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1、科技發(fā)展公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度附出差派遣單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 科技發(fā)展有限責(zé)任公司編號(hào)：02版本：A版差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度發(fā)行日期：共 4 頁 第 1 頁一、目的：為了保證公司正常經(jīng)營活動(dòng)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理，使之符合合理、節(jié)約的原則，同時(shí)保證出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。二、適用范圍：本辦法適用于公司各部門。三、本辦法規(guī)定了出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作管理；四、程序內(nèi)容： 41 出差辦理程序 411、出差人員必須事先填寫“出差派遣單”，注明出差地點(diǎn)、出差任務(wù)、路線、天數(shù)、所需2、資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)（副總或總經(jīng)理）批準(zhǔn)后方可出差。412、出差人員如需借款需持批準(zhǔn)后的“出差派遣單”，填寫“借支單”，列明用款計(jì)劃，對(duì)于入職不滿一個(gè)月的人員，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。413、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。414、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。42 差旅費(fèi)用的管理421、差旅費(fèi)用包括交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)等各種費(fèi)用；422差旅費(fèi)用根據(jù)公司任職和出差不同（含試用期員工），采3、取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算。423跨地區(qū)出差差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)總體原則：出差人員可報(bào)銷點(diǎn)到點(diǎn)的長途交通費(fèi)用及票務(wù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)；出差途中發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、進(jìn)餐費(fèi)及日常生活用品等費(fèi)用實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”；出差費(fèi)用超出部分自理。424出差交通工具及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1）出差人員交通工具除可使用公司車輛外，正常乘坐交通工具以火車、汽車為主。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)交通工具。 2）出差人員夜間（晚7：00到次日凌晨7：00）乘坐火車超過8小時(shí)，或白天連續(xù)乘車超過10小時(shí)的，可購買硬臥鋪票。3）車票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：出差到異地的人員，在城市之間可按規(guī)定乘坐車、船4、飛機(jī)，憑長途汽車票、火車硬臥、硬坐、飛機(jī)票以及途中意外傷害、保險(xiǎn)票等據(jù)實(shí)報(bào)銷。訂票費(fèi)用最高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不得超過5元。 科技發(fā)展有限責(zé)任公司編號(hào)：02版本：A版差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度發(fā)行日期：共 4 頁 第 2 頁 4）出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外： （1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的；以上情況須請(qǐng)示直屬部門經(jīng)理同意且部門副總批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。5）出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，5、應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。425 長途出差差旅費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)：(依據(jù)出差到不同地區(qū)及出差人職位不同劃分)級(jí)別一般地區(qū)特殊地區(qū)縣級(jí)市及以下地級(jí)市省會(huì)城市北京、上海、廣州、及廣東省二級(jí)城市、海南、大連、汕頭、廈門、職職能管理類部門主管級(jí)以下人員80100120140部門主管100120140160經(jīng)理級(jí)120140160180技術(shù)副總、生產(chǎn)副總140160180250銷售副總180200250300銷銷售類人員銷售額50萬以內(nèi)80100120150銷售額100萬以內(nèi)100120140160銷售額200萬以內(nèi)120140160180銷售額300萬以內(nèi)140160180200銷售額400萬以內(nèi)及以上186、0200230250 備注說明:（上表銷售人員銷售額每年隨市場部關(guān)于銷售人員銷售政策和福利待遇而變化） 1) 住宿費(fèi)包干使用，應(yīng)盡量提交住宿費(fèi)發(fā)票，按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。 2) 出差人員丟失原始票據(jù)的，原則上不予報(bào)銷。經(jīng)同行人證明確屬交通工具票據(jù)丟失。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只報(bào)銷出發(fā)地至目的地的直通火車硬座票價(jià)。 3) 隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差，乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)不分開的人員，按特殊情況處理。住宿費(fèi)不單獨(dú)報(bào)銷，交通費(fèi)及出差補(bǔ)助單獨(dú)報(bào)銷。 科技發(fā)展有限責(zé)任公司編號(hào)：01-04版本：A版差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度發(fā)行日期：共 4 頁 第 3 頁4) 對(duì)于出差到分公司或辦事處所在地的管理人員，如果由所在地分公司或辦事處提供住宿場7、所，經(jīng)理級(jí)以下人員補(bǔ)助30元/天，經(jīng)理級(jí)人員補(bǔ)助40元/天，副總級(jí)人員實(shí)報(bào)實(shí)銷，但最高不超過60元/天，如果分公司或辦事處所在地是北京、上海及廣州等沿海城市，則在上述標(biāo)準(zhǔn)上浮動(dòng)20元；5) 出差人員隨公司車輛乘坐到目的地，沒有發(fā)生交通費(fèi)用的，其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)同上述第4)條一樣； 6) 在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)的，在公司規(guī)定的招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按規(guī)定程序報(bào)銷，超出規(guī)定范圍內(nèi)的，應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。7) 隨同長途出差的專職駕駛員，長途單程100公里以上者，除正常差旅補(bǔ)助外，發(fā)給10元行車補(bǔ)貼。8) 短程出差到周邊城市,1天內(nèi)當(dāng)天能返還，出差人員除據(jù)實(shí)報(bào)銷地區(qū)間車票外，可按8、30元/天報(bào)銷餐費(fèi)補(bǔ)助；（銷售人員補(bǔ)助見下述.中有關(guān)規(guī)定）；426 市內(nèi)出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)： 1）因工作需要在市內(nèi)出差，不能回公司就餐者，使用公司車輛一同出差的，只補(bǔ)助餐費(fèi)8元/餐，乘坐公交車出差的，含同車費(fèi)報(bào)銷12元（出差到遠(yuǎn)城區(qū)可報(bào)銷8元，車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷）。 2）因工作需要，從總部派往各分公司或辦事處長駐的工作人員，到達(dá)駐地后按下列標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干：21）公司派業(yè)務(wù)員到外地分公司（辦事處）當(dāng)?shù)匕菰L客戶30元/天，辦事處經(jīng)理40元/天（報(bào)銷條件必須是：每天至少拜訪2家以上客戶，且為有效拜訪，當(dāng)天沒有客戶拜訪補(bǔ)8元）； 22） 在上海、北京、廣州三地跑業(yè)務(wù)，普通業(yè)務(wù)人員40元/天，辦事處經(jīng)理50元/天9、（報(bào)銷條件必須是：每天至少拜訪2家以上客戶，且為有效拜訪，當(dāng)天沒有客戶拜訪補(bǔ)10元）； 23）辦事處經(jīng)理助理：如需在辦事處所在地外出市內(nèi)辦事，則補(bǔ)助12元/天，如在辦事處辦公，則補(bǔ)助8元/天；如辦事處所在地是上海、北京、廣州三地，則所在地市內(nèi)出差補(bǔ)助15元/天；如在辦事處辦公，則補(bǔ)助10元/天。3）當(dāng)?shù)卣衅镐N售人員每天交通、中餐補(bǔ)助合計(jì)15元；（報(bào)銷條件必須是：每天至少拜訪2家以上客戶，且為有效拜訪，當(dāng)天沒有客戶拜訪補(bǔ)助無）五、差旅費(fèi)報(bào)銷程序51出差人員回公司應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)（含周六、周日）辦理報(bào)銷手續(xù)，及時(shí)沖還借款。必須在5日內(nèi)，（外地辦事處的人員執(zhí)行每月由辦事處經(jīng)理同銷售人員報(bào)銷一次），超10、過5個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷，每延遲一天按100元罰款?？萍及l(fā)展有限責(zé)任公司編號(hào)：01-04版本：A版差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度發(fā)行日期：共 4 頁 第 4 頁52、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。53出差天數(shù)的計(jì)算，原則為：當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā)，12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算（即自然天數(shù)計(jì)算）；當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā)，12時(shí)以前返回的，按半天計(jì)算（自然天數(shù)減1天計(jì)算）；54按照誰批出差，誰批準(zhǔn)報(bào)銷的原則，報(bào)銷人應(yīng)附出差派遣單，原始單據(jù)，并填明報(bào)銷人，經(jīng)財(cái)會(huì)人員審核單據(jù)無誤及監(jiān)督是否按制度規(guī)定報(bào)銷后，交總經(jīng)理批準(zhǔn)人簽字后，由財(cái)會(huì)人員辦理報(bào)銷手續(xù)。六、本規(guī)定從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行。本制度的解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有七、使用表單：1、出差派遣單 2、差旅費(fèi)報(bào)銷單；3、借支單八、附表: 出差派遣單出差派遣單出差人員出差日期月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)出差地點(diǎn)出差路線從 出發(fā) 至 具體路線：交通方式借款金額出差任務(wù)部門審核分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)以下為出差人員回來后填寫項(xiàng)是否已交書面報(bào)告材料是否歸檔實(shí)用差旅費(fèi)報(bào)賬時(shí)間直接上級(jí)批示編制：審核：批準(zhǔn)：