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1、精密科技公司工作時間考勤刷卡、請假制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.0目的：為加強員工（含職員，下同）出勤管理，明確出勤紀律，確保公司的正常運營及良好工作秩序，如實、準確記錄員工出勤，保障員工的合法權益及身心健康，結合公司實情及勞動法律法規之規定，特制定本制度。2.0適用范圍：適用于深圳xx精密科技有限公司全體員工的考勤管理。3.0職責：公司考勤實行以人力資源部為主導、各部門自主查核、保安部監督的多層次管理機制。具體職責為：人力資源部：負責考勤制度的制定、修訂、完善及各部門考勤資料的批核、稽查與匯總等；負責員2、工考勤工具（廠證）的制作、發放、補辦及考勤資料的采集、整理、確認及各類考勤異常的跟蹤處理等。保安部：負責對員工特殊考勤（如遲到、早退、上班時間內請假、停工出廠等）的監督檢查、登記確認。其它各部門：依規定安排員工刷卡，實施考勤并及時向人力資源部報送考勤資料，考勤負責人及時至人力資源部處理各類考勤異常。4.0主要內容4.1概念：遲到：上班工作時間開始后30分鐘以內到達工作崗位（刷卡時間）者視為遲到（公差除外），超過30分鐘視為曠工。早退：未到下班時間，擅自離開工作崗位或提前下班者視為早退。曠工：無完整出勤記錄且未按規定辦理相關考勤作業流程，遲到、早退、擅離崗位30分鐘（含）以上或偽造出勤記錄者皆視3、為曠工。調休：因公司工作安排需要，假日（公休日，后同）不能正常安排休假，公司在當月正班工作時間（即周一至周五正班8小時，后同）給予補休，其正班8小時部分工資按正班核算，超過部分按假日加班標準（即正班工時標準工資的200%）核算。調休通知需提前10小時書面知會于員工。下早班：因斷料、轉拉、人員過剩等原因，造成員工正班8小時內未能正常作業而需提前下班者視為下早班。員工出現下早班現象，部門必須提前寫好申請書，經部門經理批準后，交人力資源部批核、存檔，員工打卡后離開廠區，方為有效。未足正班時間部分，公司給予補足。加班：因工作需要，正班工作時間之外仍需上班者，即為加班。.1平時加班：每周周一至周五，正班4、工作時間以外上班的視為平時加班。加班費按員工本人正班工時標準工資的150%支付。.2假日加班：休息日工作又不能安排補休的視為假日加班。加班費按員工本人正班工時標準工資的200%支付。.3法假加班：國家法定節假日（其中：元旦1天；春節3天；清明節1天；勞動節1天；端午節1天；中秋節1天；“國慶節3天，總計11天/年）安排員工上班的，視為法假加班。加班費按員工本人正班工時標準工資的300%支付。另需按法律規定給付正班8小時的法假工資。連班：公司因工作需要，安排員工中午或下午休息時間上班的視為連班。無特殊原因，任何部門及個人不得連班。確需安排連班的，必須提前寫好連班申請單，經部門經理批準，人力資源部5、批核、存檔，方為有效。員工進出公司必須按實際刷卡，且中途休息時間必須超過30分鐘。連班工時按加班工時核算。離職：勞資雙方依法解除勞動合同及勞動關系之行為，稱之為離職。按離職主體不同可分為辭職和開除兩種。 .1辭職：員工以書面形式提前一個月通知公司，合理合法解除雙方勞動合同及勞動關系之行為。 .2開除：員工因違犯國家法律、利用虛假資料欺騙公司簽訂勞動合同、嚴重違反勞動紀律給公司造成重大直接或間接經濟損失、從事第二職業給公司經查屬實等，公司可依法與之解除勞動合同及勞動關系之行為。4.2工作時間實行每月21.75天，每天8小時，每月工作時數為174小時的標準工時制。平時每天加班不超過3小時，周六加班6、不超過8小時，每周至少休息1天。如違反本條之規定，其部門主管必須于次日上午提供整改報告給人力資源部，商討整改措施，杜絕再犯。4.2.3出勤班別序號班別上班時間開始核計加班時間1正常班07：3011：30 13：0017：00當日18：0008：0012：00 13：3017：30當日18：3012：0016：00 17：3021：30當日22：002兩班制日班07：3019：30 兩批上班，中途休息兩次，每次30分鐘，且無需刷卡晚班19：3007：30 日班06：0018：00 晚班18：0006：00 4.2.4加班規定 .1員工確實有事需安排加班的，必須執行先申請、后加班的申請預報制。未經7、批準不得擅自安排加班。人力資源部及稽查人員將對各部門員工的加班進行不定時稽查，如發現有混加班、虛假加班等現象，將對當事人及其部門主管予以行政處分。.2各部門安排員工平時加班的，加班申請單必須在每天16:00以前經部門主管、經理批準后，交人力資源部批核、存檔。部門文員按實際需要登錄電腦加班系統輸入加班資料，但部門主管、經理須加以管控；.3各部門周六需安排員工加班的，統一由部門文員填寫加班申請表，經部門主管審核，交部門經理批準后，于當周星期五17：00之前報送人力資源部批核、存檔。對未經批準擅自加班及延時加班的，一律不予核計工時，且將對當事人及主管予以行政處分。4.3考勤刷卡規定員工上、下班必須由8、本人親自刷卡，不得委托或代理他人刷卡。正常刷卡時間：上班前、下班后15分鐘內為有效刷卡時間，提前或延后刷卡均無效，考勤系統將不予采集工時。新進員工考勤卡（廠證）：由人力資源部統一制作好，在該員工正式上班當日發放給其所屬部門文員，由部門文員轉交給該員工員工遲到必須先刷卡，然后主動到前大門保安室登記，事后不得以任何理由簽卡或辦理請假手續。員工在上班時間內中途請假者，在請假申請表按流程經部門主管、經理批準，人力資源部核準后，離開廠區時須刷下班卡。臨時調部門的員工，其考勤由該調出部門與調入部門之雙方文員協調解決，但主要由調出部門文員負責查核、處理。因公司原因，員工下早班的，須經部門經理批準后方能出廠，9、出廠前須刷下班卡。公差外出人員外出期間的考勤，由部門文員憑其外出放行條在當天或第二天早上到人力資源部簽卡，逾期將不予受理。4.4工時采集、核算全體員工當天出勤工時由人力資源部統一于次日10：00前采集完畢。各部門員工實際加班時數與預報申請加班時數有出入時，如：實際加班少于預報申請加班的，工時核算則以實際刷卡記錄為準；如實際加班超出申請加班的，工時核算則以預報申請加班時數為準。員工因公差外出者，原則上不予核計加班工時。確有加班需要的，必須經部門經理批準后，可報人力資源部申請加班，但不能申請連班。 異常工時核算： .1事假：員工因私事確需請假者，請假工時不予核算，無需任何抵扣。.2病假：門診病假，10、公司給予每人24小時/月即3天的正班工時，超過部分不予核算工時。 .3工傷假：按最低工資標準給予正班8小時的工資，但須按公司工傷申報流程經人力資源部核準方位有效。 .4婚假：核算24小時即3天的正班工時。 .5喪假：直系親屬死亡，如父母、配偶、子女死亡，公司給予核算正班24小時即3天的工時；祖父母、外祖父母死亡的，公司給予核算正班8小時即1天的工時。.6產假：公司給予核算3個月的正班工時，分月核算。4.4.5員工采取欺瞞、虛報等方式偽造之出勤記錄，一律不予核計工時。4.4.6員工在正常上班時間私事外出30分鐘以內者，需填寫臨時出廠批準書，經部門主管或經理審核，再送交人力資源部經理批準后方可出廠11、，不予扣減任何工時。但出廠后應守時，按時回廠，到時未歸者，以遲到30分鐘論處；正常上班時間內需外出30分鐘（含）以上者，必需填寫請假單并按請假流程批核，外出時間以請假核算。4.4.7員工正常上班時間內曠工的，除給予行政記大過一次之處分外，還須用其當月假日加班工時抵扣相應曠工工時，即按調休處理。新進人員培訓工時：人力資源部在員工新進廠前，將對新進人員進行2個小時的公司制度、安全健康、文化等方面的培訓，公司給予核算2個小時的正班工時。4.5工時查核、補簽各部門文員必須于每天16:00之前至人力資源部查核本部門員工前一天的出勤情況。如發現考勤異常，立即核實并及時處理。需補簽工時且符合補簽工時條件的，12、應在考勤異常出現后3天內，向人力資源部報送簽卡申請單，逾期簽卡的，人力資源部將不予受理，按曠工論處；若屬于不符合補簽工時條件的，則應于3天內及時通知人力資源部按曠工予以處理。原則上除公事外出、考勤卡損壞、考勤卡丟失及考勤卡鐘故障導致刷卡無效等情況可補簽工時外，其他情況一律不予補簽。補簽工時的具體程序如下：由本人申請，經部門主管批準，人力資源部查實后，方可補簽。 4.5.3除補辦廠證外，加班工時如無一次刷卡記錄的，人力資源部將不予補簽；僅有一次刷卡記錄的，當事人提報補簽須經直屬（組長）主管審核確認后，報送人力資源部申請補簽，補簽程序參照4.5.2款之規定。 員工忘帶廠證導致不能刷卡者，須在前大門13、保安室登記（需注明上、下班時間）并及時知會所在部門文員給予辦理補簽工時手續，補簽程序參照4.5.2條之規定。 每月4日為上月考勤月結日（如遇假期順延），各部門文員須于4日前至人力資源部對本部門全體員工上月出勤情況進行復查、核實。逾期發現仍有員工出勤與實際出勤存在紕漏的，人力資源部不再給予補簽，可由部門文員將該員工當月實際出 勤記錄報送人力資源部申請于下月補發當月工資差額。人力資源部應依情節輕重按獎懲制度之規定對該部門文員及主管予以行政處分，以示懲戒。4.6考勤資料的管控 全體員工的考勤資料（含電子檔）由人力資源部實施管控。任何部門及個人未經批準，嚴禁擅自將考勤資料帶出人力資源部，違者作開除處理14、。 4.7考勤卡的掛失、補辦考勤卡作為公司全體員工在正常情況下的唯一有效考勤工具，嚴禁轉借、涂改。所有員工請務必妥善愛護、保管。如有損壞、遺失，請及時知會部門文員，部門文員必須于當日告知人力資源部，人力資源部必須在當日內完成考勤卡的補辦、發放工作。補辦費用在當事人當月工資中扣除。4.8請假規定各種假別說明： .1事假：員工確因私事請假的，稱之為事假。.1病假：員工因病不能正常上班所請之假別，稱之為病假。但必須在假滿之后及時向人力資源部提供區級以上正規醫院開具的疾病證明書、醫收費單、診斷證明、用藥清單等證據材料。.2婚假：員工符合婚姻法并依法依歸辦理結婚手續所請的假別，稱之為婚假。但必須于假期結15、束后立即向人力資源部提供結婚證、戶口簿、雙方身份證復印件等證據材料。.3喪假：員工如因父母、子女或配偶喪亡需處理喪事所請的假別，稱之為喪假。但必須于假期結束后向人力資源部提供由戶口所在地政府開具的死亡證明及本人身份證復印件等證據材料。.4產假：女性因分娩所請的假別，稱之為產假。但必須于假期結前后向人力資源部提供結婚證、男女雙方身份證、準生證等證據材料。但假期滿后還需向人力資源部提供小孩出生證、小孩入戶證明等證據材料，以備查驗。.5工傷假：因公受傷、需停止上班進行醫療救治者所請的假別，稱之為工傷假，周一至周五正班8小時部分之工時，均予以核算工資，但不計加班費。.6公差假：因工作需要出差當天不能返16、回公司所請的假別，稱之為公差假。公差假原則上不計加班費。請假核準權限.1部門組長、主管享有審核、建議權，部門經理享有批準權，人力資源部及營運總監擁有最終批準權。.2 職員類請假批核權限表：部門主管部門經理人力資源主管人力資源經理營運總監1天（含）以內2天以上4（含）天以內5天以上.3員工類請假批核權限表：組長部門主管部門經理人力資源主管人力資源經理營運總監1天以內1至3天以內3天以上.4請假流程 先由當事人提出請假申請，經部門主管批準后，至人力資源部批準。白單交人力資源部考勤專員，紅單作為前大門保安放行憑條，刷卡后交保安檢查放行。具體批核流程參考之批核權限表。其中“”表示請假之當事人申請準假的17、審批窗口，審批流程由表左至表右。請假注意事項 .1所有員工原則上一次性請假均不能超過五天（星期六、日除外），星期一至星期五請假的，需辦理書面請假手續。 .2職員請假必須要指定職務代理人，辦好工作交接手續，以便工作跟進。 .3所有員工請假必須由本人親自到人力資源部辦理好請假手續后，方可刷卡離開。正常狀況下，任何人不得委托或代理他人請假（如口頭授意請假或委托他人轉交請假單等）。否則，人力資源部將不予批準。確實有急事來不及辦理請假手續的， 應電話告知部門主管及人力資源部，經確認后方為有效。回廠后，由其本人攜相關證據材料至人力資源部按正常請假手續予以補請假。未按規定操作者按曠工處理。 .4員工請假期滿18、后，確需續假者，須于請假期滿前打電話向部門主管（經理）及人力資源部請假，征得同意后方可續假。回廠后，由其本人攜相關證據材料至人力資源部按正常請假手續予以補假。未按規定操作者按曠工處理。 .5凡未履行請假手續擅離工作崗位或請假期滿未歸又無續假批準手續者，一律按 曠工論處。4.9離職管理 員工因故離職，需按規定提前申請，具體規定如下： .1員工申請離職需提前30天即1個月提出書面申請，人力資源部在征得員同意后可依具體情況提前辦理。離職申請時間以部門主管初審完畢、員工將離職申請表送交人力資源部批準后的時間為準。人力資源部在批核離職申請表前，必須做好離職員工的離職面談，以便改善工作質量。 .2人力資源19、部可與員工約定離職手續辦理日。約定離職手續辦理日當日，員工履行完工作任務后，至人力資源部辦清所有離職手續，工資于3日內打入員工個人工資賬戶。 .3員工無故連續曠工3天或當月累計曠工達5天者視為自動離職。人力資源考勤文員根據考勤系統統計的情況，確定自離人員并開具離職申請表（需注明“自離”），經相關部門文員、主管確認后，由人力資源部開具自離公告，面向全廠進行公示。并將自離人員錄入公司應征黑名單上，今后不予錄用。 員工無論以何種理由提出離職申請，自提出之日起仍需在原工作崗位繼續工作直至 辦完離職手續，如有瀆職、違紀等現象，將按公司相關規定處理。造成重大影響者 將依法追究其法律責任。離職核準權限組長部20、門主管部門經理人力資源主管人力資源經理營運總監員工主管級以下職員主管級（含）以上職員離職流程 先由當事人填寫離職申請表，經部門主管、經理批準后，至人力資源部送交離職申請表，人力資源部做好離職面談后，按權限批準離職申請表。具體操作可參見之權限區分。其中“”表示離職之當事人申請離職的審批窗口，審批流程由表左至表右。員工在辦理離職手續當日，需繳交廠牌、合同、餐卡（如在公司住宿還需繳交住宿證）等。離職員工符合享受國家法律法規之有薪年假條件者，人力資源部須提前10天通知當事人在離職到期前休足有薪假期（周一至周五安排休假），并在離職工資核算時予以補足。4.10開除公司員工若嚴重違反廠規被開除者，當事人直屬21、主管可開具離職申請表（需注明“開除”），提報公司予以開除，但須經由人力資源部調查確認事實真相，并依核準權限核準后方可執行。 公司在管理問題員工時應以思想教育、培訓提升為主，各部門應給予問題員工改過自新的機會，若改善無效，屢教不改，則依以上款之辦法進行開除。 擬被開除的員工，由人力資源部通知其辦理離職手續。員工因行為性質惡劣而開除時，須于當日辦清所有離職手續，有關事宜如下：.1在事件調查、審核過程中，安排當事人在大門保安室等候辦理離職手續。 .2當事人辦于開除當日辦理完離職手續、領取薪資后，由保安員帶離廠區及宿舍。 人力資源部將當事人錄入公司應征黑名單上，今后不予錄用。 4.11即辭即走： 當事22、人未提前1個月提出書面離職申請或未到申請離職期滿，突然向公司提出書面離職申請，且當天就要求辦清所有手續，稱之為即辭即走。原則上不予辦理即辭即走手續，但確因有緊急事項且能提供相關證據材料的，依權限批核后，可予以辦理。且無需扣減任何費用及工時。人力資源部將當事人錄入公司應征黑名單上，今后不予錄用。4.12特殊人員的門禁管制自離及被開除解雇的員工，人力資源部于當日開具員工離職通知單知會總務部及保安組，同時向保安組提供當事人相片，以便保安部進行門禁管制。4.13考勤相關處罰規定 4.13.1遲到（早退）員工在上班時間（周一至周六）因個人原因遲到（早退）者，遲到（早退）時間在30分鐘以內（含30分鐘）的，行政記警告一次處分；單次或當月累計遲到（早退）時間超過30分鐘者，以曠工半天論處；員工自愿申請加班后，但加班時間遲到（早退）的，遲到部分之工時需在當次加班過程中予以補足。4.13.2曠工 員工無故曠工者，行政記大過一次處分，另須在其當月假日加班工時中相應扣除曠工工時以補足當月正班，即作調休處理。5.0附注： 本考勤管理制度之最終解釋權屬人力資源部所有。如與國家相關法律法規相違背，以現行國家法律法規為準，人力資源部應及時予以調整、修訂。6.0相關表單6.1請假單6.2加班申請表6.3臨時出廠批準書6.4離職申請表6.5員工離職通知單6.6員工離職留宿申請單6.7獎懲呈報表7.0附表