科技公司員工考勤出差及請假管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:977837
2024-09-03
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1、科技公司員工考勤、出差及請假管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工考勤管理制度(xx年4月)目 錄第一章 總 則第二章 管理職責第三章 員工上下班考勤第四章 因公外出第五章 出差.第六章 員工請假規定第七章 事 假第八章 病假及工傷第九章 婚 假第十章 產假及哺乳假第十一章 喪 假第十二章 年休假及法定節假日第十三章 附 則13員工考勤管理制度第一章 總 則第一條 為規范公司員工考勤日常管理,嚴肅勞動紀律,根據國家有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。 第二章 管理職責第二條 各職能部門及分管領導應嚴2、格管理員工考勤,審慎審核員工請假、因公外出等申請。所有員工因公外出、請休各類假期、出差等都務必事前辦理審批手續,得到領導批復后才可記錄考勤,若確實因情況緊急無法前置審批手續可應通過短信、電話、口頭等方式請示主管領導,并經領導同意,可返回公司后及時補辦相關手續,否則視為曠工。第三條 考勤管理人員應履行如下職責:(一)及時為員工錄入指紋;(二)對員工考勤情況進行定期或不定期檢查;對考勤異常情況進行監督、反饋、核實、通報;(三)妥善保管員工請假單、審批單、因公外出登記單、出差申請單及其附件等,作為員工月度考勤統計的依據;(四)做好員工加班及換休、帶薪病假、等情況統計;(五)每月20日前統計本月員工考3、勤,并制作考勤統計表報請集團人事部作為員工薪資核算的依據之一;(六)督導員工考勤請假情況,并就員工違反本制度規定行為進行處罰。第四條 公司本著人性化管理的原則,設立“快樂基金”。全體員工遲到、早退、曠工等違例、違紀等行為樂捐的款項都交至“快樂基金”。“快樂基金”設立在公司財務中心資金部,該項費用僅用做公司員工團隊活動經費開支。第三章 員工上下班考勤第五條 公司工作時間為周一至周五。全體員工的工作時間為:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。員工午餐時間為: 12:00-13:00。特殊工時制的崗位,不適用前款規定,應按特殊工時制相關規定執行。第六條 員工上下班、請假、銷假、因公4、外出等,返回公司后均應打臉紋記錄考勤,使用指紋系統進行考勤。第七條 員工應嚴格遵守公司工作時間安排,不得遲到、早退、曠工。上班時間開始后30分鐘(含)以內員工未到崗的,為遲到行為;下班時間結束前30分鐘(含)以內員工擅自離崗的,為早退行為;上班時間開始后30分鐘以上員工無故未到崗,或下班時間結束前30分鐘以上員工擅自離崗的,系曠工行為。如當天遇惡劣天氣或政府臨時交通管制等行為,造成無法準時達到公司上班者,應提前電話告知部門經理或分管領導,到公司后提交證明材料并填寫考勤情況說明,可不計遲到。 第八條 員工遲到或早退的,按如下規定處罰:(一)每位員工每月全勤獎金100元,全勤指整月無違例、無遲到、5、無早退、無曠工、無任何請假及無漏打指紋等。(二)員工上班遲到10分鐘以內者,視為違例,但每月違例不得超過2次(含),從第3次開始視為遲到。(三)員工上班、下班忘記打卡的,若當日能提供相應證明人證明在公司正常出勤的,必須于當日下班前或知曉忘打卡當日,通過考勤管理人員填寫考勤情況說明根據審批權限,請分管領導審批并注明未打卡原因,后交考勤管理人員存檔,視為違例,但每月違例不得超過2次(含),從第3次開始每次樂捐30元;無考勤記錄也無相關單據按曠工處理。無打卡記錄且當日不能證明在公司正常出勤的,按曠工處理;分管領導應嚴格履行簽卡職責,并就員工忘打卡情況進行督導。(四)員工1個月內累計遲到或早退1-3次6、的,主管及以下人員每次樂捐30元、部門副經理及以上人員每次樂捐50元。(五)員工1個月內累計遲到或早退4 -9次的,公司給予警告1次,主管及以下人員每次樂捐60元、部門副經理及以上人員每次樂捐100元。(六)員工1個月內累計遲到或早退10次(含)以上的,為嚴重違反公司考勤管理制度的行為,公司可與員工解除勞動合同,并按員工獎懲條例相關條款處理。(七)員工上月累計遲到達5次(含)以上,經處罰后未引以為戒,次月累計遲到達3次(含)以上的,為嚴重違反公司考勤管理制度的行為,公司可與其解除勞動合同,并按員工獎懲條例相關條款處理。 (八)周一例會為公司總結上周工作并部署本周工作的重要會議,各部門員工不得遲7、到與曠工,經理級員工周一例會遲到樂捐200元,總經理級遲到樂捐500元。第九條 員工曠工的,按如下規定處罰:(一)員工1個月內曠工1次并且曠工時間在1小時以內的,公司給予警告處分,并按員工獎懲條例相關條款處罰。(二)員工1個月內累計曠工1小時(含)以上,或一個月內累計曠工超過1次的,或連續2個月出現曠工情形的,為嚴重違反公司考勤管理制度的行為,公司可與其解除勞動合同,并按員工獎懲條例相關條款處罰。第十條 除午餐時間外均為正常工作時間,所有員工不得做與工作無關的事情,如睡覺、看視頻、吃零食等。公司管理人員如發現員工有違例違紀行為,視情節嚴重程度,在公司通報批評且樂捐100元/次;若發現員工無請假8、外出,視同曠工;若當月同一部門出現2次第十條員工違紀行為、曠工行為等情況,部門經理或分管領導負有監管不力之責,每次樂捐200元。第四章 因公外出第十一條 公司員工因辦理公務需要外出的,須通過考勤管理人員填寫因公外出單,經審批同意后方可外出。主管及以下員工通過考勤管理人員填寫因公外出單應提交所在部門負責人審批,交考勤管理人員存檔;部門副經理及以上員工外出的,因公外出單應提交所在分管領導審批,交考勤管理人員存檔;因公外出單作為員工月度考勤統計的依據之一。第十二條 員工補辦因公外出手續,不得超過其返回公司后1個工作日;超過時間的,人力資源部不接受因公外出單存檔,相關期間視作曠工。第五章 出 差第十三9、條 公司員工因辦理公務需要赴外地出差的,須事先通過填寫出差申請表注明出差時間、地點和事由,經部門或分管領導審批同意后,交考勤管理人員存檔。員工出差后,必須每日以電話、郵件形式向主管領導匯報工作;若出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間、改變線路、天數、人數、交通工具的,應通過短信、郵件、電話等形式向公司請示,經部門/職能中心分管領導審批同意后執行;不得因私事或借故延長或改變出差相關事項;員工出差完畢后應立即返回公司,并于5日內(含出差回來當天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等事宜。經特殊原因改變線路、天數、人數、交通工具的,需經部門或分管領導簽署意見10、后報銷。出差返程后提交“差旅費費用報銷流程”時需同時提交“差旅工作報告表”作為附件,未能提交該文檔作為附件的流程將視為提交不合規被退回。未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用,公司將不予報銷。出差申請表作為員工月度考勤統計的依據之一。第六章 員工請假規定第十四條 員工因個人原因無法到公司正常上班的,可以按本制度規定通過考勤管理人員系統請假,并辦理相關請假手續,當休假結束后應于返回公司當日內到人力資源部銷假。第十五條 員工請假應當提前通過考勤管理人員辦理書面請假手續,獲批準后方可休假。如遇突發事件、急病、住院、交通事故、自然災害等特殊情況無法提前請假的,應當電話請示部門負責人;員工休假結11、束,應于返回公司當日內補辦請假手續,否則視為曠工。若休假結束仍無法到公司正常上班的,應當按本條規定辦理請假手續,否則視為曠工。第十六條 員工休假之前,應就工作事宜安排妥當,明確職務代理人。第十七條 員工請假應按如下流程辦理:(一)通過考勤管理人員填寫請假申請單,并根據本制度相關規定附相關證明資料;(二)請假申請單審批權限:1、主管及以下職級員工請假2天(含)以內的,由部門經理審批;請假3-4(含)天以上的,由部門經理審核,分管領導審批;請假5(含)天以上的,還須交總經理審批。2、部門副經理、經理請假2天(含)以內的,由部門分管領導審批;請假3(含)天以上的,由分管領導審核,總經理審批。 (三)12、通過考勤管理人員填寫的請假申請單經領導審批同意后,交考勤管理人員存檔。請假申請單作為員工月度考勤統計的依據之一。第七章 事 假第十八條 員工因私人事務需要處理可以請事假。第十九條 事假期間不計薪。 第八章 病假及工傷第二十條 員工生病或非因工負傷需要治療、休養的,可以請病假。員工請病假應當同時提供醫院的就醫證明、醫生開具的診斷證明或休假建議單原件。若提前請病假時無法提供相關證明的,員工應于休假結束返回公司當日向人力資源部補交,否則視為事假。員工連續請病假達30天,仍無法到崗履行崗位職責的,為確保其崗位相關工作順利推進,公司可與員工協商工作崗位調整,員工應以工作為重,服從公司安排。第二十一條 公13、司給予員工每年3個工作日帶薪病假;超過3個工作日的,相應期間薪資應根據公司薪酬福利制度相關規定核發。第二十二條 員工因工負傷的,公司應及時安排救治。員工工傷待遇應根據工傷保險條例及四川省、成都市關于職工工傷保險相關規定執行。第九章 婚 假第二十三條 已經轉正的員工經合法登記結婚的,公司給予婚假。員工婚假為3天,晚婚增加婚假12天,共計15天。男員工年滿25周歲,女員工年滿23周歲第一次登記結婚的,系晚婚。婚假包含公休日和法定節假日在內。第二十四條 員工應于取得結婚證之日起1年內向公司申請休婚假,在公司只可享受一次婚假,原則上一次性休完,逾期申請的視為放棄休假。若因工作需要分散休晚婚假的,需扣除14、公休日(含法定節假日)。員工申請休婚假的,應提前2周考勤管理人員填寫請假申請單,報部門分管領導審核,總經理審批,交考勤管理人員存檔,請休婚假須附結婚證復印件,并交驗原件。第十章 產假及哺乳假第二十五條 公司依法給予符合國家計劃生育政策懷孕、生育的女員工如下待遇:(一)懷孕女員工在工作時間內進行產前檢查的,所需時間計入工作時間;(二)女員工正常生產的,產假期間為98天,其中產前可以休假15天;剖腹產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天;(三)已婚女員工年滿24周歲生育第一個子女的為晚育,增加產假30天;(四)女員工懷孕未滿4個月流產的,公司給予產假15天;懷孕滿4個15、月流產的,公司給予產假42天;(五)嬰兒滿1周歲之前為女員工哺乳期。公司給予哺乳期女員工每個工作日1小時哺乳時間;若女員工生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每個工作日增加1小時哺乳時間。若女員工違反國家計劃生育政策懷孕、生育、懷孕后因為意外流產的,不得享受前述(一)至(四)項產假待遇;經醫生建議脫崗休息的,可請病假。第二十六條 本制度規定的產假、護理假期間,均包含公休日及法定節假日,須一次連續使用不得延期、分散使用。但確因工作需要,需分散休假的,經部門分管領導審核、總經理審批同意的,可以分散休產假。第二十七條 申請產假的,女員工應當于生育完后40天內、男員工應于銷假當日向人力資源部提供新生兒出生證16、明復印件,交驗原件;系流產的,應當于銷假當日向人力資源部提供醫生出具的相關證明文件原件,交驗復印件。員工不能提供相關證明文件的,視為事假。第二十八條 女員工產假及男員工護理假期間,視為正常出勤,公司根據薪酬福利制度相關規定為其核發薪資。第十一章 喪 假第二十九條 員工直系親屬去世的,公司給予3天喪假,含公休日及法定節假日。本制度所規定“直系親屬”指員工祖父母及配偶祖父母、父母及配偶父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹。第三十條 喪假期間薪資應根據公司薪酬福利制度相關規定核發。第三十一條 員工應于銷假當日向人力資源部提供相關證明及復印件,否則視為事假。第十二章 法定節假日第三十二條 公司遵照國家關于法17、定節假日相關規定,給予員工相應假期:春節3天,國慶節3天,元旦節、清明節、勞動節、端午節、中秋節各1天,共計11天。法定節假日為帶薪假日。第十三章 附 則第三十三條 本制度由總經理審批并授權運營總監負責解釋。本制度同時以網絡形式及書面形式公示,告知員工。第三十四條 若國家相關法律法規調整,或公司經營管理需要,人力資源部有權對本制度進行必要的調整。第三十五條 本制度自xx年4月27日起施行。公司其他制度相關內容與本制度沖突的,以本制度規定為準。附件:1、因公外出登記單2、請假申請單 3、差旅工作報告附件1:員 工 進 出 登 記 表日期姓名原 因出場時間進場時間備注附件2:請假申請單 申請日期:18、請假人姓名部門請假類型事假 病假/工傷 婚假 產假/護理假 哺乳假年休假 加班換休 喪假職務 請假時間自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止共 小時/天請假說明職務代理人直屬上級分管領導總經理/董事長注:請病假、婚假、產假、喪假的,應當附相關證明。附件3: 年 月份差旅工作報告表出差人起止日期:xx年 月 日 年 月 日行程:1、 月 日 至 月 日 出差地: 陪同人員:2、 月 日 至 月 日 出差地: 陪同人員:3, 月 日 至 月 日 出差地 : 陪同人員:一、出差目的及需解決的問題:二、問題處理情況及效果自評:三、待跟進事項:四、費用使用情況:備注:1、此表以從成都出發至返成都為一報告單元; 2、上報時間為出差返回成都后兩個工作日內。 3、以上一、二、三項每項不少于100字