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1、科技公司員工考勤職責及紀律管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為進一步規范和完善公司考勤及休假管理，明確工作紀律，保障員工合法權益，根據國家相關法律法規的相關規定，特制訂本管理制度。二、適用范圍本制度適用于杭州*科技有限公司各部門及下屬各子公司全體員工。三、工作時間公司員工根據崗位及工作性質不同分別實行標準工時制、不定時工作制、彈性工作制或其他適用辦法。（一）標準工時制1、適用崗位：公司員工基本適用標準工時制，因工作原因不適用此工時制的員工按不定時工作制或其他方式處理。2、工作時間：項目起止日期上午2、中午下午夏令5月1日9月30日8:3012:0012:0013:3013:3017:30冬令10月1日次年4月30日8:3012:0012:0013:0013:0017:00（二）不定時工作制1、適用崗位：包括公司總經理助理級以上人員、子公司副總經理級以上人員、市場營銷類人員、研發體系從事開發性質工作人員，以及駕駛員等。2、作息時間：（1）采取適當的休息方式，確保員工的休息休假權利和工作任務的完成；除法定節日工作外，其他時間工作不算加班。（2）適用不定時工作制的員工，因工作需要可免除打卡考勤，但須填寫免刷卡申請單（附件1）經主管領導同意后，到行政部備案。3、不定時工作制申請：（1）由人力資源部3、向當地勞動部門申請批準。（2）由部門助理統一填寫不定時工作制申請表（附件2），經主管領導批準后，到行政部備案。（三）其他1、若以上工時制均不適用的員工，由部門根據實際情況擬定合理的考勤方式，報公司總經理審批后執行，審批結果到行政部備案。2、外派員工的作息時間，遵從派駐單位的安排和管理，但須在部門助理處備案，請假、調休等申請的報批同公司其他員工。四、考勤形式及內容（一）考勤登記形式以門禁考勤和打卡考勤為主，子公司及辦事處根據實際情況，也可采用簽到考勤方式。（二）考勤（門禁、打卡、簽到、簽退）每日兩次，分別為上班一次、下班一次。工作時間若有公出、請假、調休等情況的也應刷卡。（三）員工考勤包括：出勤4、加班、公差、病假、事假、遲到、早退、曠工、年休假、調休假、工傷假、婚假、喪假、產假、哺乳假、護理假等，均應在考勤上注明。五、考勤職責（一）行政部為公司考勤的日常管理部門，對員工考勤具有監督、檢查的職責。（二）各部門負責人對部門考勤負有監督、審核的職責，因審核疏忽導致的后果，由部門負責人承擔。（三）考勤員負責本部門人員的考勤工作，負責對日常考勤、加班、公差、請假等情況的及時上報。考勤必須如實，若有弄虛作假行為，一經查實，將根據員工違紀、違規行為處理辦法嚴肅處理。六、考勤規程（一）由各部門確定固定考勤員，報公司行政部和人力資源部備案。考勤員若有變更，部門負責人須及時與備案部門書面確定。（二）每月5、底，考勤員負責將所在部門人員的考勤情況匯總成表，及時報所在部門負責人審核并簽字確認。（三）每月2日前，考勤員將上月度考勤表及其他相關考勤憑證（包括請假單、病假證明、調休單、加班申請單、未打卡證明單、公出單等各類考勤表單）報公司人力資源部。考勤表作為當月計薪依據，并作為員工日常工作考核的基本資料。（四）公司人力資源部應將考勤表/卡及相關憑證保存2年備查。七、考勤紀律（一）打卡1、員工上下班必須考勤，任何人均不得請人或代人打卡。一經查實，本人及代卡者 均按違紀處理，開具員工違紀處罰單；違反三次或情節嚴重者，公司將予以辭退處理。2、當月未打卡者，填寫未打卡證明單（附件5），報部門負責人審批同意；從第6、3次起，每次扣除半天基本工資。該單據由部門考勤員暫管，并按月與其他考勤資料一起交至人力資源部備案（下同）。部門負責人未打卡，由主管領導審批同意。（二）公出因公外出不能正常考勤的，事先需填寫公出單（附件6）并注明原因，報部門負責人簽字確認，否則做曠工處理。部門負責人公出，由主管領導審批同意。（三）遲到或早退1、在規定上下班時間內，上班延后/下班提前者，視為遲到/早退。2、遲到或早退10分鐘以內扣款10元，10分鐘以上扣款20元，30分鐘以上按半天事假計.（四）曠工1、員工不經公司書面同意擅自缺勤（或其他構成曠工條件）的，則記為曠工。2、當月曠工一天扣除雙倍日工資，并開具員工違紀處罰單；曠工2天扣7、除當月工資的20%，并開具員工違紀處罰單；曠工3天以上者，扣除當月工資的20%并開具員工違紀處罰單給予降薪、降職處理。3、連續曠工超過3天（含3天）或一年內累計曠工超過10天（含10天）者，根據員工違紀、違規行為處理辦法屬嚴重違規行為，公司給予辭退處理，不做任何經濟補償，不負擔其一切善后事宜。給公司造成損失的，公司還將追究其責任。八、假期管理（一）法定節假日與公休日1、公司所有員工基本按照國家規定每年帶薪享受以下法定節假日和公休日：（1）元旦 （2）春節 （3）清明節 （4）國際勞動節 （5）端午節 （6）中秋節 （7）國慶節 （8）公休日2、非標準工時制員工的公休日不做硬性規定，根據相應的工8、時制度執行。（二）病假1、員工請病假須填寫員工請假申請表（附件7），并附縣級以上醫院有效病假證明或相關憑證。特殊情況不能事先辦理手續的，須口頭獲得部門負責人同意，事后立即補辦手續。2、根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3個月到24個月的醫療期： 員工實際工作年限在10年以下的，并且在現用人單位工作年限為5年以下的，醫療期為3個月； 員工實際工作年限在10年以下的，并且在現用人單位工作年限為5年以上的，醫療期為6個月； 員工實際工作年限在10年以上的，并且在現用人單位工作年限為5年以下的，醫療期為6個月； 員工實際工作年限在10年以上的，并且在現用人單位工作年限5年以上10年以下的9、，醫療期為9個月； 員工實際工作年限在10年以上的，并且在現用人單位工作年限10年以上15年以下的，醫療期為12個月； 員工實際工作年限在10年以上的，并且在現用人單位工作年限15年以上20年以下的，醫療期為18個月； 員工實際工作年限在10年以上的，并且在現用人單位工作年限20年以上的，醫療期為24個月； 病假期間工資按該員工基本工資的50%計發（不低于當地最低工資的80%）；病假期包括公休日和法定節假日。（三）事假1、員工請事假須事先填寫員工請假申請表，特殊情況不能事先辦理手續的，須口頭報告部門負責人并獲許可，事后及時補辦請假手續。2、在一個年度內，事假不得超過10天，否則扣發獎金。3、未10、經同意不上班，事后又未補辦請假手續的，作曠工處理。4、事假期間工資按該員工工資的100%扣發；事假期不包括公休日和法定節假日。（四）婚假1、員工享有3天帶薪婚假。若雙方均符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件的，增加婚假12天。婚假期包括公休日和法定節假日。2、員工請婚假須提前1周填寫員工請假申請表，憑結婚證書在注冊之日起6個月內一次性取假。（五）喪假1、員工直系親屬（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）去世，給予3天帶薪喪假。喪假期包括公休日和法定節假日。2、員工請喪假須提前至少1天填寫員工請假申請表，若遇特殊情況，須口頭獲得部門負責人同意，事后立即補辦手續。（六）產假、護理假1、孕檢假11、：員工懷孕，孕前八個月，每月可享受1天孕檢假；第九個月開始，每月可享受2天孕檢假。2、產假：產假為98天（含產前15天）。根據醫院證明，難產的增加15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產假15天。產假期工資按該員工基本工資計發。3、哺乳假：女員工生育后，小孩未滿1周歲期間，每個工作日給予2次哺乳時間，每次30分鐘；多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒每次哺乳時間增加30分鐘。每個工作日的2次哺乳時間可以合并使用，直至嬰兒年滿一周歲。4、護理假：女方實行晚育者（24周歲后生育第一胎），給予男員工帶薪護理假7天，護理假須于女方生育前7天至生育后30天內一次性取假。5、員工請產假、哺乳假、護理假均需提12、前1周填寫員工請假申請表并提供相關證明，經部門負責人、主管領導簽署意見后，報公司總經理批準。6、婚假、產假、哺乳假休假期包括公休日和法定節假日；護理假期包括公休日，不包括法定節假日。（七）年休假1、員工在公司工作滿1年以上的員工均實行年休假規定，休假范圍及條件如下：參加工作年限滿1年不滿10年滿10年不滿20年滿20年不滿30年滿30年不滿40年滿40年及以上每年休假時間5天10天15天20天30天2、員工年休假的休假時效為當年的1月1日起至次年的3月1日止。如確因工作需要不能在規定時限內安排年休假，報請部門負責人、主管領導審批同意后，可超時限補休，仍未休完的，不再繼續累計。如因個人原因沒有休13、完的，將不再累計。3、員工有下列情形的，不再享有當年年休假：（1）累計工作滿1年不滿10年，上年度請病假累計2個月以上的；（2）累計工作滿10年不滿20年，上年度請病假累計3個月以上的；（3）累計工作滿20年以上，上年度請病假累計4個月以上的。4、年休假可在部門工作允許并安排有人員接替其工作的前提下，經部門負責人、主管領導審批同意，方可安排休假。可連續休也可分開休，每次休假時段的最小單位為半天。員工請事假時須先提取年休假。5、為保證工作的延續性，法定節日前后休年休假的員工必須事先經部門負責人、主管領導審批。部門主管應事先安排好部門的內部工作，不得因員工請假而影響正常業務的開展。6、年休假期間按14、100%計發工資，計入有效工作時間。（八）司機年審假公司駕駛員每年給予1天的年審假，用于辦理其本人駕駛執照的年審。年審假期間按100%計發工資，并計入有效工作時間。（九）工傷假1、按照國家相關法律法規執行。2、職工受到傷害并經地方主管部門工傷認定后，治療期間按工傷假處理。（十）休假審批權限及銷假規定1、以上各類假期的審批權限為：（1）員工2天以內（含）由部門負責人批準；3-5天（含）經部門負責人簽署意見，報主管領導批準；5天以上經部門負責人、主管領導簽署意見后，報分管領導批準。行政部備案。（2）經理級以上管理人員3天以內（含）由主管領導批準，3天以上經主管領導簽署意見后，報公司總經理批準。2、15、員工請假或外出公干期滿，應在2個工作日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常，行政部、人力資源部有權不做任何修改。九、全勤獎勵（一）公司為了培養員工積極的工作態度，根據考勤記錄對全勤的員工進行表彰。（二）當月未出現任何遲到、早退、病事假、曠工者，公司給予每人全勤獎50元/月的獎勵。全年無遲到、早退、病事假、曠工的全勤員工，該年度給予500元獎勵。（三）全勤員工須在規定的上班時間之前及下班時間之后刷卡考勤（駕駛員按駕駛員考勤表記錄的考勤情況決定是否全勤）。全勤人員包含當月調休人員、公出人員、年休人員，不包含未打卡證明者。（四）實行不定時工作制的人員，除駕駛員以外，均不列入全勤員工；實行16、彈性工作制的人員，均不列入全勤員工。十、加班管理（一）加班原則1、公司鼓勵員工在8小時工作制內完成本職工作，不鼓勵加班。2、確因工作需要而加班，須事先經部門負責人審批同意。未事先審批通過的加班為無效加班，即紙質件加班申請單（附件8）上部門負責人審批的時間必須早于實際加班的起始時間。部門負責人加班，由本人填寫加班申請單，經考勤員核實打卡記錄即可。3、原則上不安排懷孕期間或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工加班。4、免刷卡人員原則上不得申報加班。若有申報加班的，由所在部門按工作性質來確定可以申報加班的人員范圍，經部門負責人、主管領導審批后，報行政部備案。若有發生崗位變動的情況，各部門應及時更新并上報行政部17、。（二）加班的申請、審批、確認流程1、員工加班，須提前填寫加班申請單，經部門負責人審批確認后，方為有效加班，由各考勤員每月匯總一次。2、因突發事件未能提前填寫加班申請單，應在加班后2個工作日內說明理由，并補辦手續，經部門負責人審批通過后，可作為有效加班。3、刷卡人員的加班，有效加班時數是申請加班時間與實際出勤（刷卡）記錄的交集。若加班期間外出公干無法刷卡，要求在提交加班申請表的同時，填寫相應的公出單，有效加班時數為申請加班時間與外出公干時間的交集。4、員工加班時段忘刷卡，不在系統中作補卡處理，一律按實際刷卡記錄復核有效加班時數。5、原則上，加班申請應扣除中間用餐及休息時間。6、參加公司或部門在18、正常工作班次之外組織的培訓、參觀、非業務會議以及其他集體活動均不作為加班。（三）調休1、加班員工可以申請調休，凡調休員工均須填寫調休申請單（附件9），審批權限及流程與事假相同。2、調休時間以半天為最小單位。十一、附則（一）本制度由行政部負責解釋與修訂；與國家相關法律法規相沖突的，從國家法律法規執行。（二）本制度自發文之日起執行。杭州*科技有限公司 xx年九月六日 附件1：免刷卡申請單 填表日期：申請人部門崗位申請理由申請期間長期申請 短期申請：自 年 月 日 時至 年 月 日 時部門負責人意見主管領導審批部門考勤員登記行政部備案附件2：不定時工作制申請表 填表日期：部門考勤員員工姓名所屬崗位申19、請理由及作息時間安排是否免刷卡部門負責人意見主管領導審批部門考勤員登記行政部備案注：“申請理由及作息時間安排”表中填不下的可另附頁說明。附件3：彈性考勤申請表 填表日期：申請人部門崗位當晚下班時間 月 日 時次日上班時間 月 日 時申請事由部門負責人審批部門考勤員登記注：1、當晚下班考勤記錄為22:00以后的員工，次日可在正常上班時間基礎上延遲1小時，但須填寫申請表，由部門負責人批準方可生效；部門負責人的彈性考勤由考勤員核實打卡記錄即可。2、若次日有緊急任務發生，須聽從領導安排，不得延緩。附件4：彈性工作制申請表 填表日期：部門考勤員員工姓名所屬崗位申請理由及作息時間安排備注部門負責人意見主管20、領導審批部門考勤員登記行政部備案注：“申請理由及作息時間安排”表中空格不夠填寫的可另附頁說明。附件5：未打卡證明單 填表日期：申請人部門崗位未刷卡日期：未刷卡原因： 機器故障前臺確認： 忘記打卡 其他：實際上班時間： 上午 下午 時 分實際下班時間： 上午 下午 時 分部門負責人意見主管領導審批部門考勤員登記附件6：公出單 填表日期：申請人部門崗位公出時間 月 日 時 分 月 日 時 分，共 天事由部門負責人意見主管領導審批部門考勤員登記附件7：員工請假申請表 填表日期：申請人部門崗位入司時間請假日期共請假 天： 月 日 時 月 日 時請假類別：事假 病假 年休假 婚假 產假 護理假 慰唁假工21、傷假 其他：請假期間工作安排： 申請人： 日期：部門負責人主管領導總經理部門考勤員登記注：1、員工2天以內（含）由部門負責人批準；3-5天（含）經部門負責人簽署意見后，報主管領導批準；5天以上經部門負責人、主管領導簽署意見后，報公司總經理批準。2、經理級以上管理人員3天以內（含）由主管領導批準，3天以上經主管領導簽署意見后，報公司總經理批準。附件8：加班申請單 填表日期：申請人部門崗位加班時間 月 日 時 分 月 日 時 分，共 天加班事由部門負責人主管領導部門考勤員核實/登記注：1、員工加班提前填寫此表，報部門負責人審批；員工加班但未打卡，須報主管領導審批。 2、部門負責人加班，填寫此表，由考勤員核實打卡記錄。附件9：調休申請單 填表日期：申請人部門崗位調休時間 月 日 時 分 月 日 時 分，共 天事 由部門負責人主管領導總經理部門考勤員登記注：1、員工2天以內（含）由部門負責人批準；3-5天（含）經部門負責人簽署意見后，報主管領導批準；5天以上經部門負責人、主管領導簽署意見后，報公司總經理批準。2、經理級以上管理人員3天以內（含）由主管領導批準，3天以上經主管領導簽署意見后，報公司總經理批準。