證券有限責任公司考勤假事制度附表28頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:977993
2024-09-03
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1、證券有限責任公司考勤假事制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: Xx 證券有限責任公司考勤假事制度(20xx年修訂)(一)考勤制度第一章總 則第一條 為加強公司內部管理,嚴肅工作紀律,建立正常的工作秩序,促進公司各項事業的發展,根據國家有關規定,結合公司實際情況,制定本制度。第二條 員工考勤制度是公司人力資源管理工作的重要內容,員工考勤結果將作為員工績效考核、薪資發放的重要依據。第三條 本制度適用于公司全體員工。第二章考勤內容和處理辦法第四條 考勤內容包括在崗情況、上下班情況及假事執行情況。(一)在崗情況。員工在工2、作時間不得擅離職守,外出時,必須按規定權限請假,否則按曠工處理。(二)上下班情況。員工必須按公司公布的上下班時間進行考勤,出現遲到、早退、曠工等情況,按下述規定扣罰:1月累計遲到、早退3次的,扣發當月崗位工資的10%;月累計遲到、早退4次的,扣發當月崗位工資的20%;月累計遲到、早退5次及以上的按曠工一天處理。2每次遲到、早退1530分鐘(不含)的,扣發日崗位工資的30%;遲到、早退3060分鐘(不含)的,扣發日崗位工資的80%;遲到、早退12小時的,按曠工半天處理;超過2小時的,按曠工1天處理。3員工曠工半天,扣發當月崗位工資的15%;月累計曠工一天,扣發當月崗位工資的30%;月累計曠工兩天3、,扣發當月崗位工資的60%;月累計曠工三天,扣發當月全部崗位工資;年累計曠工三天(含)以上,視為嚴重違反公司規章制度,公司有權與其解除勞動合同。(三)假事執行情況。公司員工應嚴格按照假事制度按規定的權限和程序辦理假事審批手續,未經批準擅自休假,一律按曠工處理。第三章考勤辦法第五條 員工上下班實行門禁刷卡、打卡或簽到考勤辦法,即員工本人上下班持門禁卡通過門禁考勤管理器刷卡、打卡機打卡或填寫員工簽到表(附件1)記錄考勤,員工的門禁卡由人力資源總部負責統一編號、制作、發放、管理。為保障公司辦公場所安全,員工出入公司均須自行刷卡,真實記錄出入時間??偛繂T工丟失門禁卡應及時報告人力資源總部,丟失當日報告4、罰款50元,次日報告罰款100元,以此類推;員工提交書面補卡申請,經部門負責人審批后,由人力資源總部補發新卡。第六條 員工因公務未能按規定時間刷卡、打卡、簽到的,應真實記錄出入公司時間,于當日或次日在員工考勤特殊情況登記表(附件2)上寫明原因,并經部門負責人或主管領導簽字確認。第七條 員工因參與投資銀行業務項目,未能按規定時間刷卡、打卡、簽到的,在項目實施期間實行工作日志制度,由本人填寫員工工作日志(附件3),對每日的工作內容進行詳實、具體的記錄,并對當日的工作情況進行總結,于次日報送部門負責人和考勤員,作為員工參與項目期間考勤的重要依據存檔備查。部門負責人應對員工工作日志的真實性進行審查,質5、控綜合管理部及人力資源總部可對工作日志進行定期檢查。第八條 公司領導的考勤實行登記制,由本人根據出勤情況填寫公司領導出勤情況登記表(附件4),并于次月第一個工作日交送人力資源總部,人力資源總部匯總后報主管人力資源工作的公司領導簽字后作為考勤依據。第九條 員工因公出差應事先填寫員工出差審批單(參見公司差旅費管理辦法),按規定程序批準后,經部門考勤員報人力資源總部備案;出差返崗后應及時將經主管領導簽批的員工出差報告單(參見公司差旅費管理辦法)報人力資源總部備案,作為員工當月考勤依據留存。第十條 各部門應指定兼職考勤員,負責保存本部門員工各種假事的原始單據,并于每月第一個工作日依據人力資源總部打印的6、員工考勤記錄單或員工簽到表、員工考勤特殊情況登記表、員工假事審批單(附件5)、員工加班通知單(附件6)、員工調休審批單(附件7)、員工出差審批單、及病休證明材料,整理匯總本部門員工上月出勤情況,填寫員工考勤匯總表(附件8),經部門負責人簽字確認后,及時報人力資源總部。第十一條 每月考勤時間為當月1日至月底最后一天,每月第一個工作日為報考勤時間。第四章加班管理第十二條 工作日原則上不安排加班,員工應提高工作效率,在工作時間內完成本職工作。員工因個人原因未能按時完成工作或工作任務在員工本崗位常規工作范圍內,而導致的延長工作時間,不能視為加班。第十三條 因臨時增加額外的工作任務,時間緊迫,必須安排加7、班的,由主管領導在安排加班前填寫員工加班通知單,明確加班的具體工作任務,部門負責人根據員工加班通知單安排好參與加班的人員和預計加班時間,報人力資源總部審核備案后,方可安排加班。員工每月累計加班時間不得超過36小時,部門未能在安排加班前提交員工加班通知單的,不予登記備案。第十四條 在辦公場所加班的應刷卡,加班時間以刷卡時間為準,特殊情況可以手工記錄加班時間,并于完成加班任務的當日或次日在員工加班通知單上填寫準確加班時間。第十五條 員工加班經登記備案后,部門可根據工作情況適當安排調休。調休不得連續使用,也不得與其他假事、法定節假日連續使用,本年度的加班可在下年度2月底前安排調休。第十六條 員工申請8、調休時應由本人事先填寫員工調休審批單,由人力資源總部確認登記備案的加班時間,按規定權限和程序審批。第十七條 司機、保安等具有值班服務性質的員工,可安排調休或根據加班時間折算工資。法定節假日加班的,按國家規定支付加班工資。第五章考勤管理第十八條 員工必須本人刷卡、打卡、簽到,嚴禁弄虛作假。發現弄虛作假者,每次扣罰500元,部門領導袒護員工,弄虛作假的,每次扣罰1000元。凡弄虛作假者均給予書面警告,一年內受到兩次書面警告者,視為嚴重違反公司規章制度,公司有權與其解除勞動合同。第十九條 除各種假期、公差外,員工上下班應及時刷卡、打卡、簽到。凡未刷卡、打卡、簽到且不向部門負責人或主管領導說明事由者,9、按曠工處理。第二十條 各部門負責人要認真負責,嚴格要求,及時為因公務未能按規定時間刷卡、打卡、簽到的員工簽字確認,凡未簽字確認的,按曠工處理。第二十一條 各部門考勤員要保持相對穩定,如因故調整應以書面形式及時報人力資源總部備案。第二十二條 考勤員應按公司規定,及時如實填寫員工考勤匯總表,經考勤員和部門負責人簽字后方可生效。第二十三條 人力資源總部負責考勤的日常管理工作,對各部門的考勤情況將進行不定期的抽查,并按月整理匯總,作為每月發放工資的依據。凡發現違反考勤制度者,查實后按公司有關規定處理。第六章附 則第二十四條 各分支機構可根據本制度,結合實際情況制訂相應的考勤管理制度,報公司批準后執行。10、第二十五條 本制度由公司負責解釋。第二十六條 本制度自印發之日起實施。(二)假事制度第一章總則第一條 為維護公司工作秩序,提高工作效率,依據國家有關規定,結合公司實際情況,制定本制度。第二條 本制度適用于公司全體員工。第二章假事種類及其待遇第三條 假事種類:事假、病假、生育假、工傷假、探親假、婚假、喪假、年休假、休市假。第四條 事假員工事假期間按實際出勤天數計發待遇。在一個年度(本制度所稱年度均為自然年度)內,事假不得超過30天。第五條 病假員工因患病需要休養,應提供市級(含)以上醫院出具的病休證明材料,按規定程序審批,病假期間待遇如下表:司齡年限病假天數(全年累計,含節假日)病假期間待遇5年11、30天基本工資30天當地政府最低工資標準的80%5年10年60天基本工資60天當地政府最低工資標準的80%10年15年90天基本工資90天當地政府最低工資標準的80%15年120天基本工資120天當地政府最低工資標準的80%員工連續病假超過兩周的,公司有權對其病情進行復查;員工醫療期滿后,公司有權要求員工到勞動鑒定委員會進行勞動能力鑒定,員工拒不配合的,視為嚴重違反公司規章制度。員工醫療期滿,勞動合同未到期,不能勝任本崗位工作的,公司有權調整其工作崗位;員工醫療期滿且勞動合同已到期,仍不能上崗工作者,原則上按身體狀況不能勝任本崗位工作處理,不再續訂勞動合同。第六條 生育假(一)符合國家計劃生育12、規定的女員工可享受生育假。具體包括:1產前假產前假自懷孕滿5個月起開始,到分娩前一天結束,產前假包含員工當年的年休假。在公司工作已滿3年的,產前假期間按基本工資計發待遇;在公司工作不滿3年的,產前假期間按照當地政府最低工資標準的80%計發待遇。2產假產假自分娩當天開始,正常生育的產假為90天,難產的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天,符合晚育規定(24周歲后初育)的增加30天。在此基礎上,以分娩當天計算,在公司工作滿3年未滿5年的,可增加1個月獎勵假;工作滿5年未滿10年的,可再增加1個月獎勵假。妊娠不滿4個月流產的產假為15至30天,妊娠滿4個月以上流產的產假為42天。產假期13、間按基本工資計發待遇。3產前檢查假產前檢查假自確定懷孕之日起,每月一次,每次半天,視同出勤計發待遇。4哺乳假產后一年為哺乳期,每天1小時哺乳假,視同出勤計發待遇。(二)男員工配偶生育,可享受連續5個工作日的生育陪護假,按基本工資計發待遇。第七條 工傷假工傷的認定及相關待遇按國家工傷保險條例及當地政府相關規定執行。第八條 探親假(一)員工與配偶不住在一起,又不能乘坐火車或汽車在公休假日團聚的,每年可享受探親假30天,結婚當年已享受婚假的不再享受探親假。(二)員工與父親、母親均不住在一起,又不能乘坐火車或汽車在公休假日團聚的,未婚員工每年可享受探親假20天;已婚員工,每4年可享受探親假20天;員工14、與父親或母親一方能夠在公休假日團聚的,不能享受探親假。探親假含公休日和法定節假日,不含往返路程時間,路程假可根據實際情況確定。探親假期間按基本工資計發待遇,按火車硬臥標準報銷探親往返路費。第九條 婚、喪假(一)婚假。凡符合國家法定年齡結婚的員工,可享受婚假5天。晚婚者,可享受婚假10天。(二)喪假。員工直系親屬去世,給予喪假3天;員工(外)祖父母、配偶父母去世,給予喪假2天。婚、喪假含公休日和法定節假日,不含往返路程時間,婚、喪假期間按基本工資、崗位工資計發待遇。第十條 年休假(一)員工按以下規定享受年休假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,每年可享受年休假5天;已滿10年不滿20年的,每年可15、享受年休假10天;已滿20年的,每年可享受年休假15天。(二)員工有下列情形之一者,不享受當年的年休假:1累計工作滿1年不滿10年的員工,休病假累計2個月以上的;2累計工作滿10年不滿20年的員工,休病假累計3個月以上的;3累計工作滿20年以上的員工,休病假累計4個月以上的。(三)每年度1月30日前,員工應提出年休假計劃,各部門應根據工作情況,擬訂部門員工休假安排,報人力資源總部備案。員工休年休假原則上應提前一個月履行年休假簽批手續,并在休假前一周做好工作交接,保證休假期間工作的正常開展。(四)為保障員工的身心健康,公司鼓勵員工休年休假,各部門應統籌安排好員工休假時間。為確保正常工作不受影響,16、公司對員工年休假的時間安排有最終決定權。對證監會規定的部分特殊崗位實行強制性休假制度,由公司強制安排休假。(五)員工因個人原因,主動提出放棄年休假的,須由本人填寫個人自愿放棄年休假申請單(附件9),經部門負責人、主管領導簽字確認后,報人力資源總部備案。(六)年休假不含公休日和法定節假日,原則上應連續使用,本年度年休假不得累計到下一年度使用,年休假期間視同出勤計發工資。第十一條 休市假休市假是指公司在國家法定節假日以外,按照證券交易所休市時間額外安排的休假。休市假期間,公司可根據工作需要安排相應的公務、培訓或公共活動。第十二條 員工第一個年度的探親假、年休假,原則上應安排在進入公司工作滿6個月之17、后。第三章審批權限和程序第十三條 審批權限董事長的假事由公司董事會批準;監事長、總裁、財務總監、董事會秘書的假事,報董事長審批。副總裁、總裁助理、總部各部門總經理、主持工作的副總經理、各分支機構負責人及擔任相應專業技術職務人員的假事,經主管領導、人力資源分管領導簽批后,報總裁審批??偛扛鞑块T副總經理、總經理助理、各分支機構副總經理、總經理助理及擔任相應專業技術職務人員的假事,經部門(分支機構)負責人、主管領導簽批后,報人力資源分管領導審批??偛科渌麊T工2天(含)以內的假事,報部門負責人審批;25(含)天的假事,經部門負責人、主管領導簽批后,報人力資源分管領導審批??偛科渌麊T工的生育假、探親假、18、年休假,均需報人力資源分管領導審批??偛科渌麊T工5天(不含)以上的假事,均需經部門負責人、主管領導、人力資源分管領導簽批后,報總裁審批。各分支機構其他員工2天(含)以內的假事,報分支機構負責人審批;25(含)天的假事,報分支機構負責人、經紀業務管理部負責人審批;5天(不含)以上的假事,經分支機構負責人、經紀業務事業部負責人審批后,報人力資源總部備案。第十四條 審批程序員工假事必須由本人事先填寫員工假事審批單,按規定程序審批,并經人力資源總部備案后方可離崗。特殊情況(如急病、突發事件)可電話、短信請假,事后及時補辦簽批手續,不能按時返崗上班,須辦理續假手續。員工休生育假、工傷假、探親假、婚假、喪19、假、年休假和調休時,應報人力資源總部核準備案,員工休探親假返崗后由人力資源總部審核其假期和往返路程及時間,簽署意見后方可辦理報銷手續。第四章假事管理第十五條 員工必須按規定權限和程序請假,經批準后方可休假;凡未辦理請假手續休假、未經批準擅自離崗或無故超期休假的均按曠工處理。第十六條 員工病假必須持市級(含)以上醫院出具的病休證明書或就診記錄,工傷假必須由所在部門將工傷事故報告和醫院診斷證明,報人力資源總部備案。第十七條 員工的員工假事審批單及病休證明書等考勤證明材料,應在每月報考勤時,一并報送公司人力資源總部備案。第五章附 則第十八條 各分支機構可根據本制度,結合實際情況制訂相應假事管理制度,20、報公司批準后執行。第十九條 本制度由公司負責解釋。第二十條 本制度自印發之日起實施。附件:1員工簽到表 2員工考勤特殊情況登記表 3員工工作日志 4公司領導出勤情況登記表 5員工假事審批單 6員工加班通知單 7員工調休審批單 8員工考勤匯總表 9個人自愿放棄年休假申請單附件1員 工 簽 到 表部門:日期:年月日序號姓名上午下午到崗時間簽名離崗時間簽名到崗時間簽名離崗時間簽名部門負責人:考勤員:附件2員工考勤特殊情況登記表部門: 年月姓名日期未打卡時間未按時打卡原因負責人意見備注考勤員: 報送日期:年 月 日附件3員工工作日志姓名:所在部門:崗位職務:填表時間:當日主要工作內容及結果時間工作活動21、內容工作地點工作活動結果備注部門負責人意見主管領導意見注:1、員工本人在項目實施期間填寫工作日志,對每日的工作內容進行詳實、具體的記錄,并對當日的工作情況進行總結,于次日報送部門負責人和考勤員,作為員工參與項目期間考勤的重要依據存檔備查。2、部門負責人應對員工工作日志的真實性進行審查,質控綜合管理部及人力資源總部可對工作日志進行定期檢查。附件4公司領導出勤情況登記表 年 月姓名: 附單據:張日期12345678910111213141516星期出勤情況上午下午日期171819202122232425262728293031星期出勤情況上午下午注:1、此表應由本人填寫、簽名;2、打表示出勤,請將22、假事及出差情況以漢字注明。附件5員 工 假 事 審 批 單姓名部門職務假事種類假事時間自年月日時至年月日時主要事由 年 月 日部門負責人意見 年 月 日主管領導意見 年 月 日人力資源總部意見 年 月 日人力資源分管領導意見 年 月 日總裁意見 年 月 日董 事 長意見 年 月 日附件6員 工 加 班 通 知 單加班任務主管領導:年 月 日部門負責人安排意見加班人員安排:預計加班時間:部門負責人:年 月 日人力資源總部備 案年 月 日加班時間確 認年 月 日備注1、加班通知單應由主管領導親自填寫,明確加班的具體工作任務,部門負責人安排好參與加班的人員和預計加班時間,報人力資源總部審核備案后,方23、可安排加班。2、每月累計加班時間不得超過36小時。3、部門未能在安排加班前提交此表的,不予登記備案。附件7員 工 調 休 審 批 單姓名部門職務加班時間記錄小時人力資源總部確認調休時間自 月 日 時至 月 日 時復工時間主要事由休假期間工作安排 年 月 日部門負責人意見 年 月 日主管領導意見 年 月 日人力資源總部意見 年 月 日人力資源分管領導意見 年 月 日總裁意見 年 月 日董 事 長意見 年 月 日附件8員 工 考 勤 匯 總 表部門: 年 月 附單據:張項 目姓 名月應出勤天數加班出差調休小計事假病假工傷假探親假婚假喪假年休假生育假小計曠工遲到早退次數遲到早退累計時間實際出勤天數備注部門負責人:考勤員: 附件9個人自愿放棄年休假申請單姓名部門職務申請內容公司領導:本人因個人原因,申請不享受公司安排的年休假,自愿放棄年度的年休假天。申請人: 年 月 日部門負責人意見 年 月 日主管領導意見 年 月 日人力資源總部備案意見 年 月 日備注