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1、照明有限公司員工勞動出差管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 出差管理制度第一章 總則第一條 為明確出差申請審批的流程及權(quán)限，加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作，統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定，提高財務(wù)管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于XXXX照明有限公司及下屬各部門。第三條 出國不執(zhí)行本規(guī)定。第二章 出差規(guī)定第四條 員工因工作需要，受領(lǐng)導(dǎo)指派到外地工作發(fā)生差旅費和食宿費，執(zhí)行本制度。財務(wù)管理部是本制度的主管部門，負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督實施。第五條 員工出差必須事前填寫出差申請單（附件1），注明出差地點2、事由、行程、時段、預(yù)計款項等，由部門經(jīng)理簽字核準(zhǔn)。部門經(jīng)理或各部門最高主管的出差申請必須經(jīng)過總經(jīng)理核準(zhǔn)。一類直轄市，省會城市，經(jīng)濟(jì)特區(qū)二類除一類城市以外第六條 出差地區(qū)分類第七條 員工出差允許乘坐的交通工具員工職級交通工具標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理及同級按明凱照明有限公司出差制度執(zhí)行部門經(jīng)理及同級飛機(jī)/火車硬臥/長途汽車/船一般員工火車硬臥/長途汽車/船（一般員工需要乘坐飛機(jī)需要總經(jīng)理批準(zhǔn)）第八條 員工出差期間遇有節(jié)假日，出差后不予補(bǔ)休。第三章 借款及報銷規(guī)定第九條 出差人員如需向公司預(yù)支旅費，必須持經(jīng)過核準(zhǔn)的出差申請單提前三天向公司財務(wù)部申請。經(jīng)總經(jīng)理審批后財務(wù)方可借支，一般借支數(shù)額不超過500元/天。 3、第十條 員工因公出差發(fā)生的費用按照標(biāo)準(zhǔn)報銷。省際間差旅費按交通工具標(biāo)準(zhǔn)報銷；外地市內(nèi)交通費報銷最高標(biāo)準(zhǔn)為50元/天；住宿費及餐費報銷上限：同時出差可以合并住宿的應(yīng)當(dāng)合并，每人報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行表（一）；單人住宿的報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行表（二）公司人員餐費報銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)一類城市二類城市一類城市二類城市總經(jīng)理及同級按明凱照明有限公司出差制度執(zhí)行部門經(jīng)理及同級80元/天60元/天150元/天120元/天普通員工60元/天50元/天120元/天80元/天 表（一）公司人員餐費報銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)一類城市二類城市一類城市二類城市總經(jīng)理及同級按明凱照明有限公司出差制度執(zhí)行部門經(jīng)理及同級80元/天60元/天2504、元/天200元/天普通員工60元/天50元/天200元/天150元/天表（二）（總經(jīng)理同級包括班子成員，部門經(jīng)理同級包括部門副經(jīng)理、車間正副主任） 第十一條 如在往返途中碰到就餐時間，可享受一餐25元/人的補(bǔ)貼。如出差是客戶招待就餐，不準(zhǔn)再報銷就餐費用。第十二條出差返回公司需報銷差旅費用的，填寫現(xiàn)金費用報銷單及費用明細(xì)申報表（見附件2），并粘貼好相關(guān)費用支出憑證報銷，按費用報銷流程進(jìn)行核銷。（報銷流程見附件3）。特殊指派或特別批準(zhǔn)的情況，由總經(jīng)理在出差登記表上批示載明。第十三條 住宿費及差旅補(bǔ)助報銷在第十條規(guī)定的上限內(nèi)，依照發(fā)票實報實銷。各類費用超過部份由員工本人負(fù)擔(dān)。卻有特殊原因需報銷超過部5、分的，可向部門領(lǐng)導(dǎo)作特殊申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可報銷。第十四條 報銷旅館費用必須附有正規(guī)發(fā)票。如公司在出差當(dāng)?shù)赜袇f(xié)議酒店，員工應(yīng)盡量服從公司的統(tǒng)一安排。第四章 附則第十五條 由財務(wù)部和行政人事部負(fù)責(zé)根據(jù)公司政策和業(yè)務(wù)情況，對制度進(jìn)行及時修改，并負(fù)責(zé)對本辦法的執(zhí)行細(xì)則進(jìn)行解釋。第十六條 出差員工有責(zé)任遵循本制度。如發(fā)現(xiàn)有虛報費用、故意使用虛假發(fā)票者，按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。第十七條 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬于行政人事部。第十八條 本規(guī)定自2014年元月1日起執(zhí)行。第十九條 本規(guī)定如與廣廈控股集團(tuán)、上海明凱投資（集團(tuán)）公司、上海明凱照明有限公司有關(guān)規(guī)定相悖，以上述公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。二一三年十二月十八日附件1出差申請單出差申請單出差地點出差日期 年 月 日到 年 月 日預(yù)計費用 元出差期限 月 天事由申請人批準(zhǔn)備注指示日期年 月 日日期年 月 日附件2現(xiàn)金費用報銷單、費用明細(xì)申報表XXXX照明有限公司出差費用明細(xì)申報表月份：申報人：申報時間：序號日期事由金額起止12345678總計：部門經(jīng)理： 日期： 附件3費用報銷基本流程圖出差人員申報部門經(jīng)理審核簽字同意財務(wù)經(jīng)理審批簽字同意總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字同意董事長核準(zhǔn)（限額以上）出納報銷費用報銷基本流程圖