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1、礦業集團公司員工考勤及紀律處理管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為進一步統一公司人力資源及行政管理，強化管理職能，保障公司良好的工作秩序和工作環境，特制定考勤管理制度。本制度屬于公司通用標準，適用范圍為公司所有在職人員。各部門在本制度規定范圍之內的條款一律參照本規定執行，如因所在部門業務特殊需要另行增加的，可在此基礎上另外制定管理辦法，但基本原則不能與本制度發生沖突，相關規定不得比本制度寬松，各部門原執行的管理制度與本制度存在沖突的，一律以本制度為準。一、公司作息時間：1、公司辦公管理人員：3月1日至10月32、1日 上午：8：0012：00 下午：13：3017：3011月1日至2月底 上午：8：0012：00 下午：13：0017：002、公司生產一線人員（生產車間、機修、機電、動力、員工生活服務中心、成品庫、車隊、訂單處理中心、倉庫（原材料、包裝、配件）、保衛科、品控部、各分銷中心、市場營銷部各銷售區域等）根據工作需要可由所在部門制定特別工作制，此項工作制需要部門最高負責人批準，并到人力資源部門備案后，方可實施。3、公司規定的吃飯時間，不屬于正常工作時間。（1）午餐時間段：11：3013：30（由所在部門根據實際情況具體規定，并到人力資源部門備案后，方可實施。）（2）夜餐時間段：23：0024：3、00（由所在部門根據實際情況具體規定，并到人力資源部門備案后，方可實施。）二、考勤管理：1、公司考勤統一由人力資源部管理。人力資源部設考勤管理員，負責公司考勤工作的監督、檢查、審核工作，各部門考勤由部門負責人負責，并指定專人對本部門考勤進行管理和記錄，考勤工作要服從人力資源部考勤管理員的管理。2、公司考勤以打卡、點名及考勤表的形式準確詳細記錄員工到、離工作崗位時間和出差、休假情況，并附上出差申請單或請假單等相關證明?？记趩T如沒有特殊情況，不得將考勤權轉與他人。3、所有考勤管理人員（包括審批人員和記錄人員）要求原則性強，工作嚴肅認真、恪盡職守，如有營私舞弊、弄虛作假行為，一經查實，分管領導、考勤4、人員、被考勤人員分別交納激勵基金50元、80元、100元，情節嚴重的給予辭退處理。4、各部門負責人對本部門考勤負有監督管理責任。最終考勤結果以部門考勤表和電子考勤為準，其他記錄（報到證、請假單、出差申請單）作為核實和檢查的依據。5、出差考勤管理：員工因公務出差，必須填寫出差申請單，報上級領導批準，如確因事情緊急，事先無法辦理申請手續時，應及時通知批準人，并在出差歸來后補辦手續，否則以曠工論處。出差返回后，必須在第一時間到公司報到，如已過下班時間，必須于次日上班前到本部門報到。6、考勤表要書寫規范、整潔，嚴禁涂抹、修改；考勤表上姓名要與身份證上姓名相一致，考勤表中相關項目必須填寫準確，考勤必須客5、觀真實，不得漏報、虛報、錯報，如有違犯，部門考勤員需交納激勵基金10元/人次。7、一個考勤周期為當月的1號至本月最后一日，次月2號下班前各個考勤員將經負責人簽字后的考勤表，連同有效的報到證、請假單、出差申請單及相關休假證明，報人力資源部考勤員（在考勤表下方簽名確認）審核；報到證、請假單、出差申請單及各類休假證明上報時，按發生人的先后順序裝訂。以上資料如有缺少或無部門負責人簽字確認，按曠工處理，同時考勤員需交納激勵基金10元/人次。8、人力資源部考勤管理員對遲到、早退、曠工、出差、休請假等考勤情況給予記錄，并做出統計，次月4號下班前交給人力資源部門；人力資源部門于次月7號前交給就餐補貼結算員。96、美倫激勵基金管理員按規定、提報的資料對相關員工須交納的激勵基金作出處理。10、考勤檢查：（1）項目：核對電子考勤；抽查出勤情況（包括遲到、早退、曠工、脫崗等）；核查報到證、請假單、出差申請單等各類休假證明；執行公事出廠申請手續。（2）檢查內容：核對電子考勤：人力資源部考勤管理員每月2號至3號將各部門上月考勤表與電子考勤記錄進行核對；同時，核查報到證、請假單、出差申請單等各類休假證明，并出具檢查結果，在7號前交給工資結算員。新員工入職以人力資源部門開具的報到證上記載的考勤時間為準；員工休請假時間以請假單上記載的時間為準；出差時間以實際出差情況為準。抽查員工有無遲到、早退（包括提前到餐廳就餐、購7、餐）、曠工、脫崗等現象。公司員工（一線員工、裝卸工、貨車駕駛員、xx市場營銷人員除外）在正常上班時間，外出辦理公事須填寫公事出廠審批單，報上級領導（或部門負責人或部門負責人指定的批準人）批準后方可出廠。公事出廠審批單出廠時，交給公司保安，未見此單保安有權拒絕其離開公司。（3）違規處理：通過檢查、抽查，如發現員工違反以上內容的行為，其分管領導（公司檢查時有權處理）、所屬部門考勤人員（公司或部門領導檢查時有權處理）、責任人（公司、部門領導或本部門考勤管理員檢查時均有權處理）分別交納激勵基金20元；以上違紀行為，一個月內出現三次以上的員工，對其追加交納激勵基金100元；同時，公司有權對其給予辭退處理8、。遲到、早退、曠工按照本制度“考勤紀律處理”章節執行。三、休假管理：（一）正常月休假：公司在職員工每月休息四天，一般安排在周六或周日，實行輪休制度。各部門及休假人必須嚴格執行請假單審批流程。各部門可根據自身特性在正常月休假規定的范圍內予以重新確定，但不得高于正常月休假的天數，經部門負責人批準后，在不影響正常工作的前提下，在工作平緩期也可進行小范圍調休。相關規定要報公司通過，并由人力資源部門備案后方可執行。（二）國家規定的法定假日：元旦：1天春節：3天 清明節：1天（按照本地區民俗，提前一天安排休息）國際勞動節：1天端午節：1天中秋節：1天國慶節：3天法定假日因工作原因無法當日休息的，可以在當月9、內補休，部門內要安排好值班，確保休假期間本部門工作不受影響。部分崗位季節性休假公司另行調整，臨時通知；遇到舉行大型活動公司將臨時性通知休假要求。（三）其他休假：1、事假：因事請假，本人必須提前填寫請假單，經對應的請假權限批準人簽字后交于所在部門考勤員。2、病假：因病治療或休養者應持指定醫院（暫定為：xx市中心醫院）開具的病假證明進行休假，當月不得超過2天，全年累計不得超過12天，超出天數按事假處理；住院者根據病情由公司結合生病員工的病歷、診斷證明書研究而定。3、婚假：凡符合國家婚姻法規定的員工結婚，均享有7天婚假。4、產假：符合國家計劃生育政策的女性員工生育可請產假90天，其中，產前假15天，10、多胞胎生育的，每多生育1個嬰兒，增加產假15天；懷孕不滿4個月而流產的，根據醫療機構的意見，給予15至30天產假；懷孕4個月以上（含4個月）流產的，給予42天的產假；男性員工配偶生育可請假2天。未婚女性員工生育或流產按病假規定辦理。5、喪假：父母（養父母、配偶之父母）、配偶、子女喪亡的，可給予3天喪假；兄弟姐妹（同一父母的）喪亡的，可給予2天喪假；祖父母（外祖父母）、配偶之祖父母（外祖父母）喪亡的，可給予1天喪假。6、探親假：外地（xx市以外，且在xx市沒有安家的）員工每年享受一次探親假期，除正常帶薪假期外，一律按事假辦理，公司可給予往返路費的報銷。探親距離400公里以上的（以單程計，下同）每11、次許可1天的往返交通時間（計薪），400公里以下的許可0.5天的往返交通時間（計薪）。假期結束立即回到工作崗位，請假時間以脫離工作崗位時間計算。公司報銷的往返車票只限xx市與探親地點所在地市或區縣間的正式車票（長途汽車、火車、船票），由探親地點所在市地或區縣至家的往返車票只報銷公交車票，不報銷出租車票。7、工傷假:在工作時間因發生意外而造成的人身傷害事故,經我公司暫行指定的工傷治療醫院（普通員工淄川區醫院；合同制員工xx市中心醫院、xx市第一醫院、xx市職業病防治院、xx礦業集團有限責任公司中心醫院、xx市第四人民醫院（骨傷?？疲x市第七人民醫院、xx市第八人民醫院、山東僑聯醫院、xx市張12、店區人民醫院、博山區醫院、臨淄區人民醫院、xx市周村區人民醫院、桓臺縣人民醫院、山東鋁業公司醫院、（濰坊）中國人民解放軍第89醫院骨傷專科）診治,人力資源部門確認為工傷后,可按工傷處理；否則，按病假處理。合同制員工、已參加團體意外傷害保險的員工發生工傷事故，按照勞動部門或保險公司的有關規定，由人力資源部門進行工傷的申報及保險申報相關工作的處理，是否需要給予假期及具體假期根據就醫醫院的病歷、診斷證明，由人力資源部門研究確定。具體按照公司工傷事故處理流程執行。（四）其他要求：1、請假程序：員工應當在事前請假，填寫請假單，報批準人批準后，方可休假。若因病情、傷情緊急或急診，喪事緊急等極其特殊的情況，13、未能在事先辦理請假手續，必須在休假前電話請示對應的請假權限批準人，由對應的請假權限批準人通知其所在部門考勤員，并妥善解決休假人員所遺留下的工作。休假結束后，補辦請假手續，提交相關證明材料，否則按曠工論處。2、無論何種休假，對應的請假權限批準人或部門負責人都必須合理安排本部門的工作，休假人必須有請假單（適用于公司穩定性員工，一線員工由其所在部門根據實際情況確定）。如因本部門工作人員休假前未妥善安排好工作而造成工作延誤或不能進行，由休假人承擔責任，并交納激勵基金30元/次；如因對應的請假權限批準人或部門負責人未能妥善安排好本部門工作而造成工作延誤或不能進行，由對應的請假權限批準人或部門負責人承擔責14、任，并交納激勵基金50元/次；同時，各部門在工作對接中發現以上情況，可向人力資源部進行投訴，經確認為有效投訴的，一方面為投訴人保密，另一方面給予投訴人10元至30元的激勵基金獎勵），同時，公司將對出現此類現象的相關責任人作出通報處理，情節嚴重的可作辭退處理；經確認為無理投訴的，將給予投訴人通報處理，并由其交納50元的激勵基金。此外，對應的請假權限批準人一定要根據本部門工作緊張程度安排各類休假、批準各類請假，超過休假、請假天數按曠工處理。3、請假批準權限劃分，如下表：（適用于公司穩定性員工，一線員工根據請假期限劃分，批準人可由所在部門根據實際情況確定。）請假期限12天36天7天以上批準人直接上級15、部門最高負責人總經理對應的請假權限批準人不在公司時，由部門負責人或部門負責人指定的批準人行駛準假權。4、公司規定的正常月休假、法定休假、婚假、產假、喪假、工傷假、探親假確定的交通時間內為帶薪假，應當予以正常計薪；病假經公司批準后方可予以計薪。5、員工休產假期間，享受生育津貼的員工，在三個月的產假期間不再發放基本工資?；竟べY高于生育津貼的，按其差額予以補齊；不享受生育津貼的員工，在三個月的產假期間發放基本工資。（五）加班：公司各部門或員工加班必須向公司申請，填寫加班申請單，經公司同意后，按照國家規定支付加班工資；員工自愿加班的，或未經公司同意的加班，公司不予支付加班工資。同時，正常休息日加班的16、員工，所屬部門負責人提前安排好工作后，可在本月內另行安排時間進行補休。四、考勤紀律處理：1、遲到、早退：遲到:凡在規定上班時間未進入所在部門且事先未請假,均為遲到。早退:凡在規定下班時間提前離開工作崗位且事先未請假，均為早退。公司員工遲到或早退在1小時以內的，給予通報批評，當月內首次發生當事人交納激勵基金10元，第二次交納激勵基金20元；如當月累計發生三次遲到或早退，視為曠工一天，當事人交納激勵基金50元。每次遲到或者早退超過1小時的行為視為曠工半天。各部門依據本規定據實監督處理以上違紀行為，并與考勤表提交時一并匯總報至人力資源部考勤管理員處予以落實。2、曠工：曠工:凡事先未辦理請假手續,無故17、缺勤或請假未準,擅自休假者均為曠工；員工違法犯罪在逃的視為曠工。員工曠工，除當日無基本薪資外，還須交納激勵基金50元；連續曠工三日視作員工本人自動離職，除按照曠工處理外，由人力資源部門通知本人辦理離職手續；年累計曠工七天以上者，公司可以對其作辭退（或開除）處理。五、指紋考勤管理：本公司執行指紋考勤制的員工均以指紋打卡形式記錄考勤，下列人員可免于或暫時免于打卡：1、經總經理批準的免于打卡的；2、因公出差期間的；3、請假或休假，經批準的；4、臨時發生緊急事項，事后說明事由（確實緊急），經部門負責人核準的；5、指紋存在缺陷無法錄入指紋或無法進行指紋打卡，并經人力資源部確認的人員。注：執行綜合計算工時18、工作制和不定時工作制的員工，按照實際上下班時間進行打卡。所有公司員工（除上述5條外）必須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業務，特殊情況需經部門負責人批準；未辦理批準手續者，參照相關規定按遲到或曠工處理。經部門核實后，確實已按時上班而偶爾忘記打卡者，提前告知本部門考勤員，由部門考勤管理員在月末進行統一匯總，并由部門負責人簽字確認后，連同考勤表一并交至人力資源部考勤管理員，可酌情處理。否則一律繳納10元/次的激勵基金。如出現不合情理的打卡現象，當事人交納激勵基金50元/次。員工在工作時間內須佩戴工作證（出于安全考慮，一線員工由所在部門根據工作實際確定是否佩戴），發現不按要求佩戴者，由責任人交納19、激勵基金50元/人次；工作證丟失、損壞無法繼續使用的，應當在2日內告知人力資源部，以便及時補辦，補辦時交納工本費10元。六、出差管理：1、出差申請程序：公司工作人員（營銷人員按營銷部差旅費報銷標準執行）到距廠區所在地30公里以外的地區為公司辦事，且當日不能返回廠區所在地的，視同為出差。出差前應當填寫出差審批單，報上級領導審批通過后，方可出差。如遇緊急事項，確實無法事先辦理出差申請手續時，必須在出差歸來后補辦。出差人員應按合理的時間、路線、地點行動，按計劃完成出差任務。2、差旅費報銷原則：公司未安排車輛而產生的長途交通費按規定憑電腦票據，實報實銷；住宿費、短途（市內）交通費、伙食補貼費實行費用限20、額報銷制。3、住宿標準：區職 務標準地特殊地區省 會地級市縣級市總監以上人員230200180160經理、副經理200180160140主管、專員180160140120注：（1）特殊地區指北京、上海、廣州、天津、大連、深圳、珠海、杭州等，其他直轄市、青島按省會標準執行。（2）嚴格按以上標準執行，超支部分自理。（3）出差期間因工作需要發生招待費用時，按照工作招待標準執行。（4）公司派車的，扣出短途（市內）交通費，每人每天25元。（5）發生客戶招待出差人的情況時，對應的就餐、住宿不再予以實行限額報銷。4、車船票報銷標準，按規定乘座交通工具，售票據實報銷。交通標準工具務職飛 機輪 船火 車汽 車總21、監以上人員普通艙二等艙軟臥憑票經理、副經理特批三等艙硬臥憑票主管、專員特批三等艙硬臥憑票注：短途（市內）交通費，每人每天應控制在25元以內，憑車票據實報銷。5、就餐補貼：總監以上人員每人每天補助40元，經理或副經理每人每天補助35元，主管、專員每人每天補助30元。去湖南美倫、江蘇美倫就餐補貼減半。出差人員報銷就餐補貼，憑借飯費單據在限額內報銷。6、其它事項：（1）出差人員以欺騙方式出差，一經發現，當次交通費用及住宿費不予報銷，取消就餐補貼及短途（市內）交通費，當事人交納激勵基金100元，出差批準人交納激勵基金50元，情節嚴重的予以辭退。（2）一起出差的人員（同性別）達兩人以上時，每人的住宿費用報銷標準相加后按照總額的70%計算。就餐補貼按照各人標準計算。7、出差借款、報銷必須根據公司財務管理制度有關要求，嚴格執行相關審批權限和借款程序。出差人員歸來后2天內，按照報銷流程要求到財務部報銷出差費用。七、附則：1、本制度自生效之日起，公司人事管理制度、考勤管理制度、胸牌使用管理規定、管理人員出差報銷制度、作息時間與休假規定中與本制度相抵觸的規定以本制度為準。2、本制度由公司人力資源部負責解釋、修訂和補充。