科技企業(yè)員工考勤管理制度上下班等.doc
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上傳人:職z****i
編號:977815
2024-09-03
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1、科技企業(yè)員工考勤管理制度(上下班等)編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 為規(guī)范員工出勤和休假管理,維護良好的工作秩序,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司全體人員。第二章 職責第三條 用人部門的職責(一) 負責本部門人員的考勤及休假管理:(二) 負責對本部門人員的請休假事宜進行審核。第四條 人力資源部的職責(一) 負責制定公司考勤休假制度并推進制度的實施;(二) 負責對公司員工請休假事宜進行復核;(三) 負責對違反公司考勤管理制度的員工進行處理;第五條 總經(jīng)理的職責(一)負責審批公司考勤管理制度;2、(二)負責審批公司員工的請休假事宜。第三章 工作時間第六條 公司正常工作時間指周一至周五,每天工作8小時的工作時間。正常的工作時間為上午8:30-12:00,下午13:3018:00。 因法定節(jié)假日需要調整的,按國家的放假安排執(zhí)行。第四章 上下班考勤管理第七條 遲到、早退、曠工的界定:(一) 遲到是指于公司規(guī)定的上班時間后上班的情形。(二) 早退是指于公司規(guī)定的下班時間前下班的情形。(三) 曠工是指遲到、早退或擅自離崗超過30分鐘的情形,曠工以半天(4小時)為單位,不足半天的視為半天。 第八條 打卡:(一) 每天許打卡兩次,早上上班前打卡一次,下午下班后打卡一次;(二) 除公司總經(jīng)理及經(jīng)總經(jīng)理3、書面批準的人員不用打卡外,其他人員均需要按照公司規(guī)定的工作時間打考勤卡。第九條 簽卡管理:(一) 員工因考勤卡遺失、忘記打卡、無效打卡或因公外出等原因而未有正常出勤記錄的,應按以下規(guī)定簽卡:1. 人力資源部負責報備記錄,總經(jīng)理負責簽卡;2. 人力資源部負責核實并注明員工出勤異常原因并根據(jù)以下情況,建議總經(jīng)理決定是否簽卡,符合規(guī)定的予以簽卡,不符合規(guī)定的則按曠工或事假處理(按事假處理的,必須補辦請假手續(xù))。A. 員工因公或其他客觀原因不能打卡的,可以簽卡;B. 員工因本人原因忘記打卡的,每月簽卡限5次以內(nèi)(含),超過5次的沒漏打卡一次視為缺勤1小時;4. 因公外出未能及時打卡或出差的人員,可由人4、力資源部將依據(jù)事前收到簽批有效的出差申請單進行簽卡。第五章 加班規(guī)定第十條 日常加班:(一) 員工加班均按薪酬福利管理制度有關規(guī)定計算加班費;(二) 非由公司統(tǒng)一安排的加班,不計加班費,由公司統(tǒng)一安排的加班,可安排調休,無法調休的則計算加班費。第十一條 法定節(jié)假日加班:員工在法定節(jié)假日加班的,按照正常上班工資的3倍計發(fā)加班費。第十二條 員工加班須事先填寫加班申請單,呈部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準,屬當天晚上加班的,必須在17:30以前交人力資源部,節(jié)假日加班的,須于加班前一天下班前交給人力資源部。考勤管理人員在計算員工加班時間時,須認真核對加班申請時數(shù)與實際加班時數(shù)是否一致:(一) 當實際加班時數(shù)少于5、申請加班時數(shù)的,按照實際加班時數(shù)計算加班;(二) 當實際加班時數(shù)多于申請加班時數(shù)的,加班部門須在加班的第二天(節(jié)假日順延)按實際加班時數(shù)重新填寫加班申請單,經(jīng)審批后交人力資源部計算加班工時;否則將按照原申請時數(shù)計算;(三) 員工加班時必須打上下班卡的,如沒打卡或打卡記錄不全的需辦理簽卡手續(xù),否則一律作未加班處理。第十三條 加班工時以小時為最小單位,不足一小時的不予計算。第六章 放假考勤規(guī)定第十四條 國家法定節(jié)假日,按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。第十五條 公司春節(jié)放假期間,放假期間員工可用有薪休假頂替放假時間,按有薪假天數(shù)計算工資。第七章 請假規(guī)定第十六條 員工請假的情形可分為:事假、病假、婚假、喪假、6、產(chǎn)假、工傷假、年休假等。(一) 事假:請假人須在請假單上如實寫明請假原因; (二) 病假:須提交醫(yī)院出具的病歷本、收費單等原件交人力資源部核實,就診時間或病休證明時間必須與請假時間相吻合;(三)婚假:根據(jù)公家相關規(guī)定執(zhí)行;(四)喪假:員工的直系親屬(配偶、子女、父母、兄弟、姐妹)死亡的,可請喪假,其中有薪假為三天。員工假后上班時,須提供當?shù)鼐游瘯虼逦瘯葐挝婚_具的相關證明。(五)產(chǎn)假:持有準生證的女性員工可請產(chǎn)假98天。員工假后上班時,須提供準生證、出生證明交人力資源部核實。(六)工傷假:凡符合國家有關規(guī)定屬于工傷的情形,經(jīng)人力資源部書面申報總經(jīng)理批準可作為工傷處理。傷者入住當?shù)厣鐣kU管理7、機構指定的醫(yī)院,并持醫(yī)院證明方可進行休假。(7)年休假:按照國家相關規(guī)定執(zhí)行;第十七條 請假程序:請假申請人填單部門負責人審核(參照請假單)人力資源部復核人總經(jīng)理審批人力資源部備案存檔。(一) 員工請假時,正常情況下應先填寫請假申請單(附表一),按照審批權限交部門負責人簽批后,報人力資源部復核,總經(jīng)理進行最終審批后,由人力資源部備案存檔;(二) 如遇緊急事件無法親自履行請假手續(xù)時,必須以電話、郵件、短信等形式報告部門負責人,經(jīng)同意后由他人代為辦理請假手續(xù)。第十八條 凡請假超過5天的,一般情況下須提前7天提出申請,以便部門安排工作。第十九條 員工請假期間需提前回公司上班的,需到人力資源部考勤管理8、人員處辦理銷假手續(xù)。第二十條 員工如因特殊情況需要延長假期的,須提前征得部門負責人同意后,由部門人員代為辦理延假手續(xù),并于原假期到期后的第二個工作日前交人力資源部備案,否則,超出原請假時間的部分,按照曠工處理。第八章 考勤紀律及處罰第二十一條 員工當月遲到、早退時間累計在30分鐘以內(nèi)的不列入出勤工時計算,累計達到30分鐘的根據(jù)實際情況核算出勤工時。第二十二條 人力資源部負責監(jiān)督員工上下班打卡,對遲到、早退等違規(guī)行為及時記錄,報送總經(jīng)理進行處理。第二十三條 公司對多次遲到、早退、曠工等違反考勤管理規(guī)定的人員,按薪酬管理制度及員工手冊有關規(guī)定給予相應處理。第九章 考勤記錄管理第二十四條 人力資源部妥善保存考勤記錄,保存要求如下:(一) 各類考勤記錄保存期限為兩年;(二) 有專門的地方存放并按部門進行分類、標識;(三) 有保密要求,未經(jīng)人力資源部負責人或總經(jīng)理批準,其他部門人員不得查閱、復印;(四) 妥善保管,不得損壞、遺失。第二十八條 超過保存期限的考勤記錄由人力資源部統(tǒng)一集中銷毀。第十章 附則第二十九條 本制度由人力資源部負責解釋、修訂。第三十條 本制度自頒布之日起施行。附表一 請假申請單 HR-012附表二 加班申請單 HR-013附表三 出差申請單 HR-014