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1、貿(mào)易公司員工考勤和假期管理制度附出差審批單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律的管理及使每位員工都能清晰公司的請(qǐng)假流程，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括各級(jí)管理人員。第三條 權(quán)責(zé)部門1、人事行政部：是公司員工考勤的歸口管理部門，負(fù)責(zé)員工考勤的匯總核查?？记谟涗涀鳛楣べY核算及年度個(gè)人工作考評(píng)、年度效益獎(jiǎng)考評(píng)的核算依據(jù)。員工違反考勤制度情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者，將給與通報(bào)批評(píng)、扣除績效工資、年度效益獎(jiǎng)、直至解除勞動(dòng)合同的處理。第二章 考勤管理公司實(shí)行每2、周五天工作制（周一至周五），上班時(shí)間為：上午9:0012:00，下午14:0018:00。第五條 考勤辦法及違紀(jì)處理1、考勤辦法：公司指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員，逐日認(rèn)真記錄考勤。考勤員的職責(zé)：（1）按規(guī)定認(rèn)真查崗，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄考勤情況；（2）如實(shí)反映考勤中出現(xiàn)的問題，對(duì)發(fā)生各類違紀(jì)應(yīng)匯總通報(bào)； （3）妥善保管各種有效公差（請(qǐng)/休假）憑證。（4）及時(shí)匯總考勤結(jié)果，考勤員于每月5日前統(tǒng)計(jì)匯總考勤情況，做出考勤匯總表交人事行政經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批。員工有義務(wù)配合考勤人員出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。2、員工上班時(shí)間因公務(wù)外出，外出前應(yīng)自覺在考勤員處填寫員工外出登記表（部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人3、員除外），作為月度考勤的備查依據(jù)，于每月1日交至人事行政部。未經(jīng)部門審批擅自外出，情節(jié)嚴(yán)重的以曠工論處。3、員工因公出差需提前填寫員工出差審批單，經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人事行政部備案，實(shí)際出差時(shí)間有差異的，須填寫出勤情況說明單。凡過期或未填寫員工出差審批單者，不予報(bào)銷差旅費(fèi)，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。5、值班和加班：公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班，公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休，不能調(diào)休的公司將支付加班費(fèi)，具體參照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工加班需提前填寫加班申請(qǐng)單，寫明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，每月統(tǒng)一報(bào)人事行政部備案。6、遲到、早退：上班15分鐘以后到達(dá)，視為遲到，提前15分鐘離開，視為4、早退。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，經(jīng)核實(shí)，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。7、違紀(jì)：1個(gè)月內(nèi)遲到或早退3次（含3次以上），自第3次開始按曠工半天處理。8、曠工：遲到早退30分鐘以上、未經(jīng)請(qǐng)假、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假手續(xù)的，視為曠工，曠工按事假工資的2倍扣發(fā)，并給予相應(yīng)處罰。9、請(qǐng)假：任何類別的假期需由請(qǐng)假人填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單說明請(qǐng)假原因并出證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)按請(qǐng)假審批程序批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部復(fù)核存檔，作為月末考勤統(tǒng)計(jì)依據(jù)。員工請(qǐng)假超過三天以上（含三天）須提前一周提出申請(qǐng)，以便于部門安排工作。事假長度：事假一年累計(jì)不得超過20個(gè)工作日，超過20個(gè)工作日公司有權(quán)無償解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況者5、，須按請(qǐng)假權(quán)限辦理特批手續(xù)。第六條 請(qǐng)、休假管理（一）請(qǐng)、休假申請(qǐng)流程1、員工請(qǐng)、休假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)依公司的給假核準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定簽核并辦理好工作委托后方可休假，否則以曠工論處。如因患病或突發(fā)事件未能先行請(qǐng)假的，應(yīng)在第一時(shí)間打電話（勿以短信形式）向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2、完成請(qǐng)假申請(qǐng)后，所有請(qǐng)假申請(qǐng)單需交到人事行政部存檔，請(qǐng)假申請(qǐng)單未提交到人力資源部備案的，按曠工結(jié)算工資。3、員工休假或出差完畢，應(yīng)及時(shí)回本部門報(bào)到，若實(shí)際時(shí)間與申請(qǐng)不符，需進(jìn)行銷假或補(bǔ)假手續(xù)。（二）請(qǐng)（休）假審批權(quán)限1、員工請(qǐng)假在2天（含2天）以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交人事行政部備案。2、請(qǐng)6、假在3天（含3天）以上的，由部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理審批，審批完成后交人事行政部備案。3、員工請(qǐng)假超過3天以上（含3天）須提前5天提出申請(qǐng)，產(chǎn)假提前30天，以便于部門安排工作。4、公司屬下各公司、項(xiàng)目部員工的請(qǐng)（休）假參照本規(guī)定制定，報(bào)人事行政部備案。5、未經(jīng)事前書面批準(zhǔn)私自休假者，除病假、工傷假及特殊情況外，一律視為曠工。第四條 工作時(shí)間公司實(shí)行每周五天工作制（周一至周五），上班時(shí)間為：上午9:0012:00，下午14:0018:00。第五條 考勤辦法及違紀(jì)處理1、考勤辦法：公司實(shí)行上、下班指紋打卡制度員工應(yīng)在每天上午上班、下午下班時(shí)刷指紋考勤，因手指脫皮，機(jī)器故障等原因刷不上指紋的，應(yīng)馬上7、到行政人事部簽到。2、員工上班時(shí)間因公務(wù)外出，需向部門負(fù)責(zé)人說明情況，未經(jīng)部門審批擅自外出，情節(jié)嚴(yán)重以曠工論處。3、因停電、考勤機(jī)故障、忘記打卡或司機(jī)因特殊情況（如出差、加班、堵車等）不能正常出勤等原因，當(dāng)事人須在當(dāng)天到前臺(tái)處填寫員工未打卡說明單，由所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)人事行政部備案，人事行政部擁有隨時(shí)抽查的權(quán)利。在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，既沒有部門負(fù)責(zé)人審核簽字也沒有打卡者，一律以曠工論處。4、員工因公出差需提前填寫員工出差審批單，經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人事行政部備案，實(shí)際出差時(shí)間有差異的，須填寫出勤情況說明單。凡過期或未填寫員工出差審批單者，不予報(bào)銷差旅費(fèi)，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。5、值班和8、加班：公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班，公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休，不能調(diào)休的公司將支付加班費(fèi)，具體參照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工加班需提前填寫加班申請(qǐng)單，寫明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，每月統(tǒng)一報(bào)人事行政部備案。6、遲到、早退：上班15分鐘以后到達(dá)，視為遲到，提前15分鐘離開，視為早退。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，經(jīng)核實(shí)，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。7、違紀(jì)：1個(gè)月內(nèi)遲到或早退3次（含3次以上），自第3次開始按曠工半天處理。8、曠工：遲到早退30分鐘以上、未經(jīng)請(qǐng)假、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假手續(xù)的，視為曠工，曠工按事假工資的2倍扣發(fā)，并給予相應(yīng)處罰。9、請(qǐng)假：任何類別的假期需9、由請(qǐng)假人填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單說明請(qǐng)假原因并出證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)按請(qǐng)假審批程序批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部復(fù)核存檔，作為月末考勤統(tǒng)計(jì)依據(jù)。員工請(qǐng)假超過三天以上（含三天）須提前一周提出申請(qǐng)，以便于部門安排工作。事假長度：事假一年累計(jì)不得超過20個(gè)工作日，超過20個(gè)工作日公司有權(quán)無償解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況者，須按請(qǐng)假權(quán)限辦理特批手續(xù)。第六條 請(qǐng)、休假管理（一）請(qǐng)、休假申請(qǐng)流程1、員工請(qǐng)、休假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)依公司的給假核準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定簽核并辦理好工作委托后方可休假，否則以曠工論處。如因患病或突發(fā)事件未能先行請(qǐng)假的，應(yīng)在第一時(shí)間打電話（勿以短信形式）向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2、完成10、請(qǐng)假申請(qǐng)后，所有請(qǐng)假申請(qǐng)單需交到人事行政部存檔，請(qǐng)假申請(qǐng)單未提交到人力資源部備案的，按曠工結(jié)算工資。3、員工休假或出差完畢，應(yīng)及時(shí)回本部門報(bào)到，若實(shí)際時(shí)間與申請(qǐng)不符，需進(jìn)行銷假或補(bǔ)假手續(xù)。（二）請(qǐng)（休）假審批權(quán)限1、員工請(qǐng)假在2天（含2天）以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交人事行政部備案。2、請(qǐng)假在3天（含3天）以上的，由部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理審批，審批完成后交人事行政部備案。3、員工請(qǐng)假超過3天以上（含3天）須提前5天提出申請(qǐng)，產(chǎn)假提前30天，以便于部門安排工作。4、公司屬下各公司、項(xiàng)目部員工的請(qǐng)（休）假參照本規(guī)定制定，報(bào)人事行政部備案。5、未經(jīng)事前書面批準(zhǔn)私自休假者，除病假、工傷假及特殊情況外11、，一律視為曠工。第三章 假期管理第七條 法定節(jié)假日1、公司全體員工每年享受以下帶薪法定休假日： （1）、元旦，放假1天（1月1日）； （2）、春節(jié)，放假3天（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）； （3）、清明節(jié)，放假1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）； （4）、勞動(dòng)節(jié)，放假1天（5月1日）； （5）、端午節(jié)，放假1天（農(nóng)歷五月初五）； （6）、中秋節(jié)，放假1天（農(nóng)歷八月十五）； （7）、國慶節(jié)，放假3天（10月1日、2日、3 日）； 2、部分員工享有的法定節(jié)日 （1）、婦女節(jié)，婦女放假半天（3月8日） 第八條 婚假 1、員工符合婚姻法的規(guī)定，適齡結(jié)婚的（男22周歲，女20周歲）享受婚假3天，雙方均符合晚婚條件（男212、5周歲，女23周歲以上）的可增加12天。 2、婚假期間按標(biāo)準(zhǔn)工資全額發(fā)放，試用期員工不享受婚假。員工轉(zhuǎn)正但服務(wù)不滿一年結(jié)婚的，須在滿一年后休假。3、 婚假須在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完（假期包含雙休日及法定節(jié)假日），假期結(jié)束后須提供結(jié)婚證原件并提交復(fù)印件。4、 再婚人員可享受法定婚假，不享受晚婚假。第九條 產(chǎn)假 在公司服務(wù)滿一年以上，符合國家計(jì)劃生育規(guī)定的員工，根據(jù)勞動(dòng)法及深圳市的有關(guān)規(guī)定可享受產(chǎn)假、小產(chǎn)假及陪產(chǎn)假。 1、女員工產(chǎn)假為98天，其中產(chǎn)前假15天；難產(chǎn)的增加15天；晚育（24周歲后生育第一胎）的增加產(chǎn)假15天；領(lǐng)取獨(dú)生子女優(yōu)待證者增加35天；多胞胎生育者，每多生育一胎，增加15天。13、 2、女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)（符合國家計(jì)劃生育政策）的，應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見，給予15天小產(chǎn)假；懷孕4個(gè)月以上（含4個(gè)月）流產(chǎn)的，給予42天小產(chǎn)假。3、 男員工在妻子生育期間可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假為10天，休假期限為子女出生后6個(gè)月內(nèi)。 4、哺乳假:嬰兒一周歲以內(nèi)，公司給予母親每天一小時(shí)的哺乳假，直至嬰兒年滿一周歲。以上產(chǎn)假須提供醫(yī)院的有效證明或子女出生證明。產(chǎn)假、小產(chǎn)假及陪產(chǎn)假須一次性休完，包括雙休日及法定節(jié)假日。如違反國家計(jì)劃生育政策生育者，一律不予享受有關(guān)產(chǎn)假待遇。產(chǎn)假期間工資按標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放。第十條 喪假1、如員工有直系親屬逝世，可給予3天有薪假期及相應(yīng)的路程假。直系親屬定義為父母配偶、14、子女配偶的父母。2、喪假期間工資按標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放。第十一條 事假員工因事可申請(qǐng)事假，獲批準(zhǔn)后的事假均為無薪假期，以小時(shí)或日起為計(jì)算單位按本人工資標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月扣除。第十二條 病假 1、正式員工憑市級(jí)以上醫(yī)院的有效證明方可享受帶薪病假。 2、根據(jù)員工實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期：（1） 實(shí)際工作年限10年以下的，在本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月；5年以上的為6個(gè)月。（2） 實(shí)際工作年限10年以上的，在本單位工作5年以下的為6個(gè)月；5年以上10年以下的為9個(gè)月；10年以上15年以下的為12個(gè)月；15年以上20年以下的為18個(gè)月；20年以上的為24個(gè)月。 3、病假工資15、的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工因病請(qǐng)假10天（含）內(nèi)（需憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷書、病假條等予以證明），按照標(biāo)準(zhǔn)工資80%發(fā)放；超過10天不超過30天（含30天）按照標(biāo)準(zhǔn)工資的60%發(fā)放；超過30天病假工資按照規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，病假工資按照勞動(dòng)規(guī)定的薪資待遇發(fā)放。根據(jù)國家規(guī)定，病假工資不得低于當(dāng)年地方最低工資水平的80%。 （1）規(guī)定的醫(yī)療期外以及不能出具有效醫(yī)療證明的病假按事假處理。 （2）按規(guī)定休產(chǎn)假人員，不得申請(qǐng)病假，確因患病需要治療的除外。（3）病假天數(shù)包括雙休日及法定節(jié)假日。第十三條 工傷假1、員工因工受傷，經(jīng)深圳市相關(guān)勞動(dòng)保障部門鑒定需治療休息的，按工傷假處理，未確認(rèn)為因工受傷的，按病假處理；工傷痊愈上16、班后，屬舊傷復(fù)發(fā)并提供有效醫(yī)院證明的，仍按工傷假處理。醫(yī)療期間工資按標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放。 2、員工工傷經(jīng)醫(yī)院確認(rèn)痊愈者，應(yīng)及時(shí)復(fù)工，如拒不復(fù)工者，作曠工處理。第十四條 年休假 1、國家法定節(jié)假日、休息日不計(jì)入員工年休假假期。 2、全日制員工，員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。3、員工入職滿1年后的次月開始享受有薪年假，當(dāng)年度休假天數(shù)按照在本公司剩余日歷天數(shù)折算，折算后不足一整天的部分不享受年休假。折算公式為：（當(dāng)年度在本公司剩余“日歷天數(shù)”365天）員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受年休假天數(shù)員工應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。 例：張三在A公司17、工作了7年，在今年8月1日跳到B公司工作，那么他今年在B公司剩余的“日歷天數(shù)”為153天。按累計(jì)工作時(shí)間計(jì)算，他不足10年，年休假應(yīng)為5天，那么他的年休假天數(shù)應(yīng)為（153365）5天=2.1天。由于0.1天不足1整天，不能享受年休假，因此，張三今年的休假天數(shù)是2天。4、年假以“天”為計(jì)算單位，可集中安排，也可分段安排（原則上應(yīng)在業(yè)務(wù)淡季安排休年假），年休假的最小休假單位為半天，不足半天按半天計(jì)算；春節(jié)假期前后不得申請(qǐng)年休假。5、公司的年假有效期統(tǒng)一規(guī)定為當(dāng)年的公歷1月1日超至12月31日，年假不得累積，不能跨年度使用。6、單位確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排休年休18、假。對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。7、有下列情形之一的，不再享受年休假，并不做任何補(bǔ)償： （1）當(dāng)年連續(xù)或累計(jì)休病假達(dá)2個(gè)月以上的人員； （2）休產(chǎn)假的當(dāng)年； （3）當(dāng)年累計(jì)無薪事假達(dá)20天（含20天）以上的人員； （4）當(dāng)年無故曠工累計(jì)2天的人員； （5）自離職提請(qǐng)日； （6）年度內(nèi)受過公司嚴(yán)重警告處分及以上等級(jí)的處罰； （7）凡經(jīng)公司批準(zhǔn)安排休假而本人不休假者，作自動(dòng)放棄處理。第十五條 其它相關(guān)規(guī)定 1、員工在公司范圍內(nèi)工作調(diào)動(dòng)的，其當(dāng)年積累的加班補(bǔ)休或調(diào)休假，原則上不能延至新的工作崗位，但可以繼續(xù)享受年休假。 第四章 附則第十六條 本制19、度的解釋權(quán)歸公司人事行政部。第十七條 本制度自頒布之日開始執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸的，以此制度為準(zhǔn)。 第十八條 本制度為公司內(nèi)部管理文件，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印和外傳。第十九條 制度的修改、修訂及換版須經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后由人事行政部執(zhí)行。附件：1、員工外出登記表2、員工出差審批單3、出勤情況說明單4、加班審批單5、請(qǐng)假申請(qǐng)單6、調(diào)休單附件3：出勤情況說明單姓名部門職務(wù)事由時(shí)間確認(rèn) 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)附件4：請(qǐng)假申請(qǐng)表 日期： 年 月 日申請(qǐng)人所屬部門職位假期類別事假 病假 婚假 喪假 產(chǎn)假 年假 考試 探親 工傷 其他 請(qǐng)假時(shí)段 年 月 日 時(shí)至 年 20、月 日 時(shí)請(qǐng)假事由及工作安排簽名/日期：部門意見：簽名/日期：人事行政部意見：簽名/日期：分管領(lǐng)導(dǎo)審核：簽名/日期：總經(jīng)理審核： 簽名/日期：董事長審批：簽名/日期：說明：1、按格式要求填寫，請(qǐng)假前一日逐級(jí)審批。因突發(fā)事件來不及先行請(qǐng)假者應(yīng)電話向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告， 否則視為曠工，需在返回公司一日內(nèi)補(bǔ)請(qǐng)假單。 2、病假、產(chǎn)假須出具醫(yī)院證明（生育醫(yī)學(xué)證明、孕婦檢查卡、嬰兒出生證明）；婚假應(yīng)附結(jié)婚證 書復(fù)印件喪假應(yīng)附親屬死亡證明。 3、此表交由人事行政部存檔，作為考勤依據(jù)。附件5：調(diào)休申請(qǐng)單填寫日期： 年 月 日姓名部門職務(wù)調(diào)休時(shí)間加班時(shí)間：由 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分調(diào)休時(shí)間：由 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分共計(jì) 天 時(shí)調(diào)休原因休假期間代理工作安排部門負(fù)責(zé)人意見人事行政部意見主管領(lǐng)導(dǎo) 意見注：1、在報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字時(shí)，需注明休假期間工作代理安排，當(dāng)事人無法確認(rèn)工作代理人的，由部門負(fù)責(zé)人協(xié)助安排代理人工作。2、若請(qǐng)假用作調(diào)休時(shí)，須提供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的加班審批單作為調(diào)休依據(jù)。此表由人事行政部備案