電器制造公司員工考勤假期類別及異常處理管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977751
2024-09-03
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1、電器制造公司員工考勤、假期類別及異常處理管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目的為規范公司員工考勤作業管理,特制定本管理辦法。2. 適用范圍xx電器制造有限公司下屬所有部門。3. 名詞解釋無4. 權責4.1xx電器制造有限公司所有部門、單位實行打卡考勤登記制度。4.2公司人力資源部負責對公司所有部門、單位考勤進行監督、核查、統計、公布。4.3本制度最終解釋權屬于人力資源部。5. 規定 5.1工作時間5.1.1公司原則上實行6天8小時工作制,每月休息四天(如需要周日輪流值班按原薪酬補助標準不變、主管級以上無補貼)2、5.1.2上下班時間:(以下三種)5.1.2.1:8:0012:00,下午上班時間為13:3017:30。5.1.2.2:8:00-20:00、20:00-8:005.1.2.3:8:00-16:00、16:00-0:00、0:008:005.2加班5.2.1在規定工作時間外,因本身工作需要經部門主管批準須繼續工作者,稱為加班。休息日、法定節假日上班亦視為加班,加班費按相關規定支付。5.2.2員工被指派加班時,應自覺服從公司安排,如無特殊理由不得推諉,未請假而不加班按曠工處理,視情況給予處罰(特殊情形不能加班者,須事先報部門經理批準)。5.3有關假期的類別及相關規定5.3.1無薪假期:事假:規3、定上班時間內非工作原因而請假,將以請假時數在薪資中扣除。非工傷病假 :規定上班時間內因非工傷疾病而請假就醫或醫療期休息,將以請假時數在薪資中扣除。5.3.2 有薪假期休息日:每周日(連續24小時之休息日);特殊工種(如保安工作崗位較特殊除外),休息日不上班不扣除基本工資。 法定節假日:5.3.3.1 元旦:一天(1月1日)5.3.3.2 春節:三天(除夕、初一、初二);5.3.3.3清明節(一天)(4月5日)5.3.3.4國際勞動節:放假一天(5月1日);5.3.3.5端午節(一天)(農歷五月初五)5.3.3.6中秋節(一天)(農歷八月十五)5.3.3.7 國慶節:放假三天(10月1日、2日、4、3日);5 .4請假核準權限公司職能部門.1普通職員請假2天以內由部門主管審批;3天(含)部門經理審批;7天(含)報總經辦批準。5.4.1.2副主管級(含)以上請假3內由部門經理審批;3天以上由部門經理審核,總經辦審批;.3部門最高負責人請假由總經辦審核批準; 工廠5.4.2.1普通員工請假3天以內由部門主管審批;3天以上由部門經理/廠長審批;.2副主管級(含)以上請假3天以內由部門經理/廠長審批,3天以上由總經辦審批;5.4.3職員級和特殊崗位請假必須找好工作代理人,將假期經辦事務交待清楚,代理人要在請假單上簽名,確保請假期間相關工作正常運行;5.4.4員工請假理由不充分或有礙工作時,審批人5、可酌情不準假或縮短假期或責令改期請假。5.4.5所有批假需由公司人力資源部備案。5451所有人請假必須堅持提前申請原則(1天以下(含)提前半天、1天以上提前1天,3天以上(含)提前2天,7天以上提前一周)5452 職員請假三天以上、一線員工請假7天以上者,必須由人力資源部最終核準以后才可生效。5.5刷卡及考勤異常處理5.5.1刷卡是每位員工出勤狀況原始記錄,也是核算工資的重要依據,所有人員上、下班要按規定時間刷卡。(經總經辦批準和特殊崗位除外)5.5.2所有人員刷卡時必須按先后順序排隊,佩戴廠牌,接受保安人員的監督和檢查,不戴廠牌或刷卡插隊者,保安有權制止;不聽從勸阻者,保安將違紀員工工號上報6、行政主管,處罰違紀員工10元-50/次,視情節而定。5.5.3上班期間外出者須填寫請假條放行條或出差單,經部門負責人審批、人力資部核準后,交保安保管,如無以上三項保安有權拒絕放行。(總經辦或經總經辦特批的人員除處)5.5.4員工上班因故未刷卡或忘記刷卡,須在4個工作小時內填寫員工考勤異常單交直接上司進行審核并確認其異常考勤原因(審核權限需主管級(含)以上),并于4個工作小時內將審核后的員工考勤異常單轉交人力資源部審批備案;因工作需要頻繁外出者的辦公室職員(如司機、采購員)等可在24小時內填寫員工考勤異常單由部門主管確認后交人力資源部備案。如未按此項規定考勤試為無效。5.5.5每月每人因故補簽(7、新員工因辦理入職手續簽卡者及因卡機故障或停電而無法刷卡或刷卡失效者除外)次數不得超過2次(因工作需要頻繁外出且有出差單證明除外),超過者罰款30元/次。5.5.6因卡機故障或停電而無法刷卡或刷卡失效者,經人力資源部查實后由部門主管進行簽卡。5.5.7刷連卡(兩次刷卡間隔少于30分鐘)者,按未刷卡處理。5.5.8正常上班時間,車間人員非正常工作原因需離開工作崗位者,15分鐘以上的須向拉長申請(超過30分鐘的向主管申請)獲得批準后方可離崗。5.6 作息管理5.6.1 員工享受公休假日,確因公司生產任務緊急需加班等按相關規定予以支付勞動報酬薪資或安排補休。5.6.2 任何員工均應按照公司規定的上下班8、時間作息,并按時刷卡,不得遲到、早退、曠工;若無故遲到、早退或曠工者,公司按照獎懲條例處理。5.6.3 上班超過公司規定的標準上班時間的為遲到。5.6.4 未到下班時間,未經上級領導批準,且非工作原因自行離開工作崗位者為早退。5.6.5 遲到或早退10分鐘內罰款10元,10分鐘以上30分鐘內罰款20元/次,超過30分鐘按曠工半天處理,每月底人力資源部要匯總公告出去。5.7曠工5.7.1以下行為即為曠工:5.7.1.1正常上班時間內無故缺勤者。5.7.1.2未經請假或假期滿未續假或請假未批準不到崗位上班者。5.7.1.3未按時在人力資源部人事銷假者。5.7.1.4因故未刷卡或忘記刷卡,且未按規定9、時間辦理補簽手續者。5.7.2凡曠工者,每曠工半天(含半天內)扣1.5天工資,曠工1天扣3天工資,以此類推;在一個月內連續曠工3天或累積曠工3天者,按自動離職處理。5.8其它違紀處理5.8.1刷卡后非工作原因不到崗者,曠工處理。5.8.2因曠工而弄虛作假申請補簽卡或找人代打卡者,按曠工處理,并處以工資3倍處罰。5.8.3未到下班時間,不得在卡鐘旁等候刷卡,否則罰款10元/次。5.8.4上班刷卡后嚴禁外出辦理私事,違者罰款50元/次,并視作曠工。5.8.5若替人打卡,情節惡劣,打卡者及被代打卡者,均按曠工一日處理。5.8.6違反本規定未盡處罰規定事項的,處罰責任人10-50元/次,情節嚴重的按總10、經辦批示處理。5.9考勤統計與審批5.9.1人力資源部統計每月出勤情況,并與車間核對統計結果。若有誤,則與車間統計/文員負責人核對查明原因;若無誤,于次月3日前將考勤結果公布,員工若發現有錯誤,可在2個工作日內到人力資源部人事核對,逾期者則視為正確。5.9.2各部門現有統計考勤方式按現有方式與人力資源部考勤系統做好對接。5.9.3人力資源部于次月6號前將審核后的考勤統計表報財務部作為核算工資的依據。(最終生效考勤:人事考勤員統計匯總 部門負責人審核 人力資源部經理核準)直接上級審批部門負責人審批人力資源部核準備案部門負責人審批 總經辦批準提出請假申請6.流程及流程圖 請假流程及流程圖:考勤異常處理流程:填寫考勤異常申請單直接上級審核部門負責人審批人力資源部核準7. 相關表單7.1請假條7.2考勤異常申請單