鋼鐵公司員工考勤請假及休假管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:978052
2024-09-03
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1、鋼鐵公司員工考勤、請假及休假管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 泰州市xx鋼鐵有限公司考勤、請假、休假管理規定版 本:xx0519編 號:xx-001頁 碼:第1頁 共4頁1.0 目的為使員工考勤、請假、休假有依據可循,特制訂本制度。2.0 范圍本制度適用于公司全體員工。3.0 職責各部門負責人是考勤匯總表的管理者和責任者,次月初由人力資源部將各部門的考勤匯總表(需要員工本人簽名)發放給各部門。各部門必須在2日內將員工本人簽字(上個月)的考勤匯總表、員工補卡申請表報公司人力資源部。逾期不報或沒有按要求上報的2、,一次部門負責人扣10分(注:1分為10元)。3.1.2各部門主管根據權限負責本部門員工請假手續的審核、審批工作,總經理(副總經理)擁有請假、休假的最終審批權。3.1.3人力資源部負責公司所有人員的出勤情況檢查、核實、統計與公布工作。4.0 程序4.1.1員工所持IC卡即為考勤,記錄考勤及員工補卡申請單作為工資計算憑證。4.1.2員工上下班必須排隊逐一打卡,刷卡時將卡片正面緊貼到考勤機外的玻璃上,等聽到“嘀”聲,并顯示員工姓名、工號、IC卡號,即表明刷卡成功,否則刷卡無效。如果刷卡后顯示屏上的姓名、工號、IC卡號與本人不符,或顯示其它錯誤數據,或者刷卡異常報警響鈴提示,即證明卡片有問題,請立即3、到人力資源部考勤負責人處進行查核(根據實際情況對卡片進行適當處理或換卡等)。4.1.3員工上下班必須親自刷卡,代打卡或委托他人代打卡,或者涂改考勤匯總表均為欺騙性行為。副總級(含)以上員工不需要打卡。副總級以下員工每天需打兩次卡,上班一次,下班一次。4.1.6生產一線員工(含班長)加班的上下班時間需要刷卡。4.1.7如有遺失或人為損壞IC卡,本人需到人力資源部購買一張新卡,工本費為人民幣20元。流程為:遺失或人為損壞IC卡的員工到財務部交現金20元后,憑收據至人力資源部辦理新卡。4.1.8特殊情況無法刷卡(如丟失廠牌等)事后須填寫員工補卡申請表及補齊相關文件,經部門主管及部長審批后,交人力資源4、部方可計算出勤。否則,作曠工處理。4.1.9因刷卡機故障造成無法刷卡或因個人原因忘記刷卡者,需填寫員工補卡申請表由人力資源部統一補簽卡,以正常出勤處理。4.1.10必須按規定時間上下班,遲到5分鐘以上記遲到一次,早退4分鐘以上記早退一次;對于遲到、早退者不予補卡,月累計遲到、早退分鐘將視作缺勤分鐘按工資總額扣減相應工資,對于遲到或早退而故意不刷卡或實際未上班而申請補簽卡,調查實屬虛報者,各部門須拒絕該補簽卡申請,并按相關規定給予處理。4.1.11員工每月累計補卡不可以超過3次,否則將給予書面警告處理,同時從第四次起,一次扣5分(1分為10元)的處理。主題考勤、請假、休假管理規定適用范圍全體員工5、編制許青春審核批準日期泰州市xx鋼鐵有限公司考勤、請假、休假管理規定版 本:xx0519編 號:xx-001頁 碼:第2頁 共4頁4.1.12對于私自曠工者,人力資源部將對其進行口頭或書面警告(扣分);情節嚴重者,公司將保留與其解除勞動合同的權力;曠工兩天視為自動離職。4.1.13員工打卡有效時間段為:常白班 上班:6:007:30 下班:17:0018:30三班制 早班:上班6:007:30 下班15:3017:30 中班:上班14:3015:30 下班23:3000:30 夜班:上班22:3023:30 下班7:308:304.2工作時間4.2.1工作時間是指員工依照公司的規定,在工作場所6、執行所指派任務的時間。本公司作息時間規定如下:常日班:上午07:30-11:30,下午13:00-17:00早 班:7:30-15:30中 班:15:30-23:30晚 班:23:30-次日7:30以上作息時間,如有變動,公司將另行通知。4.2.2各部門因工作要求,需要調整部分人員常規作息時間,應書面提交報告,經總經理或總經理授權人核準,報人力資源部備案及執行。4.3.2因事出公司由員工本人填寫放行條,經權限人(與請假權限相同)批準后方可外出,否則視為曠工。4.3考勤標準4.3.1在法定節假日和非工作時間工作4小時為加班半天,8小時為加班1天;加班相關程序詳見員工加班管理規定。4.3.2請假27、-4小時按半天、5-8小時按1天計算。4.4 請假4.4.1 員工請假均須事先本人至部門填寫請假單(請假單一式兩份,部門、人力資源部),履行書面請假手續。4.4.1.1生產單位一線人員請假,在不影響生產任務的前提下, 0.5天(含)之內呈工段長批準;0.5天以上至1天(含)之內呈車間主任批準;1天以上至3天(含)之內呈部長批準;主題考勤、請假、休假管理規定適用范圍全體員工編制許青春審核編制審核泰州市xx鋼鐵有限公司考勤、請假、休假管理規定版 本:xx0519編 號:xx-001頁 碼:第3頁 共4頁3天以上至7天(含)之內呈分管副總經理批準;7天以上呈總經理批準。4.4.1.2機關各科室(非作8、業)人員請假,在不影響正常工作的前提下,1天(含)之內呈部門部長批準,1天以上至3天(含)之內呈分管副總經理批準,3天以上呈總經理批準。4.4.1.3 部門副部長、部長請假,在不影響正常工作的前提下,由總經理或總經理授權人批準。具體類別如下:4.4.2病假因病須治療憑市級醫院有效病歷及相關證明可請病假。4.4.2 事假因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過十天。4.4.3其它相關假別按相關規定執行,具體實際休息應視具體生產情況而定。4.4.4凡請假者均應說明理由,超過請假天數的超出部份均視為曠工,但因患重病非短期內所能治愈,經醫院證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務成績,報請總經理特準延9、長其病假。4.4.5 如有突發事件未能及時辦理請假手續的,事先用電話方式和主管說明情況,得到批準后,部門主管應指定代理人并通知考勤人員,同時請假人需在兩天內辦理書面請假手續,否則視為曠工;4.4.6 員工每月請假次數低于3次或請假時間累計少于2天的,請假期間的工資不予以結算,扣除滿勤。若當月請假次數超過3次或累計請假超過2天,所有請假時間的工資雙倍扣除(病假、工傷等除外),并扣除滿勤。4.5 休假在國家法定假日上班不能休息的,給予加班工資(調休);但應視具體生產情況而定。4.6 遲到4.6.1 在上班打卡時間之后打卡均屬遲到;4.6.2 遲到5分鐘以上(含5分鐘),10分鐘以內(含10分鐘)每10、次扣1分;4.6.3 遲到10分鐘以上,30分鐘以內(含30分鐘),每次扣2分;4.6.4 遲到30分鐘以上,60分鐘以內(含60分鐘),每次扣3分;4.6.5 遲到60分鐘以上,按曠工半天論處;4.6.6以上扣分以1分扣10元為依據。4.7 早退4.7.1 在規定下班時間之前離開工作崗位或在規定的打卡時間之前打卡的均視為早退;主題考勤、請假、休假管理規定適用范圍全體員工編制許青春審核編制審核泰州市xx鋼鐵有限公司考勤、請假、休假管理規定版 本:xx0519編 號:xx-001頁 碼:第4頁 共4頁4.7.2 早退的時間段定性,同遲到一致。4.8 曠工4.8.1 曠工是指未履行正常請假手續或履11、行手續但未經批準即不到崗的行為;4.8.2 員工若發生曠工,按照曠工一天扣除三天工資進行處理,曠工兩天除扣款外并作為自動處理。4.9 凡一個工作月內有遲到、早退、曠工、請假等情況者,均無滿勤。5.0 本規定自發布之日起實施。6.0 附件員工分配(調動)單xx-001-1請假單 xx-001-2員工補卡申請表xx-001-3放行單xx-001-4考勤匯總表 xx-001-5員工打卡管理規定xx-001-6主題考勤、請假、休假管理規定適用范圍全體員工編制許青春審核編制審核版本:xx0519 編號:xx-001-1泰州xx鋼鐵有限公司員工分配(調動)單 年 月 日 編號:姓名性別員工編號報到日期分配12、(調動)部門分配(調動)崗位培訓期試用期分配(調動)原因員工本人簽字調出部門主管調入部門主管 備注:一式兩份:1份部門留存、1份報人力資源部版本:xx0519 編號:xx001-2 泰州市xx鋼鐵有限公司請 假 單假類:事假 病假 公假 婚假 工傷假 編號:NO.姓 名工 號職務工種部 門科別車間職務代理人事 由請假時間 年 月 日 時起至 年 月 日 時本次請假 共 日另 時 本年累計請假共 日另 時核準: 主管: 請假人:注:各類請假都應依據員工手冊規定及人事業務權限分工辦理。此請假單一式兩份:部門留存、人力資源部備案。序號日期姓名部門職位未打卡原因未打卡時間未打卡人簽名車間主任簽字部門負13、責人簽字忘記帶卡忘記打卡其它12345678910111213版本:xx0519 編號:xx-001-3泰州市xx鋼鐵有限公司員工補卡申請表版本:xx0519 編號:xx001-4放 行 單 年 月 日姓 名工 號職務工種部 門科別車間離崗時間事 由離崗記錄 月 日 時 分離廠 月 日 時 分進廠批準/日期:注:1、大門保安負責做好離崗記錄;2、出差人員也需登記進出時間。版本:xx0519 編號:xx-001-5泰州市xx鋼鐵有限公司員工考勤匯總表考勤時間段: 年 月 日至 月 日 公布核實時間: 年 月 日至 月 日序號姓 名出勤天數假期工作(天)病假(天)事假(天)公休(天)婚假(天)喪假14、(天)產假(天)曠工(天)遲到(次)早退(次)存休(天)備注本人簽字123456789101112版本:xx0519 編號:xx-001-6 員工打卡管理規定一、本公司實行除副總級以外所有員工上下班打卡制度。二、本公司所有員工上下班均應在警衛室考勤機前打卡。三、上班時間因事外出,且下班之前兩小時內能夠返回的,可不必打卡;需填寫放行條獲得批準后,方可外出辦事。四、因事早退或出差需要離開公司且當天下班前不能返回公司者,應打退卡后才能離開公司,同時需填寫放行單或出差單交人力資源部。(特殊情況需電話告之部門主管或人力資源部)五、員工上下班,必須依序親自打卡,若替人打卡,打卡者及被替打卡者,一經發現,雙15、方均給予扣分,并在全廠范圍內通報。首次扣10分,第二次扣40分,第三次予以辭退。六、上下班忘記打卡(或忘帶)者,需向各自部門申明,部門主管證明,并將表格交至人力資源部,由人力資源部核實后準予認可及調整考勤,但每月只允許兩次(天)忘記打卡(或忘帶)。從第三次起,每忘記打卡一次扣5分。(以上1分扣款10元)流程:1.生產單位作業員工忘記打卡(或忘帶)需到部門辦公室考勤專員處填寫未打卡登記表,經部門主管證明,并將表格交至人力資源部。 2.機關科室人員 忘記打卡(或忘帶)到人力資源部填寫未打卡登記表,經部門主管證明,并將表格交至人力資源部。七、各生產單位、機關科室人員上下班打卡由辦公室負責監督打卡情況(如有人代打卡,考核當班保安一次扣5分、兩次扣10分、三次建議調崗),并由人力資源部考勤專員負責調整考勤機相關數據。八、考勤卡丟失須到財務部繳納20元卡費,憑收據到人力資源部補辦考勤卡。 九、以上規定自批準之日起執行,并試運行三個月。