集團公司員工出勤與休假管理制度附考勤明細表.docx
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上傳人:職z****i
編號:978087
2024-09-03
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1、集團公司員工出勤與休假管理制度附考勤明細表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 為規范公司勞動紀律,加強員工的出勤與休假管理,特制定本制度。本制度適用于四川*實業有限公司(以下簡稱公司),事業部、全資子(分)公司遵照執行,參股公司參照執行。第二條 管理部門:1、 集團總部人員的出勤與休假管理部門是集團人力資源部;2、 汽車事業部人員的出勤與休假管理部門是汽車事業部人力行政部;3、 制造事業部、綿陽宇興人員的出勤與休假管理部門是制造事業部人力行政部;4、 房產事業部人員的出勤與休假管理部門是房產事業部人2、力行政部;5、其它子(分)公司人員的出勤與休假管理部門是所轄各人力行政部;6、異地辦公人員的出勤與休假管理由所在地辦事處設專員負責;7、調動工作所在地人員的出勤與休假管理部門為所在地人力行政部;8、外派人員的出勤與休假管理部門為派駐地人力行政部,并由派出的分管部門負責抽查。第三條 管理職責:1、負責對正常在崗員工的考勤、休假進行管理,辦理相關手續,記錄員工出勤與休假情況,按規定執行員工各類休假的工資處理;2、負責對正常在崗員工出勤與休假的監督、檢查與獎罰處理;3、負責對正常在崗員工的出勤與休假數據統計、核實與提報;4、各級管理者有督促所轄員工嚴格執行本辦法的責任。如因監督不力造成數據失真的,視3、情節輕重給予處罰。第二章 工作時間第四條 實行綜合工時制(每周不超過44小時,周末大小休),每天正常工作時間:上午08:30-12:00,下午13:30-17:30。第五條 各生產性企業、4S店可根據營業模式自行確定排班方式及工作時間,需報集團人力資源部備案。第六條 如因工作需要,公司安排員工在休息日及工作時間外值班或工作,員工應積極配合,超時工作以安排調休為主。第七條 考勤周期為自然月,即:每月1日至月末最后一天。第三章 考勤規定第八條 所有員工上下班必須按指紋考勤或登記指紋登記薄,另外由部門負責記錄員工出勤情況,按月填寫部門考勤明細表,并每月3號前提交部門考勤匯總表至歸口的人力行政部。特殊4、情況者做如下處理:1、 經集團總裁特批人員可不予按指紋,但其歸口管理部門必須進行出勤記錄;2、 因各種原因當天未按指紋者,在門衛室簽到薄上簽到簽退;3、 因公外出未按指紋者,提交未打指紋考勤說明單。第九條 新入職員工在各歸口管理部門進行出勤指紋錄入,考勤機放在各門衛室,當班保安負責監督員工出勤按指紋考勤或登記,考勤記錄作為員工工資核算依據。第十條 上下班無特殊原因未按指紋考勤者或登記,視為缺勤。第十一條 在規定的上班時間,晚到6-30分鐘者視為遲到;當月遲到累計5次以上者按曠工2天處理。第十二條 在規定的下班時間,未經準假而提前30分鐘以內離開工作崗位者視為早退;當月早退累計5次以上者按曠工25、天處理。第十三條 在工作時間內無故缺勤即視為曠工,無特殊原因遲到或早退30分鐘以上者,按曠工1天處理。連續曠工2天(含)或當月累計曠工3天(含)以上、年累計曠工5天(含)以上者給予解除勞動合同處理。第十四條 因公外出1、當因公外出在正常上下班時間內,需征得部門領導同意,并在部門外出看板上登記去向。2、當因公外出在正常上下班時間外,需通過電話、OA征得部門領導同意,并補辦部門領導簽字認可的未按指紋考勤說明單至歸口管理部門備案,否則按缺勤處理。第四章加班規定第十五條 公司提倡高效率工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要安排在下班、公休日或法定節假日加班的,可安排補休同等時間,或者6、用于沖抵其病假和事假。第十六條 加班時間以一個小時起算,7.5小時為一天,可沖抵相同小時的事假或病假。年薪人員的加班,全部安排為調休。第十七條 因工作需要安排加班,需提前申請。員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午5點鐘前,把經過批準的加班申請交到出勤與休假歸口管理部門備案。臨時加班,則在第二天補交加班申請批準后備案。第十八條 未在規定時間內向歸口管理部門提交加班申請進行備案的員工,其加班時間視為無效。第十九條 加班工資根據基本工資標準計發,平時加班按1.5倍計算,公休日加班按2倍計算,法定節假日加班按3倍計算。各經營單位根據崗位特點提交基本工資備案。第二十條 員工加班應如實按指紋考勤,記錄7、加班時間。第二十一條 員工在公休、法定節假日經批準出差,視為加班,不需另行辦理加班申請手續,可按天數沖抵其同樣天數的病假和事假,或者安排補休。第五章 假期規定第二十二條 員工依法享有法定假,并按公司規定享有病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、哺乳假、計劃生育假、年休假、工傷假、調休假、進修假、探親假等假期。第二十三條 法定假員工享有法定假如下:元旦(1天)、春節(3天)、清明節(1天)、“五一”國際勞動節(1天)、端午節(1天)、中秋節(1天)、“十一”國慶節(3天),具體休假天數按國家相關規定執行。第二十四條 非法定假1、“三八婦女節”女性員工可在節日當天放假一天,可調休。2、有14歲以下8、子女者可在“六一兒童節”當天放假半天,過期失效。第二十五條 病假1、員工因病或非因公負傷可申請病假。1天以上病假須提供二級以上醫院病休證明或發票。員工由于不遵守公司制度或社會公共秩序而負傷不能上班者,或者因發生第三者責任事故而負傷不能上班者,按事假處理。2、非急診病人需提前請假,請假程序得到批準后方可休假;急診病人需至少提前1個小時通過電話、協同向主管提交請假申請,同意后方可休假,并于到崗當日補辦書面請假手續,否則按曠工處理。3、員工因病需利用工作時間進行治療的,憑醫院診斷證明,經批準后,按病假累計處理,請假時間以半個工作日起計算。4、當月請病假者,按實際出勤天數計發基本工資。病假天數當日基本9、薪當日績效薪1天數15天基本薪*70%無15天天數6個月基本薪*60%無天數6個月基本薪*60%(不超過1500元)無5、員工長期病假將進入醫療期,根據員工本人參加工作年限和在公司工作年限,醫療期為3個月到24個月不等,醫療期與工作時間對應關系及醫療期計算見下表:實際工作年限在*公司工作年限醫療期醫療期計算10年以下5年以下不超過3個月按6個月內累計病假時間計5年及以上不超過6個月按12個月內累計病假時間計10年及以上5年以下不超過6個月按12個月內累計病假時間計5年以上10年以下不超過9個月按15個月內累計病假時間計10年及以上15年以下不超過12個月按18個月內累計病假時間計15年及以上210、0年以下不超過18個月按24個月內累計病假時間計20年及以上不超過24個月按36個月內累計病假時間計第二十六條 事假1、員工因私不能上班者需至少提前1個工作日填寫請假申請單,經批準確認后方可休假。否則按曠工處理。2、員工確因突發急事不能到崗上班,又沒有事先請假,須以應到崗工作時間為標準,至少提前1個小時通過電話、協同向主管提交請假申請,同意后方可休假,到崗當日辦理書面請假手續,否則,將按曠工處理。3、事假以一個小時起計算。4、正常情況下每月事假不得超過5天,每年累計不得超過30天。每月事假超過5天,季度考核不得評優;每年累計事假超過30天,當年取消年度評優資格且公司有權調崗。5、事假為無薪假期11、,事假期間按本人當日全額工資扣減。第二十七條 婚假1、員工達到法定結婚年齡,可持結婚證申請3天婚假,晚婚(男25周歲、女23周歲)者另增婚假7天。2、婚假應在領到結婚證書后1年內一次性休完。3、婚假按自然天數計算,即節假日連續計算。4、結婚證書時間在入職本公司后的員工,方可享受婚假。5、婚假期間,工資全額發放。第二十八條 喪假1、員工直系親屬(限本人父母、兒女、配偶,以及配偶的父母)死亡可休喪假3天。2、喪假逾期可申請以事假或年休假沖抵。3、喪假期間,工資全額發放。第二十九條 產假1、凡符合國家計劃生育政策的女員工均享有產假,具體假期標準如下:分娩情況產假順產90天(含產前假15天)晚育在9012、天的基礎上增加30天難產在90天的基礎上增加15天生育多胞胎每多生育一胎增加產假15天2、懷孕的女員工工作時間內進行產前檢查可視為出勤,但必須向相關部門出示醫院病歷證明及預約證明,否則將視具體情況按病、事假或曠工處理。具體標準如下:產檢情況假期1個月7個月90天4個月孕期7個月42天3個月孕期4個月30天孕期3個月15天第三十三條 年休假1、根據國家有關規定,公司員工每年享有一定期限的全薪年休假。具體標準如下:入司年限年假天數1年入職年限10年5天10年入職年限20年10天入職年限20年15天2、前一年度入職的員工,年休假天數按本年度剩余工作時間核算。3、年休假可以用來沖抵事假、病假。4、有下13、列情況之一者,取消該員工當年的年休假:1)當年出現曠工。2)當年休產假。3)當年休帶薪假(含婚假、喪假、陪產假)累計超過15日(含)。4)當年休病假、事假累計超過15日(含)。5)上一年出現(1)至(4)條情況之一,但是在上述情況出現之前已經享受了年休假。6)員工在入職一年以內,出現上述(1)至(4)條情況之一者,取消下一年的年休假。5、年休假發全額薪。第三十四條 工傷假1、在工作時間內因工受傷,經醫生診斷并出具證明后,可申請休假,是否認定工傷由勞動局核定。未經醫院診斷出具證明的員工,不能享受工傷假及工傷待遇。在勞動部門沒有審核認定為工傷之前,公司按照病假支付員工休假期工資,待工傷認定后予以補14、齊。2、因工傷而產生的醫療費用按國家相關勞動法規政策執行。3、其他有關內容按政府相關法律、法規執行。第三十五條 調休假1、員工因加班可申請調休,調休按規定填寫請假申請單。2、員工調休須提前1個工作日按程序辦理請假手續,請假申請單經批準后方可生效。3、申請調休的最小單位為半天,不足一天的存休需一次性休完。4、相關權限領導根據公司業務狀況有權不批準2天以上的補休。第三十六條 進修假1、公司安排在工作日的學習、培訓活動按正常出勤處理。2、員工個人憑準考證、學習課程表、證書和培訓協議參加外出學習、培訓、職稱考試,時間在3天(含)內的,計為正常出勤,超過3天的,享受基本薪待遇。 第三十七條 探親假1、入15、司一年及以上,家距辦公地400公里以上,且不能在公司正常休息日與配偶、父母團聚的員工可休探親假。2、探親假天數統一為5天/年,不能數年累計休假,當年不休過期失效。3、探親假享有本人基本工資,而無績效工資。第六章 出差規定第三十八條 因公司業務需要,公司員工(含專職、兼職、臨時聘用人員)受指派出差,適用本規定。第三十九條 公司員工出差時必須事先填報“出差申請表”,寫明出差日程、出差目的地及出差事由等,呈部門負責人核準后方可出差。第四十條 公司員工憑核準的“出差申請表”,到財務部預支差旅費。第四十一條 出差人員因急病或不可抗力無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留,根據出差者0A申請,經部門負責人批16、準后支給差旅費。第四十二條 出差人員必須在公畢返回后,憑核準的“出差申請表”,三日內填具“出差旅費報銷單”,按費用報銷流程辦理。具體差旅費報銷細則參見*實業財字【2009】21號。第四十三條 員工出差申請流程按請假流程辦理。第七章 請、銷假規定第四十四條 員工申請各種假別必須按流程辦理,請假流程為:本人填寫請假申請單 權限領導審批 歸口管理部門備案。第四十五條 高管人員(指集團總監(含)及以上人員、事業部副總經理(含)以上、子(分)公司副總經理(含以上)請假,均由集團總裁或常務副總裁批準,其請假手續必須報備集團人力資源部,否則按缺勤處理。第四十六條 未經核準的請假按缺勤處理。第四十七條 因特殊17、情況未能辦理正常請假手續而休假者,需先以電話、OA等方式請假,只有在得到明確答復予以批準的情況下請假才有效。休假期滿上崗日辦理補假手續,補假時,按正常請假程序辦完手續后提交歸口管理部門,歸口管理部門核對無誤后,確認補假完成。 第四十八條 休3天以上假期者,在休假期滿2日內需至歸口管理部門辦理銷假手續,歸口管理部門核對無誤后,確認銷假完成。第四十九條 請假審批權限、流程員工類型請假時間請假權限部門負責人人力資源部分管領導一般員工3天(含)以下批準備案3-15天(含)審核批準、備案抄報15天以上審核備案批準部門副職以上備案批準第八章 獎勵、處罰規定第五十條 遲到、脫崗、早退者,扣罰2分/次。第五十18、一條 凡曠工者,扣罰10分/天;連續曠工2天、月累計曠工3天及年累計曠工5天以上者,給予解除勞動合同處理。第五十二條 經抽查,各歸口管理部門及相關責任人未嚴格按本制度進行考勤管理者,扣罰責任人5分/次。第五十三條 各部門負責人提供虛假證明,對當事人、直接責任人扣罰10分/次。第五十四條 公司設全勤獎,標準為100元/人月。除婚假、喪假、年休假、補休以外凡請假或遲到、早退,則取消員工當月全勤獎。第九章 附則第五十五條 本制度自發布之日起執行。其解釋權、修改權屬集團人力資源部。如有條款與之前文件沖突,以本制度為準。附件一:部門考勤明細表附件二:部門考勤匯總表附件三:未打指紋考勤說明單附件四:請假審19、批表 附件一:部門考勤明細表序號姓名崗位期間12345678910111213141516171819202122232425262728293031備注上午下午上午下午上午下午備注:出勤病假#事假加班* 年休假調休假出差婚假喪假產假遲到A 早退B 曠工 進修假 探親假陪產假哺乳假計劃生育假 附件二:部門考勤匯總表序號姓名崗位應到病假事假加班年休調休出差婚假喪假產假遲到早退曠工進休假探親假其他實到備注附件三:未打指紋考勤說明單未打指紋考勤說明單部門姓名日期月上午下午主 管 簽 字日事實理由附件四:請假審批表請假審批表姓 名所在部門假期類型年休假 事假 病假 調休假 婚假 產假 喪假計劃生育假 進修假 探親假 工傷假 陪產假 哺乳假請假時間年 月 日 時起至 年 月 日 時止共 時請假事由部門審核人力資源部審批分管領導審批