汽車銷售公司員工考勤及休假管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:977649
2024-09-03
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1、汽車銷售公司員工考勤及休假管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 烏蘭察布市xx汽車銷售有限公司員工考勤、休假管理制度第一章 總則第一條:為規(guī)范人力資源基礎管理工作,合理安排員工休息、休假和加強員工組織行為,依據(jù)相關法律法規(guī)并結合我公司實際情況,特制定本制度。第二條:本制度適用于烏蘭察布市xx汽車銷售有限公司各部門。第二章 工作制及工作時間管理規(guī)定第三條:工作制范圍:標準工時制:指各部門、科室的行政人員,工作時間能夠按照標準工作時間衡量的。標準工時制崗位:各部門、科室行政人員。第四條:工作時間:標準工時工作制的2、工作時間為星期一至星期六的8:30-17:30;午休就餐時間12:00-13:30,特殊情況,需經(jīng)公司人力資源部門批準方可執(zhí)行。不能執(zhí)行該工作時間的,列為綜合計算工時制及不定時工時制。第九條:特殊說明: 1、公司原則上不提倡加班,全體員工應提高工作效率,在規(guī)定的工作時間內完成工作,避免不必要的加班。2、公司在周休日組織的培訓不視為加班。3、公司在非工作時間內組織的娛樂性活動不視為加班。第三章 考勤管理第十條: 各單位必須依法確定自己的考勤形式,建立并妥善保存考勤檔案備查??记跈n案的保管期限為一年。第十一條: 員工必須嚴格遵守勞動紀律,認真履行請假手續(xù),不得無故曠工、遲到、早退。第十二條 :考勤3、管理辦法:一、員工上下班必須按規(guī)定自行進行考勤登記,不得要求他人代替考勤也不得代替他人考勤。二、各單位人事部門負責考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,員工的考勤情況直接與工資掛鉤。三、凡出現(xiàn)忘記簽到、簽退現(xiàn)象,均按缺勤處理。四、因工作原因不能按規(guī)定進行考勤登記的、在工作時間若有外出辦公的需求,必須由本人在本部門填寫員工外出登記表。如果不登記備案,一律按缺勤處理。五、每日簽到時間為早8:25之前,簽退時間為晚17:30后。第十三條 :人力資源部負責全公司的考勤管理工作,有權核查各單位考勤管理的真實與準確性,并負責對考勤結果的獎懲情況進行追蹤落實。 第十四條 :說明:所有員工考勤必須嚴格執(zhí)行上下班考勤4、制度,不允許更改考勤記錄,如有違反每發(fā)現(xiàn)一次,對當事人和部門經(jīng)理各處以50元的罰款并給予通報批評。第四章 休假管理第十五條:公司在崗員工可享受元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等法律規(guī)定的法定休息日。第十六條 :員工請婚假、喪假、產(chǎn)假、病假、事假等超過一天的必須履行書面請假手續(xù),休假期滿當日,必須辦理續(xù)假或銷假手續(xù),見請(銷)假表。因突發(fā)事件或急病無法辦理請假手續(xù)的,必須以電話或其他形式向部門第一負責人口頭請假,并在三天內補辦請假手續(xù)及提供相關證明材料,否則視為曠工。一、 員工請假手續(xù)需經(jīng)部門第一負責人及人力資源經(jīng)理批準、人力資源部門備案后,方可休假。二、 請假員工的部門第一負5、責人及人力資源經(jīng)理可以根據(jù)工作需要與請假員工協(xié)商確定年休假、探親假、婚假、事假期限,并有權拒絕員工的請假要求。三、 未經(jīng)批準而休假、假期已滿但未及時續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準而繼續(xù)休假視為曠工。 第十七條:帶薪年休假:一、適用范圍:與公司簽訂勞動合同且來公司工作滿一年的在崗員工可享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。二、休假期限:按照區(qū)域下發(fā)的有關文件執(zhí)行三、休假方式:可以集中休假,也可以分段累計休假,具體由其所在單位或部門視工作需要確定。四、員工年休假期間享受與正常工作期間相同的工資待遇。五、員工請事假必須優(yōu)先占用年休假時間。(一)累計事假天數(shù)大于應休帶薪年休假天數(shù)時,可按事假扣款,并同時記錄帶薪年休假6、天數(shù)已經(jīng)執(zhí)行完畢。六、有下列情形之一的,不享受當年度年休假:(一)本年度脫產(chǎn)培訓或學習1個月及以上且由公司發(fā)放工資或生活費補貼的。(二)國家相關規(guī)定中不享受年休假的其他情形。七、員工請年休假必須填寫年休假請(銷)假表履行書面請假手續(xù),經(jīng)部門第一負責人批準、人力資源部門備案后方可休假。八、各單位在不影響正常經(jīng)營活動的前提下,必須合理安排員工執(zhí)行年休假,在一個財政年度內要安排員工執(zhí)行完本人應休假時間,特殊情況可順延至次年度的3月1日前。出現(xiàn)安排不合理現(xiàn)象,明顯與工作有沖突或過于集中的單位,給予單位第一負責人罰款200元,對人力資源部門負責人罰款50元。九、各單位在充分結合工作與個人需求的基礎上,于7、年初制定員工年休假實施計劃,填寫員工帶薪年休假實施計劃表報本單位人力資源部備案,并按計劃組織實施。十、員工本人因工作原因不能按計劃執(zhí)行年休假,必須書面申請并經(jīng)直接上級及所在部門第一負責人批準后,方可順延休假計劃或不執(zhí)行年休假。十一、公司人事行政部有權對各部門年休假的實施情況進行檢查與考核。第十八條 探親假(已經(jīng)按規(guī)定享受外派人員探親假的不再重復享受該探親假及探親待遇)(一)探親條件:與公司連續(xù)簽訂三年以上(含三年)勞動合同且工作滿兩年的在崗員工、工作地離家300公里以上、節(jié)假日不能與家人團聚的,可以享受已婚、未婚探親假。員工請?zhí)接H假必須填寫外派人員探親請(銷)假表履行書面請假手續(xù),經(jīng)部門負責人8、批準、人力資源部門備案后方可休假。(二)探親范圍:1、與員工本人的父母(不包括配偶的父母)雙方都不在一地居住,且在公休假日不能團聚的,可享受探望父母假,與父或母任一方可以在公休日團聚的,不能享受探親假。2、與配偶不在一地居住,且在公休假日不能團聚的,可享受探望配偶假期。(三)探親假期:1、探望父母(1)未婚員工符合探親條件,可享受一年一次5天、兩年合并一次10天的探親假(公休、法定節(jié)假日包括在內);(2)已婚員工符合探親條件,可享受一年一次7天的探親假(公休、法定節(jié)假日包括在內);(3)符合享受探望父母待遇的未婚員工,利用探親假期前往外地的未婚夫(妻)或他(她)們的父母所在地結婚時,不再另給婚9、假,探親假假期可延長3-5天。2、探望配偶已婚員工符合探親條件,可享受一年一次7天的探親假(公休、法定節(jié)假日包括在內)。(四)探親待遇:1、符合探親條件的員工在探親期間享受公司的工資待遇,但不享受各項補助。第十九條 婚、喪、產(chǎn)假:(一)婚假:符合法定結婚年齡的員工可享受三天婚假,法定婚假期間工資照發(fā);晚婚增加婚假至15天(含公休、節(jié)假日及法定婚假;女年滿二十三周歲、男年滿二十五周歲初婚的為晚婚),增假期間的月工資標準按照本人工作地的最低月工資標準執(zhí)行?;榧俨坏梅侄卫塾嬓菁?,不得補休。員工請婚假必須提供結婚證原件、復印件(人力資源部門備案)。(二)喪假:員工的直系親屬(配偶、子女、父母)去世可享10、受喪假五天,祖父母、外祖父母及員工配偶的直系親屬去世可享受喪假三天,外地親屬可增加不超過三天的路程假,公休日、法定節(jié)假日包括在請假期內,喪假期間工資照發(fā)。(三)產(chǎn)假:1、持有準生證的公司的在崗女員工生育可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休息15天。晚育(年滿24周歲)并領取獨生子女證增加產(chǎn)假44天,難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)增加產(chǎn)假15天。雙胞胎或多胞胎生育者,每多一胎增加產(chǎn)假15天。員工在90天的產(chǎn)假外增加產(chǎn)假的必須提供相應的證明文件原件、復印件(人力資源部門備案)。2、女職工在節(jié)育手術或懷孕(妊娠3個月以上)流產(chǎn)期間,根據(jù)縣級以上醫(yī)院(含縣級)的診斷證明及病歷,享受不超過30天的產(chǎn)假。3、產(chǎn)假期間的工資:由本人11、參保地的生育保險經(jīng)辦機構發(fā)放生育津貼,或由本人所在單位按照本人工作地的最低月工資標準發(fā)放產(chǎn)假工資。第二十條 男員工帶薪護理假: (一)、適用范圍:與公司簽訂勞動合同且工作滿一年的在崗男員工。(二)、實施辦法:1、符合條件的員工,在配偶生育之日起一個月內,可以享受連續(xù)7天(含節(jié)假日)的帶薪護理假。2、男員工節(jié)育手術休假15天。 3、休假期間由生育保險經(jīng)辦機構發(fā)放護理津貼或由本人所在單位按照正常出勤支付工資。第二十條 病、事假:(一)事假:1、主管、經(jīng)理事假:一天以內可口頭向總經(jīng)理請假,一天以上事假,填寫請銷假表由人事行政部經(jīng)理批準報與總經(jīng)理審批;(一次性準假不得超過15天)。公司人力資源備案2、12、公司員工未以真實理由連續(xù)或六個月內累計請一個月、十二個月內累計請一個半月及以上事假的,可以不予保留原工作崗位,并與本人解除勞動關系。3、員工請事假必須優(yōu)先核減本人的帶薪年休假時間。不享受帶薪年休假或帶薪年休假已經(jīng)休完的員工,請事假期間不予發(fā)放工資。(事假期間每天扣發(fā)全天工資)5、一年內累計請事假30天以上,取消參與年終績效獎金分配資格。(二)病假:1、員工患病或非因工受傷需請病假,必須提供縣級以上(含縣級)醫(yī)院的診斷證明、門診病歷(或住院病歷)、就診收費收據(jù)(或住院結算單)等證明性材料。未能及時提供病假證明材料的,視為事假。遇緊急情況不能及時請假者,由部門負責人代其請假。2、公司可視情形派人陪13、同員工到指定醫(yī)院進行復查或了解病情,員工必須予以配合,否則公司有權拒絕員工的病假申請,并要求員工立即回公司上班,不按要求正常上班的視為曠工。3、員工的病假最長不得超過所提供診斷證明建議的休假期限,且不得超過本人依法應享受的醫(yī)療期。4、病假期間扣除1/2全天工資。5、醫(yī)療期滿后能從事原工作的,可以繼續(xù)工作;不能從事原工作,也不能從事所在單位另行安排工作的,辦理解除勞動關系手續(xù)。第二十一條 遲到、早退、曠工:(一)遲到:實際出勤時間晚于規(guī)定工作時間半小時以內的視為遲到。(二)早退:實際離開時間早于規(guī)定工作時間半小時以內的視為早退。(三)遲到、早退處罰:每次罰款10元。(四)以下情形視為曠工:1、無14、故不出勤的;2、遲到或早退半小時及以上且未履行書面及口頭請假程序的(缺勤半小時到三小時視為曠工半天,缺勤三小時以上視為曠工一天);3、請假未經(jīng)批準而擅自離開本職崗位的;4、請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準繼續(xù)休假的;5、以不真實理由請假的;6、因崗位調整不服從分配而不按規(guī)定到崗的;7、其他可視為曠工的情形。(五)曠工處罰:1、曠工三天以內,曠工當日無工資,并每半天罰款50元;2、連續(xù)曠工三天(包括三天)以上,三十天內累計曠工六天以上或十二個月內累計曠工十二天以上的視為乙方自動解除(終止)勞動合同關系,同時公司保留追償損失的權利。第二十二條 本制度下發(fā)之日起執(zhí)行,同時原制度廢止。第二十三條 本制度最15、終解釋權歸烏蘭察布市xx汽車銷售有限公司。 烏蘭察布市xx汽車銷售有限公司 xx年八月一日附表1:請(銷)假表附表2:外派人員探親請(銷)假表附表3:年休假請(銷)假表附表4:員工帶薪年休假實施計劃表附表5:員工考勤明細表附表6:員工考勤匯總表請(銷)假表 單位名稱部門名稱請假人姓名請假時間請假類型( 病假、事假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等): 請假原因:請假人簽字:年 月 日部門負責人簽字確認:年 月 日相關領導簽字確認:年 月 日銷假時間: 年 月 日銷假人簽字: 年 月 日銷假部門負責人簽字確認:年 月 日外派人員探親請(銷)假表 單位名稱部門名稱請假人姓名崗位名稱外派單位總公司外派二級16、單位外派計劃探親假起止日期派駐地探親地點婚否本次探親為本年度第( )次探親請假原因: 請假人簽字:年 月 日部門負責人簽字確認:年 月 日相關領導簽字確認:年 月 日銷假記錄:銷假人簽字: 年 月 日銷假部門負責人簽字確認:年 月 日年休假請(銷)假表 填表日期: 單位部門姓名崗位本企業(yè)工作年限(年)可享受帶薪休假天數(shù)計劃休假日期月 日- 月 日實際休假日期休假期間聯(lián)系方式休假期間工作移交人員部門批準人本人休假確認簽字備注:1、 本表一式兩份:本部門、人力資源部(人事行政部)各一份;2、 本表為員工本人填寫,由部門負責人簽字審批確認后即可生效;3、 每月3日前將本表與員工考勤匯總表一同報送到本17、單位人力資源部(人事行政部)備案。 員工帶薪年休假實施計劃表 單位: 部門: 填表日期:姓名崗位本企業(yè)工作年限(年)可享受帶薪休假天數(shù)計劃休假日期調整情況實際休假日期全年累計事假天數(shù) 部門負責人審批:備注:1、本表一式兩份:本部門、人力資源部(人事行政部)各一份2、本部門休假應依據(jù)工作情況合理安排。員工考勤明細表 部門名稱: 年 月姓名時段12345678910111213141516171819202122232425262728293031AMPMAMPMAMPMAMPMAMPM說明:出勤/ 遲到 病假 婚假= 喪假 產(chǎn)假 工傷假 年休假 公差/ 事假 探親假員工考勤匯總表 部門名稱: 年18、 月姓名考勤號碼實際出勤天數(shù)周休息日加班 天數(shù)補休 天數(shù)法定假加班天數(shù)遲到、早退時數(shù)曠工 天數(shù)出差天數(shù)去下屬單位天數(shù)病假 天數(shù)事假 天數(shù)帶薪年休假 天數(shù)探親假天數(shù)婚假 天數(shù)喪假 天數(shù)產(chǎn)假 天數(shù)工傷 天數(shù)忘記簽到、簽退次數(shù)對違反考勤管理制度的處罰部門負責人簽字: 制表人: 制表日期:填表說明:1、每月5日前將本考勤表報送人力資源部人力資源管理員處(人事行政部);2、實際出勤天數(shù)指該員工本月除周休息日、法定節(jié)假日、曠工、病事假、帶薪年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷外的正常上班天數(shù),包括審批的加班天數(shù)、出差天數(shù)及去下屬單位天數(shù);3、加班天數(shù)為已經(jīng)審批過并已加班的天數(shù);4、員工去下屬單位半天的不予計算