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1、鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司員工考勤管理辦法編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 考 勤 管 理 辦 法1、 目的加強(qiáng)公司員工的考勤管理，規(guī)范員工上下班、請(qǐng)假、出差及休假等相關(guān)考勤的控制，維持良好的工作秩序，提高工作效率。2、 范圍本考勤管理制度適用贛州xx鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司各級(jí)人員上下班、出差、請(qǐng)假及休假等相關(guān)考勤的控制。3、 定義/職責(zé)3.1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)考勤工作規(guī)劃及考勤結(jié)果的審核。3.2 行政部文員負(fù)責(zé)考勤記錄匯總、統(tǒng)計(jì)及核對(duì)工作。3.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督本部門(mén)員工對(duì)考勤管理工作的落實(shí)。4、 內(nèi)容4.1 上下班考勤管理公2、司職工除下列人員外，均須按公司規(guī)定上下班時(shí)間依次刷卡： .1 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免打卡且在行政部備案者； .2 因公出差且填寫(xiě)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)者； .3 因私請(qǐng)假且填寫(xiě)經(jīng)批準(zhǔn)者； 職工正常工作時(shí)間應(yīng)有四次刷卡記錄，即二次正常上班卡和二次正常下班卡,員工如需安排加班需增加一次加班上班卡和一次加班下班卡。.1 生產(chǎn)部職工可根據(jù)部門(mén)內(nèi)部工作需要而規(guī)定具體的上下班打卡時(shí)間，須提前報(bào)行政部備案；.2 部門(mén)因工作需要可申請(qǐng)調(diào)整打卡時(shí)間，須提前報(bào)行政部備案。 未在規(guī)定時(shí)間打卡的處理.1在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)遲到、早退超過(guò)5分鐘，從第6分鐘至30分鐘內(nèi)，如當(dāng)月只出現(xiàn)一次，行政人事部將在次月初于公告欄內(nèi)公布名單，如此情形出3、現(xiàn)二次以上（含二次），除公告名單外，每二次需并處“書(shū)面警告”一次。如有遲到、早退的情形，無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短，將一律取消全勤獎(jiǎng)勵(lì)。.2在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)遲到、早退超過(guò)30分鐘以上，從第31分鐘至60分鐘，按每分鐘扣除1元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，在當(dāng)月的工資內(nèi)扣除并處“書(shū)面警告”一次。.3在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)遲到、早退超過(guò)60分鐘以上、4小時(shí)以下的，當(dāng)天此班次以曠工半天論處且處“書(shū)面警告”一次；超過(guò)4小時(shí)、不超8小時(shí)的，按曠工一天計(jì)。.4因特殊原因（公干、開(kāi)會(huì)、見(jiàn)客戶、卡鐘故障、當(dāng)天入職新職工），在經(jīng)行政部確認(rèn)后，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人于次日填寫(xiě)交員工本人填寫(xiě)補(bǔ)簽時(shí)間與原因且簽名確認(rèn)，再交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，最后上交4、行政部文員進(jìn)行工時(shí)補(bǔ)簽手續(xù)，手續(xù)完成后該工時(shí)才為有效，否則當(dāng)班次以曠工論。因公影響作息時(shí)間的上班時(shí)間調(diào)整規(guī)定: .1晚上因公工作至00:00-00:30 ,次日早上上班時(shí)間調(diào)整為9:00。.2晚上因公工作至00:31-01:30 ,次日早上上班時(shí)間調(diào)整為10:00。.3晚上因公工作至01:31-2:30,次日早上上班時(shí)間調(diào)整為10:30（生產(chǎn)部調(diào)整至次日上午休息半天，下午13:30準(zhǔn)時(shí)打卡上班）。.4晚上因公工作至凌晨2:30以后,次日上午休息半天，下午13:30準(zhǔn)時(shí)打卡上班。 打卡處理：.1所有因公工作影響作息而需調(diào)整出勤時(shí)間者，必須在返公司的第一時(shí)間前往考勤卡鐘處刷卡證實(shí)返廠時(shí)間而作依據(jù)，5、否則不予計(jì)算。.2屬4.1.4.1、4.1.4.2及4.1.4.3三種情形的次日上午上班時(shí)須按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)刷卡上班，且當(dāng)天應(yīng)保持完整的四次刷卡記錄；屬4.1.4.4情形次日上班應(yīng)保持完整的二次刷卡記錄。 監(jiān)督與申請(qǐng)規(guī)定： .1所有因公延長(zhǎng)的工作時(shí)間而影響作息時(shí)間申請(qǐng)調(diào)整出勤時(shí)間必須是合理與合情，嚴(yán)禁弄虛作假，否則追究當(dāng)事人責(zé)任且按廠規(guī)嚴(yán)肅處理。.2因公需延長(zhǎng)工作時(shí)間而達(dá)申請(qǐng)調(diào)整出勤時(shí)間前，必須要提前申請(qǐng)或通知有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)行，否則將不予計(jì)算。考勤處理： .1行政部文員遇屬因公影響作息時(shí)間的上班時(shí)間調(diào)整規(guī)定范疇內(nèi)的情形將以正常出勤計(jì)。 .2各部門(mén)相關(guān)人員應(yīng)在事發(fā)前或事發(fā)后第6、一時(shí)間以書(shū)面形式前往行政部文員處備案,事后不能超過(guò)12小時(shí)，否則不予計(jì)算。遲到、早退、擅離職守、曠工的界定：.1上班時(shí)間已到未打卡到崗者，即為遲到；.2 未到下班時(shí)間提前離崗者，即為早退；.3 工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位20分鐘者，即為擅離職守;.4 曠工 （1）遲到、早退超過(guò)60分鐘以上、4小時(shí)以下的，或擅離職守超過(guò)30分鐘以上的、4小時(shí)以內(nèi)，均視為曠工半天；超過(guò)4小時(shí)、不超8小時(shí)的，按曠工一天計(jì)； （2）未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)而不上班的，屬曠工； （3）超假未辦理續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)同意而擅自不到職的時(shí)間，屬曠工； （4）不服從正常的工作調(diào)動(dòng)或拒不接受工作任務(wù)的時(shí)間，視為7、曠工； （5）委托他人代打卡與代他人打卡或偽造出勤記錄欺騙公司的行為，經(jīng)查實(shí)雙方當(dāng)天班次均以曠工論處； （6）其他未經(jīng)批準(zhǔn)的不上班時(shí)間。公司對(duì)遲到、早退、擅離職守、曠工的處理：.1對(duì)遲到、早退的行為依4.1.3內(nèi)相對(duì)應(yīng)條款處理；.2對(duì)擅離職守的行為在30分鐘以內(nèi)者，比照4.1.3.1遲到、早退的方式處理；超過(guò)30分鐘以上，依照曠工方式論處并取消全勤獎(jiǎng)；.3曠工 (1)曠工不滿半天以半天計(jì)，曠工超過(guò)半天不滿一天以一天計(jì)； (2)曠工一次并處“書(shū)面警告”一次； (3)曠工一天應(yīng)賠償公司損失為該員工平時(shí)正常上班所得薪資的3倍（月薪員工曠工一天應(yīng)賠公司損失額=基本工資額/月標(biāo)準(zhǔn)工作日3），并取消全勤獎(jiǎng)8、；曠工半天則按上述標(biāo)準(zhǔn)減半處理； (4)連續(xù)曠工3天或月累計(jì)曠工5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工15天，視為該職工自動(dòng)放棄本職工作及自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同。行政部文員每天監(jiān)督員工上、下班打卡情況，第二天將前一天全體考勤異常人員（漏刷卡、請(qǐng)假、遲到、早退、曠工等）情況傳送給各部門(mén)，便于各部門(mén)核實(shí)與確認(rèn)。（）因個(gè)人原因忘記打卡，公司只允許每名職工一個(gè)月最多不超過(guò)二次的補(bǔ)簽卡機(jī)會(huì),程序按4.1.3.4內(nèi)容完成。月終時(shí)，行政文員在每月結(jié)束后的第二天將上月考勤表進(jìn)行分類 、統(tǒng)計(jì)和工時(shí)核算及匯總，完成后分發(fā)至各部門(mén)各職工進(jìn)行核實(shí)，員工本人簽名確認(rèn)后回收。()4.2. 請(qǐng)假與休息休假的考勤管理4.2.1 假期分類說(shuō)明：9、假期分為病假、事假、法定假等，所有請(qǐng)假人員都必修依照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)，必須說(shuō)明工作交接情況以及工作代理人，工作代理人欄目上必須由代理人本人簽名，否則不予請(qǐng)假批準(zhǔn)，遇特殊情況無(wú)法交接，視部門(mén)負(fù)責(zé)人為工作代理人。4.2.2 員工因病與私事需請(qǐng)假須提前書(shū)面填寫(xiě)，按下列審批權(quán)限進(jìn)行審批： .1組長(zhǎng)級(jí)（含）以下員工請(qǐng)假：一天由部門(mén)主管批準(zhǔn)，行政部備案；二天以上由部門(mén)主管同意，經(jīng)理（廠長(zhǎng)）批準(zhǔn)，行政部備案；三天以上由部門(mén)主管同意，經(jīng)理（廠長(zhǎng)）審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案；.2主管、經(jīng)理（廠長(zhǎng)）級(jí)員工請(qǐng)假無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短須總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。4.2.3 經(jīng)審批后的，由請(qǐng)假本人遞交給行政部文員作考勤備案。行政部10、文員同時(shí)在內(nèi)注明“請(qǐng)假”事宜。4.2.4 病假 .1除病情特別嚴(yán)重外，不準(zhǔn)托人請(qǐng)假或事后補(bǔ)假，超過(guò)請(qǐng)假時(shí)間未續(xù)假或未經(jīng)批準(zhǔn)假均作曠工處理；.2病假需持有國(guó)家認(rèn)可醫(yī)院證明（含鎮(zhèn)級(jí)公立醫(yī)院以上）及有效收費(fèi)單據(jù)，方為有效，否則已曠工處理。病假不計(jì)工資，全勤獎(jiǎng)亦取消。.3員工因病向所屬部門(mén)提出請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)并逐級(jí)呈批，緊急情況可特殊處理，但需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與行政部備案；.4工傷可以享有公司有薪病假補(bǔ)助（按工傷通知標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行），因工傷沒(méi)有出勤，應(yīng)當(dāng)取消全勤獎(jiǎng)。4.2.5 事假 .1請(qǐng)事假需提前一天提出按4.2.2內(nèi)規(guī)定和程序辦理好所有手續(xù)，并進(jìn)行工作交接方可休事假；.2事假必須本人親自辦理所有手續(xù)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)假11、，事后補(bǔ)假一律無(wú)效以曠工論,如因特殊原因本人不能親自辦理必須電告有權(quán)審批請(qǐng)假的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人前往行政部文員部登記備案，否則以曠工論。.3事假不計(jì)工資，當(dāng)月累計(jì)事假時(shí)間超過(guò)4小時(shí)(含)，全勤獎(jiǎng)亦取消。4.2.6 法定假 .1每年有薪假期：元旦1天，春節(jié)3天，清明節(jié)1天，勞動(dòng)節(jié)1天，端午節(jié)1天，中秋節(jié)1天，國(guó)慶節(jié)3天共11天；.2法定假由公司統(tǒng)一安排休假，不需填寫(xiě)。 有薪年假：在職職工，只要在公司服務(wù)滿一周年的享有一天有薪假期，滿兩周年的有兩天，依此類推，最高以十天為限，可連續(xù)或分開(kāi)請(qǐng)假（提前申請(qǐng)并在公司調(diào)配好工作批準(zhǔn)的情況下休假）。請(qǐng)假時(shí)，請(qǐng)注明為有薪休假事宜。任何人員在公12、司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)離開(kāi)廠區(qū)都必須出示經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的或, 如果有經(jīng)批準(zhǔn)的屬中途請(qǐng)假則必須刷下班卡，或須經(jīng)行政人事部備案后方可離開(kāi)。延長(zhǎng)假期(電話或委托人)須經(jīng)有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)同意后，且在返回時(shí)第一時(shí)間補(bǔ) 上，否則此時(shí)間段以曠工論處。員工在請(qǐng)假期間需提前回公司上班，必須報(bào)行政部辦理銷假手續(xù)，否則上班工時(shí)無(wú)效。4.3出差考勤 各級(jí)人員因工作需要出差應(yīng)事先填寫(xiě)，經(jīng)直接上級(jí)審批后報(bào)行政部備案，行政文員即在考勤表注明“出差”字樣。 出差時(shí)間按正常上班進(jìn)行考勤。 因工作緊急來(lái)不及或不在公司無(wú)法向上級(jí)進(jìn)行出差申請(qǐng)時(shí)，到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與上司取得聯(lián)系。出差人員上司報(bào)行政部文員，進(jìn)行登記備案。凡過(guò)期或未填寫(xiě)者不予13、報(bào)銷出差費(fèi)用，作事假處理。 業(yè)務(wù)部門(mén)出差在兩天及以上人員需填寫(xiě),兩天內(nèi)頻繁往返出差人員，須在行政部登記，事后需填寫(xiě)交人行政人事部簽卡。4.4加班考勤管理 加班是指在規(guī)定的工作時(shí)間外繼續(xù)工作以及職工在法定節(jié)日或公休假日從事工作的時(shí)間，由申請(qǐng)人填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可記入加班，按規(guī)定計(jì)算加班補(bǔ)助。 下列情況或人員不記加班：4.4.2.1 因接待、會(huì)議等拖延的時(shí)間；4.4.2.2 特殊或臨時(shí)安排在晚間或假日的會(huì)議；4.4.2.3 非工作時(shí)間安排的公司或部門(mén)活動(dòng)；4.4.2.4 因工作需要進(jìn)行的培訓(xùn)；4.4.2.5 公司規(guī)定不記加班的崗位。 4.5考勤記錄統(tǒng)計(jì)和核算 一個(gè)工作月度結(jié)束后，行政人事部14、文員應(yīng)收集：、等考勤記錄。 考勤管理員對(duì)各類考勤記錄進(jìn)行分類、核查、統(tǒng)計(jì)和核算，編制XX月的考勤匯總表，對(duì)有遺漏、錯(cuò)誤、補(bǔ)簽不符的考勤記錄應(yīng)及時(shí)反饋給員工所在部門(mén)及本人，予以澄清和改正，并應(yīng)由員工本人簽名確認(rèn)。考勤管理員將XX月度考勤匯總表報(bào)行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)部核算薪資。4.6考勤記錄的管理 考勤記錄是薪資發(fā)放的依據(jù)，行政人事部應(yīng)妥善保存，保存要求如下：4.6.1.1 各類考勤記錄保存期限應(yīng)達(dá)二年；.2 應(yīng)有專門(mén)的地方存放；.3 有保密要求；.4 不得損壞、遺失等。 超過(guò)保存期限的考勤記錄由行政部統(tǒng)一集中銷毀。5、相關(guān)表單5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 6、其它：以上考勤管理辦法于公司最高管理者核準(zhǔn)之日起生效。