金屬塑料制品公司員工考勤管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):978040
2024-09-03
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1、金屬塑料制品公司員工考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 昆山XX金屬塑料制品有限公司考勤管理辦法1 目的1.1 為了規(guī)范員工出勤行為,既保障生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,又保證員工得以必要的休息,特?cái)M訂本辦法。2 范圍2.1 世銘公司全體員工均適應(yīng)之。3 定義3.1 遲到:遲到指員工實(shí)際上班時(shí)間遲于正點(diǎn)時(shí)間到達(dá)工作崗位的行為。規(guī)定超時(shí)5分鐘以?xún)?nèi)上班計(jì)遲到。3.2 早退:早退指員工實(shí)際下班時(shí)間早于正點(diǎn)時(shí)間離開(kāi)工作崗位的行為。規(guī)定提前5分鐘以?xún)?nèi)下班計(jì)早退。3.3 曠工:曠工指員工實(shí)際上班時(shí)數(shù)少于正班時(shí)數(shù)的行為。規(guī)定遲到或2、早退5分鐘以上開(kāi)始計(jì)曠工,以小時(shí)為單位累計(jì),不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)。3.4 空班:空班指員工上下班時(shí)間有按規(guī)定刷卡,但實(shí)際上不到所在崗位上工作的行為。規(guī)定1小時(shí)以上開(kāi)始計(jì)空班,以天為單位累計(jì),不足1天的按1天計(jì)。3.5 全勤:全勤指在一個(gè)工作月當(dāng)中,員工按規(guī)定時(shí)數(shù)或天數(shù)足額出勤的情況。規(guī)定每月(不含星期六星期日)出勤22天(176小時(shí))即為全勤。法定節(jié)假日休假視同出勤。4 出勤在目前階段,公司實(shí)行每周5天、每天8小時(shí)工作制。員工每天正常上班時(shí)間為:上午8:0012:00,下午13:0017:00。中午休息(含用餐)1小時(shí)。夏季根據(jù)需要可適當(dāng)延長(zhǎng)中午休息時(shí)間,另行規(guī)定。通常情況下,員工出勤班次應(yīng)3、有一定的穩(wěn)定性,以方便考勤系統(tǒng)正確統(tǒng)計(jì)出勤時(shí)間。班次之變更,以滿(mǎn)足生產(chǎn)之實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn),由部門(mén)主管書(shū)面提出并呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),最后交人力資源課相應(yīng)調(diào)整班次表。實(shí)行白夜兩班倒的部門(mén),如有跨日期上下班(含倒班),以其起始上班時(shí)間決定考勤日期歸屬,超過(guò)8小時(shí)部分計(jì)為加班,不計(jì)入下一個(gè)考勤日期。個(gè)別部門(mén)因工作需要,不能停止機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)或停下生產(chǎn)線的,由部門(mén)主管安排輪流用餐,工作時(shí)間超過(guò)8小時(shí)部分除扣0.5小時(shí)/餐外,其余計(jì)為加班。員工出差之考勤計(jì)算,統(tǒng)一扣除用餐時(shí)間1小時(shí)。長(zhǎng)期駐外員工,其考勤由本人按日記錄,并由所駐單位負(fù)責(zé)人按日確認(rèn)。月底帶回交部門(mén)主管審核、部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人力資源課統(tǒng)計(jì)其考勤。所有4、員工出勤,均應(yīng)按班次規(guī)定在對(duì)應(yīng)的上下班時(shí)間進(jìn)行刷卡,以此作為記錄考勤的一個(gè)必要條件。如果遺忘刷卡或者因其他原因(含出差)未能正確刷卡,應(yīng)及時(shí)申報(bào)補(bǔ)卡,否則,因考勤系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別其出勤狀態(tài)而視同其曠工。員工刷卡之后,必須及時(shí)到達(dá)指定崗位進(jìn)入生產(chǎn)狀態(tài)或開(kāi)展工作,否則,視同空班。短時(shí)間離開(kāi)指定工作崗位,應(yīng)該向當(dāng)班主管申請(qǐng)并佩帶離崗證,否則,視同空班。員工遲到、早退,均應(yīng)刷卡,否則,視同曠工。一個(gè)月當(dāng)中,全勤員工可享有全勤獎(jiǎng)金。每遲到或早退1次扣1小時(shí)出勤時(shí)間,不扣全勤獎(jiǎng)金;但如1個(gè)月中累計(jì)達(dá)3次(含)以上,扣全勤獎(jiǎng)金。曠工或空班按300%扣出勤時(shí)間且扣全勤獎(jiǎng)金,同時(shí)可以給予必要的處罰;連續(xù)曠工或空班的5、,按獎(jiǎng)懲管理辦法規(guī)定處理。事假扣全勤獎(jiǎng)金;病假半天內(nèi)不扣全勤獎(jiǎng)金,超過(guò)半天扣全勤獎(jiǎng)金;有薪假期不扣全勤獎(jiǎng)金。加班根據(jù)生產(chǎn)需要,公司可適當(dāng)安排員工進(jìn)行加班。被安排加班的員工,原則上必須給予積極配合,使生產(chǎn)得以順利進(jìn)行;特殊情況下不能加班的,應(yīng)事先向部門(mén)主管予以說(shuō)明。為保障員工必要的休息,公司在兼顧生產(chǎn)進(jìn)度的同時(shí),對(duì)加班進(jìn)行嚴(yán)格管控,其審批程序與權(quán)限為:部門(mén)主管或申請(qǐng)人提出加班申請(qǐng)生管課審核部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)法定節(jié)假日加班,由總經(jīng)理最后核準(zhǔn)。各部門(mén)或個(gè)人之加班申請(qǐng)單,原則上應(yīng)事先呈報(bào)批準(zhǔn),且于每日下午16:00以前交人力資源課。事后填寫(xiě)之加班申請(qǐng)單,原則上不批準(zhǔn),特殊情況由總經(jīng)理審定同意后方可。由于星期6、六固定加班,故星期六工作時(shí)間在8小時(shí)以?xún)?nèi)統(tǒng)一不寫(xiě)加班申請(qǐng)單。加班申請(qǐng)單上預(yù)計(jì)時(shí)數(shù)大于實(shí)際時(shí)數(shù)或有取消加班時(shí),應(yīng)于第二天到人力資源課作說(shuō)明并更改。加班申請(qǐng)單上預(yù)計(jì)時(shí)數(shù)少于實(shí)際時(shí)數(shù)或有增加加班人員時(shí),應(yīng)于第二天另外申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)加班時(shí)數(shù)或人數(shù),且注明延時(shí)原因或增加人員原因。所有員工加班,均應(yīng)遵守加班紀(jì)律,認(rèn)真完成加班任務(wù)。所有員工加班,均應(yīng)按班次規(guī)定在對(duì)應(yīng)的上下班時(shí)間進(jìn)行刷卡,以此作為記錄考勤的一個(gè)必要條件。如果遺忘刷卡或者因其他原因不能正確刷卡,應(yīng)及時(shí)申報(bào)補(bǔ)卡,否則,因考勤系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別其加班狀態(tài)而視同其未加班。員工加班結(jié)束后,其下班刷卡不得超過(guò)正點(diǎn)時(shí)間30分鐘;如因特殊情況延誤,下班刷卡超過(guò)了30分鐘7、,必須及時(shí)向人力資源課作出說(shuō)明,否則,以擾亂考勤秩序而取消其當(dāng)天所有加班時(shí)間。員工加班時(shí)數(shù)之核算,結(jié)合加班申請(qǐng)單與實(shí)際刷卡情況進(jìn)行,原則是“取小不取大”,即當(dāng)加班申請(qǐng)時(shí)數(shù)多于實(shí)際刷卡時(shí)數(shù)時(shí),按實(shí)際刷卡時(shí)數(shù)核算;當(dāng)加班申請(qǐng)時(shí)數(shù)少于實(shí)際刷卡時(shí)數(shù)時(shí),如有說(shuō)明,按加班申請(qǐng)時(shí)數(shù)核算;如沒(méi)有說(shuō)明,按6.6條規(guī)定核算。根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定,員工如在休息日(不含法定節(jié)假日)有加班,公司可安排其補(bǔ)休,同等時(shí)間內(nèi)可不支付加班工資。請(qǐng)假員工請(qǐng)假類(lèi)型分為:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假、工傷假及其他可視同為請(qǐng)假的類(lèi)型。其中,事假、病假按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)數(shù)扣除出勤工資,婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假、工傷假在國(guó)家規(guī)定時(shí)數(shù)內(nèi)不扣出勤8、工資,具體規(guī)定見(jiàn)7.2條。參照國(guó)家有關(guān)法令及結(jié)合本公司實(shí)際情況,規(guī)定員工有薪假期如下:婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,可享受婚假3天;符合晚婚年齡(男年滿(mǎn)25周歲、女年滿(mǎn)23周歲)的初婚者,增加婚假7天。喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天。產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天;符合晚育年齡(24周歲以后生育第一胎或23周歲以后晚婚婦女生育第一胎)并領(lǐng)取了獨(dú)生子女證的育齡女員工,除享受產(chǎn)假外,另享受晚育假30天,并給予男方護(hù)理假,女方順產(chǎn)的5天,難產(chǎn)的7天。工傷假:按照工傷管理辦法進(jìn)行。年9、假:在公司服務(wù)滿(mǎn)一年之責(zé)任制員工,每年可享受9天有薪年假,該假統(tǒng)一在薪資中體現(xiàn),不實(shí)際休假,具體發(fā)放規(guī)定見(jiàn)薪資管理辦法。如果平時(shí)責(zé)任制員工請(qǐng)假,按非年假處理。員工因故不能正常出勤時(shí),應(yīng)該由本人事先向部門(mén)主管提出申請(qǐng),并辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。在不得已的情況下(重大災(zāi)禍、急病重病、其他特殊情況),不能親自請(qǐng)假的,應(yīng)通過(guò)電話(huà)、電報(bào)等形式委托他人代為辦理請(qǐng)假手續(xù),并于銷(xiāo)假時(shí)交驗(yàn)相關(guān)憑證。既未辦理請(qǐng)假手續(xù)又未正常出勤時(shí),計(jì)曠工。員工請(qǐng)事假必須提前一天,請(qǐng)病假(非急性)必須提前半天,請(qǐng)超過(guò)三天以上的長(zhǎng)假,必須提前三天;工傷假可以于事故發(fā)生后三天內(nèi)由部門(mén)主管代為辦理請(qǐng)假手續(xù)。事前未申報(bào)而于事后填寫(xiě)之請(qǐng)假單,原則10、上不批準(zhǔn),特殊情況由總經(jīng)理審定同意后方可。請(qǐng)假員工(領(lǐng)填)單位主管(審送)部門(mén)經(jīng)副理(審轉(zhuǎn)、批轉(zhuǎn))人事(審送)總經(jīng)理(批轉(zhuǎn))人事(錄存)員工請(qǐng)假在得到部門(mén)主管口頭同意后,可到人力資源課領(lǐng)取請(qǐng)假單并如實(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容,然后逐級(jí)呈批。其流程為:。員工必須在確認(rèn)其請(qǐng)假被最后批準(zhǔn)了之后方可離開(kāi)公司,未經(jīng)最后批準(zhǔn)而離開(kāi)公司,視同曠工。獲批準(zhǔn)之員工請(qǐng)假單,第一聯(lián)(白聯(lián))由人力資源課保存,用于考勤并存檔;第二聯(lián)(紅聯(lián))由請(qǐng)假人自己保存,可當(dāng)作外出憑證并用于假期結(jié)束后之銷(xiāo)假憑證。請(qǐng)假員工在假期結(jié)束后,必須持請(qǐng)假單(紅聯(lián))及相關(guān)憑證到人力資源課進(jìn)行銷(xiāo)假。其中病假應(yīng)附正規(guī)醫(yī)院掛號(hào)病歷(有特別指定醫(yī)院的另按指定事項(xiàng)執(zhí)11、行)銷(xiāo)假,無(wú)病歷證明的,視同事假;婚假應(yīng)附結(jié)婚證銷(xiāo)假;喪假應(yīng)附居委會(huì)證明銷(xiāo)假;產(chǎn)假應(yīng)附生育證銷(xiāo)假;工傷假應(yīng)附工傷報(bào)告、醫(yī)療憑證銷(xiāo)假。請(qǐng)假員工提前上班而未履行銷(xiāo)假手續(xù)者,不予計(jì)算提前上班之考勤;逾假不歸且未延假者,計(jì)為曠工。員工因故需續(xù)假時(shí),必須另行填寫(xiě)請(qǐng)假單并逐級(jí)呈批。特殊情況下不能親自續(xù)假時(shí),必須委托他人代為申請(qǐng)延假,并于銷(xiāo)假時(shí)交驗(yàn)相關(guān)憑證。若公司不能批準(zhǔn)其延假事由,請(qǐng)假員工必須趕回來(lái)上班,否則,按7.6條規(guī)定處理。員工請(qǐng)假以1小時(shí)為最低單位,低于1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算。其請(qǐng)假時(shí)數(shù)不得用加班時(shí)數(shù)來(lái)抵扣。員工請(qǐng)短假(1天以?xún)?nèi)),必須在請(qǐng)假前后進(jìn)行刷卡。有請(qǐng)假而無(wú)刷卡者,視同請(qǐng)假1天。本辦法經(jīng)工會(huì)組織參與探討并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)之后生效,修改時(shí)亦同。
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