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1、物流有限公司 文 件 名 稱：【考勤管理制度】文 件 編 號： 版 本 號：編 制：歐陽彬 日 期：審 核： 日 期：批 準(zhǔn)： 日 期：制度概況 制度編號版本編號【 1.1 】生效日期密級內(nèi)部目 的考勤管理制度是維護公司正常工作秩序的前提，同時能夠體現(xiàn)員工良好的職業(yè)素養(yǎng)和習(xí)慣。了解公司的考勤制度有助于保證自身權(quán)利的實現(xiàn)，避免因為對制度的不了解給自己帶來不必要的麻煩。適用范圍物流全體員工版本制訂說明制訂原因規(guī)范員工考勤。制訂內(nèi)容1、 規(guī)范考勤流程；2、 完善考勤制度。傳達對象應(yīng)知應(yīng)會一般了解部門崗位部門崗位所有部門公司全體員工 擬制部門人力資源部擬稿人歐陽彬目 錄第一章 總則1第二章 管理職責(zé)12、第三章 工作時間1第四章 考勤管理1第五章 排班管理3第六章 加班管理3第七章 請假管理4第八章 考勤報表統(tǒng)計與上報5第九章 假期管理6第十章 表單提報說明9第十一章 附則9第一章 總則1.1目的：考勤管理制度是維護公司正常工作秩序的前提，同時能夠體現(xiàn)員工良好的職業(yè)素養(yǎng)和習(xí)慣。了解公司的考勤制度有助于保證自身權(quán)利的實現(xiàn)，避免因為對制度的不了解給自己帶來不必要的麻煩。1.2適用范圍：公司全體員工第二章 管理職責(zé)2.1人力資源部：考勤管理的歸口管理部門，負責(zé)考勤制度的制定、修訂、廢止，以及各部門日常考勤的監(jiān)督、審查、統(tǒng)計、考勤獎懲執(zhí)行；2.2各部門：嚴(yán)格遵照本制度對部門考勤實施管理，部門負責(zé)人為本3、部門考勤管理的責(zé)任人，對本部門考勤結(jié)果的真實性和及時性負責(zé)。第三章 工作時間 部門性質(zhì)班次上班時間下班時間就餐休息時間職能部門白班08：3018：0012：00-13：30非職能部門具體工作時間根據(jù)部門實際情況進行安排（排班）根據(jù)工作情況自行安排公司實行每日八小時，每周五天工作制。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況安排員工在工作時間外的工作，公司已經(jīng)支付給員工4天/月（即32個小時/月）的加班工資（工資中體現(xiàn)），每月加班時間超過4天（即超過32個小時）的員工，超出部分可申請額外加班費或者安排調(diào)休。第四章 考勤管理4.1考勤打卡4.1.1總部/轉(zhuǎn)運基地：除總監(jiān)級（含）以上人員及總經(jīng)理特批的免打卡人員外，其他員4、工上下班必須進行指紋打卡記錄出勤。總部職能部門根據(jù)指紋打卡記錄核算員工考勤；轉(zhuǎn)運基地每月需上報考勤統(tǒng)計表，且必須有員工和部門負責(zé)人簽字確認，并將考勤統(tǒng)計表掃描件（復(fù)印件）及電子檔一起提報至人力資源部。如果員工出現(xiàn)漏打卡，必須提交考勤異常審批單，每月2日人力資源部將上一個月的考勤異常情況通知各部門，各部門匯總本部門的考勤異常簽卡申請，由一級部門負責(zé)人簽字確認，并于每月3日18：00前將考勤異常審批表提交至人力資源部。員工每月漏打卡累計次數(shù)不得超過3次，從第4次開始取消全勤獎并上繳基金20元/次。無打卡記錄且無考勤異常簽卡，按照曠工處理；4.1.2不具備打卡條件的部門（營業(yè)部、分公司）：必須以簽到5、的方式記錄考勤。每月上報考勤統(tǒng)計表時，必須有員工和部門負責(zé)人簽字確認，并將考勤統(tǒng)計表掃描件（復(fù)印件）與電子檔一起提報至人力資源部；4.1.3 因不可抗拒因素（如停電、卡機損壞、公司接送車延誤等）造成的無法打卡或遲到，由部門負責(zé)人出具考勤異常審批表補錄考勤，該異常考勤不計入考勤異常次數(shù)；4.1.4 因工作需要外出，不能在規(guī)定時間內(nèi)打卡的，應(yīng)事前在人力資源部人事文員處登記備案，否則按曠工處理。4.2考勤內(nèi)容4.2.1遲到：上班時間已到，未按時打卡；4.2.2早退：下班時間未到，提前離開工作崗位；4.2.3曠工：正常工作日員工不請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤；以下行為為曠工或視為曠工的其它情況：4.2.3.6、1 無正當(dāng)理由未打卡或考勤記錄不完整者；4.2.3.2 未履行請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而擅離工作崗位者（兩個小時以內(nèi)按曠工半天計，兩個小時以上按曠工一天計）；4.2.3.3 請假期限已滿，不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者；4.2.3.4 對工作調(diào)動或工作分配不服從但未書面提出異議，不按時到崗者；4.2.3.5 用不當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休假證明者。4.2.4請假：包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、年假、喪假、工傷假及法定節(jié)假日；4.2.4.1 事假：員工本應(yīng)上班期間，因私事未出勤；4.2.4.2 病假：員工因患病或非因公負傷，需要停止工作進行醫(yī)療；4.2.4.3 婚假：員工因結(jié)婚需要休息的假期；4.7、2.4.4產(chǎn)假：女員工懷孕且符合國家計劃生育規(guī)定休息的產(chǎn)期，以及男員工在法定配偶生育時享受的陪產(chǎn)假；4.2.3.5 年假：凡在公司工作滿一定期限享受的帶薪假期；4.2.3.6喪假：員工直屬親屬（配偶、父母、子女、配偶父母）死亡，需回家探望的假期；4.2.3.7工傷假：員工因公負傷享受的假期；4.2.3.8法定節(jié)假日：國家法律法規(guī)規(guī)定的假期。4.3考勤違紀(jì)懲戒措施員工出現(xiàn)違反考勤管理制度的情況按以下原則處罰：類型具體事件處罰規(guī)定備注遲到或早退遲到或早退（5分鐘以內(nèi)）累計次數(shù)超過5次取消全勤獎，從第6次開始上繳基金20元/次員工年度無故曠工三次以上（含），或曠工時間累計6天（含）以上，則視為嚴(yán)重違8、紀(jì)，公司可與其解除勞動關(guān)系遲到或早退超過5分鐘且不足30（含）分鐘上繳基金20元/次，2次（含）以上取消全勤獎遲到或早退超過30分鐘且不足2小時（含），視為事假半天按事假半天計遲到或早退超過2小時，視為事假一天按事假一天計曠工如上文曠工行為描述按雙倍事假工資計漏打卡當(dāng)月累計超過三次取消全勤獎，從第4次開始上繳基金20元/次第五章 排班管理轉(zhuǎn)運基地及客服部門需根據(jù)實際情況制定排班表，部門經(jīng)理需在每周五18:00前將下周部門排班表提交至人力資源部，排班表作為審核考勤的依據(jù)。第六章 加班管理員工應(yīng)充分利用工作時間，高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作，非個人原因?qū)е鹿ぷ髟谡９ぷ鲿r間內(nèi)不能完成，或臨時增加的工作任9、務(wù)需要完成，可安排加班。6.1加班時間：每月加班時間超過4天（即超過32小時）的部分（公司已支付每月4天即每月32個小時的加班工資）；6.2所有的加班申請必須由部門負責(zé)人在OA系統(tǒng)發(fā)起，加班申請至少提前一個工作日，并依照權(quán)限審批完畢。如果是臨時安排的加班，必須在每周一18:00前補辦上周加班申請工作流。加班申請未獲批準(zhǔn)的，視為無效加班。周末和法定節(jié)假日加班需提前安排，并需經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)后方可生效（周末加班由人資負責(zé)人批準(zhǔn)生效，法定節(jié)假日加班由總經(jīng)理批準(zhǔn)生效），否則視為無效加班；6.3公司鼓勵員工在正常上班時間內(nèi)完成本職工作，員工不能在正常上班時間完成本職工作，自行在正常工作日下班后（晚上）延10、長工作時間的，或在休息日、法定節(jié)假日上班的，均不屬于加班；6.4由于工作需要不得不加班的，部門經(jīng)理應(yīng)首先安排員工進行調(diào)休，加班當(dāng)月內(nèi)調(diào)休完畢，實在不能安排調(diào)休的將按照相關(guān)制度計發(fā)加班工資；6.5加班整天不能超過8小時（超過8小時按8小時計算）；正直 自省 感恩 專注 高效 服務(wù) 5 6.6以下情況不視為加班：6.6.1未按照公司規(guī)定履行加班申請程序的延時工作； 6.6.2公司在節(jié)假日組織員工自愿參加的郊游及其他娛樂活動； 6.6.3公司在非節(jié)假日組織下班后員工自愿參加的娛樂活動； 6.6.4出差在路途所花費的時間； 6.6.5在非工作時間組織自愿參加的培訓(xùn)； 6.6.6明確安排值班的；6.6.11、7因日常(或常規(guī)性)工作未完成而產(chǎn)生的延時工作；6.6.8因個人工作效率或工作不符合部門負責(zé)人要求，需占用個人休息時間進行工作修補或改善的。第七章 請假管理7.1申請7.1.1員工休假（包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、帶薪年假等），必須在OA系統(tǒng)走“請假管理”工作流，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。除事假和年假，其它假期，必須在“請假/調(diào)休工作流”里上傳請假相關(guān)證明，附件證明不符者，統(tǒng)一按事假處理；7.1.2未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者，以曠工處理；7.1.3請假時間如需延長的，需提前向權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)申請，未獲批準(zhǔn)擅自續(xù)假者作曠工處理；請假類型申請審核批準(zhǔn)主管級（含）以上員工5天當(dāng)事人直接負責(zé)人間12、接負責(zé)人人資負責(zé)人總經(jīng)理主管級（含）以上員工5天當(dāng)事人直接負責(zé)人間接負責(zé)人人資負責(zé)人主管以下員工當(dāng)事人直接負責(zé)人間接負責(zé)人人資負責(zé)人7.1.4因特殊情況不能事先請假的，需在2小時內(nèi)以電話或者其他方式通知直屬管理人員，經(jīng)直屬管理人員批準(zhǔn)后，方可休假，上班后2個工作日內(nèi)按規(guī)定補辦請假手續(xù)；7.1.5員工請假5天以內(nèi)需提前一天進行申請，請假5天（含）以上應(yīng)提前一周進行申請，休年假、婚假、產(chǎn)假、看護假，至少提前一周申請，經(jīng)同意后，妥善安排好工作，方可休假，否則作曠工處理；7.1.6當(dāng)月有事假或病假的員工，不享受當(dāng)月全勤獎。7.2審批權(quán)限7.3銷假7.3.1員工申請的假期未休完，提前上班的，需在上班的第13、一個工作日告知直屬上級，并在OA系統(tǒng)中提交銷假工作流。未按要求提交工作流的，視為默認休假；7.3.2已申請休假但臨時取消，需提前一天告知直屬上級，并在OA系統(tǒng)中提交銷假工作流，未按要求提交工作流的，視為默認休假。7.4續(xù)假請假時間結(jié)束時，若需延長假期的，需提前一天向直屬上級申請（電話、郵件申請等均可），待批準(zhǔn)后，方可進行休假，應(yīng)在上班后2個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)，否則作曠工處理。第八章 考勤報表統(tǒng)計與上報8.1考勤上報與確認8.1.1考勤記錄作為出勤及核算工資的依據(jù)；8.1.2總部職能部門考勤上報：人力資源部根據(jù)指紋考勤系統(tǒng)中的打卡記錄、OA系統(tǒng)中的加班請假等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行考勤統(tǒng)計；8.1.3轉(zhuǎn)運14、基地/分公司/營業(yè)部/考勤上報：部門負責(zé)人將當(dāng)月有員工簽字確認的考勤統(tǒng)計表掃描件（或復(fù)印件）及電子檔于次月3日18：00前以郵件形式提報至人力資源部； 4-5日為人力資源部復(fù)核及通知調(diào)整補充時間；5日18：00后提報的考勤數(shù)據(jù)，該部門所有人員的工資暫緩核算，待其他員工的工資發(fā)放完畢后再核算發(fā)放；因考勤數(shù)據(jù)有誤造成的個別員工考勤工資問題，一律在下月工資中進行補扣補發(fā)；8.1.4如遇放假3天及以上的法定節(jié)假日，考勤數(shù)據(jù)提交可順延相應(yīng)天數(shù)提報；但遇放假1-2天的節(jié)假日（含周六日），考勤數(shù)據(jù)提報均不可順延；8.1.5異動人員全月考勤統(tǒng)一由異動后所在部門上報。8.2考勤報表的規(guī)范性考勤報表必須按照人力資15、源部制定的模板和要求規(guī)范填寫，具體表格詳見附件。8.3考勤數(shù)據(jù)的真實性部門負責(zé)人對本部門人員出勤情況的真實性負責(zé)，不得虛報、瞞報員工出勤情況，如果發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、謊報考勤數(shù)據(jù)的，將視情節(jié)的輕重程度，依據(jù)公司行政獎勵與處罰管理制度給予相應(yīng)處罰。8.4考勤報表管理懲戒措施為規(guī)范日常考勤報表的統(tǒng)計與上報，保證考勤統(tǒng)計的準(zhǔn)確性與及時性，確保員工工資的準(zhǔn)時發(fā)放，對考勤上報過程中的問題作如下處理：考勤事項具體要求時間節(jié)點提交形式責(zé)任人懲罰規(guī)定其它說明考勤異常審批表提交考勤異常審批表，督促相關(guān)責(zé)任人審批3日18：00前紙質(zhì)檔員工本人超過3次上繳基金20元/次，逾期提報的數(shù)據(jù)計入下月考勤1、獎懲金額在當(dāng)月工資16、中體現(xiàn)；2、如因公司原因或其它不可抗力因素造成延誤，在經(jīng)人力資源部負責(zé)人審批同意后可酌情不計處罰排班表轉(zhuǎn)運基地/客服部門需根據(jù)實際情況制定排班表提交至人力資源部每周五18:00前郵件轉(zhuǎn)運基地/客服部門經(jīng)理逾期上繳基金50元/天加班統(tǒng)計表所有加班申請符合公司要求并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批同意臨時性加班：每周一18:00前補辦上周加班申請工作流；節(jié)假日加班：至少提前1天申請工作流部門負責(zé)人逾期上繳基金50元/天請假申請表所有請假類型按照制度規(guī)定時間進行申請視情況而定工作流員工本人逾期上繳基金20元/次，逾期提報的考勤數(shù)據(jù)計入下月考勤考勤統(tǒng)計表按照標(biāo)準(zhǔn)格式統(tǒng)計匯總部門考勤，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤3日18：00前郵17、件部門負責(zé)人逾期上繳基金50元/天；每出現(xiàn)1個錯誤上繳基金5元；格式不符合要求上繳基金50元/次備注：總部各職能部門由一級部門負責(zé)人提報考勤數(shù)據(jù)相關(guān)表格，其他部門由二級部門負責(zé)人提交。如：轉(zhuǎn)運基地、運力保障中心、營業(yè)部、分公司負責(zé)人。第九章 假期管理9.1法定假日9.1.1元旦，放假1天(1月1日)；9.1.2春節(jié)，放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)；9.1.3清明節(jié)，放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)；9.1.4勞動節(jié)，放假1天(5月1日)；9.1.5端午節(jié)，放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)；9.1.6中秋節(jié)，放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)；9.1.7國慶節(jié)，放假3天(10月1日、2日、3日)。9.2事假9.2.18、1員工因私人事務(wù)必須親自處理需請假時，可以申請事假，事假期間不予發(fā)放工資；9.2.2事假不滿半天按半天計算，滿半天不滿一天按一天計算；9.2.3員工因違反法律法規(guī)被拘留、審查、收容等時間，但尚未被認定有罪的，按事假處理。9.3病假 員工因患病或非因工負傷，須停止工作就診、住院或者在家休養(yǎng)所引起的缺勤視為病假，病假者須提供公立醫(yī)院加蓋公章的休假證明，病假期間按照崗位工資的60%進行發(fā)放，工資總額不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。9.3.1公司有權(quán)對員工提交的病假單進行查驗，必要時可要求并陪同員工到公司指定的醫(yī)院復(fù)查，并根據(jù)查驗結(jié)果作出相應(yīng)處理。如果公司所指定的醫(yī)療機構(gòu)與員工提供的醫(yī)院診斷結(jié)論不同的19、，公司只接受公司指定醫(yī)療機構(gòu)的診斷結(jié)論；9.3.2無正當(dāng)理由或虛報、捏造、謊報申請病假者，經(jīng)查屬實，將進行全公司通報批評并視作曠工；9.3.3員工患病或非因工負傷，依法享受不超過法律規(guī)定最長期限的醫(yī)療期：9.3.3.1實際工作年限十年以下的：在本單位工作年限五年以下的為三個月，五年以上的為六個月；9.3.3.2實際工作年限十年以上的：在本單位工作年限五年以下的為六個月；五年以上十年以下的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月，十五年以上二十年以下的為十八個月，二十年以上的為二十四個月。9.4婚假本公司入職后辦理結(jié)婚登記手續(xù)的員工可享受3天有薪假期；符合晚婚年齡男職工年滿25周歲、女職工年滿220、3周歲）的初婚者可享受 10天有薪假期，休假前需提供結(jié)婚證復(fù)印件。9.4.1婚假自領(lǐng)取結(jié)婚證書之日起的一年內(nèi)一次性休完，過期視為自動放棄；9.4.2婚假時間包括雙休日，遇法定節(jié)假日順延。9.5喪假 9.5.1員工的直系親屬（指配偶、父母、兄妹、子女或配偶的父母）去世，可享受3天帶薪假，超出3天按事假計；9.5.2員工的祖父母、外祖父母、配偶的祖父母、外祖父母去世，可享有1天帶薪假，超出1天按事假計；9.5.3喪假需一次性休完。9.6年假9.6.1員工在本公司連續(xù)工作滿12個月的，可以享受帶薪年假(以下簡稱年假)；9.6.2工作滿1年不滿10年的，年休假5天；滿5年不滿10年的，年休假7天；滿121、0年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假從員工入職滿一年以后開始享有。年假不累計，當(dāng)年度年假未休完，到下一年度年假自動清零（該年度周期自員工入職當(dāng)月起計算）。9.6.3有以下情形之一的，不享受當(dāng)年的年假：9.6.3.1因單位原因，員工停工天數(shù)超過當(dāng)年度應(yīng)休年假天數(shù)，且停工期間未扣工資的；9.6.3.2累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；9.6.3.3累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；9.6.3.4累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。9.7產(chǎn)假9.7.1女員工懷孕且符合國家規(guī)定者（屬計劃內(nèi)生育），可于分娩前15天22、申請產(chǎn)假，基本產(chǎn)假98天；生育時遇有難產(chǎn)的（如剖腹產(chǎn)、度會陰破裂者），可增加產(chǎn)假30天；懷孕不滿四個月流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見，給予15天至30天的產(chǎn)假；懷孕四個月以上（含四個月）流產(chǎn)的，給予42天產(chǎn)假；晚育的，增加15天；9.7.2女員工產(chǎn)假期滿上班，允許有一至兩周的適應(yīng)時間，使其逐漸恢復(fù)原勞動定額。因身體原因仍不能工作的，經(jīng)過醫(yī)務(wù)部門證明后，其超過產(chǎn)假期間的待遇，按照職工患病的有關(guān)規(guī)定辦理；9.7.3男性陪產(chǎn)假為3天，晚婚男性員工在法定配偶晚育時可申請享受護理假10天；9.7.4產(chǎn)假只能安排一次性休假，一次未休完不安排補假；9.7.5懷孕女員工產(chǎn)前檢查按國家勞動法律法規(guī)或地方性勞動法規(guī)規(guī)23、定執(zhí)行；9.7.6有不滿1周歲嬰兒的女員工每天可享有1小時的哺乳時間至嬰兒滿一周歲時止；9.7.7產(chǎn)假應(yīng)在申請前提供準(zhǔn)生證明，護理假應(yīng)在申請前或銷假時提供結(jié)婚證和出生證明；9.7.8產(chǎn)假時間包括雙休日，遇法定節(jié)假日順延。9.8工傷假因工負傷員工，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序認定工傷，具體休假細節(jié)，參照當(dāng)?shù)厣鐣Ｕ喜块T相關(guān)政策執(zhí)行，未被認定為工傷的按其他相應(yīng)假期進行處理。第十章 表單提報說明報表名稱人力資源部對接人聯(lián)系方式考勤異常審批表人事文員hr10100-排班表人事文員hr10100-加班申請表人事文員hr10100-考勤統(tǒng)計表薪酬績效專員hr09100-第十一章 附則11.1該制度一經(jīng)頒布實施，相關(guān)條例自行取消，公司不另行通知；11.2公司有權(quán)對制度的相關(guān)條款進行修改、刪除、增加、減少或解釋，并通過適當(dāng)方式告知員工；11.3本制度最終解釋權(quán)歸人力資源部，未盡事宜由人力資源部負責(zé)補充修訂。物流有限公司