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1、汽車公司員工考勤、外出及加班管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 景德鎮市xx汽車有限公司文件名稱文件編號編 擬 人一、管理總則1、考勤管理是公司各項管理工作的基礎，是計發工資、獎金和勞保福利等待遇的重要依據。2、考勤管理內容主要包括員工出勤、外出、出差、請假、調休、加班等多方面管理規定。3、每月1-3日行政部將員工上月出勤情況匯總，作為計發上月度工資的依據。4、公司考勤由行政部統一管理執行。二、作息規定1、員工每周工作6天，每周休息一天。2、每日工作時間。夏季：上午8：30-12：00，下午1：30-5:32、0；冬季：上午8：30-12：00，下午1：00-5:00。每天工作7.5個小時。3、國家法定節假日可依法帶薪休息。三、打卡管理1、凡公司員工上午上班和下午下班一律要進行打卡，即每日打卡2次。否則，一次未打卡，按曠工半日論處。2、上班因故未打卡者，應到行政部未打卡說明表上填寫未打卡說明，并由部門主管或經理簽字證明。否則，一次未填寫，按曠工半日論處。3、因故請假或因公出差者離開公司時要打卡。請假或出差期間可不打卡。4、因公外出辦事不能按時打卡者，回公司后應填寫未打卡說明表。否則，一次未填寫，按曠工半日論處。5、廚師、保安員、清潔工及總部駐本公司工作人員均應于上下班時打卡。否則，一次未打卡，按曠工3、半日論處。6、廚師、保安員、清潔工根據實際情況，上班、提前下班或推遲上、下班，但上、下班時均要打卡。否則，一次未打卡，按曠工半日論處。7、因停電或考勤機故障等特殊原因不能打卡時，各部門要將按時到崗人員名單登記后交行政部備案，否則，視為事假。四、外出管理1、因公外出辦事須經主管領導同意后方可直接外辦，否則，按早退或曠工論處。2、員工外出辦事須到門衛處填寫外出登記表。否則，視為請假或曠工。3、銷售部外拓可不填寫外出登記，但須將周外拓安排表交一份給行政部，作為記錄考勤的依據。否則，須到門衛處填寫外出登記表。4、上班時間借故外出辦理私事者，一經查獲，則每次扣發當月工資50元。五、出差管理1、員工出差應4、先填寫出差單，經批準后交行政部保存。2、普通員工出差由部門經理批準，部門經理出差由主管副總經理或總經理批準。如簽批人不在公司，則須電話報批后由行政部經理代簽；因特殊情況出差一時不能填寫出差單的，出差人應電話通知行政部，回公司后補辦手續。否則，未經批準而擅自出差者，按事假論處。3、出差回公司時應及時打卡并行政部登記。否則，按事假論處。4、已辦出差手續而滯留在家里，一經查獲，按曠工論處；借出差為由外出游玩，或故意拖延到達目的地，按曠工論處。六、加班管理1、因公司銷售、修理等工作需要，公司要安排加班時，任何員工都不得拒絕。否則，按曠工論處。2、加班要由部門主管事先填寫加班單，由部門經理簽批、經行政部5、核實、交總經理核準后交行政部保存。否則，加班無效。3、加班以調休形式進行補休。調休手續按請假手續辦理，調休不扣發工資。因公司任務重不能進行調休的，按相關法律規定計發加班工資。4、加班要照常打卡。5、任何部門不得無故加班或借加班辦理私事，否則，每發現一次按曠工一天論處。6、任何形式的會議、外拓活動、出差等，如延遲到下班時間后，均不算加班。7、加班以小時計算，不足1小時不記加班。8、公司主要領導或相關部門管理人員將不定期對加班情況進行檢查，如發現加班人員不在崗位，按曠工一天論處。七、請假管理1、凡員工請假一律要填寫請假單，經批準后交行政部保存。任何形式的口頭請假、電話請假均無效。因特殊情況一時無法6、辦理請假手續的，除口頭或電話請假外，回公司后要補辦請假手續。2、準假權限1）部門經理以下員工請假1天由部門經理核準，2天及以上由主管副總經理或總經理核準；2）部門經理或以上管理人員請假由主管副總經理或總經理核準；3)如核假人不在，可經電話批準，事后補簽。3、請假類別 1）病假（1）員工因病或非因公負傷，可申請病假；（2）請病假一天以內（含），可免附證明，病假連續超過一天以上，需提供縣、區及以上醫院證明和醫療發票等證明；（3）病假期間發日平均工資的50%；（4）病假不含公休日。2）事假（1）員工因事可申請事假；（2）事假不計發工資；（3）事假不含公休日。3）喪假（1）公司員工在親屬亡故時，可按下7、列區別核定喪假：直系親屬亡故（包括父母、養繼父母、配偶、滿周歲以上子女）時，給假3天，需提供直系親屬的相關證明；其它親屬亡故，給假1天；（2）喪假期間不扣發工資；（3）喪假不含公休日。4）婚假（1）符合法定年齡結婚者，憑結婚證書及復印件可給婚假3天；晚婚晚育者給婚假7天；（2）婚假期間不扣發工資；（3）婚假需一次性休完，不含公休日。5）產假（1）公司女員工生產時，可按以下規定請產假：正常分娩的員工，給產假90天，難產或雙、多胞胎加15天，晚婚晚育的加30天；男員工妻子生育，給假7天；（2）上述假期申請須附結婚證書、小孩出生證明或醫生診斷書等相關醫院證明依據；（3）產假期間發放月基本工資；（4）8、產假含公休日。6）年假（1）員工在公司工作滿一年以上，不足5年的，可享受5天年假;工作5年，不足10年的，可享受10天年假；10年以上的可享受15天年假；（2）年假須在次年度休完，不得累計到后年；（3）年假期間工資照發；（4）年假不含公休日。八、休息管理1、員工每周休息一天，休息時間由各部門統一安排。2、各部門須在每月底將員工休息安排表報行政部，作為員工考勤和員工考勤監督的依據。如未及時安排，則在當月工資中扣發部門經理100元。3、員工休息安排好后，不得隨意更改。因特殊情況確需變動的，經部門經理同意后，到行政部作異動。否則，視為事假。4、每周一是公司的周例會日，各部門均不得安排員工休息。否則，9、休息無效。5、員工加班后調休，須填寫調休單，員工經部門經理核準、行政部核實，部門經理由行政部核實、經總經理核準后交行政部。否則，按事假論處。6、員工年假調休，須填寫調休單，員工經部門經理核準、部門經理經總經理核準后交行政部。否則，按事假論處。九、處罰管理1、超過上班時間5分鐘（含）以內為正常上班，5分鐘以上為遲到；在下班時間前下班為早退。2、下列情況為曠工：1）未請假或請假未獲批準而擅自不上班者；2）請假期限已滿，未續假或續假未獲批準而逾期不上班者；3）不服從調動和工作分配，未按時到工作崗位報到者；4）超過2小時未到（或離開）崗位，且無充分理由辦理補假手續者；5）請假原因不屬實者。3、遲到、早10、退處罰如下：1）5-10分鐘（含），一次處罰20元；2）10-30分鐘（含），一次處罰30元；3)30-120分鐘（含），按曠工半天論處；4）2小時以上視為曠工一天。4、曠工處罰如下：1）曠工半天，扣發當月工資5%；2）曠工一天，扣發當月工資10%；3）曠工兩天，扣發當月工資30%；4) 曠工三天扣發當月工資50%并予以辭退.十、其它規定1、本制度在執行過程中如與實際工作需要不符，可進行修改。2、本制度經總經理批準后之生效。3、本制度自xx年9月6日起執行，原相關管理規定同時廢止。十一、附件 1、未打卡說明表 2、外出登記表3、出差單 4、加班單5、請假單6、調休單7、員工休息安排表8、周外拓11、安排表調 休 單姓名部門調休原因調休時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時部門經理意見行政部核實總經理核準加 班 單部門加班事由加班時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時加班名單部門經理意見行政部核實總經理核準未打卡說明表日期部門姓名未打卡原因主管簽字 員工外出登記表序號部門姓名事由外出時間回司時間123456789101112131415161718出 差 單姓名部門出差地點出差時間預回時間實回時間出差事由部門主管副總經理總經理請 假 單姓名部門請假事由請假時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時部門經理意見副總經理意見總經理意見員工休息安排表月份： 部門：序號姓名休息時間序號姓名休息時間日期星期日期星期11821932042152262372482592610271128122913301431153216331734部門經理簽字行政部簽字周外拓安排表部門: 年 月 日-年 月 日序號姓名外拓時間外拓地點外拓事由備注