，全勤應同時滿足下列要求： A、沒有請假 B、無非公務原因補正情況C、全月遲到不超過3次（含），且每次時間都在5分鐘內的。6.經理級以下人員（含經理級）薪資核算以考勤數據、請假單、出差申請單、考勤漏刷登記單補11、正單為依據；總監及以上（含）人員考勤數據不作為工資核算依據。7.以務實、高效為原則，所有人員在上班期間，嚴禁溜崗，串崗，脫崗等行為，一經查處，按警告處分，嚴禁在上班時間回宿舍休息或上班后吃早餐等行為，經查處按記小過處分。8.所有補卡人員禁止弄虛作假，隱瞞事實，一經查處，加倍處罰，部門審核人負連帶責任。9.凡冒充（模仿）公司領導簽字（替他人或自己簽卡）者，一經發現公司將給予開除處理。10.當月請假連續或間斷超過3天（含），不享受當月休假待遇（月公休4天部門除外）。當月請假連續在5天內（含），其中如遇公休或公司集體公休，則請假實際天數為原請假天數減去當日公休日。請銷假管理1.所有請假員工離崗前必須12、將假條交至人力資源部備案方可，續假情況除外，未備案者按曠工處理。請假3天以上的，返崗時需要人力資源部辦理銷假手續。2.公司派遣外地出差，1天以上需填寫出差申請單經部門負責人審批后，交至人力資源部。3.嚴禁白條請假，嚴禁口頭請假或電話請假（特殊情況除外），否則一律以曠工論處。4.管理人員和員工在請假或公休期間嚴禁打卡，一經查處，以曠工論處。5.請假審批權限見附表二。6.請假事由應根據實際情況填寫，不得捏造請假事由，一經發現，請假期間視同曠工計算。7.所有管理人員請假均須做好工作交接，找好代理人，且代理人必須在請假單上簽字同意后，經相關人員審核確認，方可履行假期。（具體見AB崗管理制度）。8.病、13、工傷必須出具相關證明，喪、婚、產假以公司出臺的員工福利制度為標準。9.員工請假超過7天的，相應工資發放日期順延。10.員工每日請假人數不得超過部門編制人數的2.5%。四、薪資計算方法 具體核算規定，按照公司薪酬管理制度執行。五、相關圖表：附表一： 各部門工作時間表中心部門日工作時制工作時間范圍月公休備注管理中心總經辦、財務部、人力部、采購部、銷售部、行政部7H08:1511：4514:1517：454天行政部倉管10H8:00-18:003天行政部保潔、雜工8H7:20-11:2013:00-17：002天行政部保安12H白班6:3018:30晚班18:306：30生產中心生產中心廠長、主任、14、主管10H8:00-18:003天生管部接單班長、接單員、叉車12H白班8:00-20:00晚班10:30-22:302/1天進倉員、出倉員、搬運12H白班7:00-17:00晚班16:00-02:001天配布員、縫頭12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:001天化驗室領班、高級打樣員12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:002天打樣員、化料員、剪布員、文員12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:001天染色部領班、對色師12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:002天染色、磅料、脫水、文員12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:15、001天整理部領班12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:002天前車、中車、后車、配料12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:001天檢測室領班12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:002天接單員、檢測員12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:001天品管部領班12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:002天坯檢、中檢、成檢、包裝、文員12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:001天能源部水處理班長、司爐班長12H白班07:30-18:00晚班：18:00-07:302天機修、電工12H白班08:00-18:00晚班：16、18:00-08:002天具體時間按部門排班表水處理、司爐、拉渣工、鏟車12H白班07:30-18:00晚班：18:00-07:301天附表二職級1天以下（含）審批人2天3天（含）審批人4天7天（含）審批人7天以上（含）審批人一線作業人員班長主任廠長總經理或指定代理人辦公人員、主管級（含）以下干部部門經理總經理或指定代理人部門經理（含）及以上人員部門總監/總經理或指定代理人總經理或指定代理人六、支持性文件：1、考勤漏刷登記單請假單出差申請單補正單2、請休假申請SOP3 職責代理（AB崗）管理制度4、薪酬管理制度5、獎懲管理制度七、附則： 1、本制度與其它文件規定內容相抵觸時，以本文件規定為準。17、 2、本制度最終解釋權歸人力資源部撰寫責任部門人力資源部審核批準會簽：xx（xx）染整有限公司文件編號xx-HR-01#版 次A/1請休假標準流程圖頁 碼共1頁生效日期xx年04月01日崗位流程圖標準 申請人申請人申請人、工作交接人直接上級主管/部門經理廠長總經理申請人/部門文員人力資源部人力專員/總經辦文秘開始流程結束考勤備份提交請假單回崗銷假各級審批Y核實工作交接NYN填寫請休假申請單提出申請提前向直接上級提出請假申請，說明請假類型及原由。于部門經理處領取請休假申請單進行填寫。與B崗做好工作交接，填寫請休假申請單內的工作交接部分。直接上級核實工作是否做好交接，若未完成則回到步驟3。各級上級18、審批是否準許請假。（生產普通員工1-3天由部門主管核準，4-7或以上由廠長批準，7天以上由總經理或指定代理人核準，辦公人員、主管1-3天由部門經理核準，4-7或以上由總經理或代理人核準及以上人員由總經理核準）辦公人員審批完交至總經辦文秘，生產中心交至人力專員。請假三天以上需進行銷假。管理中心將請假單提交至總經辦文秘處，生產中心交至人力專員處進行考勤數據備份。撰寫責任部門人力資源部審核批準 xx（xx）染整有限公司出差申請表年 月 日 出差人員姓名中心/部門名稱人員職級：員工 主管 經理 總監 副總差旅性質：業務 會議 培訓 市場活動 其它是否由對方提供食宿： 是 否 是否在會議費和培訓費中包含19、伙食：是 否交通工具：飛機 火車 汽車 輪船 其他目的地： 出差計劃行程及事由：出發日期： 年 月 日 預計返程日期： 年 月 日 職務代理人簽名：申請人：部門經理審核：中心總監審核：總經理審批：銷 假 回 執實際回崗時間： 20_ 年_ 月_ 日_時 _分人力資源部銷假： 部門經理確認： xx（xx）染整有限公司請休假申請單 年 月 日姓名部門崗位工號請假時段：20_年_月_日_時 _分至 20_年_月_日_時_分（以考勤機記錄為準，最小請假單位0.5小時）合計：_天_時 （共_時）請休假類別月休假（每月4天帶薪假，本月已休_天）病假 事假 產假 陪產假 婚假 喪假 請休假原因職務代理人簽名直接上級 指定移交的工作內容均已完成移交簽名： 年 月 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