科技公司員工出勤作息時間及請休假管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977825
2024-09-03
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1、科技公司員工出勤、作息時間及請休假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的為規范公司員工出勤、作息時間及請休假管理,維持正常工作秩序,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工的考勤、請休假管理。三、考勤管理(一)上班時間公司正常工作日為周一至周五,員工正常工作的時間為:08:00-12:00,13:30-17:30。周六要求按正常出勤上班,公司無法安排補休的,按雙倍日薪支付加班費,周日為正常休息日。執行計件工資制的崗位及其他特殊崗位人員的作息時間,根據實際情況安排,報綜合管理部備案后執行。(二)打2、卡規定1. 所有員工上下班均需打指紋卡,經理級以下員工每天打卡四次:上午上下班、下午上下班各一次;經理及以上人員每天打卡兩次,上午上班前一次,下午下班后一次。2. 打卡的有效時間為:上午上班前1個小時內、下班半個小時內;下午上班前半個小時內,下班后1個小時內。(三)加班1. 經理級以下員工需要加班的,須填寫加班申請單交部門經理批準,未經批準的加班一律無效。2. 加班的最小計算單位為0.5小時,必須是整點或半點開始、結束,不足0.5小時的不計算。3. 加班必須按照加班申請單申請的時間打卡,加班前后各打一次卡。連班加班的,若加班在一小時內,可不打下班卡及加班上班卡,在加班結束后打卡即可;若加班超過3、一小時的,原則上不允許連班加班,應先就餐后再加班,計算加班時間時,將扣除0.5小時的就餐時間。4. 員工的加班按國家有關規定支付加班費。(四)漏卡、補卡1. 員工漏打卡的,除下列情形外每月可補3次,從第四次開始,每人扣除績效10元/次。經證實卡鐘故障的。其他因公不能刷卡的。2. 每月由綜合管理部發起考勤核對,所有員工應在考勤核對發出3個工作日內對自己考勤進行核對。有漏打卡的,到綜合管理部領取補卡申請單,如實填寫忘記打卡時間、原因,提交部門負責人審批后交綜合管理部計算考勤。3. 考勤作弊包括但不限于遲到故意不打卡,算漏打卡的;打卡后外出辦理私事的;申請連班加班后,先去就餐后再加班等行為。考勤作弊4、屬于嚴重違紀行為,一經查實,將給予記過以上處分,并扣除績效50-100元/次。4. 出外勤或出差的,需提前填寫外勤/出差申請單,按流程簽批后交綜合管理部備案,以修正考勤。(五)遲到、早退、曠工1. 超到規定時間打卡上班的為遲到,遲到半小時(含)以內按2元/分鐘扣除績效。2. 未到下班時間離崗下班者為早退,早退半小時內(含)按2元/分鐘扣除績效。3. 存在以下行為的視為曠工:無正當理由連續缺勤、遲到、早退半小時以上,且事前未告知直屬上級,回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準的。請假未獲批準(包括續假未獲批準)即擅自不上班的。以虛假理由請假并獲批準而不上班的。4. 曠工時間的5、最小計算單位為1小時,不足1小時的按1小時計。曠工按照曠工時間的3倍折算薪資,并按比例折算年終獎金,具體如下表。年度內累計曠工天數年終獎金扣除比例1天(含)以下的5%1-2天(含)的10%2-3天(含)的20%3-4天(含)的50%超過4天,不足5天的100%5. 月內累計曠工2天,年內累計曠工5天的,為嚴重違紀,給予辭退處理;連續曠工3天的,視為單方面與公司解除合同,作自動離職處理。自動離職的人員暫時不結算薪資,給公司帶來損失的,將從薪資中直接扣除,薪資不夠扣除的,公司將保留依法追究其經濟責任的權利。(五)全勤獎公司為鼓勵員工遵守公司作息時間,按時上下班,特設立全勤獎100元/人/月。有以下6、情況之一,取消當月全勤獎:1. 當月遲到或早退累計時間超過30分鐘的;2. 當月遲到或早退累計次數超過3次的;3. 當月周一至周五有請事假的(周一至周五請事假的,可算作當月內周六上班的補休,不影響全勤獎,但該周六不計薪);4. 當月有曠工行為的;5. 考勤作弊的。四、假期及請、休假管理(一)請、休假管理1. 除法定節假日外,員工的任何請假,須填寫請假單,連同相關資料(如醫生證明、結婚證、準生證等)提交審批。調休與補休均須填寫請假單并獲得批準后方可休假。2. 如因特殊原因無法填寫請假單的,須通過電話或短信請假并獲得批準,并在上班后一個工作日內補上請假單,并按流程簽批后交綜合管理部,以修正考勤異常7、,否則按曠工處理。3. 同一部門同一崗位同時只允許一個人請假,同一部門同時不得超過一半人請假。特殊情況特殊處理(如部門人數低于3人的),但所有請假均以不影響工作正常開展為前提,否則其上級有權不批準請假。4. 根據員工請假時間長短,請假須報經各級領導審批,具體如下:層級請、休假天數審核審批批準備注主管級以下1天以內直接上級部門主管提前半天主管及以上部門經理主管級以下1-3天部門主管部門經理提前1天主管及以上部門經理主管級以下3-7天部門主管部門經理提前3天主管及以上部門經理總經理主管級以下7天以上部門主管部門經理總經理提前7天主管及以上部門經理總經理請假的最小計算單位為1小時,不足1小時的,按18、小時計算。審批人在批準請假前,應先了解該員工是否有資格享有該假期。員工上班期間請假離廠的,須按請假時間打卡并將批準后的請假單交門衛處,門衛根據批準后的請假單放行并將員工請假單交綜合管理部。若無需憑請假單放行的,可將經批準的請假單須交綜合管理部,假期提前結束的,須到綜合管理部銷假,確保考勤計算無誤。凡假期結束未歸的,按曠工處理。請假時,主管及以上人員須注明請假期間工作代理人。(二)假期種類員工請假依其性質區分為事假、病假、婚假、產檢假、產假、喪假、工傷假、年假等。1. 事假員工因私事請假,必須提前知會相關部門,并填寫請假單,按流程經領導批準后生效。事假應優先使用未休年假或用加班時間進行調休,時間9、不足時再根據需要請事假,原則上事假最長不得超過15天,一年累計事假天數不得超過30天。事假為無薪假。2. 病假員工因病請假的,須提交鎮級以上醫院的醫療證明。因急病無法提前辦理請假手續的,可委托他人申請或通過電話、短信及時向直屬上級請假,并在返回公司上班當日,持鎮級以上醫院的病假證明補辦請假手續,逾期未遞交相關憑證的按事假處理。病假期間工資按東莞市相關規定執行。3. 婚假員工入職后締結合法婚姻的,可享受3天有薪婚假。符合晚婚(比法定婚齡遲三周年以上初婚的)條件的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假需提前1周提出書面申請并出具結婚證,按流程批準后,交綜合管理部備案。婚假包括公休假和法定假,10、須一次性休完。4. 產檢假凡符合國家婚育政策懷孕的女員工均可以享受帶薪產檢假:懷孕6個月內的,每月可享受1天產檢假,用于妊娠確認以及健康培訓等。懷孕第7-9個月的,每月可享受2天產檢假。5. 產假凡符合計劃生育政策的員工,可憑準生證申請國家規定的有薪產假(含公休假和法定假),但違反國家計劃生育政策者,將按國家和地方的相關計劃生育政策處理,并向相關政府部門匯報。一般產假為98天(產前15天),符合國家晚育條件的增加15天,多胞胎生育的,每多一胎,增加產假15天;如有難產的,憑醫院證明增加15天。男員工憑醫院證明可在配偶生產時享有連續3天的陪產假,期間按職位工資計薪。凡符合國家婚育政策的女員工在哺11、乳新生兒時,新生兒滿半歲前可享受每天1小時的哺乳時間。放置宮內節育器的,應及時告知直屬上級并報備綜合管理部,30天內不安排重體力勞動。產假期間由生育保險基金支付生育津貼,公司不再支付薪資;如未參加生育保險的,公司按照職位工資計薪發放。產假憑出生證明銷假。6. 喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,享有3天喪假(含節假日),超出部份按年假或事假處理。員工回公司上班當日,應憑死亡證明(復印件)到綜合管理部銷假。7. 年假員工在本司連續工作滿12個月的,可享受5天帶薪年假。連續工作滿5年后,每增加1年工齡即增加1天帶薪年假,15天封頂。員工休年假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。請事假時應12、優先使用剩余未休年假,年假不足時再按事假計算。新入職員工連續工作滿12個月后,當年度可享有的年假小時數為:(本年度剩余天數/365)*5*8,年假的最小計算單位為1小時。員工在一年度內可以集中或分段安排休假,但年假不得與法定假一起連休,本年度內未休完的年假不跨年累積。員工有以下情形之一的,不享受當年年假。累計在公司工作滿1年不滿10年的員工,全年請病假累計2個月以上的。累計在公司工作滿10年不滿20年的員工,全年請病假累計3個月以上的。累計在公司工作滿20年以上的員工,全年請病假累計4個月以上的。8. 法定節假日元旦:放假1天(1月1日)。春節:放假3天(農歷除夕、初一、初二)清明節:放假1天(農歷清明節當日)勞動節:放假1天(5月1日)端午節:放假1天(農歷端午節當日)中秋節:放假1天(農歷8月15日)國慶節:放假3天(10月1-3日)若國家另有規定或通知,按國家規定執行。附件1:加班申請單附件2:補卡申請單附件3:外勤/出差申請單附件4:請假單