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1、 電器連鎖公司員工考勤管理制度及流程圖附表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 電器連鎖企業考勤管理制度為合理安排員工的工作和休息時間，進一步強化集團勞動紀律，規范集團考勤管理，保證集團經營管理工作的順利進行，特制定本制度。考勤管理的第一責任人為人事專員和各子公司人事負責人。各部門第一負責人和部門考勤員作為考勤管理的責任人須 予以積極配合。一、 作息時間1、 集團實行每日8小時的工作制。2、 每日的作息時間為8：3017：30，周六、周日為9：0017：30，其中12：00 13:30為午餐時間。3、 駕駛員、營業員、2、總臺、總機等特殊崗位人員的作息時間根據工作需要按各部門相關規定執行。4、 因季節因素或商場促銷活動需要臨時調整作息時間的，以集團辦公室發文為準。二、 考勤管理1、 員工考勤實行集團打卡和部門考勤相結合的考勤制度。2、 員工每天上班與下班各打卡一次，嚴禁代打卡。發現一次代打卡，代打卡者與被代打卡者各罰款100元；月累計兩次代打卡或被代打卡，扣除當事人當月全額工資并進行通報批評；月累計三次代打卡或被代打卡，對當事人作辭退處理。3、 當月遲到或早退一次罰款50元，月累計兩次罰款100元，月累計三次罰款200元，依次類推，當月累計5次以上予以勸退。4、 無故不打卡者，以曠工論處。5、 因工作原因未能打3、卡者，須事先或在當天填寫出差申請單或外出申請單，經部門負責人簽字后報各級人事部門備案；同時應在考勤卡上注明原因，由部門負責人簽字確認，否則一律按曠工處理。6、 員工出差回來后應立即到人力資源部報到，由人力資源部考勤記錄進行審核、登記。7、 考勤卡作為員工出勤的重要記錄，為保持考勤記錄的連續和完整，員工因出差或外出不能正常回公司打卡的，須將考勤卡帶至出差或外出單位打卡，無法打卡者，返回后其部門考勤員應在考勤卡上注明未打卡原因。8、 部門考勤員須保證本部門員工考勤卡上記錄的完整，如發現考勤卡上記錄不完整的，將對部門考勤員予以處罰9、 員工打卡后必須立即進入辦公場所，不得隨意外出或做與工作無關的事。4、如違反本規定將予以50元/次的處罰。10、 各部門考勤員嚴格按有關規定對本部門人員進行考勤，完善相關手續。三、 考勤員管理1、 考勤員應本著嚴謹認真的工作態度，對員工的實際出勤情況進行考勤。2、 各部門考勤員負責本部門每月的考勤匯總，其中包括對加班、請假、調休等以及相應處罰情況的統計，并于每月2日17：30之前將部門負責人審核后的部門成員上月考勤卡、考勤明細和匯總表交至人力資源；各子公司人事專員應在每月3日前將上月考勤匯總表傳至集團人力資源部。逾期不報或匯報失誤者承擔相應責任。3、 各部門考勤員負責按集團考勤制度辦理本部門人員的病事假、喪假、婚假、產假、加班、出差、調休等相關手續，并報集團人力5、資源部審批備案。4、 各部門考勤員負責監督本部門內部人員每天的到崗情況，及時作好考勤臺帳。對于遲到、早退、曠工等違紀情況，應于第二天12：00前將匯總情況報集團人力資源部。逾期不報者按失職論處，承擔相應責任。5、 各部門考勤員每月享受50元的考勤補貼（記錄5人以內（不含5人）考勤的考勤員不享受此待遇）。6、 如發現考勤員弄虛作假，一律取消考勤員資格，并處以100-500元的處罰；如發現考勤員工作失職，視情節輕重分別處以10 100元/次的罰款，連續三次失職的考勤員取消其考勤員資格并影響其考核獎金的兌現。 四、考勤審核1、 各部門負責人負責審核本部門員工考勤記錄并簽字確認后，由各部門考勤員將考勤6、記錄報至集團人力資源部。2、 子公司考勤記錄由子公司人事部門匯總報集團人力資源部，子公司工資表由子公司人事負責人、財務負責人、總經理簽字確認報至集團人力資源部。3、 人力資源部對考勤記錄進行審核后，依據考勤記錄對子公司工資表進行核定，報人力資源部負責人簽字確認，每月按規定時間將總部考勤匯總報資金結算部、子公司工資表報綜合部。五、外出、出差與派遣1、上班時間員工因公外出須辦理外出登記手續，填寫外出申請單，經本部門負責人簽字確認后方可外出，未經批準擅自外出，且事后無合理理由者，按曠工論處。1、 員工因公出差或派遣，必須提前辦理出差或派遣申請手續，填寫出差申請單,寫明起止日期、地點、工作內容，經部門7、負責人及分管領導審批后，方可出差，或在人事部門領取派遣單；部門第一負責人或總監級及以上員工出差需報總裁審批。未經批準擅自出差或前往者，按曠工論處。員工出差或派遣時需攜帶考勤卡，至出差或派遣地考勤。出差或派遣結束后須由雙方人事部門審核考勤卡。2、 子公司總經理出差或回總部培訓需報集團人力資源部和市場管理中心負責人審批，回到總部后須到集團人力資源部報到。3、 中午休息時間原則上不允許外出，如有特殊情況，需事先向部門負責人說明，并辦理相關手續。 六、加班1、 特殊崗位員工加班應填寫加班及調休單（營業現場倒班人員除外），加班及調休單經部門負責人簽字確認后報集團人力資源部備案，作為月末審核各部門考勤、統8、計加班的依據。2、 未經部門負責人簽字的加班不作為調休或計發加班費的依據。3、 銷售旺季或因公司經營需要，員工必須統一按公司要求，服從部門的加班安排。4、 特殊崗位晚上加班應于當日17：30之前，經部門負責人及分管領導認可后報人力資源部審批備案。5、 員工周末加班可以享受調休，當月加班調休應在兩個考勤月周期內完成，但原則上不予連續調休。調休人員應提前在本部門辦理調休申請手續，妥善安排手頭工作，填寫調休單（特殊崗位）或請假單（管理人員），經部門負責人簽字確認后報人力資源部或各級人事部門備案，經理級人員調休須報中心負責人審核，報人力資源部備案；中心負責人或總監以上級別員工調休需報集團總裁審批，并報9、人力資源部備案。擅自調休者將按曠工處理。6、 各部門對特殊崗位加班人員應盡量安排調休，實在無法安排調休的，可計發加班費。7、 根據2002年薪資制度，凡18級體系內的員工皆享受固定加班補貼，但在四大國假期間（五一、十一、元旦、春節）加班，員工級人員按照薪資考核制度規定計發加班費。8、 試用期及特殊崗位人員加班則按實際加班情況進行調休或計發加班費。特殊崗位、試用期的員工（法定節假日除外）白加班或通宵加班，原則上以調休方式解決，無法調休的按公司規定計發加班費。9、 員工調休前應在本部門辦理調休申請手續，妥善安排手頭工作，填寫調休單經部門負責人簽字確認后報人力資源部或各級人事部門備案。10、 為保證10、各部門工作的正常進行，經理級及以上級別人員或部門第一負責人周六、周日休息，須事先作好工作安排，并將休息時間報人力資源部備案（詳見加班規定）七、休假員工請假兩天（含兩天）以下，經本部門負責人批準,報人力資源部備案；兩天以上相關中心分管領導批準，并報人力資源部審批。主管級及以上級別員工請假7天以上、經理級員工請假需中心分管領導審批，人力資源部審批。部門第一負責人或總監及以上人員請假，報人力資源部審核，并報集團總裁批準。員工在正常出勤日，因故不能出勤者，應事先履行請假手續，獲得批準后方能休假，否則按曠工處理。請假需按規定程序逐級辦理請假審批手續，填寫請假申請單，經相應領導簽字后報人力資源部或各級人事11、部門審批備案。 子公司員工請假需報部門負責人、人事負責人和總經理審批；子公司各部門第一負責人請假或主管級以上非第一負責人請假一周以上（含一周），需報集團對口中心和集團人力資源部審批；外派員工申請年假和探親假必須報集團人力資源部審批。 如因突然患病或出現不可預料事件而未能及時請假者，應在缺勤當天，通過電話等方式向所屬部門請假，并于上班第一天補辦請假手續，否則按曠工處理。 未經部門負責人同意擅自休假、超假，按曠工處理，曠工一天扣除日工資的200%，曠工月累計兩天以上（含兩天）者予以辭退。 1、病事假員工因病、因事請假需事先按規定辦理請假手續，填寫請假單，經批準后方可休息。 2、帶薪假日根據國家有關12、規定，每年員工享有如下帶薪假日：元旦1天春節3天國際勞動節3天國慶節3天3、工傷假工傷假需附醫院及相關機構的診斷或鑒定證明，按國家規定辦理。4、 婚假符合國家晚婚晚育規定的員工，可享受婚假7天（不包括法定休息日），非晚婚者3天（不包括法定休息日）。為保證工作的連續性，請假者需提前一個月向所在部門提出書面申請，總部及南京地區員工經部門負責人及中心第一負責人審核、子公司員工經部門負責人及總經理審核后，報集團人力資源部審批后方可進行休假。5、 產假 已婚女員工懷孕前需提前向集團人力資源部提出申請生育指標的報告，原則上在集團工作三年以上才可獲得生育指標。 符合計劃生育規定，經批準獲得生育指標的女工，可13、獲得90天的帶薪產假（包括法定休息日），達到晚育年齡（24周歲）者可獲得120天帶薪產假（包括法定休息日）。 男性員工可獲得三天的帶薪陪產假（不包括法定休息日）。男員工請陪產假需提前一個星期向本部門申請，交人力資源部審批后，方可休假。 已婚女員工第一次做流產手術者，須提前一星期向本部門申請，批準后交人力資源部審核，可享受五天的帶薪休假（不包括法定休息日）。6、 喪假員工的直系親屬（配偶、父母、子女）去世，享受國家規定的3天喪假（不包括法定休息日）；員工的兄弟姐妹、岳父母、祖父母、外祖父母去世，可享受國家規定的1天喪假（不包括法定休息日）。7、探親假駐外一年以上的員工每年可享受7天的帶薪假期（不14、包括法定休息日，不包括路程時間），休假前須按規定辦理相關手續，并安排好工作。8、帶薪年假 員工在集團工作滿三年，主管級及以上人員在集團工作滿兩年，可享受三天的帶薪年假（不包括法定休息日）。以后每增加一年工齡，增加一天的帶薪休假期，但帶薪年假最長不超過七天。若已參加了集團組織的旅游活動，則相應扣減休假天數。如有下述情況之一，不能休帶薪年假： 當年累計病假30天以上； 當年累計事假15天以上； 當年累計病、事假20天以上； 當年受過處分。集團員工休假必須嚴格按規定辦理相關手續。各子公司須嚴格按集團的規定執行。本規定如與國家的有關政策規定相抵觸，以國家規定為準。附：外出登記表、出差申請單、請假申請單15、請假手續流程員工提出休假申請，填寫請假申請單部門負責人審批相關中心領導審批人力資源部審批 備案總裁審批出差手續流程員工填寫出差申請單部門負責人審批分管領導審批總裁審批人力資源部備案出差人員回來后至人力資源部報到派遣手續流程部門提供派遣報告人事部門審核，并與受援部門聯系、確認開具派遣單派遣人員執派遣單至受援地人事部門報到人力資源部備案派遣期滿，派遣人員執派遣單至派遣地人事部門報到 領用登記 編號：XXXXXX部門： 領用人： 年 月 日出差人出差時間月 日至 月 日共 日出差地點出差原由- 出差申請單（回執聯） 編號：XXXXXX部門： 年 月 日出差人出差時間 月 日至 月 日共 日出差地點出16、差原由備注申請人部門負責人總裁注：此聯交人力資源部備案- 出差申請單（考勤聯） 編號：XXXXXX部門： 年 月 日出差人出差時間 月 日至 月 日共 日出差地點出差原由注：此聯交部門考勤員留存，作為考勤依據，月底隨考勤匯總一并交人力資源部。蘇 寧 電 器 集 團請假申請單 姓名 工號 部門 職位請假天數由 年 月 日 時 至 年 月 日 時計 天請假事由 日期部門意見人力資源部意見總裁意見備注 注：1、請假二天以下（含二天）由部門經理批準，二天以上報分管領導審 批，部門經理請假需報分管領導批準，中心負責人請假需報總裁批準。 2、病假必須同時呈交醫院治療證明文件。 3、此單報人力資源部備案。 4、請假、調休皆用此單。蘇寧電器集團外出登記表 外出登記表 外出登記表姓 名姓 名部 門部 門外出原因外出原因外出地點外出地點外出時間外出時間回來時間回來時間部門經理簽字部門經理簽字第一聯（部門留存） 第二聯（保安留存）