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1、系統(tǒng)集成公司員工錄用、離職及考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目錄總則2企業(yè)文化3員工行為守則5員工錄用制度9員工離職管理制度10考勤管理制度12福利制度14財(cái)務(wù)借款及核銷(xiāo)制度16差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度18培訓(xùn)管理制度 20辦公設(shè)備使用管理制度22庫(kù)房管理制度24公司資質(zhì)、證件的管理規(guī)定26工程檔案管理制度27總 則一、范圍：1. 本員工手冊(cè)指導(dǎo)xxxxxxxx公司員工工作及與公司有關(guān)的事項(xiàng)；2. 本員工手冊(cè)適用于公司的全體員工，除特殊標(biāo)明條款外，亦適用于試用期員工。二、目的：本管理制度旨在通過(guò)建立良好的工作2、秩序和員工之間的工作關(guān)系，建立良好的溝通渠道，使公司同你成為合作伙伴的關(guān)系；以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)，竭誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)。三、解釋權(quán) 本制度最終由行政部解釋?zhuān)贫任瓷婕暗降膬?nèi)容，由行政部提請(qǐng)總經(jīng)理審批。 企業(yè)文化經(jīng)營(yíng)理念： 品質(zhì)+善美做事溫馨服務(wù)企業(yè)宗旨： 社會(huì)、企業(yè)、個(gè)人同發(fā)展。市場(chǎng)方針： 品質(zhì)與服務(wù)是我們生存的條件。企業(yè)口號(hào)： 誠(chéng)信為人、善美做事，奉獻(xiàn)社會(huì)。我們將與用戶(hù)共同成長(zhǎng)，共同輝煌！行為準(zhǔn)則：對(duì)客戶(hù)：誠(chéng)信守信，完美服務(wù)；不斷滿(mǎn)足需求、創(chuàng)造價(jià)值；對(duì)員工：機(jī)會(huì)平等、尊重個(gè)體、倡導(dǎo)溝通；對(duì)社會(huì)：誠(chéng)信為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值 ；對(duì)工作：永遠(yuǎn)保持熟悉；鼓勵(lì)：團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互信任、相互交流；主動(dòng)學(xué)習(xí)，完善自我；不斷超越，3、不斷創(chuàng)新；行動(dòng)迅速、思維敏捷；態(tài)度決定一切，細(xì)節(jié)決定成敗；提供個(gè)人發(fā)展空間，尊重個(gè)人；勇于承擔(dān)責(zé)任；解決問(wèn)題；積極良好的心態(tài)；遵守制度，有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究（章程、制度）；豐富業(yè)余生活，增進(jìn)員工、部門(mén)間交流；鼓勵(lì)信息共享，信息反饋；微笑、禮貌、儀容儀表。反對(duì)：推卸責(zé)任；逃避問(wèn)題；敷衍了事；因循守舊、墨守陳規(guī)；不聽(tīng)取合理化建議；自以為是；不學(xué)無(wú)術(shù)；無(wú)明確目標(biāo)；無(wú)效承諾；輕易放棄；人身攻擊；對(duì)人不對(duì)事；停止學(xué)習(xí)；隱瞞欺騙；破壞辦公環(huán)境；浪費(fèi)資源、財(cái)產(chǎn)；安于現(xiàn)狀；得過(guò)且過(guò)；小團(tuán)隊(duì)意識(shí)。員工行為守則一、 總則：1. 為強(qiáng)化公司內(nèi)部管理，保證公司良好的工作秩序，提高工作效率，建設(shè)良好的4、企業(yè)文化，特制定本規(guī)范；2. 本行為規(guī)范包括員工著裝儀表規(guī)范、言談舉止、工作紀(jì)律、工作場(chǎng)所紀(jì)律、公共物品等。二、 員工著裝儀表規(guī)范：1. 公司員工上班，衣著要整潔、大方、得體、莊重，不允許穿拖鞋；2. 男士頭發(fā)不能過(guò)肩，女士頭發(fā)顏色要自然，不能太鮮艷，發(fā)型要大方，不要太另類(lèi)；三、言談舉止：1. 員工應(yīng)注意自身修養(yǎng),使用禮貌用語(yǔ):您好請(qǐng)對(duì)不起謝謝等。2. 員工應(yīng)舉止端莊，相互談話(huà)應(yīng)輕聲，不得大聲喧嘩，以不影響其他人員辦公為準(zhǔn)；3. 不得與客戶(hù)發(fā)生糾紛及吵架，如出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找本部門(mén)經(jīng)理解決； 4. 接待客戶(hù)應(yīng)舉止大方禮貌友善，微笑服務(wù)，將客戶(hù)引導(dǎo)至?xí)剠^(qū)；員工與客戶(hù)的交往要遵守開(kāi)拓、高效、誠(chéng)信、5、務(wù)實(shí)的宗旨，提供優(yōu)良服務(wù)，接待客戶(hù)態(tài)度熱情，謙和禮貌，不得對(duì)客戶(hù)表露輕蔑的態(tài)度； 5. 員工接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)，應(yīng)說(shuō)：“您好，鵬程宏宇”，語(yǔ)氣、態(tài)度要真誠(chéng)懇切。6. 禁止用辦公電話(huà)聊天，私人電話(huà)應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，對(duì)方打進(jìn)的電話(huà)，應(yīng)等對(duì)方掛斷后方可掛斷；7. 員工之間要精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，互助互愛(ài)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，彼此尊重，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，珍惜他人的勞動(dòng)成果，積極參加集體活動(dòng)，不說(shuō)不利于員工團(tuán)結(jié)的話(huà)，不做有損于員工團(tuán)結(jié)的事；8. 不爭(zhēng)功，不排擠，不欺生，不鬧矛盾，不允許員工之間搞小圈子，不允許小團(tuán)體存在；9. 嚴(yán)禁眼高手低，自以為是，不懂裝懂；說(shuō)話(huà)要有分寸，不過(guò)問(wèn)他人隱私，不要把個(gè)人感情帶入辦公室，不阿諛6、奉承，不斤斤計(jì)較，寬容待人；10. 打造良好的公司形象，維護(hù)公司利益，不做有損公司形象和利益的行為，不徇私舞弊，不欺騙上級(jí)，勇于承擔(dān)責(zé)任；11. 員工之間在工作中應(yīng)互相幫助，多溝通，創(chuàng)造和諧環(huán)境；12. 熱愛(ài)自己的工作，對(duì)工作要有高度的責(zé)任感，要滿(mǎn)懷熱情，多學(xué)習(xí)提升工作能力；13. 嚴(yán)守公司秘密，不得向與此項(xiàng)工作無(wú)關(guān)的公司員工或公司外的人泄漏（包括部門(mén)計(jì)劃、客戶(hù)聯(lián)系情況、技術(shù)資料等等）；不允許向部門(mén)其他人打聽(tīng)與自己無(wú)關(guān)的公司秘密；四、工作紀(jì)律：1. 員工辦理各項(xiàng)事務(wù)，必須嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；2. 員工遇到規(guī)章制度沒(méi)有規(guī)定或規(guī)定不很明確的各項(xiàng)事務(wù)，必須征求上級(jí)主管經(jīng)理的意見(jiàn)才能辦理。7、事后行政部根據(jù)實(shí)際情況申報(bào)相關(guān)制度；3. 公司員工必須自備移動(dòng)通訊工具，并保持通訊暢通。4. 因工外出，在外期間要遵紀(jì)守法，講文明禮貌，講信譽(yù)，要具有優(yōu)良的精神風(fēng)貌，維護(hù)公司的形象。在外工作期間，要提高工作效率，盡職盡責(zé)，絕對(duì)不準(zhǔn)收納回扣及請(qǐng)吃，違者嚴(yán)肅處理并解聘；5. 參加公司、部門(mén)會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)出席，確有急事不能準(zhǔn)時(shí)出席的，應(yīng)提前請(qǐng)假，開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)置于震動(dòng)狀態(tài)，開(kāi)會(huì)時(shí)不得擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，確屬有事必須經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；6. 員工之間，上下級(jí)之間，要默契配合，協(xié)調(diào)工作， 友好相處。7. 提高工作效率和保證工作安全，避免工作失誤和不必要的重復(fù)工作，工作節(jié)奏要快，杜絕辦事拖沓，隨意浪費(fèi)時(shí)間的8、現(xiàn)象；8. 看到他人違反公司規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)予以制止、糾正；五、工作場(chǎng)所紀(jì)律：1. 工作場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)保證空氣充分流通及適當(dāng)?shù)臏囟群凸庹眨?. 工作場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)保持干凈整潔，不得堆放有異味的垃圾、污垢或碎屑；3. 工作場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰，不準(zhǔn)亂扔垃圾。4. 辦公桌上文具和文件應(yīng)碼放整齊，不得亂扔亂放；5. 員工工作要自覺(jué)保持環(huán)境清潔，工作中離崗和下班前要將自己的工作區(qū)域整理干凈；員工離開(kāi)辦公桌應(yīng)及時(shí)將座椅推入桌下，關(guān)閉電源；6. 易燃、易爆等危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入工作場(chǎng)所；7. 提高安全意識(shí)，最后離開(kāi)辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)好電燈、門(mén)、窗及室內(nèi)所有電源設(shè)施。六、公共物品管理：1. 個(gè)人計(jì)算機(jī)由本人保管，未經(jīng)允許不得使用9、其他人的計(jì)算機(jī)；2. 對(duì)公司的軟件、硬件資料保密，未經(jīng)允許不能將公司軟件程序和技術(shù)資料帶出或發(fā)送到公司外部。未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人允許不得擅自拷貝部門(mén)內(nèi)的任何資料及程序。3. 正確使用設(shè)備，用完后，要保持環(huán)境和設(shè)備干凈整潔；4. 愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù)。按照辦公設(shè)備保管、使用的有關(guān)規(guī)定去做，對(duì)于未能按照規(guī)定去做而使辦公設(shè)備受到損壞的將酌情處罰；七、監(jiān)督檢查：1. 行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工工作紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督檢查。2. 部門(mén)經(jīng)理有義務(wù)督促本部門(mén)員工遵循員工行為規(guī)范；員工錄用制度一、 公司錄用員工實(shí)行以崗定員，優(yōu)勝劣汰、任人唯賢，注重實(shí)際綜合工作能力的方針。二、 新員工錄用前，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理面試、總經(jīng)理審核的錄用程序。三、 試10、用期；對(duì)新錄用員工一律實(shí)行一至三個(gè)月不定期試用，期滿(mǎn)合格后，與公司簽訂正式勞動(dòng)合同書(shū)；并享受正式員工待遇，轉(zhuǎn)正后公司交納社會(huì)保險(xiǎn)。新錄用員工需向行政部交納身份證、學(xué)歷證書(shū)及有關(guān)技術(shù)職稱(chēng)等證書(shū)的復(fù)印件，一寸照片二張，由公司存檔。四、 在試用期或錄用后，如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)、不服從管理、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任、不適合本崗位的，公司將予以辭退。五、 特殊情況經(jīng)用人方、被錄用雙方商定后可解除合同約定。六、 因嚴(yán)重違規(guī)行為被公司辭退者，在離開(kāi)公司前需辦理完全部交接手 續(xù)，不得有抵誹公司名譽(yù)及泄露公司秘密的行為，如發(fā)現(xiàn)將追究其法律責(zé)任。員工離職管理制度公司員工離職時(shí)，必須按如下事項(xiàng)執(zhí)行：一、 離職員工，11、須提前一個(gè)月以書(shū)面形式向公司提出申請(qǐng)；經(jīng)批準(zhǔn)同意后進(jìn)行工作交接。公司原則上不再安排其新的工作內(nèi)容，要求離職人員在一個(gè)月內(nèi)完成在任職期間未完成的工作，交回辦公用品及相關(guān)公司資料。工作移交必須以清單形式經(jīng)交接人、接受人、部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可，辦理完移交手續(xù)方可正式離職。二、 離職員工須事先遞交寫(xiě)明離職原因的離職申請(qǐng)報(bào)告，交由部門(mén)經(jīng)理審批，部門(mén)經(jīng)理與總經(jīng)理商議并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再到行政部辦理正式離職手續(xù)；三、 離職申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)后，公司指定“接受人”，但必須通過(guò)監(jiān)交人接受離職人員的所有工作，移交完的審核表必須有三方簽字（三方包括：交接人、接受人、監(jiān)交人）；并將審核表交行政部存檔。監(jiān)交人原則上是部門(mén)經(jīng)理12、，也可由總經(jīng)理另外指派。四、 離職申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)后一個(gè)月內(nèi)為離職員工工作交接期，這一個(gè)月內(nèi)離職員工享受原公司待遇；離職人員必須同在崗員工一樣執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班。工作交接期原則上為自批準(zhǔn)離職起一個(gè)月，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、 離職人員在交接工作期內(nèi)需完成任職期間未完成的工作，帶領(lǐng)“接受人”一起工作，使“接受人”熟知所接受工作的過(guò)程、目的及相關(guān)的人、事、物等；六、 離職人員必須交接清楚在職期間所負(fù)責(zé)的辦公用品及相關(guān)公司資料；離職人員需結(jié)清公司賬務(wù)；七、 離職人員強(qiáng)行離開(kāi)公司，公司將不予發(fā)放工資。八、 離職人員必須交接“隱形”工作，所謂“隱形”工作是指無(wú)法用文字及實(shí)物表達(dá)出的工作；考勤13、管理制度為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理，提高工作效率，保證職工合法權(quán)利，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法，特制定本制度。一、 作息時(shí)間:工作時(shí)間是員工依照公司的規(guī)定，在工作場(chǎng)所執(zhí)行所指派任務(wù)的時(shí)間。每月實(shí)行22個(gè)工作日。1、 作息時(shí)間為:(北京時(shí)間) 上午 10:0014:00； 下午 15:3019:002、 各部門(mén)因工作要求，需要調(diào)整部分人員常規(guī)作息時(shí)間，由部門(mén)經(jīng)理自行安排。二、 遲到、曠工1. 遲到：早晨上班超過(guò)以上北京時(shí)間者，均視為遲到。（如：前一天遠(yuǎn)程出差人員坐晚班車(chē)等特殊情況除外）遲到10分鐘之內(nèi)(含10分鐘)不予扣款,超過(guò)10分鐘每分鐘扣款1元。2. 若有事需第二天直接外出辦公者，必須提前一天向行政14、部經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原由，不可自行外出辦事，否則視為遲到或曠工。三、 考勤管理 每月20日行政部統(tǒng)計(jì)上月21日至本月20日的考勤。行政部經(jīng)理審核后交總經(jīng)理審批，并由行政部制作工資表。 任何個(gè)人對(duì)考勤有疑異，均可向行政部進(jìn)行核實(shí)，在未經(jīng)總經(jīng)理同意時(shí)，不得擅自更改統(tǒng)計(jì)結(jié)果。四、 出差1、 因公外出至市區(qū)以外且在外住宿,視為出差,出差走之前及回來(lái)后應(yīng)到行政部報(bào)到。2、 出差標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法”。五、 請(qǐng)/休假流程1、 員工請(qǐng)假，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批，并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單交行政部備案。2、 員工休婚假、產(chǎn)假應(yīng)于開(kāi)始休假的前一周向所在部門(mén)提交休假申請(qǐng)，以便于工作安排。3、 逢請(qǐng)15、假期滿(mǎn)，員工須先到行政部銷(xiāo)假，否則將按照員工實(shí)際銷(xiāo)假日進(jìn)行考勤。4、 離崗員工要將自己的工作以書(shū)面和口頭形式與部門(mén)經(jīng)理和其他員工（職務(wù)代理人）進(jìn)行交接。六、 曠工 曠工指未提前告知公司而不到公司上班者。曠工1天扣除當(dāng)月3天工資。七、 關(guān)于法定休假日及病事假1、 法定假日 各類(lèi)法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定放假。2、 病事假 請(qǐng)病假需提供醫(yī)院證明，不能提供證明者按事假處理，病假只發(fā)假期內(nèi)基本工資。如員工患慢性病或醫(yī)生建議休息一個(gè)月以上的，應(yīng)事先報(bào)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理查詢(xún)審核，并經(jīng)查詢(xún)記錄后確認(rèn)需休息的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工每次病假期滿(mǎn)需繼續(xù)休假的，應(yīng)按上述手續(xù)辦理。事假扣除假期內(nèi)全額工資。無(wú)故請(qǐng)事假超過(guò)3天16、（不含）扣除崗位工資，特殊情況可免除扣款，但應(yīng)提前提請(qǐng)總經(jīng)理或公司法人審批。福利制度為保證員工利益，增強(qiáng)公司凝聚力，減少員工的后顧之憂(yōu)，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法等法律，結(jié)合本公司的特點(diǎn)及實(shí)際情況，特制訂本員工福利制度。福利待遇是公司在員工工資等勞動(dòng)報(bào)酬之外給予員工的報(bào)酬，是公司薪酬體系的重要組成部分，建立一個(gè)良好的福利待遇體系，能夠增加員工對(duì)企業(yè)的依戀情感，從而增加企業(yè)的凝聚力。本企業(yè)所列福利待遇均根據(jù)國(guó)家規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況而定。九、 婚假員工持結(jié)婚證可享有15個(gè)日歷日的婚假，超出時(shí)間按事假計(jì)算。員工休婚假期間，只發(fā)基本工資。十、 產(chǎn)假女員工享有14周產(chǎn)假，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假17、15天，多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天；產(chǎn)假期間公司發(fā)放基本工資并交納社保。十一、 喪假直系親屬（父母、岳父母、子女）去逝，享受喪假3天，超出時(shí)間按事假計(jì)算。喪假期間發(fā)全額工資。十二、 生日津貼逢員工過(guò)生日，享受生日津貼200元，由行政部申請(qǐng)?jiān)谏债?dāng)天發(fā)給員工。十三、 電話(huà)補(bǔ)助員工應(yīng)配備移動(dòng)電話(huà)以便于工作聯(lián)系，公司支付相應(yīng)通話(huà)補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：公司法人、總經(jīng)理及副總經(jīng)理每月200元，工程部、采購(gòu)部員工每月100元，行政部、財(cái)務(wù)部員工每月50元。電話(huà)補(bǔ)助隨工資發(fā)放。如出差時(shí)間較長(zhǎng)費(fèi)用超出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)者可再申請(qǐng)費(fèi)用，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后隨工資發(fā)放。員工應(yīng)保證在工作期間的電話(huà)暢通18、。十四、 交通補(bǔ)助員工外出辦事乘坐交通工具，公司給予補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每月60元，隨工資發(fā)放。事情緊急需要搭乘出租車(chē)者，提前向總經(jīng)理請(qǐng)示，同意后方可搭乘出租車(chē)，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。個(gè)人車(chē)輛用于辦公使用者，油費(fèi)給予適當(dāng)補(bǔ)貼，具體視情況由本人申請(qǐng)，總經(jīng)理審批。當(dāng)月請(qǐng)事假3天以上或病假5天以上取消電話(huà)及交通補(bǔ)助。財(cái)務(wù)借款及核銷(xiāo)制度一、借款及核銷(xiāo)原則1. 所有費(fèi)用的付款、借款、核銷(xiāo)必須有相應(yīng)的依據(jù)或具體原因，否則不予辦理。二、歸口管理1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)、答謝費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)用由市場(chǎng)部歸口管理。2. 項(xiàng)目施工費(fèi)、臨時(shí)工費(fèi)、項(xiàng)目招待費(fèi)、項(xiàng)目答謝費(fèi)有工程部歸口管理。3. 設(shè)備采購(gòu)費(fèi)、設(shè)備運(yùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)由采購(gòu)部歸19、口管理。4. 工資、社保、采暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、資質(zhì)辦理及審查費(fèi)、公共事業(yè)費(fèi)由行政部歸口管理。5. 各類(lèi)稅金、銀行費(fèi)用由財(cái)務(wù)部歸口管理。6. 本制度未明確的費(fèi)用發(fā)生時(shí)由辦事人員所在部門(mén)歸口管理。三、權(quán)限八、 各部門(mén)歸口費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、總經(jīng)理或法人代表簽字方可辦理九、 單筆費(fèi)用3000元以下由總經(jīng)理簽字，3000元以上由公司法人代表簽字。3、 借款業(yè)務(wù)流程1. 借款人根據(jù)工作依據(jù)填寫(xiě)借款單，寫(xiě)明借款人、借款事由、借款金額。2. 借款人持借款單到部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或法人處簽字。3. 出納根據(jù)手續(xù)齊全的借款單辦理付款。4. 借款時(shí)應(yīng)提前說(shuō)明票據(jù)類(lèi)型（增值稅專(zhuān)業(yè)發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)、無(wú)票），經(jīng)20、同意后給予借款。4、 核銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程1. 經(jīng)辦人粘貼好原始單據(jù)，復(fù)雜事項(xiàng)在粘貼單上列明明細(xì)，原始單據(jù)按照費(fèi)用分類(lèi)分開(kāi)粘貼，票據(jù)金額由大到小。粘貼單寫(xiě)明日期、金額大小寫(xiě)、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)人、項(xiàng)目用途，交由部門(mén)經(jīng)理簽字，后交會(huì)計(jì)審核票據(jù)的真實(shí)合法性、定額或等，最終由總經(jīng)理或法人代表簽字。2. 超額部分原則上不予報(bào)銷(xiāo)，確需辦理的請(qǐng)示總經(jīng)理或法人代表，總經(jīng)理或法人代表簽字同意后按上述程序報(bào)銷(xiāo)。3. 出納受理核銷(xiāo)明細(xì)，檢查手續(xù)是否完備，只有簽字手續(xù)齊全的才能辦理支付手續(xù)給相應(yīng)的收款人，簽字手續(xù)不全的有權(quán)拒絕辦理。4. 事項(xiàng)辦理完畢，原則上應(yīng)于5日內(nèi)辦理完核銷(xiāo)手續(xù)，特殊情況應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明，同意后可順延，但21、不得超過(guò)15天。無(wú)特殊事項(xiàng)無(wú)故拖延不核銷(xiāo)者，則借款金額由個(gè)人承擔(dān)，從工資中扣除。5. 核銷(xiāo)以票據(jù)為準(zhǔn)，不能提供票據(jù)者不予核銷(xiāo)，特殊情況提請(qǐng)總經(jīng)理或法人代表批準(zhǔn)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 為保證出差人員工作和旅費(fèi)開(kāi)支的正常運(yùn)行，根據(jù)目前社會(huì)實(shí)際物價(jià)水平，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定本制度。一、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及要求：1、 核銷(xiāo)時(shí)提供合法和符合財(cái)務(wù)做賬的發(fā)票。2、 必須由經(jīng)手人簽字、部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理或法人簽字。3、 必須在出差回來(lái)后5日內(nèi)報(bào)賬，如有特殊情況不能及時(shí)報(bào)賬，應(yīng)到財(cái)務(wù)部說(shuō)明。二、 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：1、 疆內(nèi)出差： 住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制，原則上控制在140元以?xún)?nèi)，超出140元部分個(gè)人承擔(dān)。 生活補(bǔ)助每22、人每天100元。2、 疆外出差： 疆外出差住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，生活補(bǔ)助每人每天150元。三、 報(bào)銷(xiāo)細(xì)則1. 天數(shù)計(jì)算方式：出發(fā)當(dāng)天及回烏市當(dāng)天合計(jì)為一天，中間時(shí)間以整天計(jì)算。2. 目的地有接待者或在辦事處或親戚家住宿者，不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。3. 交通費(fèi)（包括汽車(chē)票、飛機(jī)票、火車(chē)票）憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，合理使用出租車(chē)，持票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。四、 短途費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：1. 當(dāng)天往返的持票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)及餐費(fèi)。2. 在市內(nèi)辦事詳見(jiàn)福利制度培訓(xùn)管理制度為增強(qiáng)員工的工作能力,體現(xiàn)以人為本，員工與企業(yè)共同生存、共同發(fā)展的思想，幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，提高員工專(zhuān)業(yè)技能，公司鼓勵(lì)員工參加公司組織的培訓(xùn)。根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法，23、特制定本制度。7. 員工應(yīng)保證在培訓(xùn)期間努力學(xué)習(xí)，取得優(yōu)異成績(jī)，保證拿到畢 業(yè)證書(shū)/結(jié)業(yè)證書(shū)/職業(yè)資格證書(shū)。 8. 員工培訓(xùn)期滿(mǎn)結(jié)業(yè)，所取得的證書(shū)處置權(quán)為公司所有。9. 如員工學(xué)習(xí)未通過(guò)，未能取得畢業(yè)證書(shū)，則培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用 員工自行承擔(dān)10. 服務(wù)期滿(mǎn)員工離職后，該證書(shū)不得帶走。如員工需拿走證書(shū)，則先付清培訓(xùn)所產(chǎn)生的學(xué)習(xí)費(fèi)用。11. 參加培訓(xùn)所需的費(fèi)用（包括培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)、乘車(chē)費(fèi)用）由公司承擔(dān)，以實(shí)際發(fā)生額為準(zhǔn)。12. 員工在外培訓(xùn)應(yīng)發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的良好品質(zhì)，食宿費(fèi)、車(chē)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出部分由員工自行承擔(dān)。13. 員工參加培訓(xùn)期間，工資福利待遇的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以原工資福利待遇為準(zhǔn)，按正常24、出勤處理。14. 服務(wù)期：1. 員工培訓(xùn)前與公司簽訂員工培訓(xùn)協(xié)議，雙方協(xié)商約定員工在公司的服務(wù)年限。2. 已簽訂的員工培訓(xùn)協(xié)議作為勞動(dòng)合同的附件。3. 如公司與員工已簽訂的勞動(dòng)合同中的勞動(dòng)期限短于本服務(wù)期的，則該勞動(dòng)合同中的勞動(dòng)期限自動(dòng)延長(zhǎng)至服務(wù)期滿(mǎn)。15. 如員工在服務(wù)期內(nèi)自愿離職，須返還培訓(xùn)費(fèi)用，該培訓(xùn)費(fèi)用按服務(wù)期均額分?jǐn)偅詥T工已履行的服務(wù)期限遞減支付。結(jié)清款項(xiàng)后，員工方可離職，甲方不予退還證書(shū)。如未付費(fèi)擅自離職，公司依照法律程序追究其責(zé)任，由此產(chǎn)生的一切后果由員工負(fù)責(zé)。辦公設(shè)備使用管理制度 為了加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)使用的管理，防止電腦病毒的侵入，確保公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作，特制定本制度。5、25、 適用范圍：公司內(nèi)所有辦公設(shè)備的使用與管理。6、 主要內(nèi)容：1. 計(jì)算機(jī)運(yùn)行若遇異常現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向技術(shù)人員尋求技術(shù)支持；以便及時(shí)查找原因、排除故障，不準(zhǔn)做其他不符合實(shí)際情況的嘗試。2. 計(jì)算機(jī)及其它配套設(shè)備發(fā)生故障、損壞，應(yīng)立即向技術(shù)主管匯報(bào)，由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員分析故障及原因后，確定解決辦法，絕不允許自行拆卸有關(guān)設(shè)備，否則造成的一切后果由當(dāng)事人自負(fù)。3. 計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備位置安裝后，未經(jīng)行政部許可不得隨意搬移、拆除或更換器件。4. 輸入計(jì)算機(jī)的資料、數(shù)據(jù)，為防止遺失應(yīng)及時(shí)保存。凡對(duì)外報(bào)送的文件信息等，除在本機(jī)硬盤(pán)保存外；還應(yīng)在公司內(nèi)部服務(wù)器上每月28日定期備份電子文檔，以免資料丟失。5. 計(jì)算26、機(jī)存儲(chǔ)的各類(lèi)資料均屬公司獨(dú)有資產(chǎn)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人無(wú)權(quán)向非公司人員提供。6. 為了防止他人未經(jīng)許可非法登入，計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)設(shè)置各自的開(kāi)機(jī)密碼、屏保密碼、登錄密碼等（公司公用計(jì)算機(jī)除外）。對(duì)公司或他人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。7、 電腦的使用和保養(yǎng)：1. 電腦操作規(guī)程：電腦開(kāi)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開(kāi)機(jī)操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。下班時(shí)，務(wù)必要將電源插座的開(kāi)關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時(shí)，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。2. 使用者應(yīng)對(duì)自己的電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，使之不27、能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。8、 打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用：打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線(xiàn)和打印線(xiàn)是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙。激光打印機(jī)注意硒鼓有無(wú)碳粉，噴墨水是否干涸。當(dāng)打印機(jī)工作時(shí)，不要人為強(qiáng)行阻止，否則更容易損壞打印機(jī)。9、 電腦防病毒的管理：外來(lái)的磁盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤(pán)以及從外界錄入信息的磁盤(pán)等，一律要進(jìn)行電腦病毒檢測(cè)，在確保沒(méi)有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。外來(lái)的信息光盤(pán)，非經(jīng)允許，不準(zhǔn)在公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。10、 上網(wǎng)的管理：3. 由于工作的需要公司的電腦已辦理了上網(wǎng)手續(xù)，上網(wǎng)時(shí)，禁止瀏覽色情、反動(dòng)的網(wǎng)頁(yè)。瀏覽信28、息時(shí)，不要隨便下載網(wǎng)頁(yè)的信息，特別是不要隨便打開(kāi)不明來(lái)歷的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。庫(kù)房管理制度為保證公司物質(zhì)設(shè)備的周轉(zhuǎn)及正常運(yùn)行，保持庫(kù)房的整齊、清潔，特制定以下辦法：2. 財(cái)務(wù)為庫(kù)房管理的責(zé)任部門(mén)，設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行管理，應(yīng)作好防火、防盜、防潮工作，確保存放物品不遺失、不損壞。商務(wù)每月定期檢查庫(kù)房管理工作。3. 庫(kù)房管理職責(zé)：a) 碼放物品要科學(xué)，保證存取方便，維護(hù)庫(kù)房衛(wèi)生。 b) 建立臺(tái)帳，認(rèn)真作好帳目的登記管理，進(jìn)出庫(kù)時(shí)，認(rèn)真填寫(xiě)進(jìn)、出庫(kù)單。各種帳目、單據(jù)要妥善保管，歸檔備查。 c) 每月對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的全部物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或其他重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)研究處理。 d) 如因保29、管不當(dāng)造成庫(kù)存物品丟失或損壞的、挪用庫(kù)房?jī)?nèi)物品的及庫(kù)房帳目混亂不清的，將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。 4. 庫(kù)房管理規(guī)則：a) 建立嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)制度，入庫(kù)物資要保質(zhì)保量，驗(yàn)收應(yīng)做到：有計(jì)劃依據(jù)，驗(yàn)收及時(shí)，計(jì)量準(zhǔn)確。對(duì)采購(gòu)人員購(gòu)回物資，應(yīng)根據(jù)貨物發(fā)票上的品名、規(guī)格數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等逐一驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)入庫(kù)單并簽名，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺，規(guī)格不符，質(zhì)量明顯不合格者，不能入庫(kù)，未經(jīng)驗(yàn)收的物資原則上不能入庫(kù)，設(shè)備做到隨到隨驗(yàn)，入庫(kù)單一式三份，一份由料賬管理員留存，記入流水帳，一份由庫(kù)房建卡，一份交財(cái)務(wù)作為報(bào)賬憑證。b) 驗(yàn)收入庫(kù)后的物資，按類(lèi)上架存放，盡量做到：庫(kù)內(nèi)整潔，堆放整齊，同品集中，規(guī)格按序，分地30、儲(chǔ)存。庫(kù)內(nèi)無(wú)雜物，貨架無(wú)灰塵，對(duì)各類(lèi)物資勤檢查，勤維護(hù)，勤保。c) 物資入庫(kù)后及時(shí)建立物資細(xì)賬，必須經(jīng)常保持賬物相符，賬賬相符，對(duì)所管物資，做到心中有數(shù)，堅(jiān)持賬目日清月結(jié)，每月盤(pán)庫(kù)一次。對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧和混串的物資要查明情況，及時(shí)辦理調(diào)整手續(xù)。d) 凡是出庫(kù)物資，都要按規(guī)定的發(fā)放程序，持有手續(xù)齊備的領(lǐng)料申請(qǐng)單方可發(fā)放。庫(kù)房管理員只能按領(lǐng)料單上所填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨，不得隨意更改或超數(shù)量供應(yīng)，領(lǐng)料人根據(jù)領(lǐng)料憑單當(dāng)面把品名、規(guī)格、數(shù)量點(diǎn)領(lǐng)清楚，離庫(kù)后概不負(fù)責(zé)。e) 對(duì)于從工地退回的設(shè)備材料等必須認(rèn)真分類(lèi)，并且要有該設(shè)備材料的原始包裝及退貨清單，對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的物資設(shè)備及時(shí)收回庫(kù)房，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由公司統(tǒng)31、一處理，庫(kù)房管理員不能擅自挪用或丟棄。f) 庫(kù)管必須在每個(gè)月的5號(hào)之前上報(bào)盤(pán)點(diǎn)表及各工地的發(fā)貨清單，交財(cái)務(wù)主管和商務(wù)各一份，并由財(cái)務(wù)主管和商務(wù)簽字審核。將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。公司資質(zhì)、證件的管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司資質(zhì)及相關(guān)證件的管理，結(jié)合本公司實(shí)際情況，現(xiàn)對(duì)公司資質(zhì)及相關(guān)證件的管理做如下規(guī)定：一、 凡參加公司投標(biāo)使用公司相關(guān)資質(zhì)證件者，需到管理員處登記借用資質(zhì)的使用時(shí)間、資質(zhì)證件名稱(chēng)、正副本的種類(lèi)、數(shù)量、用途，歸還時(shí)由資質(zhì)管理員負(fù)責(zé)檢查證件的完好性并記錄歸還時(shí)間；若借用人將資質(zhì)遺失，由借用人全部賠償。二、 凡是公司出資進(jìn)行培訓(xùn)所發(fā)的證件，所有權(quán)歸公司所有，培訓(xùn)的員工在離職時(shí)不得將其證件帶走，證件未經(jīng)32、總經(jīng)理的批準(zhǔn)任何人不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印；離職人員若需將證件帶走，由員工本人將整個(gè)培訓(xùn)費(fèi)用支付給公司。三、 公司所借外部人員的證件必須妥善保管，保證其證件的完好性，需要?dú)w還時(shí)必須經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。四、 公司所有的資質(zhì)、證件必須嚴(yán)格保管，不得丟失、損壞、保證證件的完整性與完好性。五、 需要繼續(xù)教育或者年審的證件，管理員應(yīng)牢記繼續(xù)教育及年審的年檢，提前做好準(zhǔn)備工作，不得誤期使證件作廢。六、 凡經(jīng)公司出資培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工，必須取得考核合格證書(shū)；若不能通過(guò)考核者，學(xué)習(xí)費(fèi)用自行承擔(dān)。工程檔案管理制度1. 所有的項(xiàng)目工程檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。2. 簽定的工程合同、施工交33、底記錄、增補(bǔ)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、竣工資料、決算資料應(yīng)交檔案管理員，其中工程合同及增補(bǔ)合同、決算單、施工協(xié)議應(yīng)交予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原件一份。3. 各類(lèi)工程檔案應(yīng)按工程名稱(chēng)分類(lèi)：統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。4. 檔案資料及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總經(jīng)理審閱確定用途。需銷(xiāo)毀的資料應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀5. 借閱檔案須經(jīng)管理人登記并指定歸還日期，由管理員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。6. 檔案資料不得隨意涂改及撕毀。7. 借閱者如不慎丟失檔案資料，由借閱者負(fù)全部責(zé)任。8. 檔案移交人將資料交給檔案管理員時(shí)應(yīng)在檔案移交管理冊(cè)上簽字，確認(rèn)資料的名稱(chēng)及數(shù)量、移交日期。9. 查閱及借閱工程檔案需到檔案管理員處登記后方可拿走資料，并按期歸還。10. 檔案管理員應(yīng)精心保管好公司的各種檔案，保持檔案室的衛(wèi)生環(huán)境整潔、通風(fēng)、作好防塵、防潮、防撕毀的工作。