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1、航運公司員工考勤、勞動紀(jì)律及行政管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 隨著公司管理的變化，原來執(zhí)行的相關(guān)制度需要修正，經(jīng)公司研究決定，經(jīng)修正后的公司內(nèi)部管理制度從xx年9月1日起正式實行，原來的制度同時終止，望每個員工嚴(yán)格遵照執(zhí)行：第一章 總則為進一步健全公司管理制度和組織功能，規(guī)范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的合法權(quán)益，結(jié)合公司的實際情況，制定本規(guī)章制度。第二章 作息及考勤1、上下班時間1.1 工作日安排公司按照中華人民共和國勞動法實行每天8小時，每周40小時工作制。每周工作時間為星期一至星期五。具體作2、息時間安排：上午08：00至下午17：00，其中中午12：00至13：00為午餐和休息時間。（若有臨時變化按照公司通知為準(zhǔn)）1.2 節(jié)假日、雙休日由公司安排每天2名員工值班。（值班采用輪流形式，每個月由人事部制定值班表，其中總經(jīng)理和指定人員不安排固定值班，用于替代因臨時公務(wù)而不能值班的值班員）1.3 元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等四大國家法定假日的值班安排，在節(jié)前一星期通告。2、考勤管理2.1 公司考勤由公司人事部統(tǒng)一執(zhí)行，各部門配合，人事部的考勤應(yīng)將考勤表（每天）張貼公開，次月5日前匯總后報財務(wù)部。2.2 財務(wù)部每月根據(jù)考勤記錄編制員工出勤表，在申報每月工資表時一同交總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3 員3、工在工作時間（因私事）臨時外出不超過一個小時的須經(jīng)部門主管同意。部門主管、指定人員臨時外出或者其他員工臨時外出超過一個小時的需向總經(jīng)理報告并經(jīng)得同意后方可，總經(jīng)理不在公司時，應(yīng)該向人事部報告去向和事由。2.4 執(zhí)行考勤的員工必須如實記錄每個員工的上班時間，如有違規(guī)，依違規(guī)情節(jié)等同處理。2.5 出差、加班按出勤計算，夜間加班一小時按照出勤三小時計算。2.6 嚴(yán)格遵守上下班時間，不得曠工、遲到、早退。遲到、早退10分鐘以內(nèi)，一個月累計超過3次，按缺勤一天計算；遲到早退10分鐘以上一個小時以內(nèi)，按缺勤半天計算；遲到、早退2個小時以上的，按曠工半天計算；累計兩次缺勤半天的按曠工1天計算。2.7 員工曠4、工一天扣發(fā)工資五天，曠工三天以上，扣發(fā)半月工資并取消年終獎金發(fā)放資格；連續(xù)曠工三天或年累計曠工五天以上的員工予以辭退。2.8 員工的出勤考核和是否按質(zhì)按量且按時完成工作任務(wù)將直接影響其年終績效評估、效益股份分配及年終獎金。2.9因上班途中發(fā)生不可抗力的（如發(fā)生交通事故或者臨時性嚴(yán)重交通堵塞等）原因遲到的，按正常上班計算。3、加班3.1 公司鼓勵員工通過努力提高工作效率以達到工作目標(biāo)，員工在公司內(nèi)加班需得到公司同意。3.2 元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等國家法定假日的輪流值班不屬于加班，值班作為每周工作時間不足40小時的補充。3.3加班公司一律不計發(fā)加班費，但是納入考勤統(tǒng)計，以便今后員工在各種5、私事時可以安排調(diào)休。3.4年度加班必須在本年度調(diào)休完畢，不能延續(xù)到第二年。3.5調(diào)休要服從于工作安排，有工作繁忙時不安排調(diào)休。4、請假4.1 事假員工要做到有事請假，事后銷假。請假一天以上均須以書面的形式，于事前填寫申請單。因事不能上班時，必須提前一天履行書面請假手續(xù)，如遇特殊情況未能事先書面請假的，須先打電話口頭請假，除了上班時間中途請假的，其他請假都需向總經(jīng)理請假，得到批準(zhǔn)的按照事假處理，未經(jīng)批準(zhǔn)的又未及時到崗的按照遲到、早退或者礦工處理。請事假在一天之內(nèi)的，除了主管和指定人員、會計，其他員工在向總經(jīng)理請假前需先經(jīng)得部門主管的同意。任何原因的事假最多不能連續(xù)超過7天。超過7天以上的事假將不6、被批準(zhǔn)（除公司批準(zhǔn)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的以外）。試用期內(nèi)的員工，一般不得請事假。4.2病假員工因病不能上班，均按照請事假一樣程序辦理，銷假時需提供本市區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假單。急診病假不受醫(yī)院限制，但以一天為限。急診病假手續(xù)可于事后補辦，不請假者視為曠工。4.3婚假、產(chǎn)假。根據(jù)國家規(guī)定一次性休完。4.4喪假員工喪假一次性修完。具體享受天數(shù)如下（需出示相關(guān)證明）：死亡：父母、配偶、子女 3天岳父、岳母、公、婆 2天兄弟、姐妹 1天其他親朋好友 半天第三章 勞動紀(jì)律1、錄用員工一旦被公司錄用（以簽訂正式的勞動合同為準(zhǔn)），并按國家規(guī)定交納社會保障金。2、調(diào)遣公司可根據(jù)實際工作需要，指派或調(diào)遣員工至其它部門，7、員工需服從統(tǒng)一調(diào)配。其薪金，按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。3、職責(zé)公司期望員工以有效率且值得信賴的方式，積極地履行其職責(zé)。4、態(tài)度每個員工必須負(fù)責(zé)的對待自己的工作，堅決服從上級領(lǐng)導(dǎo)的命令。尊重他人勞動；尊敬領(lǐng)導(dǎo)長輩；就事論事，不搬弄是非。5、員工必須為公司服務(wù)，并盡其最大能力履行其職責(zé)，并同時遵守公司的相關(guān)規(guī)定。經(jīng)證實員工習(xí)慣性的怠忽職守，或經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意不服從指示、行為不檢、欺詐、欺騙、或犯罪，有違公司以德為本的宗旨，或者違反聘用合同規(guī)定之任何條款，公司有權(quán)根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定終止其服務(wù)，造成嚴(yán)重后果影響公司利益的，有權(quán)追究其相關(guān)法律和經(jīng)濟賠償責(zé)任。6、公司嚴(yán)禁員工向船員、客戶、供應(yīng)商或與本公司8、業(yè)務(wù)有關(guān)連的任何人索要個人私利。不得以公司的資產(chǎn)、物品或名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)。違者以一罰十。7、員工不得利用與公司業(yè)務(wù)往來的合約公司從事私人盈利性工作，不得實施與公司利益相悖的行為。違者從重處理。8、所有員工必須保證通訊聯(lián)絡(luò)，手機24小時開通，一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)失去通訊聯(lián)系情況2次以上的，手機費用由本人承擔(dān)。9、工作時間，所有員工均不得從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事情。不得在工作時間上網(wǎng)玩游戲，網(wǎng)上炒股和淘寶購物及看電影電視劇，違者嚴(yán)肅處理。10、任何人若違反公司規(guī)定將受到處罰，包括口頭警告、書面警告、通報批評、解聘，情節(jié)嚴(yán)重者將受到起訴。書面警告一次，扣100元，通報批評一次，扣500元。第四章 行政9、事宜1、員工記錄保存員工需將個人資料交人事部存檔。如未及時通知公司更改個人信息而導(dǎo)致的一切利益損失將由員工個人承擔(dān)。2、員工若與公司終止合同，需提前一個月向總經(jīng)理提出書面辭呈，經(jīng)公司同意后，在解約日前歸還借取的物品，有備用金的，需向財務(wù)部歸還備用金，并結(jié)銷一切費用，然后由部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及辦公室核準(zhǔn)后，方可解約，公司副主管以上管理人員需提前三個月向總經(jīng)理書面提出辭職報告。3、差旅及費用管理規(guī)定3.1出差人員在出差前后應(yīng)告知人事部出差日期、地點及出差時間，由人事部核實后按實記錄考勤。3.2出差人員出差前可申領(lǐng)備用金。備用金申請流程圖3.3車船費標(biāo)準(zhǔn)3.3.1乘坐飛機必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則費10、用自理。3.3.2無特殊情況不許繞道往返，否則繞道部分的費用自理，繞道時間按曠工處理，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)并獲批準(zhǔn)的另行處理。3.3.3飛機、車船等交通工具，限乘二等以下（含二等），按票據(jù)報銷。超出部分自理。3.3.4 出差完畢，應(yīng)于三天內(nèi)按程序報帳，填寫差旅單，須經(jīng)部門主管、人事部主管和財務(wù)部審核，再交總經(jīng)理審批，最后交財務(wù)審核確認(rèn)后報銷。出差期間已享受公司統(tǒng)一食宿安排的不再享受各種補助。3.4出差補助標(biāo)準(zhǔn)：事項住宿費餐費補貼其他市內(nèi)上船每間200元以內(nèi)（據(jù)實）30元/人（中晚餐）40元/半天船上就餐不再補貼市外上船每間200元以內(nèi)（據(jù)實）30元/人（中晚餐）60元/半天船上就餐不再補貼跟船-2011、0元/天-市外一般出差每間200元以內(nèi)（據(jù)實）-60元/天-3.4.1出差人員按級別依據(jù)以上住宿標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實核報住宿費，超額部分自理?；锸逞a助包干。出差補助按實際時間補助，不足1天的按半天計算，不足半天的不能補助。元旦、春節(jié)、五一和國慶等四個國家法定假日出差的，除出差補助外，按加班計算考勤。3.4.2出差期間住宿親友處，按上述標(biāo)準(zhǔn)的50核報住宿費。到戶籍所在地出差的不享受補助。3.4.3 出差雙人同行的（二男或二女），住宿費按1人標(biāo)準(zhǔn)核報。3.4.4 外出會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、公司內(nèi)部異地借調(diào)、隨總經(jīng)理外出等食宿有統(tǒng)一安排的，不再享受出差補助。3.4.5 出差人員住宿方面有特殊情況和要求的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)12、后另行處理。3.4.6 出租車票的報銷，需注明原因、起止路程，直接由總經(jīng)理審批簽字后方可交財務(wù)報銷。3.4.7出差期間除宴客需要外，其余餐費自理，不予報銷。未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)準(zhǔn)開支，一律自理。3.7 應(yīng)工作需要公司員工以船員身份上船擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)的，需與公司另行簽訂船員聘用協(xié)議，協(xié)議生效日起停發(fā)岸上工資及相應(yīng)的補助。4、通訊費、招待費管理規(guī)定4.1 公司根據(jù)崗位職責(zé)不同對員工發(fā)給統(tǒng)一管理的手機型號和號碼，話費由公司統(tǒng)一支付，公司有權(quán)對于所發(fā)生不正常的通訊費用進行質(zhì)疑，對于嚴(yán)重不正常的話費需使用者自行承擔(dān)，手機正常使用損壞時由公司統(tǒng)一購置配備。4.2 因公宴客費用在300元以內(nèi)的，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意；13、300元以上，需總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，特殊情況下，可先電話申請，事后3天內(nèi)補辦手續(xù)，逾期的不予報銷。5、報銷制度5.1所有報銷費用的憑證必須粘貼整齊，說明事由，并有經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核，由財務(wù)部對票據(jù)的真實性、補貼計算的有效性和具體金額進行審核。5.2因公需要報銷的費用，應(yīng)本著“前帳不清，后帳不借”的原則，在返回公司3天內(nèi)辦理完報銷手續(xù)，逾期不予辦理，特殊情況例外。5.3所有報銷費用需有正規(guī)發(fā)票或者收據(jù)，如有特殊原因無法提供票據(jù)的，需寫明情況并征得總經(jīng)理簽字同意。5.4車費單據(jù)需按時間順序粘貼，并附上清單，注明日期、時間、路線。5.6報銷人必須對財務(wù)提出的疑問如實詳細(xì)說明。如有弄虛作假，一經(jīng)查實14、，將以報銷數(shù)額的10倍處罰，并予行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的，將以貪污犯罪提請公訴。相關(guān)事項未填寫申請單或電話請示未獲得批準(zhǔn)的，上級應(yīng)拒絕簽字。審核人員把關(guān)不嚴(yán)的，以虛報金額的50罰款；知情不報的，將予10倍罰款。財務(wù)付款及報銷流程現(xiàn)金收付:匯款: （略，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定辦理）支票:注：自有船舶需提供船舶物料申請單。6、值班制度值班人員必須按時值班，值班期間值班電話必須有人接聽，做好電話記錄工作，如有必要通知相關(guān)人員；對來客做好接待工作；接收并記錄郵件；完成各船舶動態(tài)及氣象，如有異常，及時通知相關(guān)人員；完成其他同事委托的事項，如無法完成或完成有困難的，及時通知委托人；緊急狀態(tài)下做好各部門及人員的協(xié)調(diào)工作；保管好公司財物及安全；做好值班記錄。