汽車公司人員招聘考勤請假管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:977636
2024-09-03
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1、汽車公司人員招聘、考勤請假管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一章 人 事 管 理1.人員招聘1.1招聘計劃各部門如需增加人員的,必須填寫用人需求申請表,按所需人數(shù)、崗位及基本要求填寫詳細(xì),需求主管以下人員,由分管副總最終批準(zhǔn);主管級以上人員最終由總經(jīng)理批準(zhǔn),審批完成后交行政人事辦理有關(guān)招聘事宜。年度招聘計劃:每年12月31日前,各部門根據(jù)下年度目標(biāo)結(jié)合實際情況,填寫下年度用人需求計劃表,經(jīng)所在部門主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報行政部。行政部根據(jù)各部門提報的用人需求計劃表以及公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)等進行下一年度集2、團人員規(guī)劃,于次年1月31日前編制集團年度人員需求計劃審批表,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后擬定招聘方案;1.2招聘方式1.2.1招聘員工由公司人力資源部招聘專員負(fù)責(zé),按平等、公開的條件向社會招聘;本公司員工也可推薦合適人選。招聘方式:分為外聘和內(nèi)聘。外聘:1、現(xiàn)場招聘:人才交流中心/勞動力市場2、校園招聘3、網(wǎng)絡(luò)招聘4、內(nèi)部員工推薦 5、廣告宣傳等。內(nèi)聘:人力資源部需依據(jù)各部門提報的人員需求情況,在遵循最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有人員潛力的基礎(chǔ)上,針對內(nèi)部員工應(yīng)給予優(yōu)先調(diào)配。如,通過公司公告欄形式發(fā)布“內(nèi)部招聘公告”,公司內(nèi)部員工可根據(jù)所需崗位要求并結(jié)合自身能力參與競聘,但需要參與公司組織的面試和考核并經(jīng)雙方部門主管3、同意; 1.3招聘流程1.3.1應(yīng)聘應(yīng)聘人員應(yīng)先到網(wǎng)上投遞簡歷或填寫好人事資料表,由人事專員將簡歷交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后通知面試;應(yīng)聘者應(yīng)如實填寫人事資料表,以便公司資料存檔備案,經(jīng)公司面試、考核合格者予以錄用并辦理有關(guān)錄用手續(xù)。1.3.2面試應(yīng)聘者應(yīng)具備身份證、畢業(yè)證等資料,技術(shù)工種應(yīng)具備相應(yīng)的上崗證。面試材料:簡歷表/人事資料表、面試記錄表由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其指定人員進行面試,面試過程中通過對應(yīng)聘人員的形象談吐、個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等進行綜合評價,并填寫面試記錄表,簽署意見(如建議試用、推薦復(fù)試、建議儲備、不予錄用等),面試結(jié)束后將面試記錄表交給人事專員辦理相關(guān)手續(xù);1.3.3錄用面試4、通過后,被錄用者須按要求提供身份證、畢業(yè)證及相關(guān)證件的復(fù)印件,并提交兩張1寸半身免冠照片; 若資料不全,須在3天內(nèi)補齊,超過1天未補辦的扣款10元,超過3天的加記警告處分,超過次月5日的記小過處理,主管未及時提交的由主管承擔(dān)責(zé)任,特殊情況的除外。行政部人事專員在驗證報到人員提交的資料、證件后,錄入考勤卡和制作廠牌交新進員工使用,同時應(yīng)將前述證件、資料和人事資料表等文件統(tǒng)一建檔,按密件形式由人事專員保管,非經(jīng)行政部主管許可,不得借閱或作其他處理。管理人員入職資料中必須附面試記錄表,此外公司全體員工入職須經(jīng)行政部審核方可上班,特殊情況除外。辦理入職手續(xù)后,確認(rèn)其上班日期,須入住公司宿舍的,由人事專5、員轉(zhuǎn)交給行政專員辦理入住手續(xù)。人事相關(guān)負(fù)責(zé)人必須對以上證件進行審核,其中對于無身份證、年齡不到國家規(guī)定階段或證件有誤等情況的,公司一律不予錄用。 1.3.4新人報到主管級以下人員報到時由公司招聘專員負(fù)責(zé)對其進行公司相關(guān)制度講解;主管以上人員由招聘專員對其進行相關(guān)制度的講解,介紹公司相關(guān)情況,并引見各部門/車間相關(guān)負(fù)責(zé)人。每個月月底由培訓(xùn)專員對當(dāng)月新進員工進行入職培訓(xùn)。1.3.5試用原則上新進員工的試用期為三個月, 最長不超過6個月。表現(xiàn)突出者或適應(yīng)能力較強的,可適當(dāng)縮短其試用時間。期滿合格后由部門主管填寫員工轉(zhuǎn)正申請表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方予錄用為正式員工;試用期實行考核制度,由主管及各分管副總6、總經(jīng)理逐級考核;一線員工由部門主管及部門最高領(lǐng)導(dǎo)考核,主管級以上人員由分管副總及總經(jīng)理考核。員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)不佳或不適應(yīng)工作者,公司可隨時停止試用,予以辭退;試用未滿3天離職者不計發(fā)工資; 所有員工進入公司后,參加衛(wèi)生、考勤、績效等月考核活動,據(jù)此進行獎勵或處罰。年終以本年度的全面考核為依據(jù)計發(fā)年終獎,最多不超過十三個月。第二章 考 勤 1. 上班時間1.1公司按照正常作息時間進行安排,實行每周六天八小時制,若因生產(chǎn)需要加班,加班費另計,加班費的計算參照薪資管理制度執(zhí)行。后勤人員平時加班不計算加班費,如周日或節(jié)假日安排值班者按規(guī)定計算加班費。1.2 工作時間5月1日至9月30日: 上午8:7、0012:00 下午14:0018:00 加班18:3021:3010月1日至4月30日:上午8:0012:00 下午13:0017:00 加班17:3020:30具體加班按照各部門主管安排,工作時間如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn)。1.3員工上下班實行電子感應(yīng)卡打卡制度(除公司總監(jiān)以上或總經(jīng)理特批人員)。如因公外出或設(shè)備故障導(dǎo)致無法正常打卡者應(yīng)在次日下午17:00之前填寫考勤補卡單經(jīng)主管簽字后交行政部,否則按曠工處理,遇星期天或節(jié)假日則順延1日。(此類補卡不計入3次補卡機會中)1.4因個人原因未打卡,經(jīng)主管確定有正常上班者,事后可進行補卡,但月累計不得超過三次,補卡單須由部門主管簽字說明,超8、過3次的,不予補卡,每次扣罰20元。如因上班遲到而不打卡,事后通過補卡方式逃避處罰的,除當(dāng)班按曠工處理外,還將對當(dāng)事人和簽卡主管各記警告以上處分。補卡應(yīng)遵循事實,如有包庇行為將對補卡人和簽卡人各給予記小過處分。 1.5長期在外出差人員,由分管副總簽核考勤表,以便財務(wù)結(jié)算工資。2.打卡2.1新員工入職次日開始使用電子感應(yīng)卡打卡。所有員工須親自打卡上、下班,不得委托或代人打卡。委托或代人打卡、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均記小過以上處理。打卡后未正常上班(如到宿舍休息、看電視,到食堂吃飯或離廠等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情況給予記警告以上處分,且該段時間記為曠工。2.2遲到、早退按規(guī)定時間上下班,不9、得無故遲到、早退。員工上班時間超出規(guī)定時間打上班卡的即為遲到,于規(guī)定時間前打下班卡的即為早退。遲到、早退在5分鐘(含)以內(nèi)的,每次扣罰5元;5分鐘以上20分鐘(含)以內(nèi)的,每次扣罰20元; 20分鐘以上兩小時以內(nèi)的,每次扣罰本人半天工資金額,二小時以上無正當(dāng)理由的,以曠工半天處理,扣發(fā)滿勤獎(計件員工按當(dāng)月平均工資計算)。2.3曠工未經(jīng)請假、請假未批準(zhǔn)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者以曠工論處。員工無故曠工者,處以曠工時數(shù)工資的3倍罰款;每月無故曠工超過3天或年累計曠工5天以上者,公司將記大過一次處分并開除。2.4上班時間不得隨意離開崗位,如需離開應(yīng)向主管說明原因,經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離開。因公外出,10、應(yīng)填寫人員放行單,如帶有物品的,應(yīng)填寫車輛/人員/物品放行單,寫明目的地及事由,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后,方可離廠,否則按辦私事處理,上班時間外出辦私事者需填寫請假條經(jīng)主管簽字后方可外出,否則按曠工處理;曠工一天扣三天基本工資。3.加班管理3.1公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要依照法規(guī)政策安排加班,員工應(yīng)予以支持配合,不得擅自不到崗或擅自離崗,否則將視情況給予記警告以上處分。3.2各部門應(yīng)做好各項協(xié)調(diào)工作,提高正常工作時間內(nèi)的工作效率,盡量避免加班。3.3非部門統(tǒng)一安排、員工為完成正常班未完成的本職工作而自行延長工作時間的不作加班處理,即不結(jié)算加班工資或安排補休。3.4在正常上班時間內(nèi)未完成的工作,如是緊急事情須11、當(dāng)日完成的需加班完成。3.5計算加班時間,應(yīng)扣除就餐等非工作時間;加班每滿半小時為一個計算單位,未滿不計。3.6女員工孕期滿七個月或哺乳期間,不得安排加班。3.7主管級以上人員及后勤人員除法定節(jié)假日外的加班不計加班費,因工作需要安排值班的,須填寫值班申請單,經(jīng)審批后交給人事專員,值班人員可安排調(diào)休,無法安排調(diào)休的按加班工資計算。3.8各部門/車間主管每月5日前須將考勤資料上交給人事專員。第三章 請 假1.請假手續(xù)1.1 依國家法定假日放假,特殊情況除外。1.2 須至少提前1日填員工請假條經(jīng)公司相關(guān)人員審批后,送人事作為考勤依據(jù)。未提前請假的不予批準(zhǔn),特殊情況除外。1.3員工請假應(yīng)由本人提前辦理12、請假手續(xù),因特殊情況不能事先辦理的,應(yīng)委托他人代辦或在事后上班兩天內(nèi)及時補辦。超過1天未補假的罰款10元,超過3天的加記警告處分,超過次月5日未補假的按曠工處理,主管未及時提交的由主管承擔(dān)責(zé)任。1.4請假以30分鐘為單位進行申請,請假4小時以內(nèi)(含4小時)不扣滿勤獎,超過4小時的扣除滿勤獎。1.5把假期內(nèi)必須處理的事情提前處理,或委托同事代為處理、跟蹤,需要寫書面委托書詳細(xì)列出代辦事情并經(jīng)代辦人簽字確認(rèn),同時按規(guī)定辦妥手續(xù)后方可離開。1.6因突發(fā)事件無法提前請假的, 應(yīng)通過電話或其他方式向部門主管報告取得許可,并在復(fù)崗后及時補辦請假手續(xù),補辦規(guī)定參照1.3條。1.7請假必須出具相關(guān)的請假證明,13、如無法提供者,按曠工處理。如:請病假要有病歷卡,請婚假要有結(jié)婚證等;1.8員工請假理由不充分或有礙工作時,部門主管根據(jù)情況不予請假,或更改假期;員工謊報理由請假,經(jīng)查明屬實者,其請假期間按曠工論處,另記小過。1.9員工請假期滿未行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論處。1.10員工請假最長不得超十五天,如有特殊情況需提供相關(guān)證明。1.11事假時間及審批權(quán)限如下表,其他未盡事宜或特殊情況由總經(jīng)理審批。對象請假時間逐級審批(特殊情況)由總經(jīng)理審批員工4天以內(nèi)班長到主管5天-7天主管到經(jīng)理7天以上副總班長3天以內(nèi)主管4天-7天主管到經(jīng)理7天以上主管到副14、總主管3天以內(nèi)經(jīng)理到副總4天-7天經(jīng)理到副總7天以上經(jīng)理到總經(jīng)理經(jīng)理、總監(jiān)7天以內(nèi)副總7天及以上總經(jīng)理非生產(chǎn)中心人員3天以內(nèi)主管3天-5天主管到經(jīng)理5天-7天主管到總監(jiān)8天以上15天副總/總經(jīng)理2. 請假假別2.1事假:因事必須本人處理者可請事假,按規(guī)定填寫請假單,并按批假權(quán)限經(jīng)核準(zhǔn)后方能生效,否則以曠工論處。2.2病假:因病必須治療或休養(yǎng)者應(yīng)持醫(yī)院證明申請病假;銷假后需出具相關(guān)證明文件。員工因病需治療或休養(yǎng),應(yīng)持有縣(區(qū))級以上正規(guī)醫(yī)院要求休息天數(shù)證明申請病假,其他醫(yī)院開具的證明只有一天以內(nèi)之假期證明權(quán)。病假需親自辦理請假手續(xù),因急病不能先行請假者,可由同事或家屬代為,未辦理或未及時報備就自15、行離崗者,以曠工論處,病假不扣滿勤獎。2.3工傷假:在公司從事本崗位工作所遭受的意外傷害(不含因自身疾病而引起的意外事故),在上、下班途中所遭受的意外交通事故可根據(jù)傷情或醫(yī)療診所開具之診斷證明決定請假天數(shù)。工傷人員須書面提報“工傷事故報告”及有效醫(yī)療票據(jù),經(jīng)逐級確認(rèn)后方可按工傷處理。工傷期間的工資補貼:技術(shù)工(如:拋光、機加、鑄造等)按1600元/26天的標(biāo)準(zhǔn)計算;非技術(shù)工(如:組裝、辦公室后勤、保潔、保安等)按1200元/26天的標(biāo)準(zhǔn)計算。2.4婚假凡請婚假,應(yīng)提前一周填寫員工請假條交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人安排人員接替其工作,保證其工作能夠正常完成。子女結(jié)婚可請假3天;兄弟姐妹結(jié)婚16、可請1天;員工本人結(jié)婚可請婚假天數(shù)如下表所示:女員工婚假男員工婚假不滿23周歲7天不滿25周歲7天23周歲及以上15天25周歲及以上15天2.5喪假:父母、配偶喪亡可請假4天,祖父母、兄弟、姐妹及子女之喪亡可請假3天;其他直系親屬喪亡可請假1天。2.6請假者將扣除滿勤獎及用餐補貼。請假時間內(nèi)如含星期日或法定節(jié)假日,此時段不計算在請假時間內(nèi)。第四章 假 期1. 按國家規(guī)定,員工除星期日休息外,還享有以下帶薪假日,具體假期按全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法執(zhí)行,具體為:(一)元旦一天;(二)春節(jié)三天;(三)清明節(jié)一天;(四)國際勞動節(jié)一天;(五)端午節(jié)一天;(六)中秋節(jié)一天;(七)國慶節(jié)三天;(八)法律、17、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。(法定假日如逢休息日,則順延假日或另行通知)2.公司每年將定期或不定期舉辦各種活動,如公司慶祝活動、中秋博餅、郊游等。3.轉(zhuǎn)正員工可享受下列帶薪假期:包括:婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、婦檢假、補休假、年休假。年休假:在公司連續(xù)工作滿一年的享有3天帶薪年休假,滿兩年的5天,三年以上的7天。年休假應(yīng)盡量安排在公司生產(chǎn)淡季或錯開招工/開工關(guān)鍵時期,并在不妨礙工作的情況下,自行安排年休假日期,按批假權(quán)限核準(zhǔn)后方能生效。因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排年休假。對于員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司應(yīng)當(dāng)給予該員工相應(yīng)的工資報酬。員工在休假之前(該年內(nèi))有下列情18、形之一者,不給予年休假:A、事、病假累計超過15天者;B、累計曠工2天(含)以上者;第五章 培 訓(xùn)1.培訓(xùn)的組織公司根據(jù)各重要崗位、關(guān)鍵技能的要求、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及新產(chǎn)品開發(fā)等的需求,特制訂教育培訓(xùn)。1.1所有培訓(xùn)由人事統(tǒng)一計劃、安排,根據(jù)需要不定期進行。1.2 相應(yīng)的培訓(xùn)記錄需存檔。1.3 被培訓(xùn)人員不得無故缺席。1.4 培訓(xùn)完需通過考核,考試未通過者需要重新接受培訓(xùn)。1.5 崗位培訓(xùn):二次考核不合格者公司將調(diào)整其崗位,調(diào)整后仍不能勝任工作者公司將給予辭退。第六章 晉 升對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)水平高、能起模范帶頭作用、管理水平和協(xié)調(diào)能力突出的員工,可予以升職,并享受相應(yīng)的福利待遇。(1)晉升條件19、 具備較高職位的技術(shù)能力; 相關(guān)的工作經(jīng)驗和資歷; 相應(yīng)的管理水平、敬業(yè)精神和協(xié)調(diào)能力;(2)晉升程序部門主管級以上人員,可由本人或其主管提出申請,填寫員工晉升申請表,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后呈交行政部核實,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實施;必要時,可由總經(jīng)理直接予以晉升委任。主管以下人員最終由分管副總批準(zhǔn)實施。晉升的員工接到調(diào)職通知單后,應(yīng)于指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職;因晉升變動其職務(wù),其薪酬自晉升之日起重新核定;該年度內(nèi)有記大過行為者,取消晉升資格。第七章 解 職1.辭職1.1 員工辭職必須提前填寫離職申請書、員工離廠手續(xù)單,離職申請時間視不同職位而定,一般轉(zhuǎn)正員工需提前30天提交離職申請書,未轉(zhuǎn)20、正員工需提前7天提交離職申請書,離職申請書須在申請離職之日提交到行政部備案。1.2離職申請書逐級審批上報。一線員工最終由分管副總審批,主管級以上中高層管理人員最終由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)辦理完成后由人事備案,辦好一切移交手續(xù)并交清公司財物后方可離去;不履行正當(dāng)辭職手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者視為自動離職,不予結(jié)算工資。離職人員必須辦理好一切移交手續(xù)并交清公司物品(廠牌、餐卡、鑰匙等)后方可離去;未交清公司物品的將以該物品的雙倍價格從工資中扣除;1.3因個人原因申請離職的人員工資于下個月發(fā)薪日結(jié)算。勸退:員工身體狀況、工作能力以及諸多原因不能勝任本職工作時,可直接勸退,工資在離職日起三天內(nèi)全部結(jié)算發(fā)放21、。辭退:經(jīng)常遲到、早退、曠工、不斷犯錯,在員工中造成一定不良影響者予以辭退,被辭退者工資在離職日起三天內(nèi)全部結(jié)算發(fā)放。開除:每月無故曠工超過3天或年累計曠工5天以上者,有重大過失者將給予大過處分同時開除。工資當(dāng)天全額結(jié)算發(fā)放(除罰款及相關(guān)扣款)。自離:未辦理離職手續(xù)、不履行正當(dāng)辭職手續(xù)、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者或連續(xù)曠工三天以上(含三天),視為自動離職。屬自動離職的,薪資不予發(fā)放,各部門內(nèi)部有自離者相關(guān)主管應(yīng)在3天以后5天以內(nèi)填寫離職單提交行政部。未在公司工作滿半年的,離職時工資按70%結(jié)算(離職時未結(jié)算的工資全額的70%)。有特殊原因不能履行正當(dāng)離職手續(xù)的需提供相關(guān)證明,不能提供者工資按50%結(jié)算22、。各部門主管須在離職單中明確體現(xiàn)離職類型。2.離廠手續(xù)2.1離職人員均需向有關(guān)部門辦理離職手續(xù)及辦理工作、業(yè)務(wù)上的移交。2.2未辦理離廠手續(xù)而擅離公司者,所造成的一切后果自負(fù)(含扣發(fā)本月工資及證件),若對公司造成經(jīng)濟上的損失,公司將依法追究其法律責(zé)任。2.3員工離職時需將物品移交清楚,未辦好離職手續(xù)者,公司有權(quán)凍結(jié)其薪資及人事關(guān)系。2.4員工離職,其在公司的人事檔案,由人事部門封存,不可帶出廠外(外訓(xùn)證書歸還本人)。第七章 附則1.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開始執(zhí)行。2.本制度由人力資源部最終解釋修訂。3.如有與本制度沖突的以本制度為準(zhǔn),如有修改另行通知。4.本制度于年8月擬定,2011年8月第一次修定。