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電器有限公司考勤與休假管理制度附表單
電器有限公司考勤與休假管理制度附表單.doc
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考勤休假
上傳人:職z****i 編號:977752 2024-09-03 12頁 161.79KB

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1、電器有限公司考勤與休假管理制度附表單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 中山市xx電器有限公司考勤與休假管理制度為保障良好的工作作風,進一步規(guī)范公司員工的出勤行為,加強公司考勤與休 假管理,將公司的內(nèi)部管理不斷提升到更加科學(xué)化、規(guī)范化、人性化的健康軌道, 現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。一、總則1、考勤與休假管理制度是公司各項管理制度的基礎(chǔ)之一,是計發(fā)工資、獎金、 福利等待遇的主耍依據(jù),所有員工必須高度重視、認真對待。2、公司的考勤與休假管理由行政人事部具體執(zhí)行、監(jiān)督。二、職責1、行政人事部負責考勤統(tǒng)計和全體員工假期審批后的保管、匯總,并報財務(wù)部 進行薪資核算。2、各部門負責人負責直2、接下屬的考勤審核和假期審批工作。三、考勤與假期分類出勤:V事假:O病假:曠工:X加班:+法定假:探婚假:婚產(chǎn)假:產(chǎn)喪假:喪工傷:工公休:休年休假:年出差:出遲到早退四.工作時間1、考勤時間為每月第一日到最后一日。2、本公司除注塑部外,其余部門正常工作時間一律以八小時為準,上午& 00 -12:00,下午13:30-17:30,注塑部分白班、夜班兩個班次,每班均為連班,白班時 間早上7: 00晚上19: 00,夜班時間為晚上19: 00早上7: 000加班另計。3、因特殊情況需調(diào)整工作時間時,由行政人事部另行通知。五、打卡、考勤方式1、公司除總監(jiān)級及以上人員免予打卡外,其余員工一律實行上下班IC3、卡打 卡。所有員工上下班必須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代打卡,違反 此規(guī)定者,代理人和被代理人各罰款50元/次。打卡人員上下班應(yīng)按時打卡,正常一天四次(注塑部一天兩次),每天上午 上班、下班各打卡一次,下午上班和下班各打一次,加班需另外打卡(加班 前與加班結(jié)束時各一次)。每日上、下班間隙不允許打連卡。考勤記錄的審核、統(tǒng)計工作由行政人事部負責,每月10日統(tǒng)計上月考勤打 卡情況,統(tǒng)計完畢交各部門、車間核對完畢負責人簽字后再交總經(jīng)理簽章。2、遲到/早退處罰每遲到、早退5-10分鐘罰款5元;每遲到、早退11-20分鐘罰款10元;每遲到、早退21-30分鐘罰款15元;每遲到、早退31-60分鐘4、罰款20元;單次遲到、早退達60分鐘以上按曠工半天處罰;單次遲到或早退達120分鐘以上的,按曠工一夭論處;單次遲到、早退達30分鐘以上扣發(fā)全勤獎,月累計遲到、早退三次以上扣 發(fā)全勤獎。3、上下班忘記打卡或特殊原因未能及時打卡者,需填寫未打卡說明單, 向部門主管/經(jīng)理說明原因簽批后交行政人事部再簽批(一月簽卡不得超過六次), 否則從第七次開始處以20元/次的罰款。未打卡說明單遞交時間為三個工作日 內(nèi),否則視同缺勤。4、因公事需外出不能按時打卡者,應(yīng)填寫外出申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批 交保安后,方可外岀。特別原因不能及時簽批的,可向保安說明理由后外出,事后 補交外出申請單,補交時間在一個工作日內(nèi),否則5、視同缺勤。保安當日下班前 將所有單據(jù)交至行政人事部并對無單外出人員進行記錄后及時報備行政人事部。5、無打卡記錄(有上班),又沒有負責人簽批的各項單據(jù)的,按事假處理。公 司不予發(fā)放當日工資;凡無請假條(事由說明),又不打卡的工作日均計為曠工。6、私口涂改、偽造出勤記錄者,查明屬實的,按曠工處理。7、員工工作時間內(nèi)不得無故脫崗,如有脫崗,按曠工處理。8、凡遺失工卡,需第一時間到行政人事部補辦工卡,補辦工卡需收取工卡費 20元。補辦期間的考勤由部門負責人手工登記,月初核對考勤時報行政人事部。六、出差1、員工因公遠程出差,須事先填寫出差申請單,由直屬主管/經(jīng)理批準后 交行政人事部備案。凡過期或未填寫出6、差申請單者不予報銷出差費用,特殊情況還 須報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。2、主管以下人員由部門負責人批準;各部門主管或經(jīng)理由高層分管領(lǐng)導(dǎo)批準; 高管人員須報總經(jīng)理批準,情況緊急無法填寫時,須在行政人事部先備案,到達出 差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系,返冋公司后立即補辦相關(guān)手續(xù)。七、假期1、公司假期類型包括兩類,一是帶薪假期,二是扣薪假期。帶薪假期包括: 公休日、法定假日、年休假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假。扣薪假期包括:事假、 普通病假(非因公患病)。2、請假流程及耍求1)凡員工請假,需提前填寫請假單,向上級主管申請,按審批流程批準后 有效;如遇特殊緊急情況不能提前辦理請假手續(xù)的,可用電話、微信、QQ或其7、它 方式請假,冋公司三日內(nèi)須立即補辦相關(guān)手續(xù);2)請假結(jié)束需延長假期時,需按正常手續(xù)再請假,也可電話或其它方式先續(xù)假, 回公司三日內(nèi)到行政人事部辦理續(xù)假手續(xù);提前結(jié)束請假假期回司上班的,還需到 行政人事部辦理銷假手續(xù)。3)批假權(quán)限生產(chǎn)員工請假:三天以內(nèi)(含三天)由部門主管批準,三天以上七天以內(nèi)的 由部門主管批準后報生產(chǎn)廠長審批,七天以上的除報部門主管、生產(chǎn)廠長批準外還 需再報副總經(jīng)理審批;職員請假:三天以內(nèi)(含三天)由部門主管或經(jīng)理批準,三天以上七天以內(nèi) 的由部門主管或經(jīng)理批準后報高層分管領(lǐng)導(dǎo)審批,七天以上的除報主管/經(jīng)理、高 層分管領(lǐng)導(dǎo)批準后還需再報總經(jīng)理審批;管理人員請假:七天以內(nèi)的由直屬8、上級領(lǐng)導(dǎo)批準,七天以上的經(jīng)直屬上級領(lǐng) 導(dǎo)批準后再報總經(jīng)理審批;總監(jiān)級或以上人員請假:直接由總經(jīng)理審批。4)請假單的填寫需詳細注明請假的種類、假期、時間、事由,填寫完整 按請假流程審批后必須交冋行政人事部統(tǒng)一備案。5)凡請假但未按請假流程辦理完畢請假、續(xù)假、銷假等手續(xù)或未將請假條 交到行政人事部備案的,一律按曠工處理。3、公休日、法定假日公司員工享受國家法律規(guī)定的節(jié)日假和公司規(guī)定的公休日。元旦節(jié)(1月1日):1天,為有薪假春節(jié)(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二):3天,為有薪假,公司根據(jù)情況可延 長放假時間,延長假期為無薪假。清明節(jié)(農(nóng)歷清明當日):1天,為有薪假。勞動節(jié)(5月1日一3日):3天,為有薪9、假。端午節(jié)(農(nóng)歷端午當日):1天,為有薪假。中秋節(jié)(農(nóng)歷中秋當日):1天,為有薪假。國慶節(jié)(10月1日一3 H) : 3天,為有薪假。公休日:每周員工例休1天(周日),生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況決定公休 日。4、事假1)員工因本人或家庭有緊急事務(wù)需耍處理的,可以請事假。2)申請事假原則上一次不超過7天,全年事假天數(shù)累計原則上不超過30天(不 可抗力及意外事故除外),事假須扣發(fā)當日工資。5、病假1)員工患病或非因工負傷需要接受診療而無法上班的可以請病假,當月2天 不扣薪金,超過2天的,做事假處理。跨月不能累計(因公受傷除外)。2)病假必須憑正規(guī)醫(yī)院證明、病歷或診斷書等材料確認(沒有證明材料的視 作10、曠工),病假期間按工資60%發(fā)放,低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%,按最低工資 標準的80%發(fā)放。3)無醫(yī)院證明的病假將不予接受,做事假處理。4)非因公負傷或重大疾病有市級以上醫(yī)院證明需長期治療的,公司可為員工 保留職位,但在停工治療期間不計和任何工資、福利。6、工傷假1)在公司正常工作過程中或維護公司利益情況下受傷員工享有工傷假,工傷假 時間根據(jù)病情嚴重程度和醫(yī)生診斷確認,需提供鎮(zhèn)級(含)以上工傷定點醫(yī)療單位 有效證明;2)工傷期間待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、婚假1)婚假適用于已轉(zhuǎn)正的員工,婚假為3天,晚婚者(女23以后,男25歲以后) 假期增加10天。2)婚假需提交政府部門核發(fā)的結(jié)婚證復(fù)印件,11、須在正式登記一年內(nèi)一次性休完。8、喪假1)適用于已轉(zhuǎn)正的員工。2)父母、配偶、子女不幸去世可享有3天喪假,兄弟姐妹、配偶父母不幸去世 可享有1天喪假。需出具當?shù)卣逦瘯蚓游瘯蚪值擂k事處蓋章的親屬關(guān)系有 效證明、當?shù)嘏沙鏊蜥t(yī)院蓋章的死亡證明、其它有效的證明材料復(fù)印件。3)事先請假并得到批準,并于返冋工作崗位后的三日內(nèi)提供證明。4)若事后不能提供有效證明的將視為違規(guī),做事假處理。9、產(chǎn)假1)適用于已轉(zhuǎn)正的未違反計劃生育政策的員工,需提交政府部門核發(fā)的結(jié)婚 證及國家計生委頒發(fā)的準生證復(fù)印件。2)女員工可享受的產(chǎn)假天數(shù):正常分娩產(chǎn)假(含產(chǎn)前假)90天(產(chǎn)前15天, 產(chǎn)后75夭,包括節(jié)假日);難12、產(chǎn)加30天;同一次每多生一個嬰兒加15天;晩育 生育第一胎加15天;領(lǐng)取獨生子女證加35天。3)男員工在妻子產(chǎn)假期間給予看護假,假期為10天。4)休產(chǎn)假需在一個月前提岀申請,休完產(chǎn)假未向公司報到而缺席者將視為自 動離職。10、年休假在公司工作滿一周年的員工,每年享受年休假3天,包含路程假;在公司工作滿三周年的員工,每年享受年休假5天,包含路程假;在公司工作滿五周年的員工,每年享受年休假7天,包含路程假;年假原則上以一年為限,經(jīng)審批同意,在不影響工作的前提下,可分段休假, 不跨年度安排。員工當年未休完者,視為自動放棄。八、加班1、除生產(chǎn)車間、品質(zhì)部外,其它部門原則上不提倡加班,工作時間內(nèi)無法完 13、成工作而口行加班的,一律視為義務(wù)加班,不計算加班工資;2、生產(chǎn)車間、品質(zhì)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況安排加班,凡加班的按個人工時標準 另行計算加班工作。3、員工在加班時間內(nèi)擅離職守者,除不發(fā)加班工資外,還根據(jù)其應(yīng)加班時數(shù) 以曠工處理。九、曠工1、員工曠工,除扣除全勤獎外,另按曠工時間扣除雙倍工作;2、任何員工無故缺勤將視作曠工,連續(xù)曠工3日,或30天內(nèi)累計曠工6日, 或一年內(nèi)累計曠工達12 H,按自動離職處理,凡自動離職不結(jié)算工資;3、部門內(nèi)員工的曠工行為,部門負責人不及時上報的,部門負責人將承擔連 帶責任給予一定的處罰;4、凡下列情況均以曠工論處:1)采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;2)未請14、假或請假未被批準,即不到崗;3)不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;4)打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;5)其他違規(guī)違紀行為造成缺勤。十、附則本制度自發(fā)布之日起實施,其解釋權(quán)歸公司人事行政部。附表:1、未打卡說明單2、外出申請單3、出差申請單4、請假單申請人姓名部門職位未打卡時間早上上班早上下班下午上班下午下班日期: 月日晚上上班晚上下班未打卡原因直屬領(lǐng)導(dǎo)批準人事主管簽批備注:當事人 應(yīng)在一人工作日內(nèi)將此表交行政人事部作為考勤依據(jù),若未簽送未打 卡說明單者一律按考勤制度相關(guān)規(guī)定處理。附表1:未打卡說明單未打卡申請單申請人姓名部門職位未打卡時間早上上班早上下班下午上班下午下班日期: 月日晚上上班晚上15、下班未打卡原因直屬領(lǐng)導(dǎo)批準人事主管簽批備注:當事人應(yīng)在一人工作日內(nèi)將此表交行政人事部作為考勤依據(jù),若未簽送未打 卡說明單者一律按考勤制度相關(guān)規(guī)定處理。附表2:外出申請單日期: 年 月 日姓名部門職位外出時間外出地點預(yù)計返回時間外出事由直屬領(lǐng)導(dǎo)審批備注:1.外出中請單交行政人事部。2.此單不作長吋間出差證明,只作短吋間的外出考勤證明。外出申請單口期: 年 月 口姓名部門職位外出時間外出地點預(yù)計返回時間外出事由直屬領(lǐng)導(dǎo)審批備注:1.外出申請單交行政人事部。2.此單不作長時間出差證明,只作短時間的外出考勤證明。出差申請單申請日期:年月日姓名所在部門職位出差地點線路隨同人員預(yù)乘交通工具出差事由預(yù)計出差16、吋間年月日至年月日止,共天。部門負責人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注:1、出差中請單交行政人事部2、本出差單為出差人員差旅費用借支、報銷和出勤之憑證。出差申請單申請FI期:年月R姓名所在部門職位出差地點線路隨同人員預(yù)乘交通工具出差事rti預(yù)計出差時間年月日至年月日止,共天。部門負責人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注:1、出差申請單交行政人事部2、本出差單為出差人員差旅費用借支、報銷和出勤之憑證。姓名部門崗位請假事由請假時間自年月FI時分至年月日時分共天時部門負責人生產(chǎn)廠長分管總監(jiān)/ 副總總經(jīng)理備注:1、凡請假人員,其請假條在按流程審批完畢交行政人事部備案;2、注塑部、裝配部、倉庫部門需交生產(chǎn)廠長簽字。附表4:中山市xx電器有限公司請假條斷 P中山市xx電器有限公司請假條姓名部門崗位請假事由請假時間自年月日時分至年月日時分共天時部門負責人牛產(chǎn)廠長分管總監(jiān)/ 副總總經(jīng)理備注:1、凡請假人員,其請假條在按流程審批完畢交行政人事部備案;2、注塑部、裝配部、倉庫部門需交生產(chǎn)廠長簽字。11
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