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1、電子技術公司員工薪資、休假及紀律管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 前言本員工守則（下稱“守則”）適用于與北京xxxx電子技術有限公司（下稱 “公司”）簽訂任何種類的勞動合同的所有員工，包括試用或實習的員工（“員工”）。守則旨在規范員工的錄用標準和職責履行方面的相關事宜。所有員工在受雇于公司期間均有義務遵守本守則的所有規定。本守則應視為每位員工與公司簽署的勞動合同（“勞動合同”）不可分割的一部分。本守則中述明的公司各項規章制度和紀律作為公司各項行政人事制度的介紹，描述了員工受雇于公司期間應當了解的信息。公司認為2、員工在知道和理解其工作目的以及被期望遵守的規則和制度的情況下，能夠以最佳狀態工作。公司和員工認識到其在中國是一家成長中的公司，因此預料到守則中規定的政策會不時予以修訂。如果員工有任何問題，可隨時和公司的經理或管理層討論。公司歡迎員工就員工關心的問題提出建議，鼓勵員工向管理層提出關于改進工作方法和程序的建設性意見。公司管理層員工守則1 工作時間 公司每周正常工作時間為周一周五 每天9:0018:00 午餐時間：11:4512:45員工無論早于還是晚于正常工作開始時間到達辦公室，都應在離開前工作一整個工作日。非因工作需要晚于上午9:30到達的員工將被視為遲到，非因工作需要早于下午17:30離開的員3、工將被視為早退；三次遲到或三次早退（或遲到早退總計達三次）應算作一天曠工。如果員工的遲到、早退或事先未通知而缺勤的情況不是因其自身過錯，而是因突發及不能預見的情形如交通事故、自然災害或突發又不能預見的疾病造成的，則其應視為已正常上班。但事后他/她應盡可能在最早的時間通知公司，并應在意外事件發生之后10天內向公司遞交有關該事件的證據。除前述情形外，員工應事先通知公司其因個人事務、生病或其他事由而將遲到、早退或缺勤的意圖。公司可以根據公司的工作需要和實際情況變更工作時間。在此情況下，公司將盡力提前通知上述變更。2 員工開始工作之前的準備 新員工須在到崗之前辦理入職和體檢手續，并在工作第一天根據入職4、流程表提交相關材料給人事部門3 薪資管理：工資 員工發薪日為每月的最后一個工作日。工資將會通過個人的銀行帳戶支付。 在每月20日或之后加入公司的新員工，其第一個月的工資將會在下一個月最后一個工作日支付。公司可以在每年1月或者6月根據員工的工作表現、工作效率、業績、公司的具體經營情況對員工的工資斟情進行調整。4 個人所得稅和社會保險和福利 個人所得稅以及社會保險和福利中應由員工繳納的部分須由員工承擔。這部分稅款和費用每月將從員工的工資中扣除，并由公司代扣代繳。5 試用期 所有員工都將有不超過3個月的試用期，具體時間在勞動合同中規定。6 服飾要求 整齊、干凈。7 辦公室登記程序（出入登記） 員工每5、天必須做到準時上班，不得提前離開。如果需要變更工作時間，應經主管經理事先同意。 如果員工因工作原因需要在正常工作時間離開辦公室，員工必須經由部門經理同意方可離開辦公室。為使公司能在正常工作時間內聯系到員工，員工須留下外出期間的聯絡信息。 所有的員工按照規定通知來訪客人在進入公司工作區域之前必須在前臺做來訪登記。未登記的客人不允許進入辦公區域。8 辭職 員工將辭職信交其主管經理批準，再交給人事部。 如員工提前解除合同，須提前30天通知公司。9 員工檔案/記錄（根據國家有關規定） 員工的檔案應存放在公司或公司指定的特定機構中。 新員工根據要求須把其個人檔案在勞動合同生效日后的30日內轉入公司或公司6、指定的特定機構中。此外，所有的新員工都應把其先前的社會保險和福利轉移到公司。10 休假 年假 享受年假福利如下： 員工在公司工作滿一年后，可以開始享受帶薪年假（下稱“年假”）。員工在公司工作第二年年假為7天，以后每滿一年，增加一天，最多不超過每年20天。但如果乙方根據職工帶薪年休假條例的規定在某一年度應享受的年休假天數（下稱“法定年休假”）超過前款規定的年假天數的，乙方該年度的年假天數應等于法定年休假天數。 員工應按照下列順序使用年假：（i）從之前年度累積的法定年休假（如有）；（ii）本年度法定年休假；（iii）從之前年度累積的年假中法定年休假以外的部分（如有）；（iv）本年度年假中法定年休假7、以外的部分（如有）。 員工應于本年度內休完年假，如果由于公司原因不能安排員工的年假，公司征得員工同意，可將本年度未休的年假累積至下一年度。如果非因公司原因導致本年度年假沒有休完，員工可以申請年假累積至下一年度，但是當年年假最多推遲一年休完，不可累積超過2年。 年假計算方式以自然年為年限。 如果員工有職工帶薪年休假條例第四條規定的情形之一的，不享受本年度或者（如果本年度年假已享受）下一年的年假。 婚假 員工在試用期無權申請婚假。 試用期后，員工結婚時可享受3個工作日的婚假，婚假期間按照勞動合同支付工資。 女性員工滿23周歲，男性員工滿25周歲初婚為晚婚，晚婚增加7個日歷日（不包括法定節日）的婚假8、，該期間按照勞動合同支付工資。 原則上，員工應在婚姻登記之日起一年內休婚假，并且應一次休完。由于工作需要未能在婚姻登記之日起一年內休婚假的員工經其主管經理批準可以延后半年休假。 員工申請休假應提前2周提交申請書以及結婚證復印件和配偶身份證復印件。如果是在婚假期間進行婚姻登記，申請人應在婚假后向其主管經理提交相關證件的復印件。 產假及哺乳假 女性員工有權享受90個日歷日的帶薪產假，產假期間按照勞動合同支付工資（根據國家或北京市有關規定應增加產假的，按照有關規定執行。）產假應一次休完。 如其配偶生產時，男性職工享有3個連續工作日的休假。 有不滿1周歲嬰兒的女性員工，依照國家或北京市有關規定享有哺乳9、假。 病假 員工每年（自然年）都享有總共12天的帶薪病假，當年沒有休完的，不得順延至下一年使用。遞交休假申報表，須將醫院證明交到人事部門。 員工可以根據國家和北京市的有關規定申請長期的病假，但必須得到主管經理和人事部門的批準。 超過12天病假期間的薪金不低于北京市最低的工資標準的80%，最后的決定權將由主管經理決定。 奔喪假 員工的直系親屬死亡的，員工享有連續3個工作日的奔喪假。（直系家庭成員包括：配偶、孩子、父母，配偶父母，祖父母，兄弟姐妹。） 其它休假 員工經主管經理的事先書面批準，可以申請不帶薪的休假。 法定假期 所有全職的員工都享有國家法定的每年11天的假期（公司可根據每年國務院通知進10、行調整）：即：新年1月1日 1天春節農歷除夕、初一、初二 3天清明節農歷清明當日 1天 勞動節5月1日 1天端午節農歷端午當日 1天中秋節農歷中秋當日 1天國慶節10月1、2、3日 3天請假流程 任何性質的假期，都必須按公司規定事先獲準并履行相關的審批程序，未履行審批程序的缺席行為，公司有權視情況認定為曠工處理。請假以半天為單位，經審批后的請假單或郵件（無法獲得簽字的情況）需提前交人力資源部備案（病假或遇不可測的特別情況除外，但需在9:30之前通知公司人力資源部或部門經理）請假流程圖指導： 執行人 內容 行動 填寫請假申請表請假申請人 填寫請假的類別和原因 確認對工作安排是否有影響直屬經理 確11、定后在申請表上簽字并 做相應的工作安排 3天以上的請假 審核是否影響整體工作安排和管理總經理由審核人轉交人力資源部 確認后簽字批準存檔記錄人力資源部 按申請日期記錄存檔獲批準后員工正常休假11 保險項目公司提供給所有全職員工下列保險： 向中國籍員工提供法律規定的社會保險包括養老、醫療、失業、工傷和生育保險。 補充醫療保險。 人身意外傷害保險。12 出差安排和程序（細節請參照公司的財務規定） 員工長途出差預訂機票/火車票和酒店需要得到其主管經理的批準。 員工將得到批準的有關證明文件交給前臺處理。 所有出差的報銷單據應在當月交給財務部門。 國內酒店的住宿標準： 北京、上海為每日人民幣500元； 國12、內其他地區為每日人民幣400元。 餐費和交通費用： 在國內-實際報銷標準：餐費每天以發票為準，北京、上海為最多為人民幣120元；其他地區為最多人民幣75元 在香港地區-實際報銷標準：餐費每天以發票為準，最多為人民幣200元。在國外實際報銷標準：餐費每天以發票為準，最多為美金40元。 在美國總部：每月津貼美金660元。13 固定現金補貼 每月以現金的形式代扣個人所得稅后從工資中發放。其中包括房屋補貼RMB800元/月和午餐補貼200元/月。 公司鼓勵員工居住在公司附近，如員工使用公司租用的住房（每人最多享有多居室中的一間）將從工資中扣除RMB800元/月的房屋補貼。 餐費補貼：員工因工作需要確須13、加班的，由公司統一安排午餐或晚餐，費用由公司支付。 14 培訓計劃 員工必須在參加任何與工作相關的培訓及課程之前得到其主管經理及總經理的批準。 凡是參加公司支付或贊助的國外會議、培訓或課程，須在會議、培訓或課程結束后為公司工作至少一年，并應根據公司的要求簽署相關的協議。 如果員工在參加公司支付或贊助的國外會議、培訓或課程結束之后的一年內主動辭職，他/她必須償還有關的會議和培訓費用。此項費用包括會議、培訓費以及其他相關的報銷費用。15 手機費用報銷 原則上實行實報實銷 總裁、副總裁、總監：最高限額人民幣1000元。 主管、經理：每月最高限額人民幣500元。 財務人員、IT：每月最高限額人民幣3014、0元。 銷售人員、FAE：每月最高限額人民幣800元。 技術工程師：最高限額人民幣50元。 技術工程師及其他人員報銷需要得到其主管經理和財務主管的批準。 銷售人員報銷需要得到主管副總裁和財務主管的批準。 主管和經理的報銷需要得到主管副總裁和財務主管的批準。16 加班及報銷（報銷范圍：工作日工作20：30后，周末及假期） 員工加班應獲得主管經理的批準，并應保存加班記錄。 加班車費補助：實際以發票為準，單次車費最高限額為人民幣40元。 調休：主管經理可以準予同等的調休代替周末和工作日的加班。 調休的時間需要得到主管經理的預先批準，并且休假申請需要交到人事部門存檔。 如果員工需要在法定假期加班，必須15、通知行政部門，以便安排出入公司事宜。17 員工推薦計劃 所有公司正式的（全職）員工都可以就公開的職位向公司推薦有資格的候選人。如果被推薦的候選人被公司雇用為正式全職的員工，則推薦的員工（副總裁、人事部門員工和前臺接待人員除外）將得到人民幣2000元（對于任何財務及行政和人事職位而言）或者人民幣4000元（對于銷售、技術工程師以及顧問等職位而言）作為獎勵。推薦的員工只有在被推薦的候選人在公司工作期滿3個月以上時才能得到推薦獎金。在獎金支出時，無論是被推薦者還是推薦者都必須仍然是公司正式的全職員工，且在獎金支出時并未收到公司根據有關勞動合同的規定發出的任何解聘通知。 18 紀律 遵紀守法，嚴守機密16、，執行規章，服從分配，聽從調動。 員工應關心公司的經營管理，愛護公物，反對鋪張浪費。 員工不得遲到、早退、曠工；不得擅離職守。 如遇緊急情況或急病不能到崗，應通過電話及時報告部門主管。 辦公室內禁止玩電子游戲。 禁止下載及安裝非法軟件到公司的電腦。 禁止偷竊、打架、謾罵等不良行為。 未經許可不得在公司內攝影或帶人參觀。 各部門及員工之間，在工作上相互配合、真誠協作，不埋怨，不推諉，不扯皮，同心協力，解決問題。 各級人員對安排的工作，務求準確、及時、圓滿地完成。 員工從公司攜帶公司物品出門時，應持有出門條，并主動配合有關人員進行核對。 不得在外兼職或自己經營與本人在公司從事的工作相關的業務。 員17、工不得直接或間接為競爭對手公司或個人或任何其他形式的實體工作或提供顧問服務，或參加與公司有生意利益競爭的活動（包括為公司的代理工作）。 員工對于公司的信息及產品須嚴格遵守保密制度，如需要下載文件到個人電腦須經主管經理的批準。 禁止利用公司資源（如網絡、電話、傳真等）從事與工作無關的事情。公司將對網絡使用情況進行實時監控，除中午12：00-13：00、17：30-18：30和晚上22：00以后三個時段之外，禁止員工上網瀏覽與工作無關的內容。 個人薪酬和股票期權等信息是公司的核心機密之一，嚴禁泄露和互相談論。 財務室等部門有責任對公司重要相關信息進行保密，員工非因公務，應避免出入。19 違紀 違反18、前述第18條中規定的任何一條公司紀律。 遲到、早退、串崗、脫崗。 累計遲到或早退三次，算曠工一天。一年內累計無故曠工三天，公司有權做出解除勞動關系的處罰，且公司無需提前通知和支付任何經濟補償金。 隨地吐痰、亂丟煙頭雜物，在公司內部喧嘩吵鬧，語言下流或有不道德行為的。 損壞公物；不按規定保管或使用公用物品，造成損失的。 利用上班時間做私活。 不接受上級安排或檢查，拒不執行上級命令，未按照要求執行上級命令。 在禁止吸煙的地方吸煙，工作時間飲酒。 遺失公司鑰匙、印章、單據和支票等重要物品等。 制造謠言或者惡意中傷他人，對他人構成威脅、恐嚇或者有其他侵犯他人人身權利的行為。 造成不良影響，破壞公司名譽19、。 玩忽職守，違反操作規程而威脅他人生命安全，造成設備損壞、經濟損失或浪費的。 指揮失誤，造成重大事故或經濟損失的。 利用職權謀取私利，弄虛作假，隱瞞不報。 偷竊公司及他人財物未構成犯罪的。 泄露公司機密的，如公司報價、人員情況、用戶情況等。泄露及談論工資（包括股票期權等信息）者，一經發現即做出解除勞動關系的處罰，且公司無需提前通知和支付任何經濟補償金。 偷竊或未經允許下載公司知識產權的。 各級管理人員和員工對違紀現象有監督和批評的權利。對于有以上違紀行為者，公司有權根據情況輕重給與員工警告、降薪和無需提前通知及不用支付任何經濟補償金而隨時終止勞動合同的處罰。20 公司有權不時對本員工守則進行整理和修改；公司在修改員工守則中直接涉及員工切身利益的規定時，將提交全體員工討論，提出方案和意見，與員工代表平等協商確定；并將向員工通知員工守則的任何修改。 對于上述規定，如有任何問題，請隨時咨詢公司人事部門。員工守則的最終解釋權歸公司所有。21 員工收悉簽字本員工守則將由公司根據具體的管理和經營情況予以不時修改。經修改的員工守則將由公司及時通知每位員工。每位員工均同意遵守上述規則。_ _ 經理日期本人在此承認收到公司的員工守則，并已充分和認真閱讀守則中的全部內容。本人理解員工守則中的所有規定，并知曉本人有遵守員工守則及其修改內容的責任。_ _員工簽名日期