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1、物流公司員工考勤管理規定附出差申請單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 目的為加強公司的考勤管理，客觀準確地反映員工出勤情況，使考評更加公平、公正、公開，根據公司的員工手冊中考勤及休息休假，在相關法律規定范圍內，特制定本規定。2. 適用范圍適用于公司全體員工3. 實施細則3.1公司員工一律實行上下班打卡（采用指紋機）制度。必須有本人親自打卡，不得代打，人力資源部設專人與各部門共同監督管理3.2打卡時間：工作日時間為上午：08：0011：30 下午：13：3017：00（10.105.1）14：3018：00（052、.110.1） 員工每日打兩次卡： 8：00上崗前一次，17：00或18：00離崗后一次（10.105.1為17：00，05.110.1為18：00）個別部門作息時間不一致的，用事項申請表提請公司各級領導審批，領導批準后，第一時間報人力資源部，人力資源部會另行調整打卡時間。另，各部門作息時間因工作需要變更的，經公司各級領導批準后，第一時間書面通知人力資源部。以上兩種情況如果不及時通知人力資源部造成考勤差異的，該部門負責人自行承擔所造成的后果。公司班車可調整為： 早班：07：35起發（蓋佳花園南區）中班：11：35起發（第五倉庫）、13：05或14：05起發（蓋佳花園南區）晚班：17：05或183、：05起發（第五倉庫）3.3 員工應嚴格遵守勞動紀律。除因工作特殊需要，經主管安排者除外，員工一律不得任意提早或退后上下班時間，違反者將處以：上班：A：8：018：15到，即遲到115分鐘/次，扣款10元；B：8：168：30到，即遲到1630分鐘/次，扣款15元；C：8：318：45到，即遲到3145分鐘/次，扣款20元；D：8：45以后，按曠工0.5天計，按當日工資的3倍扣款。.1下班（10.105.1）：A：16：4516：59走，即早退115分鐘/次，扣款10元；B：16：3016：45走，即早退1630分鐘/次，扣款15元；C：16：1516：30到，即早退3145分鐘/次，扣款204、元；D：16：15以前，按曠工0.5天計，按當日工資的3倍扣款。.2下班（05.110.1）A：17：4517：59走，即早退115分鐘/次，扣款10元；B：17：3017：45走，即早退1630分鐘/次，扣款15元；C：17：1517：30到，即早退3145分鐘/次，按20元扣款；D：17：15以前，按曠工0.5天計，按當日工資的3倍扣款。3.4 忘打卡者，必須由部門負責人證實是按時到崗，并且每忘打1次罰款10元，部門負責人不能證實的，按曠工1天計，按當日工資的3倍扣款。3.5 員工無故遲到的，按以上規定扣款外，一次無故遲到（早退）提醒注意，二次無故遲到（早退）口頭警告，第三次無故遲到（早退5、）寫出書面檢查，并再加罰款50元。當月累計3次遲到（早退）的，按曠工1天扣款外，給予警告處分，當月連續三次警告的，按曠工3天扣款，并且公司有權予以勸退。3.6員工曠工1天者，扣發當日工資3倍，并給予1次警告處分，每月連續2天或當月累計3天曠工者，扣除當月全月固定工資部分，并給予記過1次處分，每月連續曠工3天或當月累計5天以上者，給予辭退處分，并扣當月全月固定工資，且不支付經濟補償金。3.7因偶發事故遲到的，經部門主管、人力資源部查明屬實者可準予補辦請假手續。3.8指紋考勤范圍內的員工須先到工作單位打卡報到后，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門負責人批準，不辦理批準手續者，按遲到或曠工處理。6、3.9業務人員、外勤等因工作性質而有時需機動作業的工作崗位，如果在本市但因工作需要而不能按時打卡的，到崗后補辦出門手續，若因工作原因第二天不能按時到崗者（但不能遲于10點，因工作需要第二天遲10點到公司的，按出差手續辦理），到崗后第一時間到人力資源部報到或用所在部門電話向人力資源部電話報到，并補辦出門手續，否則，一律按曠工處理。3.10員工外出辦理業務前須向本部門負責人（或其授權人）申明外出原因及返回公司時間，填寫出門申請單經部門負責人批準后外出，否則均按外出辦理私事處理。3.11上班時間外出辦私事者，一經發現，按當月工資兩倍扣款，并給予警告一次的處分。3.12員工因工出差，須事先填寫出差申請7、表，副經理（含）以下人員出差時間3天以內的，部門經理批準批準；3天以上7天以內的部門分管副總審批，7天以上需總經理最終審批；經理級別以上3天以內由分管副總終審，3天以上由總經理終審；高層管理人員出差需報經總經理批準，出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至人力資源部備案。凡未填寫出差申請單者，將不予報銷出差費用，特殊情況需報總經理審批。3.13兩次打卡時間必須間隔1小時以上，否則，電腦不能統計。4打卡匯總及考勤機管理4.1每月1日起由人力資源負責下載各個考勤點的上月考勤數據（平時不定期抽查數據），并進行匯總整理，作為上月固定工資的依據；4.2各部門兼人事線工作人員有義務提醒各出差、外出人員及8、時將已審批過的出門申請單出差申請單報人力資源部；4.3 考勤機放置地點（以下地點各一臺）：A 集團辦公樓放置一樓大廳（公司高層、人力資源部、IT支持部、綜合辦公室、財務部、資產管理部、基建辦、村志辦、安保水電、貨運市場、倉儲配送、物業部部分工作人員）；（注明：保潔人員在所在區域考勤點考勤）B 賓館招待所放置在招待所一樓辦公室C 小區物業放置路南小區物業辦公室、南區物業辦公室（各一臺，共計兩臺）D 五金市場放置五金市場管理辦公室E 農貿城放置冷庫管理辦公室F 第二倉庫放置在第二倉庫辦公室G 第五倉庫放置第五倉庫辦公室4.4各放置地點由各考勤部門安排專人負責考勤機的保管，并將保管人員名單報人力資源9、部；4.5各部門或各保管人員應對考勤機的安全、清潔負責。任何人不得隨意亂按各個按鈕、不得隨意亂觸摸考勤機的指紋采集窗口、不得故意破壞考勤機，如有人為損壞或丟失，由各部門自行負責維修、更換。同時在使用過程中，如有機器異常狀況，保管人員應立即報人力資源部（另外：遇到停電情況，由保管員負責及時連接UPS電源）。4.6 考勤設置種類：遲到、早退、曠工、請假、出差、外勤、調休。4.7人力資源部會不定期抽查考勤情況，尤其是中午上下班情況，如有違反公司上下班規定的，一經查實，嚴格處理。5采集指紋與指紋考勤按壓方式5.1建議每個人都采集兩個指紋，推薦手指為食指和中指（特殊情況可以采集三個指紋）；5.2采集指紋10、時，正確的按壓方式：將手指平壓于指紋采集窗口正上方，指紋紋心盡量對正采集窗口的中心，按考勤機提示連續平壓三次即為一個指紋，需備案的另一手指同第一個手指操作方法；5.2每次考勤時將已采集過指紋的手指輕輕放在考勤機指紋采集窗口（指紋紋心盡量對正采集窗口的中心），當語音提示“謝謝”時即表示考勤成功，如果不成功，可用備份指紋手指考勤。6打卡結果處理6.1 公司員工公休、出差均視為正常考勤；6.2 公司員工請假的，按照員工手冊中考勤及休息休假規定執行；6.3 公司員工因公外出而未打卡的，事后應及時補出門申請單或部門負責人出具的書面材料，并交由部門負責人妥善保管，當月的11日、21日以及次月1日報人力資源11、部審核、備案；臨時補簽的證明材料一律作廢（注：部門負責人須嚴格把關，否則，深追究相關責任）。6.4 公司員工除公休、請假、因公外出、因公出差之外而未打卡，也未有出門申請單等書面材料的均視為曠工。6.5 所有請假員工，假期結束后上班的第一時間要電話通知人力資源部。6.6 公司除水電工、物業工程人員、基建辦駐工地工程人員、司機可以手動考勤外，其他所有員工必須指紋考勤，凡無打卡記錄者，按本月無出勤處理。手動考勤的崗位每月由所在部門負責劃考勤，次月1日將簽字確認過的考勤統計表報人力資源部。6.7個別員工因季節更換手指爆皮，致使指紋機不能識別的，第一時間報人力資源部，辦理手劃考勤手續，過期不報的，造成考12、勤缺失的，自行承擔考勤缺失后果。7. 本制度一經簽發，所有部門負責人應組織本部門員工認真學習，并自簽發之日起7個工作日內，向人力資源部回復本部門所有員工的閱讀回執。8本制度如有未盡事宜，人力資源部負責適時修正并及時向全體員工公布。9本制度解釋權歸人力資源部。10本制度自總經理簽發之日起有效執行。出門申請單填表日期： 年 月 日日期部門申請姓名外出地點及事宜序號地點事宜外出辦事時間：從 時起至 時止，共 小時部門負責人審批HR備案-出門申請單填表日期： 年 月 日日期部門申請姓名外出地點及事宜序號地點事宜外出辦事時間：從 時起至 時止，共 小時部門負責人審批HR備案出差申請單 填表日期： 年 月13、 日部門姓名出差要辦事項：出差地點出差時間自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止共 日部門負責人分管副總總 經 理HR備案-出差申請單 填表日期： 年 月 日部門姓名出差要辦事項：出差地點出差時間自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止共 日部門負責人分管副總總 經 理HR備案學習回執本人保證嚴格遵守集團員工考勤管理規定中的諸項規定，如有違背，愿意承擔相應的后果。本人鄭重承諾：我已認真閱讀集團員工考勤管理規定，清楚地了解制度中的各項規定。 員工簽字確認序號姓 名時 間備 注12345678910111213141516員工簽字確認序號姓 名時 間備 注171819202122232425262728293031323334353637