考勤機使用及考勤管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:977925
2024-09-03
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1、考勤機使用及考勤管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 考勤機使用及考勤管理制度(試行)1制訂目的為規(guī)范指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格公司考勤管理,特制訂本制度。2適用范圍公司所有職工(總經(jīng)理指定的特殊時期的人員除外)。3刷指紋方法和注意事項 3.1按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。 3.2將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋。3.3刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板2、,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。3.4指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。3.5指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。3.6刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向綜合管理部反映并采取補救措施,否則視為未出勤。3.7指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應(yīng)及時告知綜合管理部。3.8常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到綜合管理部重新采集指紋。4指紋考勤時間及規(guī)定 4.1每天刷指紋簽到時間為(暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤):上午上班刷指紋時間為7:008:30;下午下班刷指紋時間為173、:3019:00。職工外出辦理公務(wù)的,原則上應(yīng)到公司簽到后再外出;無法先簽到的應(yīng)事先向部門主任說明,當天內(nèi)由部門主任簽字的補簽單到綜合管理部存檔,作為出勤記錄。4.2上班時間任何職工不得進行與工作無關(guān)的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),通報批評并罰款20元。 4.3公司各部主任和綜合管理部要加強對考勤工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時予以處理。5特殊情況考勤5.1因個人原因需請假的員工要提前填寫請假條,其呈批程序:員工請假須經(jīng)部門主任、綜合管理部、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,請假人員記為缺勤。批準后的請假條需及時遞交綜合管理部;無法提前遞交請假條的必須在到公司后本人填寫請假條并遞交綜合管理部,無請假條者視為無故4、缺勤。5.2因公務(wù)無法執(zhí)行刷指紋考勤的人員,必須在到公司后本人填寫補簽條并部門主任遞交綜合管理部,無補簽條者視為無故缺勤。5.3特殊時期因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但人員名單及不考勤的期限須由總經(jīng)理批示后通知綜合管理部。5.4遲到早退問題:上班后30分鐘內(nèi)到崗視為遲到,下班前30分鐘內(nèi)離崗視為早退。a因公務(wù)的情況下:遲到者需遞交補簽條,早退者需遞交早退條來證明情況,不作處罰。所有不遞交證明者視為無故缺勤。b非公務(wù)的情況下:遲到者需遞交補簽條并罰款10元,上班后30分鐘以上到崗視為缺勤半天,需遞交請假條;早退者需遞交早退條并罰款10元,下班前30分鐘以上離崗視為缺勤半天5、,需遞交請假條。所有不遞交證明者視為無故缺勤。 5.5所有參與考勤的人員若當日出現(xiàn)漏刷一次或兩次,必須遞交經(jīng)公司經(jīng)理審核后的請假條、補簽條、早退條等文字證明,指紋機無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤。5.6針對考勤事項,總經(jīng)理不在公司期間,由綜合管理部主任代其審核。5.7在考勤機不能正常使用的情況下,由簽到表替代考勤機進行考勤。6獎懲6.1無故缺勤一天,扣除當天工資的2倍罰款。罰款從當月工資中扣除。6.2無故缺勤、遲到、早退、缺勤人員,根據(jù)其情況和性質(zhì),根據(jù)考核規(guī)定予以扣分,并納入月度、年度績效考核及崗位退出機制。6.3綜合管理部每周不定期檢查缺勤和早退情況至少一次。每周進行一次考勤通報。7本制度自公布之日起施行。8本制度的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公會議。二xx年三月一日補 簽 條申請人:部門遲到事由(因公務(wù)原因):遲到事由(因個人原因):日期: 年 月 日 時主管部門綜合管理部公司領(lǐng)導(dǎo)早 退 條申請人:部門早退事由(因公務(wù)原因):早退事由(因個人原因):日期:2011年 月 日 時主管部門綜合管理部公司領(lǐng)導(dǎo)請 假 條申請人:部門事由:請假時間: 年 月 日 時到 年 月 日 時主管部門綜合管理部公司領(lǐng)導(dǎo)