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集團(tuán)公司出差與差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度附出差申請(qǐng)單
集團(tuán)公司出差與差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度附出差申請(qǐng)單.doc
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1、集團(tuán)公司出差與差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度附出差申請(qǐng)單編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、本制度適用于 有限公司所有員工二、出差審批流程1、公司人員出差必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,明確出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),部門(mén)人員出差,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)理簽字審批。2、若出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi),必須持審批后的出差申請(qǐng)單填寫(xiě)借款單,經(jīng)審批后方可借支。3、出差人員出差前,必須將審批后的出差申請(qǐng)單交主管備案,在出差途中,確因工作需要,調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間,應(yīng)事先征得部門(mén)主管及經(jīng)理同意并及時(shí)備案,否則,新的出差地部分差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),2、超出時(shí)間按曠工處理。 4、部門(mén)根據(jù)工作需要,合理安排員工出差行程及出差時(shí)間,并進(jìn)行有效監(jiān)控。三、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1、交通費(fèi)(1)依票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差人員以乘坐汽車(chē)、火車(chē)座票、硬臥為主,坐車(chē)時(shí)間超過(guò)8個(gè)小時(shí)者,可以乘坐上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)或火車(chē)軟臥從嚴(yán)控制,確因工作需要,需報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)(外地需電話聯(lián)系征得同意,返回后補(bǔ)辦手續(xù)),否則超額費(fèi)用自負(fù)。(2)市內(nèi)公車(chē)費(fèi):按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2、住宿費(fèi)(1)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當(dāng)日返回;住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,超出部分自負(fù)。(注:省會(huì)城市每天每人住宿標(biāo)準(zhǔn)150元,其他城市按照每人每天120元,餐補(bǔ)統(tǒng)一每人每3、天50元)(2)長(zhǎng)期出差:確因工作需要,在同一地方(或相鄰)出差天數(shù)超過(guò)7天以上者,住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮20%; (3)多人出差,同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1、出差人員差畢報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須先到主管確認(rèn)考勤(即出差時(shí)間)后,方可到財(cái)務(wù)部憑出差申請(qǐng)單及票據(jù)根據(jù)財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員差畢,必須一周內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)結(jié)帳,多退少補(bǔ),不得拖帳,不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn),超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限,要進(jìn)行處罰,15日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳,30日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳,30日以上不予報(bào)銷(xiāo),并追回欠款。3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要求單據(jù)齊全4、(指車(chē)票及住宿發(fā)票),粘貼整齊,分類有序,時(shí)間地點(diǎn)相符,其單據(jù)由出差人員所在部門(mén)主管負(fù)責(zé)核對(duì),經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。4、如果報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目遇特殊情況,必須提前申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后不予以報(bào)銷(xiāo)。5、審批責(zé)任:出差報(bào)銷(xiāo)須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯(cuò),要首先追究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任,并酌情處以差錯(cuò)部分1-2倍的罰款。五、出差紀(jì)律1、每次出差以車(chē)、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計(jì)算:?jiǎn)T工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必須回公司上班;于下午20:0024:00回公司所在地,次日上午可晚2個(gè)小時(shí)上班。 1、本制度在實(shí)施過(guò)程中若有異議或不完善之處,經(jīng)由公司經(jīng)理開(kāi)會(huì)修訂。2、本制度若有與以往制度相抵觸之處,均以本制度為準(zhǔn)。3、本制度經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。附表:出差申請(qǐng)單出 差 申 請(qǐng) 單 申報(bào)日期申報(bào)部門(mén)出差人出差日期年 月 日 至 年 月 日: 共 天出差省市與地區(qū)出差事由交通工具安排飛機(jī) 火車(chē) 汽車(chē) 動(dòng)車(chē) 其它申請(qǐng)費(fèi)用元部門(mén)審核上級(jí)負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)簽字(副)總經(jīng)理審核審核費(fèi)用元說(shuō)明: 1、此申請(qǐng)表作為出差申請(qǐng)、借款、核銷(xiāo)必備憑證。2、如出差途中變更行程計(jì)劃需及時(shí)匯報(bào)。3、出差申請(qǐng)表須在接到申請(qǐng)后48小時(shí)內(nèi)批復(fù)。
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