生物科技公司考勤請銷假員工入職離職基本制度.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-03
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1、生物科技公司考勤、請銷假員工入職離職基本制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 河南*生物科技有限公司制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序,保證員工的身心健 康和合法權(quán)益,特制訂本制度。第二條 本制度適用于河南xx生物科技有限公司所有部門。第三條 本制度所指的規(guī)章制度包含以下方面:人事管理制度、行政管理制 度、財(cái)務(wù)管理制度。第二章考勤管理制度第一條作息時(shí)間:夏令時(shí)作息時(shí)間上午:8:3012:00下午:13:3017:30二、夏令時(shí)作息范圍每年的5月1日至9月30日o冬令時(shí)作息時(shí)間上午:9:0012:00下午:13:0017:00四、夏令時(shí)作息范圍每年的10月1日2、至第二年4月30日。五、上班時(shí)間實(shí)行單雙休制。第二條考勤管理制度一、公司所有員工必須嚴(yán)守作息打卡時(shí)間,中基層員工出勤必須打卡,打卡 時(shí)間為一天兩次:即上午上班前和下午下班后打卡。公司高層上下班不需要打卡, 員工出差期間或其他外勤人員不需要打卡,但是需要人事專員做好考勤報(bào)備工 作。二、公司人事部人事專員負(fù)責(zé)員工打卡的記錄、統(tǒng)計(jì)工作,并制定人事考勤 統(tǒng)計(jì)表作為員工造發(fā)薪資的基礎(chǔ)表。三、人事專員必須如實(shí)記錄員工的考勤打卡記錄,不得錯(cuò)記和漏記,更不得 存在考勤造假現(xiàn)象。違者每次罰款100元。四、公司員工不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),委托 人和被委托人每次罰款100元。五、不準(zhǔn)刁難人3、事專員,否則視情節(jié)情況給予處罰,最低處罰金額不低于 100 元。六、任何人不得涂改考勤記錄和考勤統(tǒng)計(jì)表,違者每次扣罰100元。七、公司員工不得出現(xiàn)遲到、早退和礦工現(xiàn)象。遲到一小時(shí)內(nèi)扣罰30元, 早退一小時(shí)內(nèi)扣罰30元,遲到和早退各超過一小時(shí)的,按一天礦工處理,扣罰 當(dāng)天工資,礦工2天者,扣罰4天工資,礦工3天者公司給予辭退或員工自動離 職,并扣罰員工9天工資,因礦工給公司造成損失者,公司將依法依規(guī)追究其法 律責(zé)任。八、公司員工不得無故脫崗、串崗,否則發(fā)現(xiàn)一次,扣罰20元,二次發(fā)現(xiàn) 翻倍處罰,以此類推。九、員工每月有3次漏打卡補(bǔ)卡機(jī)會。十、員工因公外出需向人事部和直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。第三章請消假管理制4、度第一條休假的分類一、公休假及法定節(jié)假日:公司實(shí)行單雙休制。法定節(jié)假日按照國家相關(guān)法 律法規(guī)執(zhí)行。二、事假:當(dāng)月事假最多為5天,年累計(jì)事假不得超過20天,特殊情況需 總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、喪假:員工直系親屬(雙方父母、配偶、子女)去世者,給予3天喪假; 旁系親屬(雙方外祖父母、祖父母)去世者,給予喪假1天。特殊情況另計(jì)。四、婚假:員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚,享受3天婚假。員工可以根據(jù)工作情況 或個(gè)人時(shí)間在一年的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)休。五、病假:年累計(jì)不得超過30天。住院者以6個(gè)月為限。但患重大疾病需 要長期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)者不在此限。特準(zhǔn)病假以6個(gè)月為限。工傷除外。六、年假:入職一年以后的員工享受年假。5、入職一年至三年者,每年享受3 天年假,入職三年以上者,每年享受5天年假。七、產(chǎn)假:1. 女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育時(shí)享受90天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前休假15天, 可根據(jù)工作情況和個(gè)人時(shí)間在產(chǎn)前4個(gè)月內(nèi)自由調(diào)休。2晚育者可享受105天產(chǎn)假;難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)者可享受105天產(chǎn)假;多胞胎生 育者在90天的基礎(chǔ)上,每胎多加15天的產(chǎn)假。3男員工享受7天的陪護(hù)假。4. 有不滿12個(gè)月嬰兒的女員工,在每天工作時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳時(shí)間,每 次30分鐘,可合并使用,路途時(shí)間另計(jì)。5. 女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)者,給予15天至30天的產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月 以上的流產(chǎn)者,給予42天的產(chǎn)假。第二條:請假規(guī)定一、除每周公休假和每6、年法定節(jié)假日外,員工休假必須提前填寫“請假單” 向批準(zhǔn)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行。未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論 處。確有急事來不及提前請假者,可電話請假或委托他人請假,事后須補(bǔ)辦請假 手續(xù)。未辦請假手續(xù)者視為曠工。二、員工請假后由直接上級安排他人暫代其工作;副總經(jīng)理級別以上者外出 時(shí)須將行程和時(shí)間安排通知人事部備案。三、請假單由人事部存查。請假人應(yīng)按期到崗,到崗后須及時(shí)到人力資源部 銷假。四、員工請假期滿正常上班后須到人事部進(jìn)行銷假,辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn)不按 時(shí)到崗者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處。五、公司員工依本制度所請假如發(fā)現(xiàn)有虛假事情者,則所請假期以曠工論處。7、六、請病假事后必須出具縣(區(qū))級以上或公司指定醫(yī)院的證明。證明材料: 診斷證明、住院和出院證明等。無醫(yī)院證明者,按事假處理。七、住院或經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)病假期滿后,不能從事原工作也不能從事公司 另行安排的工作的,公司予以解除勞動合同。期滿能上班者,應(yīng)由就醫(yī)醫(yī)院開具 證明,并經(jīng)原所在部門或上級部門三個(gè)月的試工考評,試工期間待遇按試工崗位 薪酬標(biāo)準(zhǔn)的90%計(jì)發(fā)。達(dá)到要求者留職。達(dá)不到要求者公司另行安排工作,員工 對另行安排的工作拒不服從者,公司有權(quán)予以解除勞動合同。第三條批準(zhǔn)權(quán)限,員工請假一般由其直接上級批準(zhǔn)。特別規(guī)定如下:一、事假:1天到3天(含)以內(nèi),由直接上級和人事經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上 到7天(8、含)以內(nèi),員工級職工須經(jīng)分部主管同意,由部門經(jīng)理和人事經(jīng)理批準(zhǔn); 7天到10天(含)以內(nèi)由主管副總和人事經(jīng)理批準(zhǔn);10天以上須由董事長批準(zhǔn), 但限20天以內(nèi)。二、病假:請假一周(含)以內(nèi)由直接上級和人事經(jīng)理批準(zhǔn);一周以上兩周 (含)以內(nèi),員工級職工須經(jīng)分部主管同意,由部門經(jīng)理和人事經(jīng)理批準(zhǔn);兩周以上三周(含)以內(nèi),由總監(jiān)和人事經(jīng)理批準(zhǔn);三周以上,須由董事長批準(zhǔn),但 限半年。工傷除外。三、年休假由其隔級上級和人事經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條:休假期間福利待遇一、公休假、年假、婚假、喪假和法定節(jié)假日享受公司正常的薪酬福利政策。二、病假、事假待遇:期間的崗位薪酬不予計(jì)發(fā)。第四章員工入職、離職管理規(guī)定第一條員工經(jīng)9、過面試,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意入職者,入職時(shí)必備材料:身份證 復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證復(fù)印件、員工學(xué)信檔案復(fù)印件、員工相關(guān)證書復(fù) 印件、員工一寸照片2張、員工填寫的入職履歷表。第二條由人事部給入職者介紹公司概況、培訓(xùn)公司規(guī)章制度,用人部門告 知其工作內(nèi)容。第三條由人事部給入職者簽署入職同意書、勞動合同書等相關(guān)入職資料。第四條 人事部負(fù)責(zé)對新入職員工的企業(yè)文化、公司規(guī)章制度培訓(xùn),用人部 門負(fù)責(zé)對其崗位技能培訓(xùn)。第五條員工入職后的試用期為1個(gè)月,特殊情況者定為3個(gè)月。試用期薪 酬標(biāo)準(zhǔn)為其崗位薪酬的80%o第六條人事部對新入職者要跟蹤其工作表現(xiàn),要讓入職者知道其工作內(nèi)容, 幫助入職者盡快進(jìn)入工作狀態(tài)并做10、好入職者的工作轉(zhuǎn)正考評工作。第七條離職的種類:辭職、辭退、合同到期、自動離職、開除。第八條辭職規(guī)定1. 員工因個(gè)人原因主動向公司提出申請,要求離開公司,視為辭職。2. 公司試用期員工辭職必須提前3天,轉(zhuǎn)正員工辭職必須提前30天提交書面 形式的辭職申請書,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并辦理完工作移交手續(xù)后,方可離職。3. 未經(jīng)批準(zhǔn)、未辦完手續(xù)、擅自離職或未提前30天提出辭職申請而堅(jiān)持立 即離職者,扣罰當(dāng)月9天工資,給公司造成損失的,還將追究其責(zé)任。4. 員工辭職未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自離崗,否則以曠工處理,若連 續(xù)曠工3個(gè)工作日以上者(含3個(gè)工作日)按自動離職處理。5. 員工有下列情形之一,如提供合法11、證據(jù),無論何時(shí)離職,皆可全部結(jié)算薪 資:(1) 患傳染病或重大疾病,無法正常工作;(2) 遭受重大傷害,無法正常工作;(3) 患上精神病者;(4) 其它不可抗力因素導(dǎo)致員工無法正常工作。第九條辭退規(guī)定公司一方因員工有以下情形之一,要求員工離開公司,視作辭退:1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,不能勝任應(yīng)聘崗位工作。2在職員工工作能力不能適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,經(jīng)調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不能勝任。3. 借用他人身份證或以虛假身份入職。4公司經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或?yàn)l臨破產(chǎn),需裁減人員時(shí)。5. 辭退人員經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法依照國家勞動法執(zhí)行。第十條自動離職員工未辦理任何手續(xù),也未作任何工作交接而自行離開公司,視為自動離職。 12、以下情形也視為自動離職:1當(dāng)月連續(xù)曠工3個(gè)工作日以上者(含3個(gè)工作日)。2. 員工離職未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、未辦理完離職手續(xù)、擅自離職。處理辦法:1員工自動離職后,其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向人事部書面遞交部門員 工自動離職處理報(bào)告單,寫明自動離職人員姓名、崗位、入職時(shí)間、自動離職 時(shí)間、離職原由、領(lǐng)用物品、保管資料、崗位工作遺留問題、給公司造成的其他 影響、后續(xù)崗位工作安排等各項(xiàng)情況說明,并簽署部門意見。2. 自動離職人員,公司扣除礦工工資后再結(jié)算薪資,且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,若 自動離職人員給公司造成重大損失的,公司將向其追究法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。第十一條開除公司一方因員工有以下情形之一,要求員工離開公司,13、視作開除:1嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度;2嚴(yán)重侵害公司利益,給公司造成重大損失;3. 不服從部門負(fù)責(zé)人的管理,情節(jié)惡劣;4. 參加國家命令禁止的非法組織者;5對同事暴力威脅、恐嚇、妨害公司正常工作秩序者;6. 毆打同事或相互毆打者;7有違法犯罪行為,受到拘留者;8偷竊或侵占同事或公司財(cái)物,經(jīng)查屬實(shí)者;9. 無故損毀公司財(cái)物,損失重大,或涂改重要文件,損毀貴重公物者;10. 擅離職守,導(dǎo)致工作變故使公司蒙受損害者;11當(dāng)月連續(xù)曠工3個(gè)工作日以上者;處理辦法1. 被開除員工,公司按相關(guān)制度結(jié)算當(dāng)月薪資,且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2如被開除人員給公司造成重大損失,公司有權(quán)向其提出賠償要求,觸犯法 律者送公安機(jī)14、關(guān)處理。第十二條離職規(guī)定1離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí)應(yīng)自覺并及時(shí)將借用公司的圖書、資料、辦公 工具等一并交回人事部,并有相關(guān)負(fù)責(zé)人在員工離職交接清單中確認(rèn)簽字。 如離職人員未及時(shí)歸還,公司有權(quán)向其索要。2. 如離職人員在歸還公司財(cái)物時(shí),有損壞、損毀、丟失等現(xiàn)象,公司有權(quán)在 其工資中進(jìn)行抵扣。3離職人員應(yīng)對自己在公司所從事工作的未完事項(xiàng)及經(jīng)濟(jì)責(zé)任負(fù)責(zé)到底,若 出現(xiàn)重大問題,公司將追究其責(zé)任,必要時(shí)訴諸法律。4. 公司開除的員工,原則上永不再錄用,特殊情況需要總經(jīng)理批準(zhǔn)。5. 非被公司開除的員工離職后又回到公司,按新入職員工對待。第十三條辭職、辭退、合同到期不續(xù)簽等情況工資計(jì)算規(guī)定1辭職、辭退、開除15、合同到期不續(xù)簽的員工在辦理完離職手續(xù)后再結(jié)算其 工資。2自動離職的扣除礦工工資和給公司造成的損失后再結(jié)算工資。第四章員工福利制度第一條員工福利包含五險(xiǎn)一金、節(jié)假日福利、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。第二條五險(xiǎn)一金管理辦法1. 五險(xiǎn)一金內(nèi)容:醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、 住房公積金。2. 五險(xiǎn)一金繳納規(guī)定:員工轉(zhuǎn)正后繳納五險(xiǎn):醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),入職6個(gè)月后繳納住房公積金。3.五險(xiǎn)一金繳納比例和基數(shù)序 號繳納類別中基層繳費(fèi)基數(shù)高層繳費(fèi)基數(shù)公司人繳費(fèi)比例個(gè)人繳費(fèi)比例備注1醫(yī)療保險(xiǎn)320040008%2%繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2養(yǎng)老保險(xiǎn)3200400019%8%和繳費(fèi)比3工傷16、保險(xiǎn)320040002%1%例隨社保4生育保險(xiǎn)320040001%0%政策改變5失業(yè)保險(xiǎn)320040001%0%而改變。6住房公積金3200400010%10%4.五險(xiǎn)一金繳費(fèi)流程:員工符合繳納五險(xiǎn)一金資格者,在當(dāng)月5日前向人事 部申請,提供相關(guān)辦理材料并簽字確認(rèn),人事部匯總當(dāng)月新增人員統(tǒng)計(jì)表,由總 經(jīng)理簽字同意后去社保局進(jìn)行辦理。5員工請假超過30天者,其公司繳納的費(fèi)用也由個(gè)人承擔(dān)。公司提前扣繳 個(gè)人承擔(dān)的五險(xiǎn)一金費(fèi)用。6. 員工提出離職者,人事部按相關(guān)規(guī)定停辦其社保手續(xù),特殊情況產(chǎn)生的費(fèi) 用另行核算。7員工繳納的五險(xiǎn)一金費(fèi)用在當(dāng)月薪資表中由公司進(jìn)行代繳。8.公司員工只能在一地繳納五險(xiǎn)一金,17、公司不承擔(dān)二次重復(fù)繳納的費(fèi)用。 第三條節(jié)假日福利1. 依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,公司在春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)假日向員工發(fā)放福 利。2. 節(jié)假日福利發(fā)放范圍:公司所有員工(含試用期員工)3. 節(jié)假日員工發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):序號發(fā)放節(jié)假0中基層發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)高層發(fā)放標(biāo) 準(zhǔn)發(fā)放福利內(nèi)容備注1春節(jié)200元/人300元/人米、面、糧 油、生活用 品、購物卡等1. 三八婦女節(jié)僅限 女性員工領(lǐng)取福利。2. 試用期員工發(fā)放 標(biāo)準(zhǔn)的80%o2端午節(jié)100元/人150/A3中秋節(jié)150元/人300元/人4三八婦女 節(jié)80元/人80元/人4.節(jié)假日福利發(fā)放由辦公室統(tǒng)一管理,并登記發(fā)放表單。5發(fā)放日期為節(jié)假日放假前一周。第四條話補(bǔ)和餐補(bǔ)等18、其他福利補(bǔ)助管理辦法1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)序號類別基層標(biāo)準(zhǔn)中層標(biāo)準(zhǔn)高層標(biāo)準(zhǔn)備注1餐補(bǔ)200元/月200元/月400元/月2油補(bǔ)無無1200元/月3住房補(bǔ)貼無無1000元/月2房補(bǔ)在員工工資表中進(jìn)行發(fā)放,餐補(bǔ)費(fèi)用充值員工就餐卡。油補(bǔ)以發(fā)票形 勢報(bào)銷,沒有發(fā)票者不得報(bào)銷油補(bǔ)。補(bǔ)助管理歸口辦公室。3試用期員工享受以上福利補(bǔ)助。河南*生物科技有限公司20xx年12月18日附件1考勤統(tǒng)計(jì)表療;號姓名滿勤 天數(shù)1日2日 30日出勤 天數(shù)員工簽名1張備注:丿為正常出勤0事假 X為礦工 為產(chǎn)假 為病假附件2辭職申請單我是,身份證號,目前在河南*生物科技有限公司部門崗位任職,因原因向公司提出離職,懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請人:簽19、批意見:部門負(fù)責(zé)人:人事經(jīng)理:申請時(shí)間:主管副總:總經(jīng)理:附件3姓名部門崗位入職時(shí)間離職 吋間離職 原因職業(yè)生涯規(guī)劃薪酬福利等工作環(huán)境等健康原因家庭原因其他()序號移交項(xiàng)目經(jīng)辦單位、部門負(fù)責(zé)人簽字1工作任務(wù)交移;固定資產(chǎn)交接(附資產(chǎn) 交接清單),物品無損壞、丟失等所在部門接手人:部門負(fù)責(zé)人:2交回所提供住房相關(guān)物品:如鑰匙、圖 書、餐卡等辦公室3財(cái)務(wù)無欠款;無未清賬務(wù)等財(cái)務(wù)處4員工個(gè)人檔案、勞動合同終結(jié)、社會保 險(xiǎn)中斷等手續(xù)人事部5其他交代事項(xiàng)總經(jīng)理批示人事部備案附件4河南*生物科技有限公司請假條填寫日期年 月 日姓名部門崗位請假類別事假病假年假婚假產(chǎn)假其他請假天數(shù)請假時(shí)間年 月日至年 月日請假理由申請人簽 字部門經(jīng)理意見人事部意見主管副總意見總經(jīng)理意見備注:13天由直接上級和人事經(jīng)理批準(zhǔn),4-7天由部門負(fù)責(zé)人和人事經(jīng)理批準(zhǔn),7-10天由主管副總和人事經(jīng)理批準(zhǔn),10天以上由董事長批準(zhǔn)
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