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1、留學教育公司考勤休假管理規定附請假申請單 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 考勤管理規定考勤目的 為了加強公司勞動紀律的管理，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。考勤是公司考核員工出勤，統計制表、考察勞動紀律、績效考核評估及支付薪資的依據，員工必須嚴格遵守公司的考勤制度。考勤范圍 本考勤制度適用公司所有員工，包括試用期員工、實習期員工以及臨時性員工等。（本規定中提及到的部門負責人包括分公司主管、經理、總監）考勤方式 公司采用聯網指紋考勤機記錄考勤。 新員工入職當日，請聯系行政部登記考勤編號并錄入考勤。考勤機2、出現不識別的情況，請速與行政部聯系補錄數據。考勤時間 工作早晚各記錄考勤一次，早：9:00 晚：18：00。 午休時間12：00-13：00，午休時間不計入考勤。考勤辦法1. 公司所有人員應嚴格按照公司頒布的時間表進行考勤記錄，每天上班、下班時間各記錄1次作為出勤記錄。員工出勤未打卡的，均須在24小時以內填寫并向所在部門提交相關表單（如未打卡登記表或外勤登記表等），經部門負責人審批后交行政部備案方可視為正常出勤，否則視為事假。每月忘記考勤記錄累計2次以上者，第3次開始比照事假處理；2. 若因為機器故障或其他特殊原因，造成考勤機無法使用時，采用員工考勤登記表進行登記；考勤負責人做好監管工作；3.3、 考勤負責人應及時準確記錄員工考勤。考勤負責人每月5號前統計出上月員工考勤報表（如遇特殊假期則提前或順延），并以部門為單位將報表提交給各部門負責人以及人力資源部。如發現弄虛作假現象者,公司將直接與其解除勞動合同。人力資源部根據確認的考勤記錄如實核算工資；4. 如對考勤結果有爭議，由部門負責人聯系考勤負責人協商解決，考勤負責人有權拒絕員工個人提出的查詢考勤記錄以及相關證明文件的要求；5. 員工考勤由行政部指定專人負責，考勤負責人分機：313。考勤認定1. 定義：遲到指在規定的上班時間之后到達公司的行為；早退指在規定的下班時間之前離開公司的行為；曠工指在規定的工作時間內未到崗或請示未獲批準擅自離開4、公司的行為；外勤指上班時間經過請示獲得批準后離開公司處理公務的行為；未打卡指按照規定的時間到崗/離崗，卻沒有打卡的行為；出差指因工作需要，經公司指派24小時以上異地辦公的行為；（出差到分公司的員工須在當地分公司打卡考勤，如無考勤記錄，視為曠工處理）2. 遲到、早退：公司要求每位員工自覺遵守工作時間，不得遲到、早退；違反者公司行政部將給予相應的處罰，具體細則如下：1） 公司每月最多給予3次10分鐘以內的免責遲到/早退機會；每月前3次遲到/早退，時間在10分鐘以內，視免責遲到/早退，超過10分鐘，免責失效按第4次遲到/早退處罰；2） 遲到/早退在當月第4次，扣款10元；第5次扣款20元；第六次扣款5、50元；3） 遲到/早退在當月第7次開始，每次扣款100元；4） 遲到/早退超過1小時但在4小時以內的，視為事假半天；遲到/早退超過4小時的，視為事假1天。遲到/早退每月累計超過6次的，或季度累計超過15次的，視為嚴重違反公司勞動紀律和管理制度，公司有權解除與其的勞動關系；同時員工不享受當季/當期的績效工資。5） 所有扣款于工資中統一扣除；考勤記錄存行政部備案。3. 曠工、外勤、未打卡公司要求每位員工自覺遵守工作時間，任何員工的曠工均視為嚴重違規。1） 因工作原因需要外出而不能按時考勤者，須填報外勤登記表，聲明外勤原因及時間后經部門負責人審批確認方可外出。因特殊原因未能提前申請的，應與下一個工6、作日到崗后補充申請。補充申請的，在外勤登記表中除應注明外勤原因外還應注明未提前申請的原因；2） 因個人原因按時考勤卻沒有打卡者，須填報未打卡登記表，聲明未打卡原因，注明填報未打卡登記表的時間以及實際到崗的時間，并需要提供2位證明人，經部門負責人簽批后，行政部方可記錄為正常考勤；3） 公司每月允許2次因個人原因的未打卡行為，第3次因個人原因未打卡，則比照事假處理；上班未打卡者，記錄上午事假半天，下班未打卡者，記錄下午事假半天；4） 未履行請假手續或請假未經直接經理批準，在部門負責人不知情的情況下擅自離崗者，每超過1小時/次，視同曠工半天處理,扣除當日出勤工資的100；每超過4小時/次，視同曠工17、天處理，扣除當日出勤工資的200%；5） 以下情況同樣視為曠工：l 請假期滿未續或續假逾期不歸者；l 不服從工作分配而不到崗或分配工作未按時到崗者；l 利用病事假從事兼職工作者；l 如申請病假時所提供的病假證明文件未按當地衛生部門相關規定開具的，視為曠工，并對提供虛假病假證明的行為保留法律追究的權利；l 提出辭職，公司尚未批準卻不到崗者；l 違反考勤制度不打卡者。6） 員工存在曠工行為的，無論時間和次數，均不得享受當季/當期的獎金。7） 一次曠工時間連續達到3日（含3日）的，除按照日工資*曠工天數*200%進行罰款。部門負責人應在員工曠工當天聯系當事人了解情況，連續三個工作日，曠工人員未到崗并8、無合理理由的，視為自動離職。部門負責人報人力資源部，人力資源部向員工郵寄除名通知書；8） 員工在職期間，年累計曠工5日（含5日）的，視為自動離職處理；9） 員工考勤將作為對員工日常考核和年終評選優秀員工時的重要參考依據。4. 加班：為保證員工有良好的休息和健康的身體，公司不主張員工加班，員工應在工作時間內完成職務范圍內的工作。因職務內工作未及時完成而延長工作時間的，不能記錄為加班。若因工作需要或處理緊急事務需要員工加班，員工不得以任何理由推諉。1） 確因工作需要，員工須在規定的工作時間外加班，請提前填寫加班申請單，逾期將不被記錄加班，加班申請單需按照審批權限經部門負責人批復確認后方可生效；2）9、 依據已經生效的加班申請單，部門負責人根據本部門工作進展，應主動安排員工調休，調休原則上在發生加班的當季度內安排完畢。由調休人員提前在考勤系統中提交調休申請，在調休原因中注明加班日期，由部門負責人批復確認后方可生效（調休的時間必須晚于加班的時間，無已生效的加班申請單不記錄為調休）；3） 加班補償：l 部門負責人應根據本部門工作情況，主動安排員工調休，加班時長累計季度內有效；申請調休的最小單位為1小時/次；l 逢季度末兩個工作日的加班不能當月安排調休的，可酌情轉入下個季度；l 咨詢部、文簽中心、合作部等涉及到提成獎勵或接受業績考核的部門不記錄加班。工作至晚21：00以后，次日到崗時間可酌情延后至10、9：30，不記錄為遲到,此類情況需以考勤記錄為準，無考勤記錄的或不符合既定加班時間的，不予計算.如有特殊情況，經分管總監或副總經理審批后方可生效；l 各部門各級領導需對本部門的加班情況嚴格把控,并須對本部門加班情況負責。4） 加班審批權限：l 加班審批標準為2小時以上（含2小時）/次；l 工作日及公休日加班的，須由部門總監批準；l 法定節假日加班的，須由分管部門總監以及副總經理批準；l 加班人員須在加班單中注明加班原因，沒有原因者，不予記錄加班。5） 加班的員工在加班期間需要保證辦公區的安全。5. 出差：出差是指經公司總經理或副總經理級直屬上級批準（包括分公司經理）在本市以外，24小時以上的因11、公外出行為。 1） 出差前，必須提前填寫出差申請單并報送相關負責人進行審批；2） 如因工作安排，無法在預定時間內返崗者，需提前聯系相關負責人進行差旅延期；3） 出差返崗第一個工作日內，應至行政考勤負責人處記錄正常考勤；第二章 休假管理規定休假認定1. 法定節日 所有員工均享有政府規定的節日休假。下列政府規定的節假日均為帶薪節假日。(如遇變更，以國家法定為準)元旦 (一月一日 ) 1 天 農歷春節 (正月初一 、初二 、初三) 3 天 勞動節 (五月一日 ) 1 天 國慶節 (十月一日 、二日、三日 ) 3 天 清明節 1 天 端午節 1 天 中秋節 1 天2. 帶薪年休假 員工自入司之日起，連12、續工作滿1年以上，自第2年起可按照政府規定享受帶薪年休假。本公司工作年限 帶薪年休假(工作日)_ _ 1 年 5 天 2 年 5 天 3 年 5 天 4 年 5 天 5 年 5 天 6 年 6 天 7 年 7 天 8 年 8 天 9 年 9 天 以此類推，最高上限15天1） 員工申請帶薪年休假必須考慮到客戶要求以及所在部門的工作安排，申請年休假需提前2周，經分管副總經理或總監審批，并報行政部備案后方可離崗。無審批備案手續，視為事假。申請年假的最小單位為0.5天/次；2） 每年帶薪年休假只限當年休完，當年未休完的帶薪年休假下年不可累計；3） 每年的帶薪年休假截至日期為員工的入職日期；4） 以下情13、況，取消帶薪年休假申請資格：l 本年度事假累計達到10個工作日（含）以上或病假累計達到15個工作日（含）以上；l 本年度休產假1個月以上；l 因個人行為給公司造成嚴重損失的（經濟損失5000元以上）。1. 婚 假 轉正后的員工符合國家相關政策并取得合法結婚證明的，可在登記之日起申請婚假，申請單需附結婚證復印件并出示原件。1） 轉正后員工，憑在職期間的結婚證自登記之日起一年內享受有薪婚假3天；2） 男年滿25周歲、女年滿23周歲的初婚為晚婚；男年滿25周歲、女年滿23周歲的初婚公民，除享受國家規定的婚假外，另增加晚婚假7天；3） 原則上員工只能請1次婚假；男女雙方不在一地的可分兩次申請，總天數不14、變；4） 婚假為自然日，婚假須提前15天申請。2. 產 假 1） 正式在編的已婚女員工生育按照國家相關規定執行享受帶薪產假98天，其中產前休息15天，產后休息83天；2） 正式在編的已婚女員工24周歲以上持一孩生育證生育的，視為晚育，晚育增加產假30天；3） 如遇難產的，憑醫院證明延長產假15天；4） 如遇生育多胞胎的，每多生育一個嬰兒延長產假15天；5） 女員工妊娠期間，公司給予1天/月的帶薪產檢假；申請帶薪產檢假的，必須持有醫院開具的產檢證明，無醫院證明的或超過期限的，視為事假處理；6） 產假期間，工資及各項福利待遇由社保機構予以支付；7） 如產后自愿提前結束產假的，除生育險報銷支付部分，15、公司正常發放其工資，但后期不再補休產假；8） 女員工生育后在哺乳期內，公司根據國家相關規定執行帶薪哺乳假，每天減少1小時的工作時間；哺乳假應提交需要哺乳的嬰兒的出生證明；9） 如產后需要延長休假的，需經分管部門副總經理批準，原則上延長事假休假不超過2個月，延長部分假期薪資參照事假辦法執行，應繳全部社保基金由個人提前支付；未辦理相關手續的，比照曠工處理。3. 父 親 假 在公司工作滿一年的男性職員，在子女出生時可享受3個工作日的帶薪“父親假 ” 。4. 喪 假 喪假為帶薪假，員工的直系親屬（父母、配偶父母、配偶或子女）去世，公司給予三天帶薪喪假。5. 事 假 1) 事假須提前1天提出申請并注明請16、假原因及時長，如因急事來不及事先申請時，應于上班時間以前通知直接主管，由直接主管告知行政部考勤負責人，并在事假結束返崗后第一時間補辦請假手續，申請事假的最小單位為1小時/次；2) 公司有權決定是否批準員工事假，事假無審批手續的，視為曠工處理；3) 事假期間公司不支付任何工資和獎金。6. 病 假 1) 門診病假病假須事先提出申請，如因急病來不及事先申請時 ，應及時通知直接主管與行政部，并于返回公司當日在考勤系統中補填請假申請。l 員工申請病假，須持二級以上醫院當天開具的“病情診斷和醫療收費收據”作為病假憑證，否則按事假或曠工處理；申請病假的最小單位為1小時/次l 員工申請病假的時限，應以二級以上17、醫院開具的“病情診斷和醫療收費收據”中明確建議病休時間為準，否則按事假處理；l 病假單只能在有效期內使用；l 病假單中的病休時間包含節假日；l 當月累計5個工作日以內（含）病假的，扣除日工資的20%；l 當月累計6-10個工作日（含）病假的，扣除日工資的40%；l 當月累計11個工作日（含）以上病假的，按照當地最低工資標準發放工資。2) 醫療期病假員工因患大病或非因工負傷，需要停止工作接受醫療時，按國家有關規定享受醫療假期。連續請病假在31天（含31天）以上者，將按當地工資支付規定以當地最低工資標準支付。醫療期滿不能勝任合同約定的崗位要求的員工，公司將調整其工作崗位1次，若調整后其仍然不能勝任18、崗位工作要求的，公司將依法與其解除勞動合同。3) 工傷假員工因工負傷，由所在部門24小時內書面報告人力資源部，由人力資源部負責聯系社保部門。工傷人員休假期間基本工資全額發放。7. 請假流程及審批權限1) 員工請事假、病假、調休時，應至少提前1天填寫請假申請單；2) 員工請婚假、帶薪年休假、產假時，應至少提前二周填寫請假申請單；3) 員工需在請假申請單中說明請假理由、天數、類別，按照審批權限逐級審批并由行政部審核備案，批準后方可離崗。特殊情況下，不能提前辦理手續的，必須于上班前電話通知本部門主管，說明原因，由部門主管以郵件形式告知行政部。未能提前通知者，視作曠工處理；4) 連續缺勤3天且無任何請19、假流程及審批手續的，視為曠工，將會導致合同的解除 ；5) 審批權限l 各部門總監有權簽批本部門主管/經理2天以內員工3天以內的假期；l 員工請假3天以上（含）、各部門主管/經理請假2天以上（含）的，除本部門總監簽批外，須由分管部門副總經理及人力資源總監簽批；l 各部門總監請假的，由分管部門副總經理簽批；l 各部門副總經理請假的，須由總經理批準；l 所有請假審批/簽批流程交由行政部備案并記錄進當月考勤，違反者一律視為曠工處理。8. 員工休假開始前須妥善處理好經管的工作，將本人負責的工作向部門指定的人員交接清楚，因交接不清而給公司造成損失在人民幣500元及以上的，公司有權解除勞動合同，且不支付任何20、經濟補償金；與此同時，公司有權要求員工對公司的經濟損失予以賠償，上述賠償公司可依法從員工的工資中進行抵扣。本制度由公司行政部負責制定并解釋。本制度自年1月1日開始執行,自發布之日起，之前實行的相關制度終止執行。附件一、請假流程請假開始考勤及休假管理規定 員工3天以內、主管/經理2天以內 員工3天以上、主管/經理2天以上填寫紙質請假申請單 事年喪調 婚產病 考勤系統提交申請考勤系統提交申請 部門總監審批向行政部提交休假證明分管總經理及人力資源總監審批向行政部提交休假證明 部門總監審批 行政部審核請假手續 Y N申請人可離崗申請人不得離崗或記錄為曠工流程結束附件二、考勤表格留學外勤申請表申請人預計21、外勤時間實際返回時間外勤目標單位名稱：聯系人： 聯系電話：洽談事宜：外勤用車 公交車 出租車 公司車輛 其他部門主管審核：部門總監審核：留學加班申請表申請部門:申請人:申請日期:加班內容：既定加班目標：加班時間:自月日時至 月 日 時共天小時部門總監審核： 分管總經理審核：留學請假申請單 部門姓 名應急聯系方式請假類別 事假 病假帶薪年休假婚假產假喪假調休 其他 說明（如申請調休，需注明對應的加班時間）請假時間自 年月日時至 年 月 日 時共天小時部門主管意見審批部門總監意見審批人力資源部意見審批總經理意見審批留學未打卡登記表申請部門:申請人:申請日期:未打卡原因：申請登記時間：實際到崗時間：證明人1：證明人2：部門總監審核： 分管總經理審核：留學員工考勤登記表日 期部 門姓 名簽到時間簽退時間備 注