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1、科技發展企業員工勞動考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: No.1234567部門行政部業務部工程部物控部生產部品質部財務部會簽分發份數制定： 審批： 核準：備注：1、目的： 為規范本公司員工行為，加強員工考勤管理，維護正常的打卡秩序，使全體員工養成守時習慣 準時出勤，特制定本規定。2、適應范圍： 本規定適用于東莞市XX科技有限公司全體員工。3、術語和定義： 3.1遲到：上班時間已到，而未能到崗位上班者，即視為遲到。3.2早退：未到下班時間而提前離位或工作任務未完成者，即視為早退。3.3私自離崗：工作時間內未2、經主管批準擅自離開工作崗位者，即為私自離崗。3.4曠工：未請假或請假未經批準或未按規定辦理請假手續者，即為曠工。4、考勤職責：4.1 公司人力資源部、財務部負責員工出勤、考勤情況的監督與管理。4.2 公司各部門負責人對長期、多次遲到、早退、不按規定請假或缺勤過多的員工，可按每月 獎懲管理制度有關規定視為行為指標、職業態度待改進，核減其每月獎勵。4.3 公司人力資源部對長期、多次遲到、早退、不按規定請假或缺勤過多的員工，可將其視為 行為指標、職業態度待改進，與員工薪酬、職務調整時，作為考核依據之一。4.4 公司財務部負責按本制度中規定的考勤管理，在員工工資中作成本監督與執行 。 5、過程與辦法管3、理： 5.1時間規定： 公司所有員工執行26天8小時制，月休4天。 5.1.2工作時間：正班打卡時間加班情況說明連班情況說明AM:8:00-12:00PM:13:30-17:30以半小時為計算單位， 不到半小時不計算，超出半小時不到1小時按半小時計算，以此類推，隔班時間不累計因公連續上班不休息、不用餐、不停工用餐或停工用餐30分鐘內上班。（eg:17:30下班18:00加班)不需打卡，但需提前提交申請至人事部備案(時間同加班情況）范圍具體內容獎懲情況遲到正班、公司安排的連班、加班未經批準推遲上班遲到/早退1-10鐘書面警告一次并扣款5元遲到/早退11-30鐘書面警告一次并扣款10元遲到/早退34、0分鐘書面警告一次性扣款30元遲到/早退60分鐘以上書面警告一次并按曠工半天處理遲到/早退5次以上者書面警告一次并按曠工半天處理早退正班、公司安排的連班、加班未經批準提前下班擅離職守工作時間未經領導批準長期離開崗位者首次被證明屬實，一律按曠工1天處理，通報批評并扣除3天底薪，以此類推。曠工未經請假或未獲得準假而不到崗者曠工=0.5天（扣2天基本工資）曠工=1天（扣3天基本工資）曠工=2天（扣6天基本工資）曠工=3天（扣9天基本工資）曠工3天（視作自動離職處理）全年累計5天者按除名處理請假病假、事假、喪假、婚假、產假、年假、探親假、工傷假無（注：需提前與相關上級領導申請并將批準的紙質申請交至人力5、資源部，不得事后補假,否則一律視為曠工處理。全勤當月基本出勤滿勤（補卡累計不超過3次，無遲到、無早退、請假、無曠工、無擅離職守記錄等情況）1.凡當月無遲到、早退、請假記錄者，發給全勤獎 2.新進人員于當月5日（包括5日）前報到者，當月無遲到、早退、請假記錄，可得月全勤獎金。 3.請假4H以內(包括4H)人員只享受一半全勤獎,超過4H的請假人員全勤獎無。任何原因的遲到、早退、曠工均無全勤獎。外出4h填寫員工外出放行條交部門負責人簽名人力資源部簽核持放行條至人事（前臺）處登記返回時在人事（前臺）處登記返回時間打卡確認未按左側所述執行，將以外出辦私事處理并視為曠工一天。（隨行公司用車外出的只需填寫用6、車申請表；另則填寫員工外出放行條；外出辦理私事填寫請假單即可）外出4h必須辦理外勤登記手續經副/總經理批準后方可外出，附件交與人力資源部留底。未按左側所述執行或其它特殊情況而臨時受命且回公司后未補辦外勤手續的人員，將不予報銷出差費用，并酌情作出相應懲處，特殊情況須副/總經理特別批準。5.2、考勤內容： 注：利用工作之便上班時間外出辦私事者，一經查實即按曠工論處，并按公司規章制度嚴肅處理， 履次違規者將上報領導并作辭退處理.6、員工上下班打卡管理規定6.1 凡屬本公司員工均需按規定時間實行上下班打卡制度，有特殊情況例外的需經得副/總經理書面 批準方可。 A) 員工上下班及加班均應親自刷卡，若未刷7、卡視為缺勤。代刷卡者發現給予代刷卡者和當事人同等罰款處理 B.)正式員工于報到當天開始錄入指紋，隔日開始刷卡。 C.)工作時間皆須刷卡，此為當日之出勤記錄(含遲到、上午請假、未進公司直接外出洽公)。 D.)享有加班工資的員工，正班刷卡4次，加班刷卡2次，月薪人員刷卡4次，下班卡和上班卡間隔時間不低于15分鐘，不得刷連卡。 E.)業務人員若外出時至少刷卡2次，但需填寫因公外出申請單，若下班時未能趕回公司則需 向直屬主管報告，并在次日填寫考勤異常處理單，未有外出時則需刷卡4次。 F.)當日考勤異常者（刷卡無效）須在當日提出【考勤證明單】，經本部門主管核準后交人力資源部部以便更正考勤 記錄，逾期按缺8、勤進行處理。6.2 上下班打卡及進出工廠，須嚴格遵守秩序，對違規員工人事行政部有權視情況處罰，規定如下：情況說明一般懲處嚴重懲處違反打卡秩序/態度惡劣拒絕糾正違規行為10元/次50元/次打卡后需按時到崗，嚴禁上班打卡后外出辦私事、吃早餐10元/次50元/次或辭退未到下班時間，員工不得提前到卡機前等候10元/次追究其直屬主管的管理責任。下班先打下班卡方可出廠區，不得先出廠區吃飯或做其它私事后再返回打卡（有事外出者需在前臺處登記）20元/次無上下班打卡時間間隔為15分鐘，不能打連卡（特殊崗位因工作需要須打連卡的，必須進入廠區工作）20元/次無 6.3 本公司員工不論何種職務及崗位，上下班時間均應打9、卡，但有以下情形者可免予打卡：a.經副/總經理特別批準b.因公出差填寫了“公司員工出差申請表”，經主管批準、人力資源部核準者c.因故請假，經核準者d.臨時事故，事后說明事由，經人事行政部核準者e.所有人打卡后方能外出辦事，特殊情況需經主管領導簽字批準，否則按遲到或曠工處理。類型處理說明備注a.上下班忘打、漏打卡者持簽（補）卡單由直屬主管領導證明上下班時間，上報人力資源部，人力資源部負責人審批后交至人事文員更改考勤記錄當月內補卡次數以三次（含）為上限，此后按每次5元扣罰b.卡機故障人力資源部統一登記并完成簽（補）卡不計入考勤c.因公出差持出差申請單至人事部登記并注明返回時間，由人事部補簽卡，否則10、以曠工論。打卡后外出6.4 簽卡管理規定：6.5 下列情形可申請簽卡： 注：1）員工上下班打卡出現異常后簽卡必須及時，簽卡時間最晚不得超過2天，過期視為放棄補簽， 否則以曠工論處；（自未打卡記錄公布之日起計算） 2）當日考勤打卡異常通知單會會于次日早9點前公布于今目標，生產部張貼于公告欄，敬請各 位員工留意，逢節假日順延上班后的第一個工作日； 3）部門直屬主管應本著客觀、實事求是的態度如實核簽簽卡單，不得有假公濟私或虛假庇護行 為，違者每次罰款100元并通報批評； 4）人力資源部人事文員須恪盡職守、秉公處事，不得簽“人情卡”或擅自變更考勤，違者每次 扣罰50元； 5）各部門主管應督促員工按正常11、時間出勤、打卡，如果當月內本部門因為考勤或 打卡違紀人次超過本部門總人數的20%，將扣罰部門主管100元/次。 6.6加班及調休情況類型情況說明加班a.填寫自愿加班申請單經部門主管核準副/總經理批準提前交至前臺文員處（事后提交或無總經理簽字版視為加班無效）b.加班打卡時間需與加班申請單內容一致，否則不予核算加班時數并將呈報副總經理，追究其部門主管督導不力之責處以200元罰款。調休a. 以加班時數換取休息時間的行為(以1小時為最小單位，不允許先調休再以加班時數沖抵)b.月薪制人員加班后，原則上給予事后調休，不額外計算加班工資，調休需本年度休完，不得跨年度調休，跨年度調休一律視為無效，加班及調休一12、律需到人力資源部備案，存檔。 6.7 本公司上下班時間打卡，由前臺文員監督打卡情況，并記錄違紀行為，各部門主管應教育屬下 員工配合工作。同時公司人力資源部也接受全體員工的監督，人力資源部如有帶頭違紀行為， 公司員工可以以書面形式向人力資源部反映情況，一旦查證后，將按廠紀嚴肅處理。 7、員工加班及請假管理: 7.1 請假須知：請假分類，結合公司情況，公司規定請假分為：事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假； A.事假： 1）. 事假最少1小時，2小時以上工資按半天算，最長期限為15天，全年不得超過20天（包含節假日和星期日），如特殊情況，可酌情延長，但必須提出書面報告并經總經批準方可；公司職員、員13、工請事假每月不得超過3次；請假未經批準擅自不到崗者，按曠工處理。 2）.員工請假1-3天須提前至少一個工作日，7天以上須提前3天填寫請銷假單，由部門經 理及人力資源部主管簽字后送人事文員處備案。請銷假單未得到批之前，不得擅自請銷 假，否則按曠工處理，因特殊原因本人不能親自辦理的，杜絕代請假或者事后補假、電話請 假；非常特殊的事情，不能親自請假的，事后需提交書面報告，由公司人力資源部予以核實， 屬于的確事發突然，可由人力資源部酌情考慮一旦核實為虛假事由，將嚴厲處罰；未經核準， 強行離崗者一律按曠工處理；3）.員工請假必須服從組織安排，并按規定逐級審批，普通員工請假3 天(含)以內的由部門主管、 14、經理及人力資源部主管審批，3 天以上 7 天（含）以上直接上級、部門、主管經理、副總、 總經理審批，請假需經直接上級審批，高管休假需經總經理審批。 4）.請銷假單經批準后應報人力資源部審核備案，人力資源部將以此單據作為考勤審核的主 要依據。 5). 在公司未服務滿半年的員工原則上，不容許請長假，且長假期間，原則上不批準電話延假； 6). 請假未經核準的或請假手續不全的、未按流程執行的職員、員工，一律按照曠工處理；曠 工1天將扣除3天工資作為處罰。但罰款不會超出當月薪資總額的30%； 7）.所有員工請事假無薪。 B.病假規定 1).病假（包括非因公負傷假）：職員、員工請病假，親自請假人員，可由其15、直屬上司代理其 職務，請假期限為最少1小時，公司職員、員工請病假每月不得超出3次或者10天；請 假期間不計算薪資假后需提供正規醫院的病假證明，否則按事假計。 2). 員工因病或非因工負傷，經市、區級以上醫療單位證明不能堅持工作者，人事行政部依 據醫院證明核給 予病假，病假需提供掛號單、病歷本、費用清單、診斷證明、藥品結算 單據等材料。否則；按事假處理。 3). 凡因工負傷需休假的員工按照工傷保險條例的相關政策執行。（另：需填寫工傷休假單及 各部門負責人、副總、總經理審批交人事行政經理審核后方可休假） 4).不屬于病假范圍的，包括但不限于以下幾項： A、因本人吸毒、打架斗毆或者其它違法行為造成傷16、害需治療的； B、因自殺、自殘、酗酒等原因造成傷害需治療的； C、孕期因個人身體原因需保胎治療的。 5).病假不包含公休日及法定節假日。 a.病假期間停發各項日常補貼，病假期間工資發放標準，按當地最低標準工資發放； C. 婚假規定 1). 公司員工達到法定婚齡結婚（包括晚婚）的可享受法定婚假 3 天。 2). 婚假至少入職半年以上者，憑結婚證至少提前一周申請，經批準后方可休假，如無法提供結 婚證則按事假處理，婚假需一次性休完；入職時已注冊登記結婚的員工，不再享受婚假。 3).婚假包含公休日及法定節假日。 a)婚假期間按當地政府最低標準核算，婚假結束后需續假的，按事假相關流程處理。 D. 產假規17、定 1）.女員工一經確認懷孕，需提供醫院證明（B超胎兒狀況等相關資料）、結婚證、準生證原件及 復印件交至人力資源部備案方可享受產假。 2）.產假：入職一年以上的員工，給予生育產假期。 a、產假：提前一周申請，嬰兒出生 90 天之內提供結婚證（正本）、出生證明 、 戶口本 與診斷證明等相關材料，由人力資源部重新核定產假天數及申報生育津貼。 b、如無法提供上述證件則上述假別全部按事假處理，不給予相關生育津貼。 c、產假、均需一次性休完，不予分期休假，以上假別均包含公休日與法定節假日。 d、產假、期間的工資，按當地政府最低標準工資核算。 E. 喪假規定 a)父母、配偶、子女、養父母、岳父母、公婆去世18、，給予1-3天假期；根據路程遠近，另給予 路程假。在批準的婚喪假和路程假期間，職工的工資照發，途中的車船費等，全部由職工自理 b)喪假包含公休日及法定節假日； c)喪假期間不扣工資，喪假結束后需續假的，按事假相關流程處理。 d)喪假需提供死亡證明 F. 年休假1).凡于本公司職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假 10天;已滿20年的，年休假15天。休假之前應先規劃，以不影響現行工作，并經核準為限（任 何原因的請假先休年休假） 8、 加班審批： 8.1各部門因生產需要加班，必須先填寫加班申請單由部門負責人審核后，每日下午16：30 前提交人力資源部核實，由19、人力資源部方可生效。 8.2法定假日一般不允許加班，特殊情況下生產加班需安排者，必須提前一天填寫加班申請單 由部門負責人審核后交人力資源部方可生效。 8.3 對月薪制管理層部分人員的自愿加班行為，公司不認定為加班，其行為可以做為敬業考評依據， 同時作為晉升及薪資調整時考評的項目之一。 9、 公出 9.1員工因處理公務或參加培訓在上班時間離開工作崗位一日以內(或出入公司)，視為因公外出。 離開一日以上者視為出差，需依出差辦法辦理。 9.2員工因公外出應于公出前填寫，并呈部門主管核準后方可外出。 9.3 因遇特殊情況未能于下班時間前趕回公司時，應與公司電話聯系說明情況并取得直屬主管同 意后方能生效，否則視為早退。 9.4員工因公外出應按考勤管理辦法刷卡。 9.5員工因公外出，事先如未能辦公出手續應補填說明延遲原因，呈權責主 管核準后遞交人力資源部處理。 10、 病假、事假、產假、婚假、喪假、工傷假、薪資核算方式 9.1 病假按當地最低基本工資計算，具體核算方式如下： 計算公式為：應發工資=（月基本工資當月應出勤天數當月病假天數）。 9.2 請產假、婚假、喪假、工傷假、按當地最低標準工資計算： 計算公式為：應發工資=月基本工資應出勤天數當月產假、婚假、喪假、工傷假、天數 11、本制度從XX年3月15日起正式頒布實施，對本制度人力資源部有最終解釋權。