電器公司員工考勤及假期管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:977747
2024-09-03
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1、電器公司員工考勤及假期管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 考勤管理制度一、 目的:為加強公司考勤管理,嚴格勞動紀律,保持良好的工作秩序,根據中華人民共和國勞動法的有關規定,結合我司實際情況,特制訂本制度。二、 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。三、 職責1、行政部負責監督本制度的執行,及時根據具體情況修訂本制度。2、各部門負責配合本制度的執行。 2.1各部門需及時提交考勤資料,考勤統計結果公布后組織本部門員工核對考勤結果并簽名確認,如有對公布考勤不符的,請在公布考勤三個工作日內由各部負責人反匯到行政部予以2、更改。 2.2本部門有員工曠工半天以上的及時向行政部反映情況(以內部聯絡函為依據),以便行政部跟蹤處理。四、 工作時間 上 午:8:0012:00 下 午:13:3017:30注塑部上班時間:白班8:00-20:00,中午與下午吃飯時間各為30分鐘;夜班20:00-08:00,夜宵時間為30分鐘(輪流換班);兩周轉班一次。本公司每月正常工作時間為22天8小時制,其它時間算加班。其中辦公室職員上班時間為24天8小時制(分大小周末),有需要時適當予以加班。全體員工必須嚴格遵守公司統一規定的作息時間,各部門不得私自更改。確因工作需要需調整的,必須以書面形式上報行政部及總經辦,經批準后發公文公布執行。3、五、 關于遲到、早退、曠工、事假、出差類別說明執行措施遲到 15 分鐘以內(含15分鐘)1-4分鐘不計,超過5分鐘不超15分鐘(含15分鐘),扣除半小時工作時間 15 分鐘以上 30 分鐘以內(含30分鐘)按事假半天記,并給予行政記小過處分 30 分鐘以上不超過1小時按曠工半天處理早退 15 分鐘以內(含15分鐘)不超過5分鐘者,每次扣除半小時工作時間,超過5分鐘不超過15分鐘(含15分鐘)者每次扣除1小時工作時間 15 分鐘以上 30 分鐘以內(含30分鐘)按事假半天記,并給予行政記小過處分 30 分鐘以上按曠工半天處理曠工未經請假、續假未批準或調崗未及時到崗等情況按曠工處理曠工一天扣3天工4、資,連續曠工3天(含3天)或年度累積曠工5天以上(含5天)按自動離職處理事假1員工請事假須以書面形式向上級領導申請,經批準后方可執行,未經批準,擅自離崗者,按曠工處理。請病假的要附上醫院證明。請假3天以上需總經理批準。2.因突發事件或急事來不及先行請假者,應先用電話或托人向直接領導請假,回廠后補辦請假手續,否則以曠工處理。3.請假不能及時返回公司上班的需電話向部門主管續假(1天以內),超過3天的需向總經理續假(含3天),并于返回公司當天到行政部辦理補假手續。事假期間扣除當天工資及其他相應津貼。事假可以用加班加點時間調休,但必須經過公司領導的批準,經批準的調休事假可不扣工資,但需在請假單上注明清5、楚要調休的時間或提供經公司領導批準的加班申請記錄用以抵扣請假時間。出差1員工出差前必須辦理外出手續2不得利用出差時間辦理與工作無關事宜未經批準私自外出按曠工處理六、 關于打卡的規定1、公司實行指紋考勤制。2、所有員工每日上下班時必須打卡(有特殊申請經總經理批準除外)。一般情況下,需要每天4次(早上上班1次、中午下班1次、下午上班1次、下午下班1次),加班時間另行打卡。3、上班指紋考勤應在規定的上班時間前進行。4、員工因公事或合理原因(包括出差、休假、請假等)導致上、下班未進行指紋考勤、全天未有考勤等現象,均應于次日填寫出差申請單、請假申請單由部門主管(含)以上領導簽字核準后,報行政部備案。否則6、將作為曠工處理。5、員工因公事務(如出差、接待客戶等)可給予簽卡,因個人原因不能打卡或忘記打卡者,須在二日內提交經部門主管審批的簽卡單到行政部作為考勤依據,逾期不受理,將按曠工處理。每月每人簽卡不可超過2次,超過2次的按規定給予行政記過處分,并作相應處罰(超過1次給予扣20元/次)。6、請假(休假)幾小時的,中途下班時必需打下班卡,再上班時必需打上班卡。中途未刷卡者,造成的考勤異常將按曠工處理。 七、 考勤數據統計管理1、各部門或班組必須在每月2日(放假期間時間順延)前將本部門或班組員工上月的內部考勤及與考勤相關的統計數據交行政部查對,未按時提交考勤資料造成考勤錯漏的,由責任部門或班組負責。27、行政部在每月5日前必須將員工上月的考勤刷卡記錄核查、統計完畢,并于每月6日前(放假期間時間順延)公布員工考勤數據,員工對本人考勤有異議的,在公布考勤2天內可到行政部查詢,超過2天未查詢的視同認可行政部公布的考勤數據。八、 關于假期1、事假 1.1員工遇事必須在工作時間親自辦理時,應事先填寫請假單經部門班組、主管同意并把工作交待清楚后方可休假(請假員工必須制定請假期間工作代理人并由代理人簽字確認)。1.2員工請假1天內(含1天)由組長、主管批準,行政部審核,3天以上需報請總經理批準。 1.3每月事假不得超過 7 天,全年請假累計不得超過 30 天。 1.4事假必須事前請假,不得事后補請。如因特8、別事項需要補請須申述充足理由,于回公司上班當日辦理補假手續。 1.5中層以上管理人員及文職人員請假需總經理批準,報行政部備案。 1.6請假提前回公司上班者必須于回公司上班當天到行政部辦理銷假手續,否則行政部將按照請假單核算考勤。1.7請假超過7天的需提前一周申請。1.8員工請事假期間不享受正常工資待遇,且在當月120號請長假者,上月工資不發放,需返廠上班一星期后,統一于月底發放。2、病假除工傷外,員工因傷病確實無法上班者,應持醫院證明書請假。請病假者,必須附醫院病情報告書,否則以事假處理。3、工傷假員工因執行職務或職業災害而致傷殘,工傷員工在醫治療,其休養期間給工傷假(假期期滿,應主動復工,否9、則以曠工處理。)工傷假期間(包括法定假,不包括公休假,公休假不予計薪)按基本工資結算。4、婚假(需提供結婚證)4.1公司員工入職滿一年男22周歲,女20周歲以上者可享受3天帶薪婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假) ,假期按基本工資結算。 4.2申請婚假時須出具結婚證書并將復印件交人事行政部備案(請假前未領取結婚證的可返回公司當天憑結婚證辦理銷假手續)。 4.3婚假需一次性請休完,不可分斷請休,并應在產假前休完,婚假自領結婚證一年以內有效。注:婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。5、產假(需提供準生證、出生證、小孩上戶戶口10、溥) 5.1女職工入職滿一年且符合計劃生育政策生育的,享有國家規定的帶薪產假,工資按深圳地區最低工資標準發放。5.2員工必須在決定休產假前一月通知部門主管和人事行政部、公司經理,以便確定休假天數、上班時間、工作安排和工作交接等問題,假期申請使用請假單,由部門主管簽字,經理審批并交人事行政部備案,銷假時需提供準生證、子女出生證等相關證明,休假時間連續計算。 5.3符合國家計劃生育政策的女性員工生育,可享受98天產假,其中產前可以休假15天,產后83天(產前假按國家規定不能挪至產后使用);難產的(剖宮產等非正常順產的平產手術者),增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假15天。6、喪11、假(需提供死亡或喪葬證明)公司正式員工父母/配偶/子女去世,可享受3天有薪喪假,旁系親屬(祖/外祖父母、兄弟姐妹)去世,可享受1天有薪喪假。假期按基本工資結算7、法定節假日: 元旦(一月一日) 1天 春節(大年三十,農歷初一、初二) 3天 清明節(四月四日) 1天勞動節 (五月一日) 1天 端午節(農歷五月初五) 1天 中秋節(農歷八月十五) 1天 國慶(十月一日、二日、三日) 3天 共計:11天法定節假日:按國家法定節假日。因公司工作需要,經理可以調整和決定具體的放假時間。以上第3點至第6點帶薪假實行員工申請制。九、 關于加班1、 員工加班必須由部門根據工作需要于加班當天17時以前提出加班申12、請,未提出加班申請或加班申請未被批準的不予核算加班工時。2、 加班工時計算的最少單位為30分鐘(即未滿30分鐘的加班不予計算加班工時,超過30分鐘不滿60分鐘的按30分鐘核算),行政部根據打卡記錄及加班申請核算加班工時,實際加班時間超過加班申請時間的按加班申請的工時核算,實際加班時間比加班申請時間少的按打卡記錄核算加班工時。3、公司職員因公需要安排值班的(值班指公司全體放假,需要有人到公司巡查),不計算工資,由行政部直接申請補貼,經總經辦批準后直接在當月工資中發放。 4、加班類別界定4.1延時加班,即工作日正常工作時間8小時以外的加班。 4.2公休日加班,即指員工在周六、周日加班。4.3節假日13、加班,即指員工在法定假日加班。5、以下情況不予核算加班工時5.1管理人員、辦公室人員因職責范圍內的工作未完成需要加班的情況不予核算加班工時。5.2銷售業務人員因工作需要在工作以外的時間接待或拜訪客戶不予核算加班工時。5.3、出差期間超出8小時工作時間的不予計算加班工時。十、 關于出差1、出差前需事先填寫差旅申請單,外出1天以內需部門主管簽字,行政部審核,外出1天以上需部門主管簽字,總經理審批。未經過審批而出差按曠工處理。2、如果提早出差或延遲返回公司,須在返回公司的第一天到行政部辦理出差時間更正手續,否則以曠工處理。 十一、 附則1、本制度由行政部起草和修訂,經總經理批準后生效。2、本制度自發14、布之日起生效,由行政部負責解釋。十二、 附件附件一、差旅申請單附件二、請假單附件三、加班申請表附件四、簽卡單 附件一 差旅申請單外出申請人部門工號職位填表日期外出原因外出時間由 年 月 日 時起 至 年 月 日 時共計:日 時 分部門負責人總經理批準外出申請人部門工號職位填表日期外出原因外出時間由 年 月 日 時起 至 年 月 日 時共計:日 時 分部門負責人總經理批準差旅申請單附件二請 假 單姓 名部 門職 務請假類別事假 病假 喪假 婚假 產假 事 由請假時間 年 月 日 時至 年 月 日 時止,共計 天。請假聯系方式工作代理人簽名部門班組意見部門主管審批行政部審核總經理核準 HT-QR-15、HR-14請 假 單姓 名部 門職 務請假類別事假 病假 喪假 婚假 產假 事 由請假時間 年 月 日 時至 年 月 日 時止,共計 天。請假聯系方式工作代理人簽名部門班組意見部門主管審批行政部審核總經理核準 HT-QR-HR-14附件三加班申請表部門: 日期: 年 月 日序號工號姓名組別職位加班時間(由 到 )加班工時(H)加班原因1訂單號:生產制造令:加班內容:公司標準工時:加班需完成數量:加班實際完成數量:234567891011121314151617181920申請人: 部門主管確認: 部門負責人: PMC審核: 行政部審核: 核準:附件四簽卡申請單部 門姓名工號簽卡日期 時 間簽卡原因 忘記打卡 因公事誤打卡 出差簽卡 打不上卡申請人部門班組意見部門主管審批人事行政部審核注:每人每月有2次免費補卡機會(公事簽卡除外),超過者按漏打卡處理。簽卡申請單部 門姓名工號簽卡日期 時 間簽卡原因 忘記打卡 因公事誤打卡 出差簽卡 打不上卡申請人部門班組意見部門主管審批人事行政部審核注:每人每月有2次免費補卡機會(公事簽卡除外),超過者按漏打卡處理。簽卡申請單部 門姓 名工 號簽卡日期 時 間簽卡原因 忘記打卡 因公事誤打卡 出差簽卡 打不上卡申請人部門班組意見部門主管審批人事行政部審核注:每人每月有2次免費補卡機會(公事簽卡除外),超過者按漏打卡處理。