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1、集團公司及下屬子公司員工出差管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1一、 總則1.1 確保公司員工的出差管理更規(guī)范有序，特制定本規(guī)定；適用于集團公司及下屬各子公司全體員工因公出差之管理工作。二、 出差管理規(guī)定1.2.2.1 出差的定義、分類2.1.1 出差的定義凡因工作需要，離開XX市的范圍外出工作或外出培訓(xùn)者視為因公出差。2.1.2 出差的分類1) 當日出差：外出工作可當日往返者。2) 遠途出差：外出工作不可當日往返，須在外住宿者。2.2 出差申請2.2.1 員工應(yīng)至少提前2天辦理報批手續(xù)，經(jīng)審批后方準予出差，2、否則，除不予以報銷差旅費用外，還將追究其相應(yīng)責任。特殊情況時可補辦報批手續(xù)。2.2.2 出差審批權(quán)限：1) 地區(qū)公司副總級以上員工離開駐地一天以上，除參加集團召開的會議外，均需經(jīng)集團主管行政副總經(jīng)理批準后方能離開。副總級及以下員工出差，由地區(qū)公司總經(jīng)理和董事長批準。未經(jīng)批準，各地區(qū)公司行政部不得為其辦理機票、住宿手續(xù)。不請假或請假未批而擅自離開工作崗位者以曠工論處。2.2.3 出差申請程序：1) 出差員工必須提前填寫出差申請表，按規(guī)定上報審批。2) 由各級主管領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批，并核定其預(yù)支費用以及差旅途中的相關(guān)費用標準。3) 出差員工憑核定的出差申請表向財務(wù)部預(yù)支差旅費。4) 出差員工應(yīng)至少提前3、2天將經(jīng)批準的出差申請表提交行政部。出差員工不得指定住宿酒店和航班，一律由行政部按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排。在保證出差員工順利出差完成出差任務(wù)的情況下，行政部應(yīng)盡可能購買折扣相對較低的機票，并及時通知出差人員航班預(yù)定情況，以便出差人員提前做好準備。5) 主管領(lǐng)導(dǎo)審批員工“出差申請”時，應(yīng)同時核定其“通訊費、接待費、其他雜費”等費用的最高限額，以便財務(wù)部據(jù)此報銷。6) 在差旅過程中負有接待任務(wù)需調(diào)整住宿標準者，由主管領(lǐng)導(dǎo)予以核定。7) 配備有公務(wù)用車的員工，若出差超過一天者，應(yīng)在出差前將汽車交回行政部安排使用。2.3 出差實行定點住宿2.3.1 公司人員出差、業(yè)務(wù)接待均應(yīng)在公司定點酒店住宿，由各公司行政4、部統(tǒng)一安排。除重要業(yè)務(wù)接待對象特別指定住宿酒店外，出差員工不得指定住宿酒店。2.3.2 定點酒店在省會城市、直轄市、計劃單列市和地級市確定。2.3.3 各地區(qū)公司行政部負責當?shù)囟c酒店的管理工作，具體包括：1) 負責會同供應(yīng)部確定當?shù)囟c酒店的工作；2) 將確定的當?shù)囟c酒店及收費標準上報集團行政部審核確認；3) 負責與集團行政部確認的當?shù)囟c酒店簽訂協(xié)議書；4) 負責當?shù)囟c酒店的監(jiān)督檢查工作；5) 對當?shù)囟c酒店及收費標準的變動、調(diào)整提出意見。2.3.4 定點酒店及收費標準的確定采取公開招標或協(xié)商方式進行，具體采用哪種方式，由各地區(qū)公司行政部會同供應(yīng)部確定。2.3.5 三星級以上（含三星級5、）的星級酒店以及具備相當條件的賓館等，均可作為定點酒店。定點酒店確定原則：1) 數(shù)量適當。定點酒店的數(shù)量以能滿足接待公司員工出差、業(yè)務(wù)接待需要為宜；其中三星和四星各2-3家，五星1-3家。2) 布局合理。定點酒店的分布要合理，交通便利，原則上在公司附近選擇，但要考慮價格因素。3) 檔次適中。兼顧不同地區(qū)和不同級別人員出差、業(yè)務(wù)接待的需要，確定不同檔次的定點酒店。4) 價格優(yōu)惠。參考當?shù)匚飪r水平，淡旺季價格差異，其住宿收費標準至少應(yīng)比其對外公布的價格有較大幅度的優(yōu)惠。5) 定點酒店實行動態(tài)管理，一年一定。行政部負責每年檢討定點酒店及收費標準。2.4 差旅費用規(guī)定2.4.1 差旅費的定義、范圍公司6、員工因公赴外地工作或接受培訓(xùn)期間中所發(fā)生的費用。范圍包括：1) 交通費：往返出差目的地的行程路費，以及差旅期間的必要交通費用。2) 住宿費、餐費：差旅期間因住宿、用餐所發(fā)生的費用。3) 住宿費按出差城市的消費水平分為以下三個類別： A類城市：XX、XX、XX； B類城市：各省省會、各直轄市、XX、汕頭、廈門、青島、大連； C類城市：其他城市。4) 通訊費：因工作需要而發(fā)生的通訊費用。5) 接待費：出差期間，因工作所需而發(fā)生的接待費用。6) 其他雜費：其他經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)特批的費用支出（必須與工作有關(guān)）。2.4.2 差旅費標準1) 當日出差：當日出差者，除必需的車、船費用外，原則上不予報銷其他差旅費用7、，僅按12元/餐報銷誤餐費，期間發(fā)生的接待費由主管領(lǐng)導(dǎo)核定后，實報實銷。2) 遠途出差 費用類別職位級別交通費各類城市住宿費標準餐費通訊費接待費及其他雜費往返行程市內(nèi)A類B類C類副總經(jīng)理級以上國內(nèi)航線：頭等艙國際航班：公務(wù)艙實報實銷五星級酒店行政大床標間實報實銷高級經(jīng)理級國內(nèi)航線：商務(wù)艙（無商務(wù)艙則改為經(jīng)濟艙）國際航線：經(jīng)濟艙實報實銷五星/四星級賓館標間實報實銷正/副經(jīng)理經(jīng)濟艙100元/天/人（另加往返機場車費）四星級酒店標間200元/天/人100元/天/人35元/天/人實報實銷副經(jīng)理（不含）以下員工經(jīng)濟艙50元/天/人（另加往返機場車費）三星級賓館200元/天/人150元/天/人80元/天/8、人20元/天/人實報實銷備 注除高級經(jīng)理級（含）以上外，同行者須住雙人間（同性別）以主管領(lǐng)導(dǎo)事先核定標準為報銷最高限額3) 正經(jīng)理級（含）以下員工如為二人以上一同出差，應(yīng)以兩人（同性別）為單位入住標準間。4) 不同職位級別的員工一同出差時，如工作需要，住宿的酒店標準可按同行者中最高級別員工的標準執(zhí)行，但房間仍按相應(yīng)職位級別標準執(zhí)行。5) 員工出差時間較長，行政部可視具體情況安排員工入住公司宿舍或其他級別酒店，出差員工無特殊情況應(yīng)服從安排。2.5 旅費報銷規(guī)定2.5.1 員工出差期間的住宿和機票訂購工作由各公司行政部統(tǒng)一安排，行政部應(yīng)嚴格相關(guān)費用標準要求執(zhí)行，不得自行安排酒店及訂購機票。2.5.9、2 出差員工應(yīng)在返回后3個工作天內(nèi)憑有效憑證向財務(wù)部報銷當次出差費用，逾期未填報 者，將由財務(wù)部在其個人工資中抵扣預(yù)支之差旅費。2.5.3 所有費用在上述核定標準以內(nèi)者，實報實銷。超出者以核定標準為限，其余部分自行支付。特殊情況，由董事長/總裁特批。2.5.4 不同職位級別的職員一起出差時，住宿標準可按同行者中最高級別員工的標準執(zhí)行。2.5.5 差旅期間如能自行解決住宿問題者（不住賓館），不報銷住宿費用，按30元/天另行支付住宿津貼（不分城市類別）。2.6 其他規(guī)定2.6.1 住宿地點以及機票訂購原則上由行政部統(tǒng)一安排。2.6.2 員工出差期間（包括節(jié)假日），均視為正常工作時間，僅支付差旅費，10、不再另行支付加班費或予以補休。2.6.3 利用出差之便回家探親者，必須事先報主管領(lǐng)導(dǎo)（按出差審批權(quán)限）批準，否則以曠工論處。探親期間一切費用自理，不給付差旅費。2.6.4 出差員工必須在批準的出差天數(shù)內(nèi)返回（因病、遇意外事故、主管領(lǐng)導(dǎo)指示延時者除外），否則，不予報銷超出的差旅費，超出時間以曠工論處。確需延期者，須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.6.5 員工的差旅費用，應(yīng)據(jù)實提出有效的報銷憑證，如發(fā)現(xiàn)虛報者，除如數(shù)追回虛報之款項外，將視情節(jié)之輕重，酌情懲處。2.6.6 港澳地區(qū)、國外出差原則上按以上規(guī)定執(zhí)行，具體的差旅費標準由董事長/總裁根據(jù)實際情況予以審批。三、 附則3.3.1 本規(guī)定由行政部負責解釋并修訂。3.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。