電力公司考勤及行政后勤管理制度.docx
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:977734
2024-09-03
7頁
26.78KB
1、電力公司考勤及行政后勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 理的操作流程和方法,形成管理依據,確保公司穩定、快速的可持續發展,根據國家相關法律法規和地方有關法規,結合本公司的實際情況,特制訂本管理制度匯編。人事管理制度一、公司各部門負責人根據公司確定的定員定崗定編要求,將缺位缺員情況匯報給辦公室進行招聘。辦公室要求應聘者填寫員工應聘登記表,由辦公室進行初試,用人部門進行復試,公司總經理/董事長批準后予以錄用。二、 辦公室對新員工進行入職手續辦理并建立檔案,需要住宿的安排住宿,非上班時間需要在公司用餐的,統一每月進2、行申報,按員工用餐管理規定費用自理。三、新入職員工根據崗位不同試用期限為13個月,試用期間提出離職應提前最少35天,按以下情況結算工資:1、試用期工作在8天以內(含8天)提出離職的,工資不予以結算。2、試用期工作在20天以內的,扣除7天工資。3、試用期工作在20天以上,一個月以內的,扣除9天工資。4、工作時間一個月以上的,扣除9天工資及300元培訓費。四、試用期結束前,由用人部門對試用期員工進行考核形成書面意見,提交辦公室審核,經公司領導批準后予以轉正,同時確定轉正后的薪資待遇,辦公室安排進行勞動合同的簽訂。五、員工工作一個月時,由辦公室辦理員工工作服、廠徽章的領用手續,通知倉庫管理員進行發放3、, 服裝費用由員工先行承擔,按公司當年服裝價格在當月工資中扣除,員工工作滿一年后返還50%,兩年后全部返還;廠徽章為免費使用,丟失及損壞再次領用按50元/個在工資中扣除。六、員工離職必須至少提前一個月提交書面申請,經部門、辦公室、公司領導審核批準后,在規定的時間辦理離職手續,否則視為自動離職不結算工資。七、員工勞動合同未到期提出離職的,在批準的日期辦理手續后,將扣除9天工資及300元培訓費。八、員工離職未交回廠徽章或已損壞的,扣除50元/個;宿舍鑰匙丟失的按200300元/個收取換鎖費用。九、員工未到期擅自不上班、交接不清楚等情況,公司將不予發放工資。考勤管理制度一、 公司員工實行計時/計件工4、資,正常上班每日8小時制;生產員工每月休息2天,其他人員根據合同約定或實際情況可每周休息一天。進行月休假。二、 員工每月未出現請假,考勤達到全勤的,公司給予50元/月的考勤獎勵。三、 工作時間分為春(冬)季和夏(秋)季,以公歷5月1日和10月1日零時為界。春(冬)季作息時間為:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00;秋(夏)季作息時間為:上午7:30-11:30,下午13:00-17:00。四、 根據各部門工作的實際情況,由部門負責人安排加班。夜班加班工作時間17:30-21:30;加班到半夜24:00的,計1天出勤;加班到通宵的,計2天出勤。五、 員工每天應考勤二次,分為上午上5、班,下午下班(中午如需出廠門的,必須增加出門和進門時的考勤);晚上加班考勤為加班上班、下班兩次考勤。六、 無正常理由拒不加班或加班時間擅離崗位的,按曠工計算。七、員工必須按時上班、下班,不遲到,不早退,不得無故曠工,每周一員工必須提前10分鐘以上到達公司,參加每周一早上7:50召開的早會,未參加早會每次處罰20元;管理人員每周一下午16:30參加管理人員例會。八、員工遲到、早退的處罰:1、按正常作息時間,員工遲到或早退10分鐘以內扣款10元。2、遲到或早退超過30分鐘扣款20元。3、遲到或早退60分鐘及以上的,按曠工半天論處。4、遲到或早退120分鐘及以上的,按曠工一天論處。 5、當月連續遲到6、或早退3次或累計5次的,要給予嚴重警告并罰款200元。九、對員工曠工的處罰:1、計時員工曠工1天扣2天工資,計件員工統一按200元/天扣除。2、連續曠工3天,予以開除,視為自動離職,不予結算工資;如繼續留用的,除扣除曠工工資外,處予300元的罰款。3、部門內員工的曠工行為,部門負責人不及時上報的,給予部門負責人行政處分,罰款100元/次。十、 員工除按公司規定的休息時間進行,法定休假日為:1、元旦1天(元月一日)。2、春節3天(農歷正月初一、二、三)。3、清明節1天(4月5日)。4、國際勞動節1天(5月日)。5、端午節1天(農歷五月初五)。6、中秋節1天(農歷八月十五)。7、國慶節3天(10月7、1、2、3日)。法定休假日,如工作需要加班時,按規定發給加班工資。公司將根據實際情況對具體放假時間進行通知。請假管理管理制度一、員工請假應至少提前1天提交書面請假單進行審批,如有特殊情況來不及辦理請假手續的,應以電話向部門、主管領導請假,經同意后回公司上班時補辦手續;未經同意的請假(或先假后申報)一律按曠工處理。二、員工請假在1天以內,部門負責人批準即可;2天及以上經部門負責人同意,辦公室審核,總經理/董事長批準后方可。三、管理人員請假,必須經總經理/董事長批準后方可。四、員工非因工負傷請病假:連續3天以上,需提交醫療單位診斷證明(或事后補交),否則以曠工論處。五、喪假2-5天(父母、配偶、子8、女或配偶父母喪亡給假5天;祖父母、外祖父母或配偶祖父母、外祖父母喪亡給假3天;兄、弟、姐、妹喪亡給假2天),在準假期間不發工資和補貼。六、員工因公負傷(不包括違規操作),經有關部門鑒定,視傷情輕重和醫院證明需要治療和休息的天數,經總經理批準后可準予休工傷假。工傷傷愈或假滿后需請假不上班者,按事假處理。無正常理由或無法提供需繼續休工傷假的證明,不來上班視為曠工處理。后勤管理制度一、 員工用餐:1、員工就餐應在公司食堂或指定的地點,就餐時間為:中午12:00,下午17:00,就餐時應節約糧食,飯要全部吃完,如有剩飯的將每次處罰50元;就餐后的殘渣要倒到指定收集桶內,餐具放到指定盆內,不得亂扔亂放。9、2、公司為上班的員工提供免費午餐,為加班員工提供免費的晚餐,其他不上班人員如需晚上在食堂就餐的,需在辦公室申報并報規定每餐6元扣除餐費。(一個月申報一次)3、為避免浪費和保證食堂飯菜供應,每天下午15:00至15:30之間,生產部門應與廚師交換信息,確定當天晚餐加班人數。4、食堂應確保按時提供飯菜,食物、餐具等應衛生,廚房、就餐場所需每日進行清潔。二、 宿舍管理:1、 員工需要公司提供住宿的,應在入職時向辦公室提出申請,由辦公室根據員工家庭住址、職位、工種等進行綜合考慮,向總經理進行匯報后予以安排宿舍。2、 員工在工作中需要提供住宿的,應向部門負責人提出書面申請,經部門負責人同意后向辦公室提交10、申請,辦公室進行審核,公司領導批準后由辦公室統一進行安排。3、 員工入住宿舍后要遵守公司宿舍規定,未經許可不得帶外部人員入住,不得在宿舍中進行聚賭、傳銷等違法犯罪活動,一經發現取消住宿資格直至開除。4、 宿舍水電費由員工自行負擔,費用在當月工資中扣除。5、 宿舍中不得亂拉亂接電線、插座,為安全考慮,不得使用耗電量大的電器(如:電磁爐、電爐、熱得快等),一經發現予以沒收并罰款100元/次,屢教不改的取消住宿資格直至開除。6、 養成隨手關水、關電的好習慣,節約水電,對公共區域的設施設備要愛護,發現損壞的應及時向辦公室進行匯報。7、 養成良好的衛生習慣,宿舍內要保持整潔干凈,垃圾要扔到規定的收集地點11、,辦公室將不定期進行檢查,對衛生差的宿舍或個人進行通報批評,并予以處罰30-100元。三、 車輛管理:1、 公司員工車輛應聽從安排,統一放置到規定位置,公司領導和來賓專用車位,員工不得隨意占用,停放應保持一車一位,不得出現一車占多個車位的現象。2、 汽車停放在車棚時應車頭統一朝向外部,車頭位置應與車棚邊緣平齊,車身保持清潔;車棚車位不足時,應統一沿物流通道圍墻一側馬路順序停放,車頭應統一朝向撫八線方向。3、 電動車/摩托車停放在規定位置,車頭統一朝向有充電電源的位置;電動車充電應注意安全,充滿后及時拔掉充電器,不允許充電器長期處于充電狀態。4、 門衛應對外來車輛的停放進行引導,確保車輛停放安全12、有序。四、 環境衛生及綠化1、 各部門負責自己部門范圍內及周邊環境衛生的清掃和保潔,部門負責人對本部門區域進行劃分責任到個人。2、 廠區內樹木、草地的維護由公司聘請專業人員不定期進行;由辦公室劃分草坪區域到各部門負責進行日常的維護、保潔,由辦公室不定期進行檢查。3、 專職清潔人員負責崗位職責中要求的地段、區域內的清潔衛生及規定的衛生間清掃;門衛負責廠大門周邊區域的清潔衛生;廚師負責廚房和食堂及周邊的清潔衛生。員工福利管理制度公司為激勵員工遵章守紀,努力工作,在各崗位做出優異成績,根據公司的生產經營效益情況,不斷調整和完善各項福利內容。一、 員工入職后均享受交通補貼,按實際出勤天數(不計加班),13、每天補貼2元,每月最高封頂為56元。二、 員工每月未出現請假、曠工等情況,達到全勤標準的,公司給予50元/月的全勤獎勵。三、 工傷保險全面覆蓋公司全體員工。四、 公司根據崗位的不同,為有需要的崗位提供免費的勞保用品和器具。五、 公司提供免費的員工午餐和加班晚餐,非加班人員在公司享用晚餐的,按員工用餐管理規定中的要求執行扣款。六、 公司每年的春節、端午節、中秋節根據實際情況發放節日福利。七、 公司根據崗位重要性的不同,為經過審批同意的員工購買養老保險、醫療保險,待條件成熟時全面覆蓋。八、 公司每年組織一次(時間根據實際情況確定)員工團體旅游。九、 公司每年春節前組織召開年度總結大會和年終聚餐,對14、先進員工和先進集體進行表彰,組織進行抽獎活動。行政管理制度一、 員工要牢記匯盛電力公司誓言,宣傳企業正能量,維護公司榮譽和利益;微信、QQ統一使用公司標識作為頭像,在公司群內統一呢稱,工作群內不發與工作無關的內容,不傳謠言。二、 員工之間要友愛和睦,講文明禮貌,遵守公司規章制度,服從上級領導的管理,不得打架斗毆。三、 員工在上班時間不得做與崗位和公司無關的事,應保守公司機密,不能損公肥私、貪污受賄,不能用公司財物制作私人物品,一經發現將直接開除。四、 上班時間不得飲酒(公務接待除外),嚴禁酒后上崗;生產區內不得吸煙,必須在指定的吸煙區內吸煙,并將煙頭摁滅放在煙灰缸內;未在指定位置或流動吸煙的,15、一經發現罰款20元/次。五、 員工統一著工裝及佩戴廠徽章,服裝必須清潔、整齊、無破損;男員工不蓄須、不打耳釘、不染發;女員工不畫濃妝;任何人嚴禁穿拖鞋、短褲、背心上班,一線員工嚴禁穿高跟鞋、裙子上班;特殊崗位員工必須按規定穿戴和使用勞保用品、防護用具。六、 愛護公物,對破壞公司財物、壞人壞事、有損公司形象和利益的事情和行為,要及時勇于制止和舉報,確保公司財產安全、維護企業形象和利益。七、 安全生產要警鐘長鳴,學習和掌握安全操作知識,對違章操作予以堅決制止。八、 節約能源和物料,人走燈息、隨手關水,設備未使用時關閉電源;不亂扔螺絲、墊片等零部件,利用好邊角廢料,創新工藝和改進操作,降低企業生產和16、管理成本。九、 對辦公、生產設備要專人進行維護保養,節約或充分利用耗材,日常辦公、生產的消耗用品要實行以舊(壞)換新。十、 收取、發放各類文件要及時準確,對文件分類進行歸檔管理,嚴格執行公司保密信息要求,不泄露公司機密,保管好公司機密文件。十一、 公務用車要進行如實登記,登記信息要準確詳實;遵守交通法規,不得飲酒駕車,車輛使用前后要進行檢查,做好日常維護,發現問題及時匯報;違章造成的處罰由駕駛員自行承擔。十二、 保持生產、辦公環境的整潔,桌面物品擺放整齊,門窗清潔無污物,地面整潔,物品按區域放置,做好現場5S管理工作;下班后要關好門窗、電源、物料退倉、數據整理清理、文件及時拷貝。保安人員加強巡查,做好廠區內的防火、防盜等安全工作。