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1、集團企業員工考勤休假記錄管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄前言3員工考勤管理制度4總則41 范圍42 規范性引用文件43 名詞解釋44 職責4考勤管理規定55 工時管理56 作息時間67 考勤記錄68 考勤方式79 考勤及相關資料的報送710 考勤標準7假期管理811 假期管理8值班管理與調休周期1412 值班管理：1413 值班調休計算周期1414 加班管理與調休管理： 14出差管理規定1615 員工出差依下列程序辦理：1616 出差的審核決定權限如下：1617 出差不得報支加班費，但假日出差酌情予以2、計薪。1618 出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要電話聯系，請示批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節輕重論處。1619 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、招待費等，其標準另定。1620 出差費用的報銷：16人力資源管理要求1621 管理要求1622 附件：1723 附則17前言 為規范公司勞動紀律，加強考勤管理工作，完善考勤管理制度，營建高效、有序的工作環境。現根據中華人民共和國勞動法結合本公司的實際情況，特制訂本制度。本制度系XX年發布。本制度由人力資源部提出。本制度由人力資源管理部歸口管理。本制度起草單位：人力資源管理部。員工考勤3、管理制度總則1 范圍本制度適用于集團各部門及分子公司。2 規范性引用文件中華人民共和國勞動法國務院關于職工休假問題的通知國務院關于職工探親待遇的規定國務院女職工勞動保護規定3 名詞解釋3.1 工資總額：員工當月的應發工資總額。4 職責4.1總經理4.1.1負責本制度的審批4.1.2負責假期的審批權限4.2人力資源部4.2.1負責本制度的編制、修訂、報批及執行。4.2.2負責集團各部門的考勤的審核4.2.3負責考勤記錄的匯總和審核，并對出差人員的考勤進行審核、監督和備案。4.2.4對員工的長假進行審核、監督和備案。4.3各部門業務經理 按照制度規定的內容進行考勤、假期的審核、審批。4.4 考勤員4、 各公司人力資源專員根據公司的考勤管理制度對考勤進行記錄，并及時對異常考勤及休假情況進行審核并存檔。4.5 人力資源部經理 制度規定的審核、審批權限，對員工的休假及出勤情況進行審核、審批，并對批復的考勤結果負責。考勤管理規定5 工時管理根據勞動法相關規定及公司實際情況，公司實行標準工時工作制、不定時工作制、綜合計算工時等工作制。5.1標準工時勞動者每日工作時間不超過八小時，平均每周工作不超過四十四小時的工時制度。適用范圍：集團及分子公司后勤人員5.2不定時工作制適用范圍：1、出差、業務員 2、司機 3、駐外人員 4、非生產性值班人員、門衛、食堂工作人員 5、其他人員：裝卸工5.3綜合計時工作制5、適用范圍：生產（養殖、加工）一線員工及生產有關的輔助人員。6 作息時間6.1 春、秋、冬三季：上午：8：0012:00 下午：1:305:30 夏季：上午：8:0012:00 下午：2:006:006.2公司實行雙休，每周5個工作日。6.3法定節假日假日安排6.3.1元旦1天；春節3天；清明節1天；勞動節1天；端午節1天；國慶節3天；中秋節1天6.3.2法律、法規規定的其他節日。7 考勤記錄7.1考勤符號出勤“”；事假“”；出差“”正常休假或調休“”；遲到“遲”；早退“退”；病假“病”；婚假“婚”；喪假“喪”；產假“產”；工傷“工”；曠工“曠”7.2記錄要求7.2.1各單位部門的考勤均需出具證6、明材料。所有假期都需出具員工請假條，調休出具員工請假單；婚假須出示并復印結婚證；喪假需由當地開出死亡證明；2天以上的病假須出示醫院蓋章的診斷正明。出差人員須出具出差申請單，加班出具加班申請單。7.1.2以上證明如存在虛假情況，7.2一經查實按曠工處理。8 考勤方式各單位部門根據實際情況采用不同的方式進行考勤，每名員工都須有詳細、具體、真實的原始出勤憑證，部門負責人審批后提供給人力資源部，作為核算工資的依據。9 考勤及相關資料的報送每月1號將上個月的考勤及相關考勤資料上交人力資源部。10 考勤標準10.1 員工應該按照作息制度上下班。未經批準，超過規定時間到崗記為遲到，提前離開工作崗位記為早退；7、遲到早退半小時以上視為曠工。10.2 曠工包括以下情況10.2.1 員工在正常時間離崗未請假30分鐘以上。10.2.2 員工請假尚未獲得批準即離崗的。10.2.3使用涂改、偽造、欺騙等手段提供請休假證明。10.2.4不服從工作安排，經說服教育仍不上崗。10.2.5假期已滿，超假且并未續假的。10.2.6調動手續辦理后未按規定時間報到。10.2.6發生打架、斗毆、飲酒等事故致使無法上崗的。10.3月度滿勤標準10.3.1標準工時及不定時：滿勤天數=月自然天數-公休日天數-法定節假日天數10.3.2綜合計時：月度滿勤天數=月自然天數-公司統一安排休假天數10.4異常考勤情況處理辦法10.4.1員工8、每遲到、早退三次，按曠工半天處理。10.4.2員工一個月連續曠工三天或者當年累計曠工5天以上的，視為自動離職，公司有權與其終止勞動關系，并追究其相關責任。假期管理11 假期管理 員工在規定出勤日不能正常出勤的按照審批權限的有效批準，所有假期均需履行請、銷假流程；公司執行的假期包括：事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產假、哺乳假、年休假等。11.1事假：事假是指正常的工作時間，因私事需本人處理，經有效批準離開工作崗位的假期（最小單位0.5天）。事假須按規定履行一定的審批程序后方可休假。未履行請假手續的按曠工處理。11.1.1事假審批流程普通員工科長經理副總總經理總裁1審批1請假5審批審批5請假109、審批審批審批10請假15審批審批審批審批15天以上審批審批審批審批審批科長經理副總經理總經理總裁1審批1請假5審批審批5請假10審批審批審批10天以上審批審批審批審批經理級副總經理總經理總裁1審批1請假5審批審批5天以上審批審批審批副總經理總經理總裁1審批1天以上審批審批總經理總經理請假需由總裁審批。11.1.2銷假流程 員工假期期滿，須于上班當天到考勤員處報道，未報到按曠工處理。11.1.3工資計算 扣發事假當天工資及各項補助、獎勵。11.2病假：病假指員工因病需要停止工作接受治療的醫療期。醫療期是指企業職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。11.2.1醫療期時間企業10、職工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫療時，根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫療期:(一)實際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。(二)實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。注：醫療期三個月的按六個月內累計病休時間計算;六個月的按十二個月內累計病休時間計算;九個月的按十五個月內累計病休時間計算;十二個月的按十八個月內累計病休時間計算;十八個月的按二十四個月內累計病休時間計算;二十11、四個月的按三十個月內累計病休時間計算。11.2.2請假流程：憑縣級以上醫院診斷證明、休假證明并填寫員工請假條，經批準后方可享受病假，緊急情況的可在上班之后憑診斷證明補填員工請假條。11.2.3銷假流程 員工假期期滿，須于上班當天到考勤員處報道，未報到按曠工處理。注：員工因病或突發事故未能事先請假或提供相關資料（診斷及休假證明），或請假期間因故需要續假者，應于當日電話報告部門負責人，并在返回公司工作的當日內補辦請假、續假手續，無診斷證明及休假證明者按事假處理，未辦理續假手續者按曠工處理。連續病假工資的計算系數職工疾病或非因工負傷連續休假在6個月以內的，企業應按下列標準支付疾病休假工資：連續工齡不12、滿2年的，按本人工資的60%計發;連續工齡滿2年不滿4年的，按本人工資70%計發;連續工齡滿4年不滿6年的，按本人工資的80%計發;連續工齡滿6年不滿8年的，按本人工資的90%計發;連續工齡滿8年及以上的，按本人工資的100%計發。職工疾病或非因工負傷連續休假超過6個月的，由企業支付疾病救濟費：連續工齡不滿1年的，按本人工資的40%計發;連續工齡滿1年不滿3年的，按本人工資的50%計發;連續工齡滿3年及以上的，按本人工資的60%計發。病假工資發放標準：病假工資=(計算基數/21.75)計算系數病假天數。11.3工傷假：是指員工因工負傷或者患職業病的，經勞動部門認定后，需要暫停工作接受工傷醫療的13、假期。11.3.1請假流程：由工傷員工的直接上級填寫員工請假條，人資專員先進行審批，交由總經理審批。11.3.2銷假流程： 員工工傷假期期滿，須于上班當日內持相關檢查單據及醫藥費單據原件和復印件（留存復印件）。到考勤員處報道。工傷期間工資發放標準：憑員工上述所報送材料及核準后的工傷職工停工留薪期審批表，公司為員工發放工傷期間的基本工資。11.4婚假：指員工符合國家政策在公司工作期間結婚，婚假從結婚登記之日起一月內有效。11.4.1請假流程：員工憑身份證及一年以內結婚證（含再婚）到所在公司人力資源部辦理婚假資料審核手續，符合婚假條件的到所在工作部門填寫員工請假條按權限經批準后方可享受婚假；假期需14、一次性休完；11.4.2銷假流程：員工休假期滿后，須于上班當日內到部門兼職考勤員處及人力資源部報到。婚假期限：3天。11.4.4工資發放標準：為員工發放期間基本工資。11.5喪假：指員工直系親屬去世（包括父母、配偶、子女、配偶父母），員工前去處理相關事宜。111.5.1請假流程：填寫員工請假條，經有效批準，來不及辦理請假手續的應口頭或電話告知。11.5.2銷假流程：員工休假期滿，須于當日內到部門兼職考勤員處及人力資源部報到。同時，休假前未履行請假手續的需補填員工請假條。提供死亡親屬的死亡證明復印件；當地戶籍所在地出具的與本人關系證明原件; 死亡人員的戶口銷戶證明原件。11.5.3喪假假期：員工15、可申請3天的喪假，喪假需一次性休完。11.5.4工資發放：按基本工資標準發放。11.6產假:指員工符合國家規定生育子女的。11.6.1請假流程：11.6.1.1產前假：員工憑孕檢檔案在預產期前15天到所在公司人力資源部門辦理產前休假手續，產前15天的假期需一次性休完，尚未生產需繼續休假的按事假處理；11.6.1.2產后假：女員工生產后憑準生證、子女出生證原件享有98天產假（含產前假15天），；凡難產的女職工憑醫院證明增加15天產假。假期中包含公休及節假日，不順延。11.6.2銷假流程：員工產假期滿后，須憑準生證、子女出生證原件到考勤員處及人力資源部報到；同時，還需提供相關檢查及生育費單據原件和16、復印件（留存復印件）。注：員工因故未能事先履行請假手續，須于上班當日內補辦請假手續；不能提供準生證及子女出生證明者按事假處理，未辦理續假手續者按曠工處理。11.6.3工資發放：未繳納生育險的員工由公司按基本工資標準發放；繳納生育險的員工則由生育基金按相關規定支付。11.7哺乳假：員工符合國家規定生育的有不滿一周歲嬰兒的女員工，每天給予哺乳假1小時；多胞胎的，每增加1胎，哺乳假每天增加1個小時。11.7.1請假流程：員工憑準生證、出生證原件、復印件（復印件留存）及本人書面申請書，申請書需明確說明每天哺乳時間，到部門考勤員及人力資源部辦理哺乳假申請審批手續，哺乳假每天最多使用二次，累計不超過1小時17、，不用視同自愿放棄；11.7.2哺乳假期：自嬰兒出生日起至嬰兒滿一周歲日止；休息日及節假日不順延。11.7.3銷假流程: 員工哺乳假期滿后，需提前三天考勤員及人力資源部辦理哺乳假期滿銷假手續。（在原申請書上注明此假期已滿并簽字）11.7.4工資發放：哺乳時間工資照發。11.8年假：指員工工作滿一年以上，除公休日以外的假期。標準如下：11.8.0.1員工工作滿1年未滿10年者，每年可享受年休假5日；11.8.0.2員工工作滿10年未滿20年者，每年可享受年休假10日；11.8.0.3員工工作滿20年以上者，每年可享受年休假15日；11.8.1請休年假11.8.1.1后勤類員工必須提前 15天填寫18、員工請假條經所在部門領導批準后，將所批假單報人力資源部備案，到達批準日后方可進行休假（休假前須在部門辦理好假期工作交接手續）。11.8.1.2 生產部門可根據本單位生產情況安排員工年休假，亦可根據員工年假申請予以適當調整或安排休假時間；制定員工年休假排班表并報公司人力資源部門備案；員工可根據休假排班表日期進行年休假。（休假前三天須辦理好假期工作交接手續）。11.8.1.3當年的年休假只限當年使用，過期作廢。11.8.2銷假流程：員工休假期滿后須在上班當天在員工請假條及年休假排班表上簽字注明此假期“已休”。假期期滿未上班的按曠工處理。11.8.3員工有下列情形之一的，不能享受當年的年休假：職工依19、法享受寒暑假，其休假天數多于年休假天數的；職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的；累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。當年無故曠工1天以上(含)或受警告以上處分；11.8.3.7因本人工作過失給公司造成經濟或名譽損失的；11.8.3.8當年休產假的；11.8.3.9非全日制工作人員；（如：食堂員工、保安、保潔、夜間清洗工）11.8.4工資發放：按基本工資標準發放。 值班管理與調休周期12 值班管理：12.1.各部門因工作需要安排員工在公休日值班部門須提報值20、班申請經部門負責人審批后于每周五下班前報兼職考勤管理員處備案；12.1.1部門值班人員每天不超過2人；由于特殊需要，部門值班人員超過2人的、由分管副總審批；12.1.2部門值班申請要求說明值班事由、值班時間、值班地點、值班人員；值班時間最小單位為0.5天；12.1.3值班人員須按照工作日上下班時間出勤；12.1.4值班人員值班期間須保證個人手機等聯系工具暢通，并做好值班記錄；12.1.5值班人員值班期間出現遲到、早退、曠工情形的按照本文10.1、10.2條款情形規定執行。13 值班調休計算周期13.1值班人員在公休日值班后部門可安排調休，調休有效期限為值班之日起至本月末必須調休完畢；逾期不再累21、計。13.2調休須履行正式請假手續，請假事由為“調休”。13.3值班人員在法定假日值班發放值班費為每天基本工資的三倍。14 加班管理與調休管理： 14.1加班人員范圍: 實行標準工時制人員； 14.2加班審批流程：公司原則不安排員工工作時間以外加班，如因工作原因確須加班的，由部門于下班前提報加班申請至分管副總審批，人力資源部復核備案。 14.3加班申請內容：加班申請須明確加班事由、加班時間、加班地點、加班人員名單。 14.4加班時間：最小單位為 1小時； 14.5加班管理要求： 14.5.1員工在加班期間，按照出勤時間要求正常上下班，并保證個人手機暢通；14.5.2人力資源部組織對加班情況進行22、抽查。14.6 加班調休計算周期與加班費計算14.6.1員工加班后部門可安排員工在工作日及公休日加班后的調休，調休有效期限為加班之日起至本月末必須調休完畢；逾期不再累計。14.6.2調休須履行正式請假手續，請假事由為“調休”。14.6.3因特殊情況公司需員工在法定假日加班的，予以發放法定假日加班費，加班費計算方法:加班工資=基本工資21.75300%加班天數；14.6.4實行綜合計時工作制的由部門根據各自生產任務情況自行安排員工休假。14.6.5本月公休未調休完的，予以發放加班費，加班費計算方法：加班工資=基本工資21.75200%加班天數；14.6.6非公休和法定節假日加班的予以發放加班費，23、加班費計算方法：加班工資=基本工資21.75150%加班天數；14.7以下情形不予安排調休：14.7.1由于公司舉辦培訓、會議及其他集體活動事由在公休日內出勤；14.7.2處于離職工作交接期間；14.7.3超出調休有效期限；14.7.4審核過程中公司認為不符合調休情形的。出差管理規定15 員工出差依下列程序辦理：15.1出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序實核。15.2出差人憑核準的出差申請單向財務部暫支相當數額的旅差費，返回后一周內填具費用報銷單并結清暫支款，未于一周內報銷者，財務應于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。16 出差的審核決定權限如24、下：16.1省內出差：三日內由部門經理核準，三日以上由主管副總經理核準，部門經理以上人員一律由總經理核準。16.2省外出差，一律由總經理核準。17 出差不得報支加班費，但假日出差酌情予以計薪。18 出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要電話聯系，請示批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節輕重論處。19 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、招待費等，其標準另定。20 出差費用的報銷：20.1交通費、住宿費按標準報銷，超標自付，欠標不補。20.2膳食費按標準領取。20.3招待費由領導核定，憑據報銷。人力資源管理要求21 管理要求21.1人力資源部25、組織開展員工出勤紀律檢查工作，加強公司員工出勤管理。21.2各單位負責人要堅持原則，嚴格執行本考勤制度，對考勤規定中的舞弊行為，一經發現對責任人給與相應處理。21.3考勤員采取不定期查崗，將查崗結果做好及時記錄；妥善保存請銷假相關資料并據此確定實際考勤；21.4違反考勤紀律遲到、早退、脫崗或曠工的，除按相關規定減發相應工資外，還將作為對部門和個人績效考核依據；22 附件：22.1 員工請假條22.2加班申請表22.3出差申請單23 附則23.1 本制度由集團公司人力資源部提出并歸口管理。23.2本制度自XX年起執行，原有規定與本制度不一致的，按本制度執行。附表：員工請假單部門職務 姓名 請假類別 休假 病假 事假 其他（請說明） 請假時間 自 年 月 日 時 至 月 日 時 總共請假 天 小時 直接上級簽字： 日期 ：部門經理簽字： 日期 ：主管副總簽字： 日期 ：總經理簽字： 日期 ：集團總裁簽字： 日期 ：備注： 注：存考勤員處備查，報人力資源部計考勤出差申請單姓名部門出差地點出差時間出差事由部門經理審批主管副總總經理備注加班申請單姓名部門加班時間加班事由加班人員部門經理主管副總總經理備注