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1、電器、科技及供應鏈公司考勤管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 考勤管理辦法1.總則1.1目的為規范公司的考勤管理，嚴肅工作紀律，確保各考勤事項有章可循，根據國家有關規定和公司的實際情況，特制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于上海xx電器股份有限公司、上海xx光電科技有限公司、上海xx供應鏈管理有限公司的全體員工；有關員工打卡、考勤班次（含加班）、請假等事項均適用本辦法；除股份公司中心總監/總經理助理級以上崗位、子公司副總經理級以上崗位、總經理級以上領導專職司機以外，其他員工一律打卡上下班，員工出勤以打卡記錄為2、準。上海xx電器有限公司、光電銷售類崗位考勤管理參照考勤管理辦法補充規定執行。1.3駐外人員考勤管理另行規范。1.4管理職責各子公司人資行政部負責考勤管理工作，各部門負責人負責員工出勤核實，各部門考勤員負責部門內的考勤維護工作。2考勤規定2.1每天打卡2次，上下班各刷1次，班次如下：標準工時制/不定時工時制：8:30-12:00 13:00-17:30；綜合工時制：白班8:00-20:00（包含用餐休息時間30分鐘/次，共兩次）；2.1.3綜合工時制：夜班20:00-8:00（包含用餐休息時間30分鐘/次，共兩次）。其它因工作需要安排的特殊班次，需報人資行政部備案后執行。2.2出勤時間如臨時有3、調整，由公司另行通知。2.3打卡時間之確認，以打卡機之時間為準。打卡時員工個人應自行檢查考勤機上是否顯示正確工號姓名，如有異常應及時報備人資行政部；非因設備故障引起的個人打卡異常由員工自行承擔責任。2 / 9 2.4上下班考勤打卡，遲到和早退以30分鐘為限：遲到/早退10分鐘(含)以內，當月獎金少發10元/次；遲到/早退1130分鐘（含），當月獎金少發20元/次；遲到/早退30分鐘以上則按曠工論處，按實際曠工時數計；月累計遲到/早退共計10次（含）以上屬嚴重違反公司考勤管理辦法，由用人部門先進行批評教育并提供書面面談記錄給人資行政部備案。遲到者應先打卡后上班，未打卡的者視為曠工。乘坐公司通勤班4、車員工因班車原因導致遲到的不計入遲到范圍內，遲到當天由司機統一提供遲到人員名單給人資行政部考勤窗口。2.5嚴禁班組或員工之間私自更換班次。2.6員工應親自打卡，嚴禁打卡數據造假，委托他人打卡或代他人打卡，一經發現屬嚴重違反公司考勤管理辦法，由用人部門先進行批評教育并提供書面面談記錄給人資行政部備案。2.7員工未出勤不得打卡，非因工作需要來公司從事其它活動者不得打卡。2.8員工上班時間請假者需填寫請假單經核準后，打卡出廠。2.9漏打卡者須在收到部門考勤員發出通知的次日 12:00前填寫未打卡審批單并呈部門有權簽署人簽字后，交部門考勤員作為出勤證明錄入考勤系統，未按規定辦理上述手續者視同曠工。其中5、：因公外出漏打卡者，填寫員工外出申請單，經確認屬實視為正常出勤；員工個人原因漏打卡，每月漏打卡者獎金少發10元/次。2.10各部門考勤員負責維護部門內員工日出勤狀態，各子公司人資行政部匯總及抽查。2.11考勤作業的主要依據是員工打卡記錄、加班審批單、請假單以及各類與考勤相關單據證明。各部門考勤員必須遵守考勤管理，并于次月初將當月考勤單據整理交至人資行政部審核存檔。3曠工3.1遲到/早退30分鐘以上、未辦理請假手續上班時間擅自離開工作崗位的、虛構請假事由、偽造假條者均按曠工處理。3.2曠工者扣除曠工時數的基本工資，曠工超出16小時（含）當月績效獎金不發；3.3月連續曠工3天（含）以上，或月累計曠6、工4天（含）以上，或年累計曠工6天（含）以上者，視為嚴重違反公司規章制度，公司予以解除勞動合同并不予支付經濟補償金。3 / 9 XMRZ-00234加班4.1正常工作日下班后的延時加班起算時間為1小時，少于1小時的不計加班。4.2加班但未填加班申請或填加班申請而未打卡均視為無效加班。4.3公司嚴格控制加班，未經批準的出勤時間不計加班。因工作確實需要加班，員工無正當理由時應予配合，不得借故推諉，執行彈性作業時間的原則上不予認定加班。4.4加班應事先填寫加班審批單并經有權簽批準，否則不予認定加班。加班申請需詳細說明加班事由和完成事項，不得以“工作需要”或“加班需要”無實質性工作進展為理由申請加班。7、4.5對于實行綜合工時制的崗位，由用人部門月初統一排班，當月排班時數超過166.7小時的出勤時數自動轉為平時加班時數，不用另外申請；當月排班時數不足166.7小時的部分自動轉為事假時數，不用另外申請。操作類員工排班外加班和法定節假日期間的排班上班均需填寫加班審批單。4.6公休日值班的，選擇調休的員工，可以按照實際值班時數換同等工時的調休。（值班是指公司安排有關人員在公休日、法定節日等非工作時間內進行的值班，詳見值班規定）4.7為確保員工有充分休息時間，各部門需嚴格管控加班，合理安排工作，盡量不安排員工加班，若因完成某項臨時緊急工作任務而安排的加班，原則上需提前申請，未經批準而自行延長的出勤時間8、不予認定加班。因工作確實需要加班，本著工作負責的態度，員工無正當理由時應予配合，不得借故推諉。4.8簽批權限：正常工作日加班、公休日加班需部門有權簽署人批準；法定節假日加班：需分管領導批準。4.9員工加班時間優先沖抵事假，員工請假須事先填寫請假單，按相應審批程序批準后生效。5請假5.1請假流程：本人填寫請假單部門批準人資行政部審核公司領導審批休假。員工休假前應事先確定工作代理人，辦妥請假手續后方可開始休假。5.2請假人員若因特殊原因事后補假者，補假手續須于到崗后一個工作日內完成，否則視為曠工。5.3若員工未到崗又未請假或者請假手續不完整者視為曠工。4 / 9 5.4請假以30分鐘為最小單位；員9、工請假理由不充分或對工作有影響時，部門主管可以不予批準或酌情核減假期。5.5請假者需將請假單交至部門考勤員處，遲交或未上交的視為曠工。5.6請假審核權限：審核權限人員類別請假天數領班審主管核經理人資部分管領導總經理3天（含）以下3至10天（含）10天以上技術員/倉管員/站長/一線輔助工審審核審審審審核1天（含）以下1至3天（含）3至10天（含）10天以上核領班/文員/工程助理/培訓師/銷售工程師/駕駛員/專員/資深專員/助理/助理工程師/工程師審核審審核審審審審核核審審3天（含）以下3天-10天（含）10天以上主管/經理助理副經理（含）以上備注核審核審審審10天（含）以下10天以上審1、各有權10、簽署人在審核請假時，需在不影響工作或生產的情況下批假；、2、請假天數均包含節假日、公休日及輪休日。3、免刷卡人員，若請假假別為事假、工傷假、產假、陪產假、婚假、年假，需遵循請假流程辦理，人資存檔備案。6假別管理6.1病假對象時數全體員工醫療期病假：員工患病或非因工負傷，需長期停止工作醫療時，根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月至二十四個月的醫療期。薪資證明文件說明薪資按60%發放，但不得低于所在市最低工資標準的80%。病歷證明（公立醫療機構出具的休假證明并有主治醫生簽字和醫院公章）、就診記錄、出院證、發票等相關資料。病假證明單次請假時間不得超過30天，超期限不予準假(特殊原因11、需視情況而定)。5 / 9 6.2事假對象全體員工時數原則上每月不得超過2天，一年內不得超過12天（含）。1、不給薪，請假時數以30分鐘為最小單位。2、當月事假2天（16小時）按照最低工資標準作事假扣款；薪資如果事假2天（16小時），2天的部分按最低工資標準做事假扣款，超出2天的部分按基本工資做事假扣款。手續6.3婚假對象請假需提前1日辦理請假手續。全體員工天數依法辦理結婚登記的夫妻可享受 15天婚假（含節假日、公休日及輪休日）薪資手續薪資及各項津貼正常發放。請婚假須提前10天提出書面申請。結婚證書復印件。證明文件結婚證在入職后領取的，婚假必須于結婚日（結婚證書上登記日期）后6個月內一次性休說12、明完，如有特殊情況需分批次休假需總經理批準，逾期作廢。6.4產假、哺乳假對象天數適用于公司女性員工1、符合計劃生育法規的女職工給予產假158天(含產前15天，產后143天)；具體以公司所在地的法律法規為準。2、婚內懷孕四個月以內流產的，給予產假15天。3、婚內懷孕四個月以上七個月以內流產的，給予產假42天。4、哺乳假：女工生育后一年內可享受每天1小時的哺乳時間，不可累積休假。5、產假、流/引產假包含例節假日、公休日及輪休日，不得分開申請。1、產假期間由生育保險金支付生育津貼，計發方式為（按天計算）：順產98天；難產（含剖宮產）的增加15天；生育多胞胎的，每多生育一個嬰兒，增加15天。流產（含人13、工流產或引產）：懷孕未滿4個（妊娠）月流產的15天；懷孕滿4個（妊娠）月流產的42天；懷孕滿7個（妊娠）月流產的98天。計劃生育手術：放置宮內節育器的7天；摘取宮內節育器的3天；輸卵管結扎的30天；輸精管結扎的15天；輸卵管復通術的30天；輸精管復通術的15天。薪資2、若產假超過此標準的，差額部分由公司按基本工資支付（不含績效獎金、加班費、條件下津貼等）3、因個人原因無法領取生育保險金者自行承擔相應責任。產假須提前15天向部門主管提出書面申請，報人資行政部備案，并于休假后補齊產假證明資料(結婚證及出生醫學證明復印件)。流產的需及時電話通知其部門主管，并于休假結束后提供結婚證及醫院證明復印件。手14、續證明文件結婚證書、出生醫學證明復印件、出院證明、準予生育登記證明等相關資料。6 / 9 1、產后身心健康的女性員工，主動提前出勤的，經部門負責人審批后報人資行政部備案。2、凡違反國家或地方相關計劃生育法規，如：未婚先孕、計劃外生育等行為，一經發現，不予享受產假福利，視為事假處理。說明6.5護理假男員工在妻子生育時，可享受15天（含節假日）護理假，期間基本工資照發，提供結婚證明、準予生育登記證明、出生醫學證明等復印件。6.6喪假對象天數全體員工1、員工的配偶、父母（公婆、岳父母）、子女及其配偶等喪亡給假5天；2、員工及配偶的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等喪亡給假3天薪資手續薪資及各項津貼正常發放15、。按照流程辦理請假手續后，假期結束后補齊有效資料。死亡證明及所在村委會/居委會出具的逝者與員工的關系證明證明文件6.7工傷假對象認定全體員工以公司所在地人力資源和社會保障局認定為工傷的情形。以實際醫療期為準。天數薪資依據工傷保險條例，員工工資高于統籌地區職工平均工資300%的，按照統籌地區職工平均工資的 300%計算；工資低于統籌地區職工平均工資60%的，按照統籌地區職工平均工資的60%計算。證明文件6.8公假對象診斷證明書、病歷卡以及公司出示的事故證明原件和工傷認定書等相關資料。全體員工原因因奉派參加進修會議或公司指派參加的團體活動、兵役體檢。依政府通知單或公司外派通知給予公假。薪資及各項津16、貼正常發放。天數薪資手續至少于請假前1日辦理請假手續。視情況要求提供相關證明文件。證明文件6.9帶薪年休假帶薪年休假按國家規定的職工帶薪年休假條例實施。員工可享受年休假天數7 / 9 工作年限1-10年（含）11-20年（含）20年以上每年年休假天數5天10天15天首次享受年休假天數如下：入職時間享有天數（天）1月1日至2月15日2月16日至3月15日3月16日至4月15日4月16日至5月15日5月16日至6月15日6月16日至7月15日7月16日至8月15日8月16日至9月15日9月16日至10月15日10月16日至11月15日11月16日至12月31日54.543.532.521.510.17、50年休假遇特殊情況或工作原因不能安排休年假的，需提出書面申請，經部門主管審批后并報人資行政部備案，可累計至下一年享受，下一年逾期未休視為放棄。員工休年假，需至少提前2天辦理請假手續。職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。6.10其他有薪假7附則：遇自然災害等人力不可抗拒的原因以致無法來公司上班(如臺風時不能來公司上班等，以市政府發文為準)。7.1本制度由人資行政中心負責起草和修訂，解釋權、修改權歸人資行政中心所有。7.2本制度由總經理簽發自生效之日起執行。8 / 9 7.3如有與相關國家政策法規相違背的地方，以國家相關政策法規為準。9 / 9