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1、科技公司員工考勤與公出管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx公司員工考勤與公出制度一、目的為保持良好的工作秩序，規范公司的考勤管理，特制訂本辦法。二、總體規定1、考勤是本公司管理工作的基礎，是績效管理及計發薪酬的依據之一，各級人員都必須予以高度重視。2、公司的考勤管理由行政人事部負責。3、考勤采取刷卡形式，上下班及有事外出均需刷卡，公司前臺兼任考勤員。三、適用范圍凡本公司除總裁外的全體員工均適用本辦法。四、考勤管理規定1、考勤員職責1）按規定及時、認真、準確地記錄考勤情況；2）如實反映本單位考勤操作中存在的問2、題；3）認真做好外出及請假事項的辦理和登記，妥善保管各種休假憑證；4）考勤員無權批準各項外出和請假事項，所有假條須有各部門經理和行政人事主管簽字批準方可生效5）及時匯總考勤結果，并做出報告。2、每月考勤計算時間為每月01日至31日。3、考勤員在每月的5號之前將上月的考勤記錄整理后以電子文件和書面形式發送給行政人事部經理，審核后報財務部，并報總裁查看。4、考勤員做好考勤資料的管理和保存工作，以便日后查閱。5、若員工對考勤結果有異議，可先到考勤員處查詢考勤記錄，如屬考勤失誤，經行政人事部審核情況屬實后，方可予以更改，否則按原記錄執行。五、出勤規定1、公司實行定時工作制執行每周5個工作日，每日工作83、個小時，工作時間為9：00-18：00，午餐休息時間為1小時12：00-13：00之間；2、公司員工均應遵照規定時間上、下班并刷卡，因特殊原因（如忘帶卡或公出）可在前臺填寫出勤記錄表。3、嚴禁員工之間代打卡，一旦發現，兩人均按曠工處理并各處罰金300元；如果有兩次發生代打卡情況，每人扣罰工資500元；如果發生第三次，公司將解除與其的勞動合同。4、遲到、早退1）在規定上班時間后到崗為遲到，在規定下班時間以前無故離崗的為早退；2）工作時間到崗但未按規定刷卡，也沒有在前臺填寫考勤記錄，如有相關人員證明，則視為遲到、早退，如無人證明按曠工處理。3） 員工當月遲到、早退（半小時候以內的）一次，普通員工給4、予20元金額的經濟處罰，主管級以上的員工給予40元金額的經濟處罰。4） 員工當月遲到、早退（超過半小時的）按個人的小時工資扣罰，超過半小時不足一小時的按一小時計算。6） 員工當月遲到、早退（超過半小時的）累計四次的，均按曠工一天處理，扣罰一天的日工資，并在全公司通報批評。7） 公司對于10分鐘以內的遲到每月允許三次免于處罰。8） 在任何一個考核周期內，員工遲到或早退累計十次（含每月免于處罰的次數）及以上的，考核等級將降一個級別。9） 員工因遲到或早退而臨時改請事假的，一律不批準，仍按遲到或早退處理。10） 員工遲到、早退以及忘打卡，屬于沒有遵守公司規章制度，違反了公司的勞動紀律，因此對于任何的5、遲到、早退以及忘打卡等情況，都不允許以年休、倒休或其他休假代替。年休、倒休或其他休假是公司依法給予員工享受的福利待遇，不可用來遮蓋、隱瞞錯誤。11） 員工直屬部門主管領導，應嚴格要求自己的下屬，不能袒護下屬遲到、早退和忘打卡等的不良行為。5、曠工1）員工有以下情況之一為曠工：未請假或請假未被批準，即不到崗的；無正當理由拒不接受領導分配工作或擅自離開工作崗位者；其他經公司認定，決定給予曠工處理的行為。2）曠工一日扣除當日工資的兩倍。3）員工連續曠工三天或一年內累計曠工十天及以上者，公司解除與其的勞動合同關系。五、請假規定1、請假流程 員工遇事須于工作日親自辦理的，因病或因傷須于工作日休息或就醫的6、，應該事先向行政人事部提出申請、填寫員工請休假單，并送行政人事部備案；如不能事先請假的，可用電話方式向主管領導請假，事后補辦請假手續，如果確實需要延長假期，經總裁批準，應提前辦理續假手續。需請長假的員工必須提前15天向人事部門申報，經主管和總裁批準后，做好工作安排方可休假。2、假期審批權限1）部門經理級以下員工請假1天內（含1天），由其部門經理簽字審批后報行政人事部經理審批，請假1天以上由總裁審批。2）部門經理或主管請假，由總裁審批。3）公司高管人員請假由總裁審批。3、 休假種類法定節假日 病假 事假 婚假 喪假 生育假 工傷假 年假 3.1 法定節假日遵照國家統一規定執行。3.2 病假（1）7、 員工患病（非因公負傷）不能上班時，必須有醫保指定醫院的“病休診斷證明”， 并于休假當天告知直屬部門主管領導及行政人事部經理，方可按病假處理。沒有“病休診斷證明”的情況，一律按事假處理。若休假當天沒有以各種方式告知直屬部門主管領導及行政人事部經理的情況，一律按事假處理。（2） 員工患病（非因公負傷）情況緊急時，可到就近醫保醫院急診治療，需要休病假時，應持蓋有醫院急診章的“病休診斷證明”，并于當日電話向直屬部門主管領導及行政人事經理請假。急診證明每次最多只給三天休假，按病假處理。（3） 員工工作日去醫院就診需提前向直屬部門主管領導及行政人事部經理請假，經批準同意后，方可前往就診，有醫保醫院當天的8、“病休診斷證明”方可按病假處理，否則按事假處理。（4） 員工連續病假超過一個月的，按長期病休處理，長期病休后上班時，需持醫生診斷證明。如再患同一種病，病休時間應在連續的365天內累計計算。長期病休超過規定的醫療期限，公司將與其解除勞動合同。（5） 員工病假期間的工資，按病假工資發放，病假工資以不低于公司當地政策規定的最低工資標準為原則。（6) 病假可以用當年的年休假抵消，無法抵消的，按病假處理。3.3、 事假（1） 員工因個人原因不能到公司上班或工作時間因私事請假，須事先說明原因，經直屬部門主管領導或行政人事部經理批準。（2） 每次休事假最多可連續三天，超過三天的事假必須經總裁特批。（3）一個9、月內休事假最多可累計三天，如確有特殊情況，超過三天的事假必須經總裁特批。（4） 員工休事假，需按事假的天數或小時數扣發工資。事假的最小單位為一小時，不足一小時的按一小時計算。（5） 在年度考核周期內，請事假超過22個工作日的，考核等級將降一個級別。（6） 事假可以用當年的年休假抵消，無法抵消時，按事假處理。3.4、 婚假（1） 員工符合國家婚姻法規定結婚時，公司給予連續三天的婚假；符合晚婚條件（男年滿25周歲，女年滿23周歲初婚）的，另增加婚假七天。婚假時間包含休息日、法定休假日在內。（2） 婚假應以員工在公司工作期間內領取結婚證的時間為準，一年內一次性休完。若一年內沒休，則視同放棄，不再結轉10、。員工入職公司以前領取結婚證的，公司不再給予婚假。試用期員工申請婚假，則試用期順延。（3） 員工申請休婚假時，需經直屬部門主管領導、行政人事部經理批準，同時向行政人事部提供結婚證原件和復印件。（4） 員工休婚假期間工資按基本工資發放。3.5、 喪假（1） 員工的父母、配偶的父母、配偶和子女死亡時，給予三個工作日的喪假。（2） 員工的祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹死亡時，給予一天的喪假。（3） 員工申請休喪假時，需經直屬部門主管領導、行政人事部經理批準，同時向行政人事部提供醫院開具的上述親屬“死亡證明”的復印件，喪假只能在親屬去世當時使用，如果當時未休，則視同放棄，不再結轉。（4） 員工休喪假期間11、工資按基本工資發放。3.6、 孕期檢查假、產假、哺乳假（1） 已婚女員工符合國家計劃生育政策，在計劃生育指標內懷孕三個月及以上的，憑醫院相關證明，每月給予一次（四小時以內）進行定期孕期檢查時間；八個月及以上的，每月給予二次(四小時以內)進行定期孕期檢查時間（二次不能合并使用），孕期檢查假按出勤對待，工資照發，沒有醫院相關證明的按事假處理。員工申請孕期檢查假，應事先經直屬部門主管領導批準、行政人事部經理審核同意。（2） 已婚女員工符合國家計劃生育政策在計劃指標內生育時，公司給予產假九十天(產前、產后連續計算)；剖腹產的增加產假十五天；產多胞胎時，每多一個孩子，增加產假十五天；女員工超過國家規定的12、晚育年齡（24周歲初育）生育時，另給晚育假三十天。公司當地生育保險有特殊規定時，按當地規定執行。（3） 已婚女員工符合國家計劃生育政策，在計劃指標內妊娠流產的，持醫院證明，按國家和公司當地有關規定給予產假，妊娠不滿4個月流產的產假為15天，妊娠滿4個月以上流產的產假為42天。（4） 男員工產假按公司當地的有關規定執行。（5） 產假、晚育假應包含休息日、法定休假日內，期間的工資發放規定如下：參加生育保險的員工，從社保領取的生育津貼即為產假期間的工資（公司停發工資），但是生育津貼低于員工本人基本工資標準的,差額部分由公司補足，但員工本人必須按規定提供相應的證明資料，否則由于提供的資料不符合要求所產13、生的后果，由員工本人負責。未參加生育保險的員工，產假期間的基本工資由公司照發。（6） 孩子不滿1周歲的女員工，可享受每天上、下午各半小時的哺乳假。經直屬部門主管領導批準、行政人事部經理審核同意，每天可合并使用，但不能折合成產假計算。員工享受哺乳假期間工資照發。（7） 員工不符合國家計劃生育政策規定生育的，不享受公司規定的孕期檢查假、產假、哺乳假期間的工資和福利待遇等。3.7、 工傷假（1） 員工因工作原因負傷不能堅持正常工作時，經當地工傷鑒定委員會確認后，方可按工傷處理。（2） 被確認為工傷的員工待遇按國家及公司當地有關工傷保險規定辦理。3.8、 年休假（1） 計算時間為：每年1月1日起至1214、月31日止。（2） 員工在公司工作滿一年后，可以享受年休假，但入公司滿一年的當年，應按滿一年后至年底的剩余日歷天數，折算其當年應該享有的年休假，不足1天的不算。（3） 員工離職時，當年的年休假應按當年實際工作的日歷天數進行折算，若已休的年休假天數（非公司安排的）超過了實際應休天數，行政人事部將在離職前按事假給予扣除。（4） 員工享有年休假的天數按以下規定執行：員工累計工作滿1年不滿10年的，享有的年休假為5天；員工累計工作滿10年不滿20年的，享有的年休假為10天；員工累計工作滿20年及以上的，享有的年休假為15天。（5） 員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假，若當年已經休了，則應扣回或不15、享受下一年度的年休假，具體由行政人事部視情況而定：當年員工請事假累計20天以上，且按公司規定不扣工資的（扣工資的事假不累計）；累計工作滿1年不滿10年的員工，當年請病假累計2個月（日歷月）以上的；累計工作滿10年不滿20年的員工，當年請病假累計3個月（日歷月）以上的；累計工作滿20年以上的員工，當年請病假累計4個月（日歷月）以上的。（6） 員工休年休假的最小單位為一天。（7） 員工當年的年休假必須休完，不得結轉。每年11月底，行政人事部會將員工當年的年休假情況匯總給各部門主管領導，沒有休完的年休假各部門應安排員工在年內休完，員工不愿意休的應寫出書面放棄年休假的申請，并遞交行政人事部備案。（8）16、 年休假為帶薪休假，期間工資照發。六、公出規定：1、外出辦事當日可能往返者，為“因公外出”。2、公出必須填寫公出登記表，并交由上級主管簽字批準，報行政人事部批準后，刷卡外出。3、公出回來后刷卡并填寫公出回執單，說明返回時間及任務完成情況。、特殊情況不能及時辦理公出登記時，可電話說明情況，返回后補辦公出手續。、公出在外人員保持手機開機，方便公司有事聯系。4、公出本著高效，快捷的原則，把公出任務集中起來處理，各部門主管嚴格控制公出時間和頻率。七、加班規定1、 加班原則1）加班根據部門需要安排加班內容和時間。2）因其他特殊原因另外安排加班的，公司將提前說明，并由行政人事部進行安排登記。3)員工加班后17、，優先安排調休。 4)銷售、市場、設計、技術等特殊崗位根據實際情況調整工作時間，調整的時間不記做加班費。5)員工因自身原因未能按時完成工作或其他需要臨時加班的，應主動加班工作，加班不計加班費。6) 公司原則上不鼓勵員工加班，但為滿足客戶和市場的需要，適時會要求員工加班。2. 加班適用范圍1)公司中高層管理人員（副總經理、經理、副經理、部門經理、部門主管）執行不定時工作制或綜合工作制，不享受加班補助或倒休政策。2）除以上人員外，其他人員將按照試用期協議及勞動合同規定正常工作日、法定節假日的加班，給予倒休或補助。3）正常工作日的加班從每日工作滿8小時后開始計算。至少2小時以上方可進行統計。3、 加18、班申請程序1）加班應該預先計劃，填寫加班申請表，并提前經過其直接主管經理批準方可實行。如遇突發事件或客戶需要進行加班， 必須在加班后的第一個工作日內向主管經理說明情況。任何沒有提前申請及審批或不被批準的加班被視為個人行為。2）加班實施后應填寫加班報告表匯報加班內容和結果，并由部門經理簽字確認后交行政人事部備案，并根據上述規定核算加班倒休或加班工資。八、差旅規定：1、為了公司員工出差管理有序，嚴格控制費用開支，根據公司具體情況，特制定本規定。2、出差范圍：1）出差當日可能往返者，為“因公外出”。2）出差必須在外住宿者為“遠途出差”。3、員工出差須事先填寫“差旅申請表”，并到有關部門辦理出差借款等手續。4、需要提請出差預付款的出差人員必須提交出差事由及經費使用申請報告，由所在部門負責人簽字后報總裁審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。5、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際，需要延時，應電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷，拖延時日按曠工處理。6、員工出差旅費，應據實提供收據，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節輕重，酌予懲處。7、出差員工返回后主動到部門報到，向主管部門上交出差情況匯報。8、差旅費用標準（見財務部出差報銷規定）以上規定請所有員工遵照執行，有違反規定者，主管領導有權對其做出處罰。 行政人事部 xx-4-15