電子科技有限公司考勤管理辦法.doc
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上傳人:職z****i
編號:977774
2024-09-03
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1、1. 目的作用為了加強員工勞動管理, 促使員工自覺遵守勞動紀(jì)律, 調(diào)動公司員工的工作積極性, 提高勞動效率,特制定本辦法。2. 適用范圍本辦法適用于公司全體員工的考勤管理。3. 管理職責(zé)人力行政部是公司員工考勤的歸口部門, 負(fù)責(zé)員工考勤指紋的錄入、 員工考勤統(tǒng)計, 考勤 機的維護保養(yǎng)等日常管理工作。4. 作息時間4.1 工作時間 4.1.1 正常月工作時間a.月薪制人員原則上按照 6 天 8 小時制執(zhí)行,即 26 天/月 (特殊崗位人員不在此范圍); b.生產(chǎn)部、品保部、倉儲部、物流部等日薪制人員按照 5 天 8 小時制執(zhí)行,即 22 天/月;c.月薪制人員原則上不加班(如需加班按照加班費處理2、), 日薪制人員依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需 要安排加班,加班費嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)胤梢髨?zhí)行落實;4.1.2 正常日工作時間及加班時間規(guī)定a. 總經(jīng) 辦、產(chǎn) 品 部 、行 政 部 、采購 部 、財 務(wù)部 、生產(chǎn) 部 、品 質(zhì)部 、倉儲 部:上午 8 :3012:00,下午 13:3018:00b.JW 部: 上午 9 :0012:00, 下午 13:0018:00因季節(jié)變化需要調(diào)整作息時間另行通知。工作日內(nèi)工作任務(wù)所需, 應(yīng)自動順延工作時間至任務(wù)完成。 因緊急工作任務(wù)需要占用員工 休息日(含法定節(jié)假日) 時, 員工不得以休息日為理由拒絕工作。晚上加班從 18:30 起,加 班時限按各部門加班通知為準(zhǔn)。休息時間43、.2.1 法定節(jié)日(11 天):清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)(3 天)、元旦 和春節(jié)(3天),按國家規(guī)定和公司實際安排休息天數(shù)。4.2.2 周休息日a.月薪制人員每周末享有一天休息日。b.JW 部人員按照約定執(zhí)行。c. 生產(chǎn)部、 品質(zhì)部、倉儲部依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)自行安排, 原則上盡量安排每周休息一天。4.2.3 公司可決定安排其他休息日。5.請(休)假管理5.1 事假: 員工如有特殊情況需請事假的, 必須請假履行請假手續(xù), 填寫請假單,未經(jīng) 批準(zhǔn)無故缺席或擅自離崗的按曠工論處。事假期滿逾期不歸的按曠工論處(特殊情況, 可電話申請除外)。事假不發(fā)薪,且每年累計不超過 15 天,且年度內(nèi)累4、計事假不得超 過 30 天。(特殊情況需經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)同意)5.2 病假:員工因病必須治療或休息須持有鎮(zhèn)級以上醫(yī)院病歷和休假證明方可請病假。病 假每年累計不超過 30 天,超過 30 天以的上,需人力行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)同意, 病假期間不發(fā)薪。5.3 工傷假: 員工因工受傷必須送往醫(yī)院救治或休息的, 須憑鎮(zhèn)級以上醫(yī)院或公司指定醫(yī)院 書或休假報告以及公司證明, 方可請工傷假。工傷員工在治療、休假期間的薪資發(fā)放 按照當(dāng)?shù)毓芾項l例執(zhí)行落實。5.4 調(diào)休假: 因工作之需節(jié)假日安排上班或出差期間無休假, 需調(diào)休人員需提前一天填定請 假單,經(jīng)部門主管同意,人力行政部審核,總經(jīng)辦簽署后方可休假.5.5 5、年休假:滿工作一年以上的正式員工,每年均有享受年休假的權(quán)利5.5.1 員工滿 1 年不滿 10 年的,每年享受年休假 5 天;5.5.2 員工滿 10 年(含)不滿 20 年的,每年享受年休假 10 天;5.5.3 員工滿 20 年(含)以上的,每年享受年休假 15 天;5.6 婚假:在公司工作一年以上的員工方可享有下列婚假(附結(jié)婚證復(fù)印件)5.6.1 員工本人結(jié)婚可請婚假 3 天。5.7 喪假:在公司工作一年以上的員工方可享有下列喪假(附本地村委或派出所證明)5.7.1 員工父母、配偶、兄弟姐妹、子女死亡,可請 3 天喪假。5.7.2 員工祖父母以及岳父母死亡,可請三天事假,不納入全年累計考6、核。5.8 產(chǎn)假5.8.1 員工生育持醫(yī)院證明經(jīng)公司核準(zhǔn)可請產(chǎn)假 98 天。5.8.2 員工配偶生育可有陪產(chǎn)假 10 天。5.9 請事假、病假者,當(dāng)月均取消全勤獎。5.10 請假程序與審批權(quán)限5.10.1 員工請假必須本人提前申請,按 5.9.2 審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并將有效申請 和證明交人力行政部考勤,否則一律作曠工處理。因無法及時書面申請,必須先電 話向部門主管申請,回公司后補請假。5.10.2 請假審批權(quán)限a.普通員工 1 天以內(nèi)(含 3 天)請假由部門主管審批;b.普通員工請假 3 天以上由部門主管/人力行政部/總經(jīng)辦審批;c.職員/主管級以下請假 2 天以內(nèi)(含 2 天)由部門最7、高主管/副總經(jīng)理審批; d.職員/主管級(含)以上請假 3 天以上,總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理審批。6.考勤記錄6.1 考勤機指紋打卡有效范圍規(guī)定上下班 20 分鐘內(nèi)打卡在有效范圍內(nèi),超出 20 分鐘以外打卡視為無效并按曠工論處。6.2 打卡6.2.1 打卡是員工出勤的主要依據(jù), 總經(jīng)理批準(zhǔn)免刷卡者,其余員工上下班必須按規(guī)定 時間打卡;6.2.2 若因特殊原因未打卡者, 必須于次日將部門領(lǐng)導(dǎo)簽批的上下班時間證明交人力行 政部,未按時交者,作曠工或缺卡處理;6.1.3 未到下班時間不得提前離開工作崗位等候刷卡, 如有違反經(jīng)查實后按撤離職守處 分(即早退),部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)連帶責(zé)任;6.1.4 上、下班忘記8、刷卡者,責(zé)任人應(yīng)于一個工作日內(nèi)按人力行政部發(fā)放的考勤復(fù)核 申請單,以書面形式提出補卡申請, 由部門最高主管批準(zhǔn)經(jīng)人力行政部簽署后予以 簽卡公司原因而未打卡者經(jīng)部門主管批準(zhǔn)補卡,人力行政部簽署(免簽卡 3 次數(shù), 超出 3 次者,按照廠規(guī)規(guī)定執(zhí)行);6.1.5 打卡時如遇卡鐘原因無法打卡, 應(yīng)立即向人力行政部反映,人力行政部會立即安 排考勤專員確認(rèn)并處理;6.1.6 正常上、下班不刷卡者作曠工處理;6.1.7 不服從加班安排或拒絕執(zhí)行值班者作曠工處理;6.1.8 因事(病)辦理了請假手續(xù)又刷上下班卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予記大過處分;6.1.9 員工必須在公司規(guī)定的時間內(nèi)自覺打卡;6.1.10 因特殊情9、況,如遇考勤設(shè)備故障時,人力行政部另行進行指紋簽卡。6.3 考勤機指紋錄入6.3.1 員工報到時由人力行政部辦理指紋卡錄入,滿 3 天后,發(fā)放門禁卡;6.3.2 員工門禁卡損壞或丟失, 必須及時到人力行政部更換新門禁卡,丟失或人為損壞 需交工本費 20 元/張(門禁卡自然損壞免);6.4 考勤統(tǒng)計6.4.1 人力行政部每月底對員工打卡記錄作詳細(xì)統(tǒng)計匯總, 將員工出勤情況, 遲到、早退、 事假、病假、曠工、簽卡次數(shù)等詳細(xì)登錄在考勤報表中,報財務(wù)部作為核發(fā)當(dāng)月工 資的依據(jù);6.4.2 曠工一天扣除二天薪資, 連續(xù)曠工三天或月累計曠工六天者作自動離職論處, 并扣 發(fā)所有在期間薪資;6.4.3 因安排10、值班人需要另外時間調(diào)休的,必須在請假單中注明“調(diào)休”,經(jīng)部門主管審 批/總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,交人力行政部存檔統(tǒng)計考勤,否則當(dāng)日考勤按曠工處理。6.5 離職的考勤6.5.1 員工因故辭職、辭退,如離職當(dāng)月工作日不滿三天,不予考勤計薪。6.5.2 員工無故擅自離職,離職當(dāng)月不予考勤計薪。7.處罰規(guī)定7.1 遲到/早退:a.超過正常上班時間規(guī)定內(nèi)上班作遲到處理; 正常下班時間規(guī)定時間內(nèi)提前離開公司作 早退處理。遲到或早退在 5 分鐘以內(nèi),每次樂捐 10 元;遲到或早退在 5-15 分鐘以 內(nèi), 每次樂捐 20 元; 遲到 15 分鐘以上者, 按照曠工半天處理。(注: 與現(xiàn)執(zhí)行是否 有差異)b 當(dāng)月遲到早退11、或缺勤的不享受全勤獎。7.2 人員每月享受 3 次免簽卡的權(quán)利,超出 3 次者,每次樂捐 10 元;7.3 人員曠工一天按當(dāng)月日均工資計算另扣發(fā) 2 天工資。7.4 簽卡規(guī)定時間內(nèi)未補簽者,以曠工論處。7.5 員工私自連續(xù)離崗(曠工) 三天作自動離職處理, 部門應(yīng)在第四天之內(nèi)報人力行政部。 員工無故曠工月累計六天以上者予作自動離職處理。7.6 已打卡未上車間(上班),記曠工處理。7.7 當(dāng)月有曠工現(xiàn)象取消當(dāng)月全勤獎及績效工資。8.附件8.1 附件一 -員工請假報批程序圖8.2 附件二 -請假條8.3 附件三 -考勤復(fù)核申請單同 意 請 批 假是否同意超 權(quán) 限總經(jīng)辦審批是否同意超 權(quán) 限報總經(jīng)理批行政部備案人事記錄不 批 準(zhǔn) 退 還 本 人附件一:員工請假報批程序圖本人填寫請假申請報部門主管批