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1、生態園林設計公司考勤、過錯問責、報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄考勤休假管理制度4第一章 總 則4第七條 考勤記錄將作為員工年（月）度全勤獎發放的重要依據。4第二章 考 勤4第八條 工作時間4第九條 考勤辦法4第十條 外出54、未遵照以上規定程序，擅自外出的，一律按曠工處理。5第十一條 遲到、早退5第十二條 曠工5第十三條 病假5第十四條 事假62、事假最小請假單位為半天，事假可以用年休假沖抵。6第三章 加 班6第十五條 規定61、公司鼓勵員工在工作時間內完成本職工作，不提倡加班。6第十六條 程序62、2、特殊情況下需突破加班常規程序的，事后應及時補辦有關手續。7第十七條 補償73、確需在法定節假日加班的，按國家規定計發加班工資。7第四章 休 假7第十八條 法定假71、元旦（1月1日），放假一天（不含周末）。7第十九條 年假7第二十條 婚假7第二十一條 產假8第二十二條 喪假8第二十三條 程序、審批權限8（一）、程序8（二）、權限8第二十四條 獎勵與處罰95、請假人未獲批準但強行休假的，一律按曠工處理。9第三章附 則9工作過錯問責條例10第一章 總 則10第四條 本條例適用于本公司全體員工。10第二章 問責事項10第五條 部門主要工作問責事項10（一）、總裁辦：10（二）、總工辦：11（三）3、行政人事部：11（四）、財務部：11（五）、策劃部：11（六）、營銷中心：12第三章 問責原則和方式13第七條 工作過錯問責方式包括：13一、行政懲處形式（出現工作過錯但未造成經濟損失的）：13二、責任人及經濟處罰標準（詳見：表一、表二）：13三、對過錯的調查和認定：14第四章 附 則15第八條 對工作過錯的追究，不替代對違紀人員的其他處分。15管理費報銷辦法16一、目的及適用范圍16二、采購規定：16三、報銷規定：16二、報銷規定17四、市內交通費報銷辦法17五、差旅費報銷辦法18五、規定:18六、備用金管理19六、相關規定19二、公司配備的車輛管理辦法：21四、費用報銷22三、自帶車管理4、辦法：22四、派車原則：23五、費用特殊說明：23考勤休假管理制度第一章 總 則 第一條 為了規范公司的管理，為維護正常的工作秩序，強化全體員工勞動組織紀律觀念，依據國家相關法律法規，結合本公司實際情況，制定本考勤制度。第二條 考勤制度是加強公司勞動紀律，維護正常的生產和工作秩序，提高勞動生產效率，提高公司管理水平的一項重要工作。全體員工要提高認識，自覺地執行本考勤制度。第三條 本公司工作時間適用定時工作制。第四條 公司的考勤管理由集團行政人事中心負責實施。第五條 各單位負責人對本部門員工的考勤工作負有監督的義務。第六條 公司考勤實行晨會點名制和巡回抽查相結合，由集團行政人事中心負責。員工工作5、時間內的出勤情況監督由集團行政人事中心和各單位負責人共同負責。第七條 考勤記錄將作為員工年（月）度全勤獎發放的重要依據。 第二章 考 勤第八條 工作時間工作時間每天工作不超過8小時，每周工作不超過40小時。公司執行每周五個半工作日制，周六下午、周日為休息日。周一至周五工作起止時間：上午：09:00-12：00：下午：13：30-17：30；周六起止時間：上午9：0012：00（公司可根據實際情況進行調整）。具體核算方式：1、 月大（31天）按照25天核算出勤天數；2、 月小（30天）按照24天核算出勤天數（2月按月小核算）。第九條 考勤辦法1、指紋打卡方式：周一到周六上午9：00，可延遲5分鐘6、計算考勤，凡點名未到，且未提前請假備案的按遲到處理。2、公司行政人事中心每天將定時和不定時對各部門進行巡查，凡不在崗且未按本制度規定登記備案的，一律按照曠工處理。第十條 外出 工作時間內需要外出辦事者按下列程序辦理：1、不能到公司打上班卡需直接外出辦事的，單位負責人在前一日下班前到行政人事中心備案。2、普通員工上班后需外出辦事的，應征得部門負責人同意，由本人先到行政人事中心備案并在前臺填寫外出登記簿以備查。3、部門負責人因公外出應先到行政人事中心備案，說明去處事由和回公司時間以備查4、未遵照以上規定程序，擅自外出的，一律按曠工處理。第十一條 遲到、早退1、上班時間開始30分鐘內到達者為遲到，下7、班時間提前30分鐘以內離開者為早退。2、上班時間超過30分鐘（含）后才到崗或提前30分鐘（含）以上下班者為曠工。曠工按每2小時（不滿2小時按2小時計）曠工半天累計處罰。3、特殊緊急情況（如急病、交通事故等）屬實的，經行政人事中心核實后可不按遲到早退處理，但需提供相關證明并補辦手續。第十二條 曠工下列情形均視為曠工：1、未經批準強行休假或未按規定程序請假的。2、違反病、事假管理規定的。3、本制度第十一條第2款之規定。第十三條 病假 1、病假應于前一天填寫請假單，辦理請假手續，但因突發急病來不及請假者，應及時電話向單位負責人報告，事后補辦相關手續；半天內經單位負責人批準，報行政人事中心備案。2、每8、月累計病假2次（含）以內的，半天病假不扣款；超過半天的按事假處理。3、病假必須出具國家醫療機構開據的有效病假證明。4、需長時間請病假者按國家相關政策處理。第十四條 事假1、請事假必須事先說明請假事由，原則上應至少提前一個工作日填寫申請單，按請假程序得到批準后方可休假；請假理由不成立或因工作原因確實不能離崗者，公司有權不予準假。已批準的事假，按日工資標準和事假天數核算應扣款金額。2、事假最小請假單位為半天，事假可以用年休假沖抵。3、每月事假累計不得超過三天（含），每年事假累計不得超過十天（含）。第三章 加 班第十五條 規定1、公司鼓勵員工在工作時間內完成本職工作，不提倡加班。2、因個人能力原因未9、能完成本職工作而自行延長工作時間的，不視為加班。3、在工作時間內不能合理安排時間或干與工作無關的事情未能完成本職工作而延長工作時間的，不視為加班。4、因公出差在外的不記為加班，但出差期間恰遇周末或法定假日的回公司后可以安排適當補休。5、公司可根據工作情況依法安排員工加班，但原則上不安排女員工在孕期或哺乳未滿一周歲嬰兒期間加班。加班須按公司加班管理規定進行，未經本單位負責人同意和行政人事中心審核備案的不能視為加班。第十六條 程序1、確實因工作需要加班的，須在行政人事中心領取并填寫加班申請單，經本單位負責人批準，行政人事中心審核備案后方能加班。2、特殊情況下需突破加班常規程序的，事后應及時補辦有關10、手續。第十七條 補償 1、按業績提成的員工，為完成業績而延長工作時間的行為，不視為加班，不發加班工資。2、經批準在本職工作以外的加班，超過四小時的計為半天加班，連續七小時以上的，計為一天加班并發放加班工資。3、確需在法定節假日加班的，按國家規定計發加班工資。4、經批準的加班超過零點的，原則上第二天可以補休半天；通宵加班的第二天可以補休一天（補休只能在第二天有效）。第四章 休 假第十八條 法定假員工全年法定休假日如下（國家如有調整從其規定）：1、元旦（1月1日），放假一天（不含周末）。2、春節（農歷臘月三十、正月初一、初二），放假三天（不含周末）。3、“三八”婦女節（3月8日）女性員工放假半天。11、4、勞動節（5月1日），放假1天（不含周末）。5、國慶（10月1日、2日、3日），放假三天（不含周末）。6、清明節，放假一天（不含周末）。7、端午節，放假一天（不含周末）。8、中秋節，放假一天（不含周末）。第十九條 年假1、員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。2、休年假必須在本單位工作不繁忙、本崗位當前任務完成后才可申請休假。第二十條 婚假1、員工請婚假時，本人必須持法定的結婚證填寫婚假申請單，經單位負責人同意，行政人事中心審核，總裁審批。2、婚假假期為三天，員工結婚時雙方不在12、同一城市工作的，可根據路程遠近酌情給予路途假。男方25周歲、女方23周歲為晚婚，晚婚假期共計十五天（含法定婚假三天）。第二十一條 產假1、女員工正常生育時，給予90天（包括產前15天）產假，難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產假。2、女員工休假前需要有醫院證明，經所在單位負責人同意，行政人事中心審核，總裁審批。第二十二條 喪假員工供養的直系親屬（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女）死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假5天；員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的祖父母、父母、岳父母、配偶或子女去世，需員工本人去外13、地料理喪事的，可根據路程遠近酌情給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，單位負責人同意，行政人事中心審核，總裁審批。第二十三條 程序、審批權限（一）、程序1、三天以內：請假人（填單）單位負責人（審核）行政人事中心（審查）副總裁（批準）行政人事中心備案。2、三天以上：請假人（填單）單位負責人（審核）行政人事中心（審查）總裁（批準）行政人事中心備案。（二）、權限1、 2、單位負責人請假一律由總裁批準。3、所有的請假者都必須在行政人事中心備案。第二十四條 獎勵與處罰 1、 為鼓勵員工自覺遵守公司勞動組織紀律，特給予全勤者以獎勵。全勤獎是指在考核周期內無遲到、早退、事假、病假等現象（經批準的婚假、喪假14、產假、護理假、年假按正常出勤計算）。 2、全勤獎由月獎和年獎組成。月獎為30元/月，年獎為300元/年。獲得全勤獎的員工將有資格參與公司年終優秀員工的評定。 3、對遲到早退者以月為計算單位進行處罰，第一次遲到早退者扣款20元，第二次遲到早退者扣款30元；第三次遲到早退者扣款50元，超過三次者按曠工一天處理，情節嚴重屢教不改者，將給予警告、通報批評、記過、直至解除勞動合同等處罰。4、員工因公外出雖經本單位負責人同意，但單位負責人未在行政人事中心備案的，每次處單位負責人50元。5、請假人未獲批準但強行休假的，一律按曠工處理。6、曠工一日（含累計），扣發三日工資，曠工超過三日（含累計）者，公司將作15、辭退處理。第三章附 則 第二十五條本制度解釋權歸集團行政人事中心。 第二十六條本制度自頒布之日起執行，原相關同時廢止。XXXX生態（集團）公司 XX年四月十六日工作過錯問責條例第一章 總 則第一條 為圓滿完成公司的各項工作任務，保證各個環節不出或少出問題，不斷提高員工的整體工作水平，特制定本條例。第二條 過錯問責的原則：一是實事求是，有錯必究，有錯必懲的原則；二是責任自負，依據過錯性質、程度分類施懲的原則；三是在規定面前人人平等的原則；四是教育與懲處相結合的原則。第三條 工作問責的范圍：凡有下列情形之一的，追究直接責任人和有關責任人的責任。1、因主觀原因違反本崗位工作程序而造成過錯的2、因業務16、不熟悉違反工作規定而造成過錯的3、因責任心不強違反工作原則造成過錯的4、因違反工作程序、超越權限擅作主張造成過錯的5、因不按工作流程、標準履行本職工作造成過錯的6、因完成上級領導和本部門領導交辦工作不力造成過錯的7、未完成自己應承擔的工作職責的8、因過失而不履行、未履行或不正確履行職責造成過錯的9、因其它原因造成工作過錯的第四條 本條例適用于本公司全體員工。第二章 問責事項第五條 部門主要工作問責事項（一）、總裁辦：1、會議安排2、部門工作督促協調3、部門工作情況匯總分析（二）、總工辦：1、工程質量標準實施監督管理2、工程管理制度實施監督管理3、施工圖紙審核4、工程質量監督檢查5、組織相關人員17、培訓（三）、行政人事部：1、行政人事管理制度頒發及實施2、公文審核把關3、印章、介紹信管理使用4、證照年審5、資質升級6、后勤服務安排7、員工招聘培訓8、日常考勤9、勞動合同管理（四）、財務部：1、財務管理實施2、成本及費用控制3、投融資工作實施（五）、策劃部：1、重大活動組織、策劃、實施2、宣傳工作（包括：網站、宣傳畫冊、媒體合作）3、企業文化建設（六）、營銷中心：1、市場調研、預測2、市場信息收集、分析3、重要（潛在）客戶維護跟蹤4、重要合同談判、簽訂、實施（七）、設計公司：重要項目設計不合理造成過錯的（八）、建設公司：重要項目建設不達標造成過錯的（九）、養護公司：重要項目養護不到位造成過18、錯的（十）、投資公司：重要項目投資等方面不到位造成過錯的。（十一）、網絡公司：（略）第三章 問責原則和方式第六條 工作過錯問責應遵循實事求是、有錯必究、重調查研究以及教育與懲處相結合的原則。第七條 工作過錯問責方式包括：一、行政懲處形式（出現工作過錯但未造成經濟損失的）：1、書面檢討2、通報批評3、調整崗位4、解除勞動合同二、責任人及經濟處罰標準（詳見：表一、表二）：表一：集團各部門（子公司）管理責任人部門(子公司)直接責任人直接管理者部門、公司負責人監管部門負責人分管領導總裁辦經辦人主任主任總裁助理總工辦經辦人副主任主任副總裁行政人事部經辦人主管經理總裁助理財務部經辦人主管經理財務總監策劃部19、經辦人總經理助理總經理總裁營銷中心經辦人總經理助理總經理總裁設計公司經辦人設計總監總經理總工辦總裁建設公司項目經理分工負責人總經理總工辦副總裁養護公司項目經理分工負責人總經理總工辦副總裁投資公司經辦人副總總經理總裁網絡公司經辦人總經理總裁表二：責任人經濟處罰比例責任人承擔比例經濟損失額（元）直接責任人直接管理者部門、子公司負責人監管部門負責人分管領導3000以內85153001-1000080101010001-50000701010555萬元以上60151375說明：1、在某級管理人員檢查某項目或某項工作時，發現存在嚴重問題并責成整改，但該單位的上級管理者和監管者沒有發現問題，從未發現問題并20、作出處理意見的這級管理者開始往下逐級承擔相應的責任，已作出處理意見的某級管理人員不再承擔相應的責任。2、某業務口沒有監管部門時，經濟處罰不另行累計。三、對過錯的調查和認定：1、發現工作過錯后由總裁指定相關部門、人員組成調查小組會同該部門分管領導進行調查、核實，并寫出調查報告交總裁辦公會。由辦公會根據問題的性質、情節、程度、原因和后果提出具體處理意見，并形成書面處理決定書。2、責任人發生過錯后雖未造成經濟損失，但造成了惡劣的影響，損害了公司形象的，也必須追究過錯者的責任，由總裁辦公會根據問題的性質、情節、程度提出具體處理意見。第四章 附 則第八條 對工作過錯的追究，不替代對違紀人員的其他處分。第21、九條 責任人員的行為觸犯刑律構成犯罪的，依法追究其刑事責任。第十條 本規定由總裁辦負責解釋。第十一條 本規定自公布之日起實施。 XXXX生態集團公司 XX年七月十六日管理費報銷辦法一、目的及適用范圍 為加強公司的財務管理，合理調度資金，提高資金使用效益，根據國家有關法規，結合公司的實際情況制定本辦法。本制度適合本公司全體員工。二、辦公用品及固定資產采購一、申購規定：每月5日前（特殊情況除外）由公司各部門根據工作實際需要填寫購買申請單報行政人事部經理審核，采購金額每次在500元以內由總裁助理批準后，行政人事部采購；超過500元的由總裁助理審核，總裁批準，行政人事部會同財務部采購。二、采購規定：凡22、采購總金額每次在500元內的必須以二個以上供應商對比競價，超過500元的必須三個以上供應商對比競價或招標競價。 三、報銷規定：報銷時經辦人憑已批準的購買申請單和正式發票按財務規定填寫報銷單，有參與人的報銷單上需共同簽字后方可上報審核。500元內由行政人事部經理審核，總裁助理審批；超過500元的由行政人事部經理審核，總裁助理復審，總裁審批。 三、業務費報銷辦法一、申請流程1、集團部門副職（子公司副總經理）以下員工因工作需要發生業務費的，原則上每次不得超過300元，并且需2人以上共同辦理。申請時由本人填寫業務費申請單，分管領導審核，總裁助理審批；超過300元的，由部門負責人進行申請。2、集團部門負23、責人及子公司負責人因工作需要發生業務費的，由本人填寫業務費申請單，500元以內的由分管領導審核，總裁助理審批；超過500元的，由分管領導初審，總裁助理復核，總裁審批。3、集團高級管理人員因工作需要發生業務費的，由本人填寫業務費申請單，總裁助理復核備案，總裁審批。4、因特殊原因來不及事前申請的，可以電話向總裁申請，事后按程序補辦手續。二、報銷規定1、報銷時經辦人憑已批準的業務費申請單和相關正式發票按財務規定填寫報銷單，審核時按業務費申請流程進行，有參與人的需共同簽字后方可上報審核。2、除特殊原因外，所有的業務費必須按規定程序先申請后使用，如發生“先斬后奏”的情況，一概不予報銷。四、市內交通費報銷24、辦法一、員工因公外出辦事，原則上乘坐市內公共汽車，特殊緊急情況下由部門申請、行政人事部審批后由公司派車。在公司無車可派的情況下，可以乘坐出租汽車。二、乘坐出租汽車必須事先由本人填寫乘坐出租汽車申請單，經本單位負責人審核，總裁助理審批。三、私車公用報銷相關費用的需事先按程序填報派車單并進行申請（相關規定按照車輛管理辦法執行）。四、因私事或非緊急情況下辦理公務所產生的出租車費一律不予報銷。五、享有公司車費補貼的管理人員在市內辦事交通費自理（相關規定見附表車輛使用管理辦法）。六、報銷時必須注明起止地點和事由，同時憑出租車票和經批準的乘坐出租汽車申請單由部門負責人審核，總裁助理審批。五、差旅費報銷辦法25、 一、員工因公出差，需事先填寫出差申請單，經本單位負責人審核，分管領導審批，行政人事部備案。二、公司普通員工因公出差，事先填寫出差申請單，經分管領導審核，總裁審批，行政人事部備案。三、公司高級管理人員因公出差，由本人填寫出差申請單，報總經理審批，行政人事部備案。 四、差旅費是指公司員工外出公干期間所發生的必要的合理的費用，只包括：住宿費、伙食費、通訊費、交通費。五、規定: 1、員工出差規定使用的交通工具為火車、汽車、輪船等工具；特殊情況下需要乘坐飛機、火車軟臥、輪船頭等艙的，必須提前填寫申請單報總經理批準。 2、出差期間住宿費、伙食費、通訊費、交通費實行定額包干使用（標準詳見附表）。 3、出差26、期間因公所產生的文件復印費、傳真費等實報實銷。4、由公司統一結算餐飲、住宿費的不得再報銷餐飲和住宿費補貼，只報銷通訊費補貼。5、凡由公司派車跟隨出差的，不得再報銷交通補貼。6、集體出差由帶隊負責人按相關標準統一結算，隨行人員除通訊費補助外不再報銷其他補助和費用。7、差旅費報銷時必須出具正式的票據和經批準的出差申請單，按下列流程進行審批：（1）、員工由部門負責人初審、分管領導審核，總裁助理審批。（2）、集團部門負責人、子公司負責人由分管領導初審，總裁助理審核，總裁審批。（3）、集團高級管理人員由總裁助理初審，總裁審批。8、違規乘坐交通工具的，只按同程火車票價報銷，超出部分自負。六、備用金管理 127、員工出差可根據實際情況預先向公司借支備用金，借支額度根據實際情況確定，由總經理審批。 2、員工出差回公司后七日內必須報銷差旅費，沖抵備用金；逾期不報賬者按同期銀行貸款利率計息，如遇特殊情況不能按時沖帳，經總經理批準后可以延期，但最長不得超一個月。 3、對于長期占用備用金的，財務部將從借款者個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不再借支備用金。六、相關規定一、業務費、差旅費等管理費用的報銷除按上述程序申請外，還必須是經公司認定并備案的項目，凡不符合上述規定的不予報銷。二、報帳人在粘貼票據前，參與人須在票據上共同簽字后方可上報審核。三、審核人和審批人必須對所發生的費用進行逐一詳細審核，并查看經批28、準的申請單后方可簽字。四、上述所有的費用發生后必須及時報帳，超過七個工作日將不予報帳，由經辦人自己承擔（審核人、審批人有特殊情況不能及時辦理時順延）。五、費用報銷單應嚴格按財務部要求妥善粘貼，凡不符合要求，或填報單據、金額不實，重復報銷等情況，一律不予報銷。六、建設工程項目施工過程中的業務費按原建設公司成本控制和項目承包相關規定執行。七、本辦法從頒布之日起實施，原相關規定（辦法）同時作廢。本辦法由總裁辦、財務部負責解釋。 XXXX生態集團公司XX年6月21日附表： 集團公司車輛使用管理辦法一、前言：為了使車輛管理制度更有利于業務開展，有利于陽光、公正，有利于兼顧公、私雙方利益，特對2009年度29、的用車管理辦法進行調整，作為XX年的車輛管理辦法。公司用車分為公司配車和員工自帶車輛兩類，分別采取不同的管理辦法。公司配車實行專人管理和統一調度相結合，費用實報實銷的管理辦法；員工自帶車輛，高層管理人員按職別采取定額補貼（油費、過路費、車輛磨損、維修、保險、停車費等全部費用）的辦法，一般員工采取臨時征用，單次報銷費用（油費和過路費）和補貼（車輛磨損、維修、保險、停車費等全部費用）。 具體辦法如下：二、公司配備的車輛管理辦法：1公司配備車輛指公司購買或長期租用的車輛；2公司租用車輛的租用費用（車輛的保險、折舊、維修）按排量不同具體見附表一；3公司配車分為專人配車和公務配車。專人配車是因特殊工種需30、求，公司為該崗位配備，車輛實行專人專用專管，費用實報實銷；公務配車是由行政人事中心統一管理和調度，費用實報實銷。4、用車申請及安排用車申請人應提前半天填寫用車申請單并向行政人事部行政主管提出申請，以便行政人事部作出合理的安排，緊急出車的情況不在此限。各部門（子公司）用車需求屬日常辦公的，正常情況下派行政專用車；各部門（子公司）用車需求屬拜訪客戶或接待重要客人的，由行政派公司接待車；當有兩個或以上部門（子公司）需用車時，行政人事部可根據接待用車的使用情況派用公司接待車（派用接待用車的順序為：悍那達，別克，凱迪拉克）。當公司車輛或司機無法滿足正常用車需求時，車輛使用人員可向行政主管提出乘坐出租車申31、請，經同意后，乘坐出租車辦理公務。5、出車司機接到派車單后按指定目的地出車，不得借故去與目的地無關的地方或借故辦私事。出車時，應準確填寫起始里程數，回公司時，準確填寫終止里程數。并在派車單上注明行車路線，由車輛使用人員簽名確認。按規定填寫的派車單作為費用報銷的依據。6、車輛維修及保養A、車輛維修 a、司機在行車或檢查過程中發現車輛有故障或異常時，應向行政主管報告，并填寫車輛維修申請單，按審批程序審批后，到指定的維修點進行維修。維修前，應由維修點用傳真的形式向行政主管報價，經同意后方可進行維修。b、當情況緊急時，可先電話向行政主管請示，經同意后，到指定維修點維修。維修前也應用傳真的形式向行政主管32、報價，經同意后方可進行維修。維修完畢后，最遲于次日內補填車輛維修申請單。c、由于特殊情況不能在指定維修點進行維修時，應向行政主管報告，經同意后可在其它維修點進行維修。維修程序同A條。如該維修點沒有傳真時，可電話向行政主管報價，經同意后維修。d、審批權限：200（含）元以內，由行政人事部經理審批；200（不含）以上500（含）元以內由主管副總裁審批；500（不含）元以上由總裁審批。當審批權限人不在公司時，應電話請示，經同意后方可進行維修。e、維修完畢后，須將更換的零部件帶回公司。B、車輛的定期保養 當車輛達到保養公里數后，向行政主管申請車輛保養，經同意后到指定維修點進行保養C、車輛的日常保養A、33、 在出車前及回公司后，應進行檢查，發現異常立即向行政主管報告，申請處理。B、各車輛負責人應經常清洗車輛，以保持車輛的干凈衛生。四、費用報銷1、出車產生的合理費用（路橋費、停車費等）就在三日之內填寫費用報銷單，并按規定粘附票據，依照費用報銷管理規定審批后報銷。2、維修保養費用報銷時，應附車輛維修申請單、維修發票、維修清單。按費用報銷程序經審批后報銷。七）、車輛年審 行政主管負責車輛年審的安排，車輛的具體年審由該車輛責任人辦理。車輛年審的時間安排應在車輛證照到期前一個月內。八）、車輛加油出車前，司機應檢查油箱的存油是否滿足該次出車的需要，如發現存油不夠時，應到行政主管處領取加油卡到指定的加油站進行34、加油。加油完畢后，向加油站索要加油小票，并在加油小票的背面準確填寫加油時的里程數。回公司后，將加油小票及加油卡交行政主管。八）、車輛停放1、公務出車停放 日常公務出車到達目的時，應按要求進行停車。違規停車造成的費用，由司機承擔。如乘車人強行停車時，則由乘車人承擔。2、回公司停放 車輛回公司后，應在指定的地點停放，并將鎖匙及行駛證交于行政主管處，如遇行政主管不在，可交于行政人事部經理。如遇出車回公司已下班時，可交鎖匙及行駛證于第二天交給行政主管。三、自帶車管理辦法：1高管（集團各部門及子公司副總以上）按職別進行車輛補貼標準，見附表二，該表所規定的補貼包括保險、磨損、維修、用油、過路費、停車費、但35、不包括長途（XX九區12縣以外的地方）的過路費和油費；凡符合享受車貼的高管采取自愿申請的辦法申請高管車貼，若不提出申請視為自動放棄該補貼；2員工自帶車輛，不享受固定補貼，若臨時被征用，除報銷油費和過路費外，按油費的60%報銷車輛的補貼（包括保險、磨損、維修、停車費）；3高管自動放棄車貼或被取消高管車貼，工作出車將按員工出車費用進行報銷和補貼。四、派車原則：1有高管同行的派車原則：凡有享受車貼的高管人員同行的，由高管人員出車并承擔出車費用；有2個或多個高管人員同行的，由級別最高的高管人員出車并承擔出車費用；如2個同級別的高管同行的，由其相互協商出車。如果出現享受車貼的高管人員無故不愿意出車的，將36、視為其自動放棄固定車貼，從當月起取消其固定車貼。2沒有享受車貼的高管或沒有自帶車的高管外出工作時，可按第三項第3條執行或由行政中心派用公司配備車輛。派車原則按照“緊急優先、重要優先、長途優先”。3各子公司及各部門外出辦事，應先由各子公司和各部門負責人按本款1、2條原則協調出車，或向行政部門申請出車；未享受車貼的員工出車或派用公司配備車輛需在出車前填寫出車申請和派車單，以便作為費用報銷的依據。出車申請詳見公司出車單附表三 。五、費用特殊說明：1凡所用車輛的保養使用職責歸駕駛員負責，發生的交通事故或其他違反交通規則造成的責任和經濟處罰、賠償一律由駕駛員本人自行負責，公司不再承擔任何責任。2凡享受高37、管車貼的高管人員的長途出車費用，只報銷油費和過路費，其他一切費用均包含在固定補貼中；公車的出車費用只報銷油費、過路費和正常的機械故障維修及保險，因交通事故造成的維修、賠償和個人使用不當造成的維修等費用以及個人疏忽造成的損失公司一律不予報銷；自帶車又未享受高管車貼的員工除了報銷油費和過路費外，其他費用均包含在按油費的60%進行補貼的車貼中。六、車輛車貼與排量對應表排量油費標準2.5及以上2.2（含）-2.52.0（含）-2.21.8（含）-2.01.6（含）-1.81.6-1.01.0及以下每100公里耗油量13L12L11L10L9L8L6L七、本規定自XX年2月1日起執行。附表1：派 車 單部門： 車主： 車牌號： 年 月用車時間用車原因行車路線用車起數用車止數實際用車里程部門負責人審核行政人事中心負責人審核證明人行政主管審核和統計： 當月總里程數總計：注：1.此表為各車主自行保管，作為該月報帳的依據。如有遺失，概不報帳。2.證明人為隨車一起辦事人員