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1、物流公司員工考勤、調職及宿舍管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條：為加強公司的人事行政管理，理順公司內部管理關系和提高工作效率，使公司人事行政管理規范化、制度化，根據公司法、勞動法以及其他法律法規的規定，結合公司實際情況，特制定本制度。第二條：適用范圍：本規定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業人員。第三條：除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規定辦理。第二章 人才招聘第四條：公司因發展、業務或管理需要招收新員工的，由各主管部門根據崗位要求和需求人數填寫人員增補申請單，2、經人事主管副總批準后，報送人力資源部門予以招工。第五條：人力資源部根據要求擬定招聘信息并進行發布。第六條：人力資源部收到應聘者的簡歷后，按照相關部門提出的崗位需求進行初步審核，審核符合條件的可通知應聘者到公司進行面試。第七條：應聘者到招聘室領取員工基本信息表進行填寫，招聘室辦事員帶應聘者到人力資源部長處進行第一關面試，面試完后，再到用人部門處進行第二輪面試以及相關考試（包括筆試、上機、實際操作等等），用人部門若同意試用，在員工基本信息表上簽署部門意見，應聘者再到人力資源主管副總處進行工資協商，若雙方協商一致，主管副總在員工基本信息表上簽署意見后，該員工再將該表交到招聘室辦事員手中。第八條：試用3、人員辦理試用手續時，應向人力資源部門招聘處送交以下證件：（一）畢業證書、學位證書原件及復印件；（二）技術職務任職資格證書原件及復印件；（三）身份證原件及復印件；（四）一寸照片4張；（五）其它必要的證件。第九條：試用手續辦完后，至考勤員處交納7元辦理考勤卡以及工作牌。第十條：新員工的試用期為3個月；在試用期間，新員工每天填寫工作日志表，按周交給部門主管，由部門主管對新員工的專業知識、工作能力、工作效率、責任感、品德等方面進行評價，并于每周一上午十點前交至人力資源主管副總處。第三章 人才培訓第十一條：為提高員工的自身素質和工作技能，營造學習型企業，公司將舉辦各種培訓活動；并根據實際工作的需要和員工4、的表現選派優秀的員工參加其他專業培訓。第十二條：公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓，要從公司的戰略角度抓好人才培養和工作培訓，各部門要有計劃的安排員工進行培訓，要有準備的開展各項培訓活動；要深入領悟公司的用人理念和人才戰略，要努力打造能夠滿足公司不斷發展、使公司在市場競爭當中處于絕對優勢的優秀人才隊伍。第十三條：員工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專業培訓三種。（一）崗前培訓：內容包括：1、公司簡介、企業文化、規章制度等，具體由人力資源部培訓課負責；2、工作要求、工作程序、工作職責說明、工作技能培訓等，由各主管部門負責，培訓課跟蹤記錄。（二）在職培訓：各主管部門應該根據工作需要，定期對員5、工進行培訓；在工作過程當中，各級主管應隨時因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應該不斷地研究、學習本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創新。（三）專業培訓：公司可以根據實際需要，挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓，回公司后將學習的內容傳授給其他同事；或邀請專家學者來公司做專題培訓；具體由人力資源部培訓課負責實施。第十四條：凡被公司安排進行培訓的員工應該服從安排，準時、認真地參加培訓，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關請假制度執行。第十五條：各部門應該將每次培訓的人員和內容以書面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專業培訓的員工，應該對在培訓過程中所獲得和積累的技術、6、資料等相關信息交由人力資源部保管；未經許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。第四章工作守則和行為準則第十六條：所有員工要聽從分配、服從領導，按時完成領導交辦的各項任務，嚴禁頂撞上級領導，有意見可逐級反映，要樹立團結協作、積極奉獻、顧全大局的集體主義精神。凡不服從領導不按時完成領導交辦的任務或推委不辦，消極怠工者，除責令停職檢查外，視情節罰款50-100元。如此情況出現三次，車間、部門有權將其退回人力資源部，公司將與其解除勞動合同。第十七條：自覺維護集體利益和公司聲譽，積極為公司的各項改善工作提合理化建議；合理化建議得到采納的，獎勵20-500元。第十八條：對工作認真負責，對技術7、精益求精，按時、保質、高效、低耗出色完成工作任務，做公司出色員工。第十九條：所有員工要準時參加公司各種有關會議、培訓、考試等其他活動；凡無故不參加者，一次罰款50元，遲到一次罰款20元。第二十條：私帶廠內公司物品（含原材料）出廠，除賠償物品價值外，給予200-500元處罰，并立即解除勞動合同。第二十一條：公司員工在工作時間及對外洽談業務時服飾整潔得體，不得穿著暴露或奇異服飾，平時上班穿工作制服；禁止在吸煙區以外的地方吸煙，違者罰款500元/次。第二十二條：公司員工在工作中嚴 禁出言不遜，惡語傷人（侮辱人格），發現一次罰款50元/次；出現三次者退回人力資源部并解除勞動合同。第二十三條：積極配合公8、司各項管理工作，進入公司必須自覺規范佩戴工作證（廠牌），要自覺維護公共區域的環境衛生，不亂吐亂扔，并服從工作人員的檢查、監督，自覺維護公共區域整潔環境；違反者罰款 50元/次。第二十四條：按時上下班，不遲到早退，不無故缺勤,不曠工，不擅自離崗，自覺遵守簽到制度，不代替打卡。未經主管同意不得擅自外出或接待親友和外賓。第二十五條：工作時間內，員工嚴禁看報紙雜志、閑談、竄崗、打鬧、大聲喧嘩，接聽私人電話，有事應長話短說，以免擾亂工作秩序；員工在公司工作期間，嚴禁打架斗毆，一旦出現，雙方當事人各罰300元/次，情節嚴重者，扭送公安機關處理。第二十六條：公司員工禁止吸毒、賭博、盜竊、搶劫等違法行為，一經9、證實立即解除勞動合同。第二十七條：本公司員工均有責任和義務保守本公司經營秘密，維護本公司利益，未經領導批準同意，任何人不得擅自向外泄露本公司所有秘密；一經查出，立即解除勞動合同。情節嚴重的，追究當事人相關法律責任。第二十八條：所有員工應自覺維護公司形象，互敬互愛，和諧相處。第五章員工的考勤、請假、休假、加班制度第二十九條：工作時間：公司人員每天上班時間為：上午8：0012：00；下午14：0018：00（夏季），13：3017：30（冬季）；每周工作六天；每周星期天休息。物流、發交的上班時間由部門具體安排制定。第三十條：打卡有效時間段：上午上班卡6：30-8：00；上午下班卡12：00-12：10、40；下午上班卡12：50-14：00（夏季），12：50-13：30（冬季）；下午下班卡17：30-20：00（冬季），18：00-20：00（夏季）。第三十一條：員工必須準點上、下班，遲到、早退30分鐘以內的（含30分鐘），扣款10元；30分鐘以上的按曠工處理。第三十二條：公司根據工作需要可以安排員工進行加班，員工不得推辭；但對被安排進行加班的員工，公司給予適當的串休。第三十三條：員工加班程序：需要加班的本人填寫加班審批表，交由部門領導簽字加班完成后至門衛簽字確認加班結束時間按月累計交主管副總簽字交人力資源部考勤員。第三十四條：員工調休程序：員工填寫調休申請單經部門領導簽字同意主管副總簽字11、交人力資源部處理考勤。第三十五條：人力資源部考勤員做好加班時間記載，每位員工的加班時間按季度進行累加，調休在該季度內時間段有效，若考勤員發現員工遞交的調休申請單與加班記錄不符，必須上報人事副總。第三十六條：物流組及生產經營部、采購部于工作的特殊性，可于月底上報一份調休匯總表，經主管副總簽字后交人力資源部處理考勤。第三十七條：公司上下班實行打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，由專管員監督，發現有人代打卡，第一次考核兩位當事人各100元，第二次考核兩位當事人各200元，第三次考核兩位當事人各500元，并記過處分。 第三十八條：成立考勤監督小組，不定期現場查12、看考勤，一經發現專管人員包庇代打卡行為，第一次考核專管員100元，第二次考核專管員200元，第三次考核專管員500元，并記過處分。 第三十九條：忘記帶卡的原則上應回去取卡，確因離公司路途較遠的，經主管副總簽字證明后到人力資源部補辦考勤，如補辦時已經超過考勤時間半小時則按遲到辦理。 第四十條：忘記打卡且在半天內補辦的，按遲到處理，超過半天不于辦理。 第四十一條：因公出差，應由主管部門出具相關出差證明，并辦理因公簽卡手續，沒有證明或不按規定辦理簽卡手續者，按遲到或曠工處理。第四十二條：請假：員工因病、因事需請假的，應事先填寫請假條，先經過部門主管同意，再由上級領導審批后才能離開工作崗位； 1 天以13、內的，由部門領導批準； 2-3 天的，由主管副總批準，3天以上的報總經理/董事長批準。第四十三條：車間員工有請假、遲到、早退、曠工等任一情況的，取消當月全勤獎150元；若是公司安排的調休，全勤獎按調休的天數扣除。第四十四條：以下情況視為曠工：（一）未經請假或假滿未經續假而擅自不到職的；（二）遲到、早退超過30分鐘的；（三）工作過程當中擅自離開崗位的；（四）法律法規或公司其他管理制度規定的曠工情況。第四十五條：曠工的員工除扣掉當天工資以外，按100元/天罰款。第六章 績效考核第四十六條：為了客觀的評價員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進公司整體績效的提升，創造一種公平競爭的體制，公司定期對14、各部門員工進行考核。第四十七條：員工的考核分為轉正考核、季度考核、年終考核，考核結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。第四十八條：考核的內容包括：工作態度、工作能力、工作業績、工作適應性、發展潛力等，具體安排如下。（一）對于部門經理及主管，主要考核如下內容：領導能力、策劃能力、工作績效、責任感、協調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等；（二）對于主管以下人員，主要考核如下內容：專業知識、工作績效、責任感、協調合作、發展潛力、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。第四十九條：考核程序由各部門按照實際情況自行擬定實施。第五十條：每季度考核結束后，考核者、被考核者要相互溝通，面對面交流，15、并根據考核結果共同達成改進意見和下一步的努力方向。第七章 工資和福利津貼第一節工資第五十一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務津貼，加班費，業績提成以及福利津貼等。第五十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。第二節 福利第五十三條：公司推出全體員工工齡補貼，干滿一年的補貼50元/月；干滿二年的補貼100元/月，以此類推每年遞增50元，滿五年封頂。第五十四條：公司按情況在國家法定節假日時給員工發放一些物資。第五十五條：獎勵種類：1、書面通報表揚；2、頒發獎勵品、獎金；3、提級提薪。第八章 勞保用品管理第五十六條：員工工衣分夏、冬兩季各兩套；上班必須統一著裝，并保持干凈、衛生；工衣費用由員16、工承擔一半，干滿兩年后，公司返還給員工另一半的工衣費，未干滿兩年辭工的，不予返還。第五十七條：公司工牌由公司統一制作，并配發給每個員工；員工上班時必須將工牌佩戴在指定位置。第五十八條：員工必須愛護勞保用品，節約公司財物，每次領取勞保用品應該做好以舊換新，管理員做好登記。第九章 調職第五十九條：公司基于業務上的需要，可隨時調動員工的職務或工作地點，被調員工不得借故拖延或拒不到職。第六十條：員工原則上也可根據個人情況提出工作調動的需要，但要經過各級領導的審批。第六十一條：調崗人員到人力資源部領取員工工作調動表，分別找調出部門主管、調入部門主管、人力資源部部長以及人事主管副總簽字同意后交至人力資源部17、存檔。第六十二條：公司、項目組調動員工時，應充分考慮其個性、學識、能力，使其“人盡其才，才盡其用”。第六十三條：員工辦完員工工作調動表的手續后，限在2天內辦完移交手續，前往新職單位報到。第十章 離職與解聘第六十四條：員工自愿辭職須提前一個月填寫離職申請表，報各相關領導簽字同意后，交到人力資源部招聘員處存檔，若交了辭職申請表的員工，在各項工作交接完畢后需要提前離開的，可寫申請報主管領導以及副總同意后離職。第六十五條：依據公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門提出解聘意見，并填寫解聘書，報人力資源部備案，辦理解聘手續。第六十六條：在試用期內，員工有品行不良、工作不能勝任或無故曠職18、等行為，公司可以隨時停止試用，并由主管部門報人力資源部辦理辭退手續。第六十七條：員工離職應該做好工作交接手續和離職手續，并交回工牌、考勤卡等物品和相關文件資料，財務部隨工資一起退回該員工3元的磁卡費用。第十一章勞動合同簽訂以及續簽第六十八條：新員工報道后，由人力資源部在一個月內將勞動合同簽訂完畢。第六十九條：勞動合同續簽：1)人力資源部提前一個月統計續簽勞動合同到期人員名單報送公司領導審批、并發至各部門；2）續簽合同的計時人員需遞交述職報告（包含近一年的工作內容提要及業績）上報給相關部門負責人審核、并由負責人提出續簽鑒定；3）人力資源部向各部門提供勞動合同續訂審批表，并報公司領導審批；4）經領19、導審批后，人力資源部根據審批表與員工簽訂一式兩份勞動合同書；5）人力資源部與員工簽訂勞動合同經勞動局審批簽訂蓋章后，一份由公司保存，一份返還員工保存。第十二章 會議室管理第七十條：使用會議室的部門必須愛護會議室公共財物，要做好會議室的防水、用電等安全工作。第七十一條：使用部門自己負責會議的各項會務服務工作，使用完畢，負責將會議室的桌椅歸還原位。第七十二條：使用部門開完會后，必須將會議室所有電源、水源和門窗關好，否則出現安全事故，由使用部門負責，并視情節輕重追究當事人責任。第十三章 車輛管理 員工車輛：第七十三條：公司員工車輛一律按公司規定的車種分類停放在公司的停車區內，兩輪車員工上下班在廠區內20、必須推車行駛，不按要求執行的，第一次告誡，第二次考核20元/次。第七十四條：任何車輛如有攜帶貴重物品，停車后應及時上鎖并關好門窗，如有丟失現象，后果自負。第七十五條：停車時應避免和其他車輛發生碰擦，如有碰擦應主動與車主或車輛管理人員聯系，妥善處理。第七十六條：為加強安全防范意識，任何車輛嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品。第七十七條：員工車輛停放后必須上鎖，取走自己的車鑰匙，車輛管理員若發現員工未對自己車輛上鎖或未取走車鑰匙，第一次告誡，第二次對其考核50元。第七十八條：員工在工作期間外出，所騎車輛必須在門衛處詳細登記。第七十九條：對于在廠區門外停放的車輛以及員工自身原因（車輛未上鎖、車鑰匙未取等）21、造成的車輛丟失，公司概不負責。公司車輛：第八十條：公司所有車輛必須由專職司機駕駛，違者罰款500元/次，門衛對非專職司機駕駛公司車輛不得放行，違者罰款500元/次。第八十一條：司機對自己所開車輛的各種證件的有效性要經常檢查，出車時一定要保證證件齊全。第八十二條：司機因違章或因證件不齊全被罰款的，費用不予報銷，違章后果由當事人負全責。第八十三條：司機不得將自己所開車輛交給他人練習駕駛，任何人不得利用公車練習駕駛。第十四章 空調管理第八十四條：公司統一規定冬、夏季空調開始使用和結束時間，夏季室外溫度低于28，冬季室外溫度高于15，禁止開空調。第八十五條：空調溫度的設定：夏季不能低于26，冬季不能高22、于20。第八十六條：使用空調時不得開著門、窗。第八十七條：每個辦公室要有專人管理空調，下班及時關閉空調及電源開關。第八十八條：如違反上述空調相關規定的，除對當事人處以100元/次的罰款外，公司將對部門負責人處以100-300元/次罰款。第十五章 宿舍管理第八十九條：保持宿舍環境美觀整潔，禁止往宿舍外隨口吐痰、不得隨手亂丟垃圾，不亂倒污水，各自衣物、洗潔用品按指定位置擺整齊，不得在宿舍亂拉電線、損壞設施、設備。第九十條：服從住宿安排，嚴禁私自調換房號、床號的行為。深夜23：00點前必須返房休息，宿舍門衛按時鎖門。第九十一條：遵守住宿安全規則，嚴禁在公共宿舍生火煮東西，亂堆物品堵塞安全通道，爬走廊23、上的安全護墻（欄）上。私自拆卸任何安全設施和入住員工宿舍者必須服從工廠安排床號及調動，不服從廠部安排及調動的不給予住宿。第九十二條：嚴禁在宿舍區賭博、酗酒、大聲喧嘩、放高聲音響，從事任何有影響他人休息的行為，及吵架、打架等擾亂公共秩序的惡性行為。第九十三條：直系親屬要進宿舍探訪，需持親屬本人身份證到人力資源部審批（嚴禁帶兒童入廠區），經批準入宿舍者逗留時間不得超過22：00，未經批準留宿者，按公司相關制度處罰，嚴禁在宿舍區留宿外人。第十六章 辦公室管理第九十四條：公司配備的電腦都是專人專用，每位員工都必須愛惜自己使用的電腦，并定期做好清潔工作。第九十五條：每個辦公室配備的其它辦公設備，部門要設24、專人管理。第九十六條：辦公設備在運轉過程中出現異常，應采取緊急存盤、關機、斷電等措施，并及時向網絡管理員報告情況，不能私自拆裝，更換零件，否則除按價賠償損壞的零部件外，另外考核100元/次。第九十七條：對本人使用的電腦，可自行加注密碼，保證專人專用。第九十八條：所有員工不能在未經過網絡管理員的許可下，擅自更換電腦及更換IP，如有發現擅自更換電腦和IP的考核20元/次。第九十九條：上班時間，利用公司電腦玩游戲、聽歌、看電影、電視劇、炒股、博彩票、瀏覽不健康網站以及在電腦上干與工作無關的事情者，每次考核500元。第一百條：禁止從事破壞公司信息資源和危害計算機網絡安全的活動，禁止傳播侮辱、誹謗他人的25、信息和有損公司形象的言論。第一百零一條：注意網絡安全，使用電腦必須遵守國家有關法律、法規，嚴格執行安全保密制度，禁止利用計算機網絡從事危害國家安全、泄露國家機密的活動，禁止查閱復制和傳播有害社會治安和傷風敗俗的信息，違者將移交公安部門處理。第一百零二條：每月底整理重要的資料交到部門領導處匯總，由部門領導打包交給方春玉統一刻盤（每個壓縮包小于4GB）。第一百零三條：未經本部門領導或公司高層領導同意，外來人員擅自使用電腦者，對該電腦負責人罰款100元，對部門領導罰款100元。如由此而產生的電腦損壞或電腦資料丟失，除照價賠償外，對該電腦負責人罰款100元。第一百零四條：辦公設備下班后一定要關閉，若出26、現未關閉者每次考核50元。第一百零五條：辦公室打印以及復印設備由專人負責管理，嚴禁耗材浪費，要做到耗材重復利用。第一百零六條：辦公用品的領用：新員工可到制造部領取常用的辦公用品，若需要用到本公司未備用的辦公用品時，可提交申請至主管副總審批后交由制造部購買；老員工辦公用品的領用必須以舊換新；所有辦公用品的領用要在制造部辦公用品領用記錄本上登記。第十七章 門衛管理第一百零七條：所有車輛進出公司都必須在門衛登記，若車輛有貨物帶出時，門衛必須見符合相關制度的各項手續的單據才可放行。第一百零八條：員工在上下班時間外出的，必須找副總及以上領導簽出門證，出廠時交給門衛。第一百零九條：外來人員進入廠區的，必須向門衛準確的說出要找的人員以及要辦的事情，門衛通過電話聯系確認后方可進入；若是私事，員工到門衛見外來人員。第一百一十條：公司內部所有提包出廠的員工，應自覺接受門衛檢查。第十八章 附則第一百一十一條：本制度如有未盡事宜，由相關部門做出補充決定并報副總經理審批；或依照國家的有關規定，結合公司的實際情況予以修訂。第一百一十二條：本制度自xx年12月1日起執行。