金融會館公司員工行為規范考勤及薪資管理制度24頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:978042
2024-09-03
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1、金融會館公司員工行為規范、考勤及薪資管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄第一部分:公司概況及發展1、xx金融會館簡介2、xx金融會館發展戰略規劃第二部分:企業文化理念1、“xx”理論體系2、xx金融會館企業核心文化第三部分:管理規范1、第一章 員工招聘2、第二章 員工的權利和義務3、第三章 員工行為規范4、第四章 保密5、第五章 考勤管理6、第六章 員工關系7、第七章 獎勵和處罰8、第八章 勞動合同管理9、第九章 員工福利10、第十章 薪資管理11、第十一章 考核管理12、第十二章 員工培訓13、附則第四部2、分:員工承諾書第一部分:公司概況及發展xxxx金融會館簡介xxxx金融會館連鎖有限公司,是伴隨中國金融產業的變革發展;高凈值人群的快速增長;政府對中小企業的扶持導向以及社會對財富管理業務的迫切需求而誕生。 會館面向中小企業提供金融,咨詢,信息、技術、培訓等服務,切實解決中小企業在運營發展中突出的需求,創立社會對中小企業幫扶的途徑和模式,為中小企業持續、穩健的發展提供支持。 會館面向高凈值客戶供持靈活續穩健的金融與咨詢服務和互動平臺。我們堅信,持續為客戶提供高品質多樣化的專業服務并獲得客戶的滿意和認可是一家專業金融服務機構真正的核心價值所在。 會館自身擁有擔保公司、投資公司、基金公司、網絡科技公3、司以及政府批準的中小企業服務中心、窗口服務平臺等實體機構,同時還與國內、省內眾多信托公司、商業銀行、基金公司等建立了長期合作關系. 會館借助廣泛的專家和人脈資源定期為中小企業以及高端會員舉辦各類講座,提供投融資、企業財務、法律、稅收、信息渠道等方面的專業咨詢與培訓;還將組織文娛時尚活動,創造高端人員交流的平臺,集多項綜合服務功能于一身。 xx金融會館的發展愿景是以滿足客戶需求為導向,提供創新服務,成為權威、專業、領先的金融服務機構,以金融連鎖的形式與客戶和加盟商共同發展,創造價值。第二部分:企業文化理念xx理論體系一、“xx”的涵義“xx”是由公司董事局主席xx先生提出的一個現代理念,其涵義是4、:以人為本,主動將人及與人相關的所有資源,通過各種渠道在全世界范圍內進行鏈接、整合與創新,從而實現其價值的提升。二、“xx”理念產生的基礎“xx”理念的產生,絕不僅僅是靈感的偶然閃現,而是提出者結合自己幾十年經商的實踐,對社會、歷史長期考察和思索的結果,具有深厚的哲學基礎、商道基礎和人文基礎。三、“xx”的社會意義任何一個先進的理念,都具有思想價值,經濟價值和文化價值。因而也就必然具有廣泛的社會意義。“xx”作為一種先進的理念,其社會價值也是顯而易見的。1、建立創新型社會,需要“xx”“xx”的理念價值核心就是充分尊重人的首創精神,最廣泛最充分地培養和發現人才,不斷激發社會創造活力。社會發展活5、力集中表現在社會成員主動性、積極性、創造性上。依靠人的創造精神,建設生機勃勃的社會。實現人盡其才、物盡其用,形成社會生產、生活運行方式和機制三個層面相互聯系、相互促進的局面,統一構成社會生存和不斷變化發展的現實力量和動力源泉。 2、貫徹“以人為本”, 需要“xx”人是世間萬物之首,是世界的主宰者,是精神和物質文化的創造性者。以人為本,就是以人為根本的思想觀念、價值取向和評價尺度。在發展中不能只見物不見人,要把人作為發展的出發點和落腳點。 “xx”則是落實科學發展觀。堅持以人為本是科學發展觀的本質和核心,把人作為促進社會和諧的最高價值理念,解決一切問題的出發點和落腳點。要以人為經濟發展的主體,以6、人為目的,以人為動力,以人的全面發展為目標,把以人為本的價值取向貫穿于社會發展的過程與始終,體現在各個方面、各個環節中。民富則國強、民智則國盛。3、建立和諧社會需要“xx”“xx”對和諧社會的理解是:和諧社會應該為社會成員創造這樣的現實可能性:只要具備了某種能力和業績,就應當有機會獲得相應的社會位置,得到平等的權利。應當隨著社會主義和諧社會建設的推進,逐步地消除有礙于社會各階層之間相互開放和平等進入的障礙,為社會位置較低的社會成員改變自己不滿意的生存處境提供平等的機會和希望。社會各階層、利益群體和成員之間也要保持一種互惠互利關系,使處在較高位置的階層、群體在增進自己利益的時候,不能以犧牲和損害7、處在較低位置的階層、群體的利益為代價,反而應該使兩者的利益同時得到增進。這樣才能使社會成員之間達到和睦團結,使社會安全運行和安定有序。4、實現充分就業,踐行“數字就業”新概念,需要“xx”。當政府的勞動部門通過開辦就業培訓班等手段提高待就業人員的素質,通過發展社會服務業來擴大就業率,仍然解決不了就業問題時,改變傳統的就業方式,“數字就業”新概念應運而生。“數字就業”是通過網絡這一現代信息手段,為社會各類潛在的人才提供一個展現自我、實現自我的互動平臺。而這種不受地域、行業、資歷限制、只要一上網,就能獲得學習培訓機會、提高勞動技能、尋找就業渠道的網上創業和就業,就大大拓展了創業和就業的渠道和機會。8、xx創業提出消費即投資、聊天即演講、游戲即經營、教育即創業的模式。踐行創業致富、培養新型人才,力圖實行政府指導與社會力量相互支持,融創業與就業、學習與創造于一體的新的就業模式。xx金融會館企業核心文化企業文化是企業中為員工普遍接受的價值觀,它作為一種客觀存在,每時每刻都在強有力地影響著企業的生存和發展。因此,加強企業文化建設是企業經營管理中一個十分重要的環節。公司創建以來,逐漸形成了一些理念。這些理念體現了員工的核心價值觀,并折射出鮮明的時代特征,它是公司企業文化的重要組成部分,是彌足珍貴的精神財富。為此,希望廣大員工洞悉、覺悟,并在今后的實踐中進一步豐富和提高,做企業文化的自覺建設者。企業形9、象:誠信、高效、前瞻、創新。經營原則:讓承載信譽的資源暢通天下第三部分:管理規范第一章 員工招聘 擁有一支高素質的員工隊伍,是公司發展的基礎和保證。在人員招聘過程中,我們將堅持以競爭擇優、考用一致的原則進行選拔。個人資料1新錄用員工須向行政運營中心提供身份證復印件、畢業證復印件、學歷證復印件、職稱證書復印件、一寸免冠近照3張(特殊崗位須提供原單位推薦信、第三方擔保人證明),并在入職人員登記表親筆填報準確的個人資料,同時與公司簽署保密協議。2、當個人資料有以下變更時,請員工于一個月內填寫個人情況變更申請書,交行政運營中心,以確保與員工有關的各項權益:(1)姓名(2)家庭地址與電話號碼(3)婚姻狀10、況(4)出現事故或緊急情況時的聯系人(5)培訓結業或進修畢業證及學位證3公司提倡正直誠信,并保留審查員工所提供個人資料的權利;個人資料如有虛假,除由員工本人一概承擔由此引發的后果及責任外,同時終止試用或解除勞動合同。錄用與報到1、應聘人員由行政運營中心安排進行面試、筆試、專業技能測試,合格者經相關部門審批后,由行政管理部派遣并通知相應部門后上崗。2.員工按如下程序辦理報到手續:(1)辦理報到登記手續:填寫員工入職登記表,上繳個人資料簽署保密協議。 ( 2 )領取胸卡、胸牌、員工手冊,簽署入職登記表后上崗。(3)與試用部門負責人見面,接受工作安排。(4)安排辦公地點,領取辦公用品和相關資料等。試11、用與轉正1新入職員工直接進入準試用期,準試用期為一周。準試用期為雙方互選的過程,準試用期不合格或自動離職者,不予以發放工資。準試用期合格進入正式試用期。2.正式試用期原則上為1-3個月,對特殊人才或表現突出者可以減免或縮短試用期。試用期間,如果員工認為公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果員工的工作無法達到要求,公司也會終止對其試用。3試用合格的員工由用人部門通知,填寫用工合同,經審批程序后,進入合同期,公司為其購買勞動保險。4用工合同期滿的員工,可以申請與公司簽定1年期、3-5年期勞動合同,經審批程序審批后,公司繼續履12、行購買勞動保險。入職引導人試用期間,用人部門經理將成為新員工入職引導人。主要職責包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求、新人業務培訓與工作指導,幫助了解公司有關規則和規定,為新員工安排培訓的時間,確認并協助取得員工手冊等資料。任何有關工作方面的具體事務,如領取辦公用品、使用辦公設備、用餐等,新員工均可向其咨詢。第二章 員工的權利和義務員工權利1、員工對公司的管理制度有知情權2、員工對公司各項工作有建議權3、員工有按所付勞動享有報酬的權利4、員工有接受公司培訓、教育的權利5、員工有可以保留意見、在公司內越級申述和不被歧視的權利員工義務1、員工有服從公司領導、維護公司利益的義13、務2、員工有完成本職工作和上司交辦任務的義務3、員工有遵守職業紀律、保守公司機密的義務4、員工有宣傳公司文化、塑造公司形象的義務5、員工有勤奮學習,更新觀念、創新工作的義務6、員工有忠誠于企業、拼搏奉獻的義務第三章 員工行為規范員工守則1、準時上下班,對本職工作必須及時有效地實施完成。2、服從上級領導的工作安排,本部門事務應與直接上級報告,不可越級報告。3、盡忠職守,保守公司商業機密。4、愛護公司財物,不浪費,不化公為私。5、遵守公司一切規章及工作守則。6、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為。7、注意本身品德修養,切戒不良嗜好。8、不私自經營與公司業務有關的商業,全職人員不得兼任公司以外14、的職業。員工儀容儀表規范員工是公司形象的代表,我們的一言一行、一舉一動都蘊藏著公司深遠的文化涵養和優質服務理念,也會體現您協作的精神和優雅的氣質:1、 著裝:工作期間按公司要求要統一著工作服,工服應保持整潔、挺拔(詳見工裝管理規定)。 2、男員工不留長發不留長指甲,女員工妝扮得體大方。3、未經同意不得隨意進入他人辦公室,隨便翻看其他同事的文件、資料等。4、電話鈴響,員工應在不超過三聲鈴響(代答不超四聲)內及時接聽,第一句應答語:“你好!這里是”接打電話時注意控制音量。5、公司所有員工應注重個人修養,注重禮節禮貌,包容謙讓同事,共同營造和諧、良好有序的人文環境。辦公環境1、金融會館及所屬環境,應15、按整體風格營造會館氛圍,使其成為具備接待、辦公、休閑等多功能的高端品味場所。2、員工應保持辦公環境整潔有序,例如辦公桌面除電腦、電話、臺歷、文件夾、茶杯、小型裝飾物外,不得擺放其他與工作無關的物品;重要文件應鎖入抽屜或檔案柜;離開辦公室后辦公椅一律插入辦公桌下;責任人應注意電腦信息安全;最后離開者注意關閉電源設備,并切斷電源。3、員工不應隨意改變辦公桌、辦公椅、文件柜等辦公設備的擺放位置,以及改變辦公室內主體風格。4、員工原則上不允許在辦公區域內就餐。5、員工上班期間可利用中心網絡上網收集工作所需資料、新聞等。6、公司電腦一律不允許下載安裝各類型游戲,不允許在上班期間玩游戲。第四章 保密面對激16、烈的市場競爭,公司的創新經營機制將是角逐對手的有力武器。維護公司利益是我們自身利益得以實現的首要前提,為使我們的公司長盛不衰,為了維護您的切身利益,公司將與員工簽訂保密協議。具體內容詳見保密協議。第五章 考勤管理考勤制度1、員工實行指紋考勤制度,每天8:30、12:00、14:00、18:00四次打卡考勤;周六、周日倒班人員為上午9:00、12:00、14:00、17:00四次打卡考勤。員工必須按上下班實際時間準確考勤。公司總監以上高層管理崗位可免于打卡。2、員工上班時間因工作需要無法按時考勤者須到行政中心填寫或補充考勤異常單,經部門主管和行政部主管簽字同意后完善考勤。如員工無書面外出登記或考17、勤異常單,則以遲到或曠工對待。3、員工因請假無法考勤者,行政中心依據其書面請假單予以處理。如員工無書面請假記錄又無考勤記錄,則以曠工對待。4、員工應準時上下班,無故不得遲到、早退,出現遲到早退情況時依下列規定處置:出于人性化管理,遲到早退10分鐘,不作處理;遲到早退10分鐘以上60分鐘以下者,當班每次罰款20元;無故不考勤、不到崗且無正當理由缺勤者,一律以曠工計入考勤。當班缺勤超過一小時以上,曠工半天處理,扣除當天工資;曠工一天,扣除兩天工資。5、曠工 未履行正常請假程序或假期已滿未辦理續假手續而擅自不到職以曠工對待。 每月遲到早退累計每達到5次按曠工一天合并處理。員工連續曠工三天或全月累計曠18、工三天或一年曠工達到10天者,公司可以解除勞動合同。6、兼職公司依據工作需要可聘用兼職崗位人員,兼職崗位人員每周需在公司至少出勤二次并不低于8小時工作時間。對公司臨時性工作調配或集體行為應服從公司安排,否則視為缺勤。請假制度1、事假需提前請假,本人填寫請假條后由部門經理簽字批準交行政運營中心審核后,方可請假。 員工請事假一次,不得超過一周;全年累計不得超過一個月。2、病假當日可與部門經理口頭申請(不得短信請假),由部門經理報行政運營中心登記,銷假時需本人親自到行政運營中心補辦相關請假手續。員工請病假連續三天以上需提供醫生診斷證明。3、三天以下病事假由部門批準;三天以上病事假,除部門負責人批準外19、,還需報公司行政運營部直至總經理簽字批準。所有請假記錄都需行政運營部備案。4、員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行長期醫療時,公司給予36個月的病假,給假時間規定:本單位工作2年以下最長為3個月,2年以上最長為6個月。5、員工因患病申請一個月以上病假需向行政運營中心提供醫生診斷證明、病歷本、用藥清單、收費發票的復印件和醫生開具的休假證明。6、事假或病假期間一律扣發相應天數工資。加班制度1、公司上班為八小時工作制,如公司確因業務需要,可于辦公時間以外指定員工加班。2、員工加班,事先應由部門經理或行政運營中心申請,核準后方得加班,并須按規定簽到,否則不給予調休或加班工資。3、員工加班原則上實行調20、休制度,如需支付加班工資,按相關法規執行。4、員工如在加班時間擅離職守,不按加班對待,不予以調休或發放加班工資。5、員工加班情況,行政運營中心按月計入考勤。6、公司總監以上高層管理崗位不計算加班。第六章 員工關系試用與轉正試用期間,公司將對新員工的工作態度、工作能力、工作業績進行全面、系統、公正的考核,您在試用期的表現將直接影響到您是否被正式錄用。1、在試用期內,經考核特別優秀的員工可由試用部門負責人填寫試用期轉正申請表申請提前轉正,由部門相應主管領導、總經理審核批準后,報行政運營中心備案。2、如在試用期內請假,員工的轉正時間將會被順延;若請假超過7天,則作自動離職處理。3、試用期間,如您確屬21、不能勝任崗位公司有權予以辭退。4、試用期考核合格者,公司為您按期辦理轉正手續。辭職1、辭職程序:(1)本公司員工因故辭職時,應首先向行政運營中心索要員工離職審批表,寫明真實辭職原因,填好后交部門經理及行政中心簽署意見;(2)行政運營中心呈總經理審批;(3)行政運營中心根據總經理的批準意見,通知申請人;(4)申請人依據核準離職日期按員工離職交接單所列交接內容辦理工作移交手續;(5)行政運營中心憑完善后的員工離職審批表和考勤記錄予辭職者計算工資呈總經理審批;(6)財務部根據總經理審批意見,在發薪日予辭職者結算工資。2、員工辭職需依以下時間規定(1)試用期人員提前五日告知公司;(2)正式員工提前三十22、日告知公司。3、辭職者向公司提出辭職申請后,公司在五個工作日內給予明確答復。4、各部門對辭職人員的工作移交要指定交接人,并規定交接時間,原則上要求十個工作日內(試用期人員五個工作日內)辦理完畢。5、對無視公司規定,不辦任何手續就擅離職守,或辭職要求未獲批準就離開公司的員工,視為違反公司規定,公司扣發一個月工資;對情節特別惡劣者,公司保留對其追究法律責任的權力。6、辭職者違反保密協議中約定的保密事項,對公司造成經濟損失的,將按相關法律規定追索公司利益。辭退(開除)1、公司對有下列行為之一者,予以辭退:(1)員工對所承受工作雖無過失但不能勝任者;(2)年終考績不及格,經考察試用仍不合格者;(3)在23、試用期內發現不符錄用條件者;(4)工作能力及效率無明顯提高者;(5)不接受培訓或培訓成績不及格者;(7)工作責任心不強者;(8)在公司以外從事兼職者;(9)因公司業務緊縮減少一部分員工時;(10)因患病或非因工負傷醫療期滿后不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的;(11)違抗命令,不服從領導或擅離職守,情節嚴重者;(12)法律、法規規定可以解除勞動關系的其它情形。2、有下列情形之一者,予以開除:(1)被依法追究刑事責任的;(2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度者;(3)員工連續曠工3日或全月累計曠工3日或一年曠工達到10日者;(4)工作疏忽,貽誤時機,致使公司蒙受較大損失者;(5)營私舞弊,挪24、用公款,收受賄賂、傭金者;(6)泄露公司機密者;(7)偷盜同事和公司財物者;(8)聚眾罷工怠工,造謠生事,破壞正常的工作和生產秩序者;(9)以暴力手段威脅同事者;(10)涂改文件,偽造票證者;(11)對公司利益造成重大損害者;(12)其它違法違紀行為者。3、當辭退(開除)的情形出現時,如當事人的行為給公司造成損失的,應按國 家及公司有關規定承擔相應的賠償責任。4、本公司辭退員工時,應提前告之,其預告期依以下規定:(1)試用期間員工提前一日告知;(2)正式員工提前三日告之。5、辭退程序:(1)員工所在部門經理向行政運營中心遞交辭退報告,交行政運營中心審核;(2)行政運營中心審核并調查情況屬實后交25、總經理審批;(3)行政運營中心依總經理批準意見簽發員工辭退通知書;(4)員工持員工辭退通知書索取員工離職交接單,辦理工作移交手續。第七章 獎勵和處罰1、員工有下列情形的,公司予以獎勵:(一)為公司創造顯著經濟效益者;(二)為公司挽回重大經濟損失者;(三)為公司獲得重大社會榮譽者;(四)改進管理成效顯著者;(五)有其它突出成績者。2、獎勵采取精神獎勵和物質獎勵相結合的原則,分為:通報表揚、獎金、加薪、晉升等。3、處罰。員工違反公司有關規章制度、給公司造成一定經濟損失或不良影響,公司將予以警告、記過、記大過、降級、降職、辭退處罰。并處以相應的經濟處罰。 第八章 勞動合同管理為保障公司與員工雙方的合26、法權益,維護正常的經營秩序,公司與轉正員工簽訂正式勞動合同,同時員工與公司之間簽訂保密協議、員工承諾書第三方擔保書及其他勞動合同附件。合同類型及期限(1)結合公司的實際用工和崗位特性,公司與正式員工簽訂一至五年勞動合同;(2)公司員工在勞動合同(協議)期滿前一個月,可提出申請與公司續簽或變更勞動合同。 合同簽定、續訂、變更和解除1、新員工試用期滿,公司根據員工工作考核與員工協商簽訂一至五年以上正式勞動合同。2、公司與員工雙方經協商同意,可以變更或者解除勞動合同。3、屬下列情況之一的,公司可以隨時解除勞動合同且無須支付員工經濟補償金:(1)合同期內員工自行提出離職的;(2)員工嚴重違反勞動紀律或27、公司規章制度的;(3)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;(4)符合勞動合同約定的其它解除條件的;(5)員工被依法追究刑事責任的。4、屬下列情況之一的,公司可以解除勞動合同, 但應提前30天通知員工:(1)為促進人才更新流動,提高整體競爭力,在正常經營情況下,進行裁減人員的;(2)員工不能勝任工作,經培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的;(3)勞動合同簽訂時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協商不能就變更勞動合同達成協議的;(4)公司瀕臨破產進行法定整頓期間或生產經營狀況發生嚴重困難無法安排工作的;(5)勞動者患病或者非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從28、事由公司另行安排工作的。第九章 員工福利假期 國家法定假期:元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節以及公休日。公司福利傳統節日,包括春節、三八節、五一節、中秋節、端午節公司會根據實際發展情況為員工發放一定的慰問金或慰問品,以感謝員工為公司付出的辛勤勞動并鼓勵員工繼續為公司的發展作出貢獻。 公司活動公司視經營管理規劃,適時為員工組織公益或娛樂活動,原則上全體員工每半年舉行一次全員集體活動。員工補助1、每位員工在結束試用期后,享有公司給予的膳食、交通、通訊等補助。2、每位員工在結束試用期后公司為其定制工作服。工服規定:員工6個月內離職工服成本費用由員工個人全部承擔;12個月內離職工服成29、本費用由公司和員工個人各承擔50%;員工12個月以上離職則成本費用由公司全部承擔。如在工服制作過程中或者員工未來得及使用的情況下,員工申請離職則成本費用由員工個人全部承擔。3、外出業務員,在公司無法提供外出交通工具的情況下,按實際發生費用報銷或相關規定履行。社會保險1、公司為簽署勞動合同的正式員工購買養老保險、醫療保險等社會保險。2、社會保險繳費標準:公司按照規定繳費基數的一定比例計繳,并根據政府每年調整標準做相應調整;員工計繳部分在每月工資內扣繳。3、對因個人原因無法完成單位繳費的員工,公司按相關規定發給保險補貼。第十章 薪資管理1、薪資管理基于以下原則:(1)薪資水平具有市場競爭性與內部公30、平性;(2)薪資制度具有激勵員工有效實現公司總體戰略目標的作用。2、員工因遲到、早退、事假、病假時,按考勤規定扣除基本工資。3、按規定提出辭職申請,并辦理完離職手續的員工,在發薪之日領取工資;未按規定提出辭職申請或未辦理離職手續而離職的人員不予計發工資。4、以下各項應從工資中直接扣除:(1)個人所得稅:按國家或地方有關規定執行;(2)社會統籌保險費:按國家或地方有關規定執行;(3)員工向公司借款及利息;(4)其它應從工資中扣除的項目。5、工資的支付(1)工資按月發放,計算期間為每月1日起至31日;每月20日前發放上月工資,若適逢節假日,則于節假前發放。(2)因不可抗拒事件不得不延緩工資支付時,31、應提前三日通知員工,并確定延緩支付的日期。(3)工資以法定貨幣足額支付,直接匯入指定金融機構員工個人帳戶內。6、公司對員工薪資實行保密,任何員工不得刻意打探、了解他人薪資或泄漏本人或他人薪資水平。第十一章 考核管理詳見公司目標績效考核制度第十二章 員工培訓1、新員工業務培訓工作由其入職引導人即各部門經理負責。2、公司每周為全體員工安排一次集中培訓。3、各中心可根據自己的實際需要為員工另行安排培訓。 第十三章 附 則 此員工手冊為試行版本,行政運營中心將依據試行結果反饋逐步完善此手冊內容。第四部分員工承諾書 本人已詳細閱讀員工手冊中所有內容,承諾嚴格遵照執行,否則愿意接受相應的處罰。同時承諾:嚴格保管好領取的員工手冊,不復制、不轉借、不丟失,并在離職時完好地交回行政運營中心。本承諾書由員工親筆簽字確認后,行政運營中心將此承諾書放入員工個人檔案保存。員工簽字:日期: 年 月 日