貿易公司招聘入職休假獎懲管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:978002
2024-09-03
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1、貿易公司招聘入職休假獎懲管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則 本制度根據貿易公司章程,依據公司人事、行政、財務等規章制度而制定,本公司各級員工,均應遵守本規則各項規定。 本公司員工的聘用試用、解職、紀律、職務任免、休假、請假、出差、值勤、考核、獎懲、福利待遇等事項除國家有關規定外,皆按本規定辦理。 此版人事制度系試用版,由于公司的發展與經營環境的不斷變化,本制度中規定的政策都有可能隨之相應的修訂。本制度的解釋權屬于行政人事部。公司的每一位在崗員工都應遵循本制度。第二章 招聘、入職、試用和解職 招聘12、本公司各部門因業務需要,必須增加/替補人員時,按規定提出申請,填寫用工申請單,經部門經理審核,總理批準后,人事部安排招聘事宜;具體步驟見人員增補工作流程。2、招聘人員接收人才簡歷并進行初步面試,不符合條件的不予錄用;招聘人員面試合格后,填寫復試通知單。復試人員到公司進行面試,部門主管進行面試,面試合格后填寫報到通知單;部門主管面試不合后不予錄取;具體步驟見人員招聘工作流程。 入職1、新員工面試合格后,憑借公司開具的報到通知單到公司進行報到。2、后勤部是具體負責辦理報到手續的職能部門,報到時須以下材料:3、當個人資料有以下更改或補充時,請您在一個月內到綜合辦出示相關證明的原件并留下復印件。4、3、入職手續辦理完畢后,安排員工食宿。 試用1、新聘用人員試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工;2、普通員工/作業員試用2個月,期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優良者,可縮短其試用時間。3、員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,公司可隨時停止使用,試用不滿七日者,不給工資。 解職1、本公司員工的解職分為辭職、辭退、自動離廠、開除等。2、本公司主管級或以上員工及財務、采購、設計、倉務等自請辭職者,應于請辭日60天前以書面形式填寫辭職申請表,經部門主管審核,廠長/部門經理批準后,給予辭職。管理人員辭需經得總經理批準。3、普通員工自請辭職者,應提前30日填寫辭職申請表,在辭職申請表未核準4、前不得離職,擅自離職者以曠工論處。4、員工離職時應將所領的工具(文具)及資料、廠牌、工衣、工鞋宿舍床位等一切公司物品交回相應部門。5、管理人員離職時必須填寫移交清單,將未了的事務在清單上注明,并確保交接工作順暢、完整。第三章 工作時間、處罰規定、打卡規定及服務紀律 工作時間1、生產部、設計部、采購部、原料倉的工作時間上午:自8:00至12:00正;下午:自13:00至18:00正;加班:另行通知。2、公司財務部、銷售部、核算部等上班時間上午:自9:30至12:30。下午:自13:30至19:00正;3、成品倉上班時間,分兩班制早班:8:3018:00 晚班:10:3020:304、各專柜及專賣5、店營業員上班時間按商場有關規定上班,具體由銷售部統一排班及安排休假等。5、上述上、下班時間各部門主管可視實際需要及特殊情形呈報總經理調整,但每日實際上班時數不得少于8.5小時。住宿公司的值勤人員(防損員),其上班時間另定。 處罰規定1、遲到、早退:在規定上下班時間內,遲到、早退1分鐘者視為遲到、早退。2、曠工 打卡規定1、中午下班、上班不得一次打卡,二次打卡的時距應在30分鐘以上,否則視同遲到論。2、員工上班而未打卡者,依據其申請外出的單據簽卡,或正當理由經直屬主管簽卡,否則視同遲到論。3、員工遲到者,于每月底由人事單位統計,并送呈有關單位主管,作為平時考核參考資料之一。4、員工下班而未打卡者6、,依據其申請外出的單據簽卡,或以正當理由經直屬主管簽卡,否則視為早退論,簽卡必須于次日上班上午9時前親自呈主管簽卡。5、本公司員工上、下班均應親自打卡,如有下列情形之一者,均以曠職一天論,并按其情節酌以懲處。 服務紀律1、衣冠整潔、得體,按規定穿著工衣、工鞋,佩戴廠牌。2、按規定時間上、下班,不得無故遲到、早退。3、服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。4、愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。5、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為。6、注意自身品德修養,不打架斗毆,切戒不良嗜好。7、員工于工作時間內,未經核準不得接見或與來賓參觀者談話,如確7、因重要事故必須會客時,應經主管人員核準在指定地點,時間不得超過15分鐘。8、嚴禁煙火,不得攜帶違禁品、危險品或與生產無關物品進入工作場所。不得私自攜帶公物(包括生產資料及復印件)出廠。9、未經主管或部門負責人的允許,嚴禁進入變電室、質量管理室、倉庫及其他禁入重地,及工作時間不準任意離開崗位,如須離開應向主管人員請準后始得離開。11、員工每日應注意保持工場區、茶水間、宿舍等環境清潔。12、員工在作業開始時間不得怠慢拖延,作業時間中應全神貫注,嚴禁看雜志、報紙等與工作無關的事情。13、在工作時間中,員工不得接打電話,如確有重要事項時,應經主管核準后方得使用。14、本公司員工因過失或故意使公司遭受損8、失時,應負賠償責任。第四章 關于休假、請假、出差和獎勵的有關規定 休假1、法定節假日:元旦、春節、勞動節、國慶節。2、生產部員工及倉務部/版房等部門員工每月可休息兩天,因生產/工作需要上班,需要填寫加班申請單,按加班計算。3、其它部門可在星期天休息,需要加班或值班的另行安排。 請假1、事假:因有私事待處理,可向所在部門請事假,事假在三天以內的需經部門主管批準,廠長批準;三天以上的事假,需提前三天向所在部門主管向申請,廠長審核,部門經理/總經理批準。2、病假:因病須治療或休養者可請病假,但須提供正規醫院證明。3、工傷假:因公受傷可請公傷假,假期依實際情況決定。4、特殊情況未能親自請假者,可電話通9、知本部門主管,上班后須補上請假單。 出差1、員工在出差時,填寫員工出差申請單,并填寫在其出差期間工作的代理負責人,經批準后方能出差2、出差期間的差旅費及補助標準另定。l 獎勵1、每月出勤中無請假、無曠工、遲到累計不超過2小時,早退累計不超過15分鐘,計為全勤,有全勤獎40元。2、每月出勤中除無請假外、無曠工外,未有一次遲到或早退,計考勤獎10元。第五章 獎勵和懲罰的規定 獎勵:本公司員工的獎勵分為獎金、記大功、記功、嘉獎。 1、員工有下列情況之一者,可給予獎勵或記大功,并給予100-300元獎金。2、員工有下列情況之一者,可予記功,并給予50-100元獎金。3、員工具有下列情況之一者,可予嘉獎10、,并給予2050元獎勵。 4、其他對本公司或公眾有利益的行為,具有事實證明者,亦得以獎勵。5、銷售部營業員獎勵標準另行公布。6、員工的獎勵,以嘉獎三次等于記功一次,記功三次等于記大功一次。 懲罰:本公司員工的懲處分為免職或辭退、降級、記大過、記過、警告,分別予以懲處。1、員工具有下列情況之一者,應予以免職或辭退處分,并處以50-300元不等罰款。2、員工有下列情況之一者,予以降級、記大過處分,并處以30100元罰款。 3、員工具有下列情況之一者,應予以記過處分,并處以2080元罰款。4、員工具有下列事情之一者,應予以警告處分,并處以550元罰款。5、其他違反本公司各項規章,應予警告或記過,并按11、以上情況處以罰款。6、員工的懲處,警告3次等于記過1次,記過3次等于記大過1次,累計記大過2次,應予免職或辭退。7、所有罰款充入公司福利金。第六章 績效考核的規定1、本公司考核分年中及年終兩次。2、各級主管對于所屬員工應就其工作效率、操行、態度、學識隨時嚴正考核,其有特殊功過者,應隨時報請獎懲。3、主管人事人員,對于員工假勤獎懲應統計詳載于請假記錄簿內,并提供考核的參考。4、年中考核于每年6月底舉行,但經決議無必要時,可取消年中考核。5、年終考核,員工于每年12月底舉行總考核1次6、考核年度為自1月1日起至12月31日止, 考核時,擔任初考各單位主管應參考平時考核記錄簿及人事記錄的出勤記錄、填具考核表密送復審。 7、試用人員,復職未滿3個月者不參與考核。8、考核成績分為優、甲、乙、丙四個等級。9、年中、年終考核分為初考、復考及核定。其程序另定。10、辦理考核人員應嚴守秘密,不得營私舞弊造成遺誤。11、年中、年終考核時,凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優等:請假累計超過3天以上者;曠工日數達2天以上者。