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1、綜合管理部公司考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXX公司考勤管理制度綜合管理部員工的考勤管理，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。應督導員工以考勤反饋申請單書面確認考勤動態，執行審批手續。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰或處以降職降薪，情節嚴重的須予以解除勞動關系。員工離崗須按規定填寫考勤反饋申請單，離崗半天以上的應指定工作代理人?？记诠芾?，具體規定如下：1、上班時間公司采用周一至周六上午，5天半工作制。日常上班時間2、為上午8:3012:30，下午13:3017:30。2、請假管理2.1請假類型包括事假、病假、年假、婚育假、喪假，公司提倡員工優先以年假方式請假。詳細如下： 事假：事假連續超過10日的視為停薪留職，無正當理由的應辦理勸退手續。停薪狀態另須取消房補、但社保仍然繳納。全年事假累計超過15天（含）取消年終評優資格，超出時間日工資須全額扣除；累計事假20天以上，取消年休假資格。 病假：要持醫院診斷書請假，沒有證明條的病假按事假核算。年度病假2個月以上，取消年度評優資格；病假累計20天以上(含)，取消休年假資格；病假工資按照薪酬管理制度中標準核算。 年假：在公司連續工作滿一年以上的員工按規定享受帶薪年假3、，年假天數的計算以工作年限為準：1）工作滿1年以上，不足10年的，可休5天年假；2）工作10年，不足20年的，可休10天年假；3）工作20年以上的可休15天。.1年假不累計，未休年假薪資只含基本工資、崗位工資、績效獎金三部分。未休年假工資核算，以上一年度薪檔合格10分績效獎金工資為基數，按照300%標準發放；.2員工日常請事假等，應優先以年假方式請假。如有員工年假未休完，仍然申請了事假，在月底考勤統計的時候將自動用年假抵消；.3集中休年假時，應提前30天書面申請；.4員工離職，未休完年假天數計算公式=本年度已經工作的時間/365天全年應休年假天數-本年度已經休年假天數，未休完年假可按離職當月日4、工資標準結算，存在多請的年假，將轉為事假計算；.5其它取消年假資格的條件，參照公司制度與相關法律法規；.6年假應從一年的元旦開始休前一年的，但對于不滿一整年的員工，年假的休息天數，就按照在本單位剩余日歷天數折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。舉例：張某，工作年限7年，2010年5月14日入職XXX，到2011年5月13日，連續工作滿12個月，達到休年假資格，那么2011年可以休年假的天數N=5*(2011年剩余天數)/365=5*231/365=3.16天，四舍五入后等于3天；2012年休年假的天數為5天；若該員工2012年3月1日離職，則2012年年假天數N=5*本年在職天數/365、5=5*60/365=0.82，約為1天。本制度發布前，在XXX連續工作滿一年的員工，2011年假核算參照原人事管理制度；其他員工，2011年年假參照本制度核算，但若2010年底在論壇中已經公布了2011年應休年假的，以論壇已發布天數為準。特別申明：2012年年假核算全員按照本制度核算。 婚育假：婚假（6天）、產育假（女90+男10），必須憑有關證明資料報總經理批準。員工請婚產假應提前30天書面申請。2.1.5喪假：祖父母、外祖父母、父母、配偶或兒女死亡，可享受1天帶薪喪假。2.2 請假流程請假動機到前臺處領取單子(根據請假原因，填寫不同請假條）找直屬負責人簽字（請假時間沒有超過1天）找部門負6、責人簽字（時間超過1天）找譚總簽字（時間超過3天）將請假條交給前臺保管打簽退卡。2.3審批權限假期類型天數審批流程與權限備注本人直接上級部長綜合管理總經理事假/病假0-1天(含)申請審批備案至少提前1天請假（突發病假除外），病假附病歷1-3天（不含）申請審核復審審批3天以上（含）申請審核復審復審審批年假3天以內(含)申請審核審批備案至少提前一周3天以上申請審核復審會審審批至少提前25天婚喪假申請審核復審會審審批婚假至少提前25天其他假申請審核復審會審審批3 外出與出差如因公事要外出（不出武漢市）辦事，必須在前臺外出登記表上登記，并清楚寫明外出時間、外出事由及預計返回時間。如因公事需離開武漢到外7、地去辦事，稱之為出差，必須到前臺領取出差管理單由領導簽字之后，交給行政經理之后才能離開，如有隨行人員，請自行商議由其中一人填寫出差單，在隨行人員一欄里將隨行人員的名字寫上即可，不必每人都寫一張出差單。出差管理的詳細流程，須參見出差管理辦法。3.1屬M、P、A類的員工，外出或出差在1天以內的需部門負責人批準，超過一天則需報綜管部批準。3.2屬S類員工外出半天以內應報綜合管理備案，外出半天以上或出差需報總經理批準。3.3員工外出或出差須在前臺外出登記表上登記，每日下班前各部門負責人到前臺簽字確認。4 加班管理與調休4.1 加班的含義：是指在標準工作量之外額外安排的工作任務，而不是指因為工作效率低下8、，而在非正常上班時候所繼續的工作。因此各部門從今以后加班必須由項目經理統一安排，并進行登記，加完班之后，到項目經理手上的加班記錄上簽字確認，否則一律視為無效加班4.2 加班權屬劃分：除法定節假日外，M2(含)以上員工及客戶經理不參與日常加班費制度,日常加班指非法定節日的周一至周五加班，以上人員只有在周六、周日加班的情況下，方可以安排調休。其他員工在非工作時間，完成客戶或公司領導分配的任務，能提供實際完成成果，則算加班。其他外出與客戶開會、吃飯，培訓，活動觀賞等等無具體工作內容，為工作份內事務。員工出差期間若遇休息日的，當天有實際工作任務的應算加班；若遇法定節假日的，應當算作加班。4.3 加班流9、程：所有加班，必須經部門主管在部門加班記錄表簽字確認，并在加班處理欄目中書面說明是否已安排調休。每月4日前，各部門須將部門加班記錄表連同其它考勤反饋表單簽字確認后報綜合管理部。4.4 加班處理：對于加班員工，應優先安排調休。不能安排調休時，部門主管須說明原因，公司給付加班費。4.5 加班費4.5.1 標準：日常加班以1.5倍工資計；法定休息日加班以2倍工資計；法定節假日加班以3倍工資計。節假日當月工資已按照全勤工資核發的，在核算加班費時則相應扣除。加班費的計算基數是該員工基本工資與崗位工資之和， M2（含）以上員工一般以調休為主，不計核加班費。4.5.2 核算：日加班工資=（基本工資+所在薪檔10、崗位工資）/244.5.3 發放：一般情況下，加班工資每季度發放一次。4.6 補休的規定：對于有加班的員工，優先安排其補休，若有請假，必須用補休或年假來替沖，而不得請事假。申請“補休”半天以內不用填寫補休單，直接在項目經理手上的部門加班記錄表上登記并經本人簽字確認即可。當月加班的在當月之內申請補休，不能跨月申請，若當月加班數量實在無法補休完的員工，將會通過發放加班費的形式來彌補。為方便負責人統計加班記錄表的時間，各位員工需要積極配合，無論加班還是補休請記得在加班記錄表上簽字確認，否則視為無效加班或是曠工。有加班才有補休，在補休單的說明上必須注明補休的加班、值班日期及補休日期。若存在補休，卻無加11、班記錄，將在月底統計考勤的時候自動改成年假，沒有年假的改成事假。各負責人須在簽補休單前，先核實該員工當月是否存在加班，不得提前申請補休。4.5.3 加班時間計算：時間最小單位按天來算，在月底匯總時將加班時間累計起來計算。通宵加班按1天計算。5 值班管理各部門可根據輪休原則，安排員工值班。員工應遵守值班制度，履行值班義務，按正常上下班打卡。值班和輪休規定：公司業務原因在休息日、節假日等必須安排人員值班，如涉及到臨時突發狀況值班人員之間會有調換，或者值班人員想修改輪休日期等等，需要在工作日歷表保持定期更新，否則會引起考勤統計失誤。因此值班人員若值班日期和輪休日期發生任何變動，需提前1個工作日到部門12、負責人處申請說明，更改工作日歷表。每個月月底統計考勤的時候，部門相關負責人將本部門的工作日歷表和加班補休統計表通過電子郵件的方式發送給前臺并抄送給相關人員。6 考勤紀律（遲到、早退、曠工）與獎懲6.1遲到凡于未按照工作時間到崗，謂之遲到。員工逾規定時間上班打卡時5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處。遲到人員一個考勤月內，除取消全勤獎外每一次扣罰20元。員工遲到超過在30分鐘至60分鐘內的沒有請假理由的，視為事假半天。無特殊理由遲到超過60分鐘的，按曠工半天處理。6.2早退：下班前未經請假而提前離崗者即為早退。提前30分鐘以內離職者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。6.3曠工：未履行13、請假手續或審核未獲準而擅自不上班，可稱之為曠工。曠工半天，除扣半天工資外，另外給予50元的負激勵；曠工一天，扣發當日工資外，另外給予100元的負激勵；當月曠工累計3天以上（含）,事后未說明合理理由并進行補假的員工，視為自動離職。7考勤打卡7.1公司設員工考勤卡，員工上下班時間的認定以考勤卡的打卡時間為準，每天打卡2次，上班打卡一次，下班打卡一次。下列人員免打卡：1）總經理準免者；2）因請假或公務出差，經部門經理簽核者；3）臨時事故，事后講明事由，經部門經理簽核者。未經批準、無故不打卡或忘記打卡事后無書面說明者，按打卡記錄為準，由此造成的后果自負。7.2員工疏忽以至上下班忘記打卡者，因工作太晚或14、上午需晚來者，應于次日內以書面說明經部門經理核簽后交前臺，方算有效。7.3 打卡中有虛假行為的，均以曠工論處并可給予紀律處理。7.4考勤報表每個月1-5日公示上一個月考勤結果。7.5 其他情況說明1）1）、正常上下班，必須嚴格按規定打卡，上班一次，下班一次，除了奧斯和學生，其他人員一視同仁，沒有特殊，如果忘記打卡，必須當天以考勤反饋申請單告知前臺，更改考勤記錄，否則一律視為曠工。2）如有請假或是公出半天的情況，也必須到公司打卡一次，離開公司再打卡一次，不能因為請了假直接就離開，只有半天也要核對考勤記錄。3）重點強調：除補休或公出外，無論是年假、事假，病假等，只要當天不能正常上下班打卡，都必須提前將考勤反饋申請單交給前臺，否則視為曠工。如確有特殊情況，可在事后3天之內將考勤反饋申請單補給前臺，否則一律視為曠工。4）特別申明：請病假必須要有病歷或蓋有醫院公章的證明材料，并交給前臺掃描，如果提供不了病歷，請自覺改為事假。各位部長在簽病假條的時候，必須詢問對方是否有病假條，否則不予簽字。8 其它事項8.1此制度自20xx年6月1日開始執行。8.2本制度頒布后原考勤制度作廢。8.3以上規定之外的情況須報綜管部審批。此制度解釋權歸綜合管理部。附件：考勤反饋申請單出差管理單部門加班、補休記錄表員工外出登記表