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1、集團(tuán)公司員工出差差旅費管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 差旅費管理制度一. 目的:為了加強公司差旅費的管理，提高出差工作效率，同時規(guī)范差旅費報銷流程，結(jié)合公司的實際情況，特制定訂本制度。二. 范圍：適用于集團(tuán)內(nèi)各子公司及分支機(jī)構(gòu)全體員工。三. 詳細(xì)內(nèi)容:（一） 員工出差的原則性規(guī)定1、 差旅費是指公司員工因業(yè)務(wù)需要從離開原駐地開始，去目的地工作，到最終返回原駐地期間發(fā)生的與其業(yè)務(wù)相關(guān)的各項支出。2、 員工出差前應(yīng)通過公司KMS提交“出差申請流程”（暫時不能上KMS的用紙質(zhì)單據(jù)填寫），詳細(xì)填寫出差事由、目的地、2、時間和期限等，經(jīng)部門經(jīng)理審核、直屬總監(jiān)或總經(jīng)理審批后（分公司員工由分公司經(jīng)理審批即可），方可辦理借款、報銷差旅費等事項。差旅費報銷單必須附上經(jīng)過批準(zhǔn)的出差申請單，否則不予報銷。3、 因緊急情況不能預(yù)先辦理出差申請手續(xù)的，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)，但出差回來后必須補辦手續(xù)。4、 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開原駐地后更改出差目的地的，公司將不承擔(dān)其費用。5、 員工借款執(zhí)行上筆不清下筆不借的原則，借款時需詳細(xì)說明借款的原因和預(yù)計歸還或報銷沖借款的時間，同時必須預(yù)先在出差申請中制定差旅行程計劃表（見附件1），并在備注欄填寫每段行程的工作內(nèi)容，例如培訓(xùn)場次、人數(shù),或具體到哪些銷售點，拜訪哪些代理商等等， (出差申請借款3、在“出差申請流程”審批完后會自動觸發(fā)借款流程，無須另外創(chuàng)建借款流程)。6、 條件允許當(dāng)日能回不回者原則上不予以報銷，特殊情況需報上級主管批準(zhǔn)。7、 出差回公司（長駐地）后，應(yīng)在一星期內(nèi)在MKS上提交報銷流程并將紙質(zhì)單據(jù)交給會計（暫未上KMS的按線下流程報銷）。8、 差旅費報銷時，必須鏈接“出差申請流程”（暫未上KMS的需附紙質(zhì)出差申請），同時注明實際出發(fā)與返回的時間、地點，交通工具，凡與原出差申請規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具等不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。（二） 差旅費報銷范圍：1、 員工出差期間支付的交通費用4、：火車票、機(jī)票、車票、和船票一般應(yīng)通過總部行政部統(tǒng)一預(yù)訂。2、 公司報銷交通費、住宿費等業(yè)務(wù)費用，其余費用由員工自行支付。3、 與業(yè)務(wù)無關(guān)的各種費用均不予報銷。（三） 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)：1、 住宿費標(biāo)準(zhǔn)職位/地區(qū)A類地區(qū)B類地區(qū)C類地區(qū)D類地區(qū)副總經(jīng)理及以上實報實銷總監(jiān)、高級經(jīng)理350300250200部門經(jīng)理300250200150銷售分公司正（副）經(jīng)理、培訓(xùn)師、省級辦事處正（副）經(jīng)理280230180130部門副經(jīng)理、主管、省級辦事處正（副）主任250200170130一般職員、區(qū)域經(jīng)理2201801501102、 出差餐費補貼標(biāo)準(zhǔn)2.1當(dāng)日往返的出差餐費補貼當(dāng)日出差時間在上午7：00前，早5、餐補貼為10元/人，不計加班。當(dāng)天出差午餐補貼為20元/人，去提供午餐或有食堂的其他公司辦公地點辦事，一般不提供午餐補貼；工作時間超過19：00時，當(dāng)日晚餐補貼30元/人，去提供晚餐或有食堂的其他公司辦公地點的不提供晚餐補貼； 2.2需外地住宿的出差餐費補貼職位地區(qū)A類地區(qū)B類地區(qū)C類地區(qū)D類地區(qū)總監(jiān)、高級經(jīng)理及以上60部門經(jīng)理、銷售分公司正（副）經(jīng)理、省級辦事處正（副）經(jīng)理、部門副經(jīng)理、主管/省級辦事處正（副）主任、培訓(xùn)師5040一般員工、區(qū)域經(jīng)理504030備注：l A類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳、大連、青島、寧波、溫州、無錫、蘇州、廈門、珠海、東莞、三亞l B類地區(qū)：省會城市及直轄市（6、A類所列除外）l C類地區(qū)：地級城市（A、B類所列除外）l D類地區(qū)：除A、B、C類以外的其它地區(qū)(縣級城市)3、 交通工具及市內(nèi)交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1一般職員及以下級員工出差，原則上乘硬座火車或汽車，路程超過6小時并且需要過夜的可乘硬臥； 3.2部門經(jīng)理及副經(jīng)理級員工只有在汽車/火車路程在8個小時以上才允許乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙（特殊情況須在出差申請中聲明），少于8個小時與一般職員標(biāo)準(zhǔn)相同；3.3如果經(jīng)行政部咨詢核實，折扣機(jī)票價低于火車票價，可以乘飛機(jī)；如遇其他緊急特殊情況需乘飛機(jī)，必須經(jīng)負(fù)責(zé)總經(jīng)理批準(zhǔn)；3.4總監(jiān)及以上級別員工由自已決定交通工具；3.5出差請人盡早做好往返計劃，總監(jiān)級以下員工乘坐飛機(jī)7、的至少提前5天申請，以便前臺能訂到低折扣的飛機(jī)票，否則不予預(yù)訂，具體參照行政部發(fā)布的機(jī)票預(yù)定管理規(guī)定；3.6公司員工往返火車站或機(jī)場，如公司不能安排車輛接送的，原則上應(yīng)選擇乘坐公車，特殊情況可乘座的士，差旅發(fā)生后據(jù)實際報銷。3.7目的地城市內(nèi)的交通費，可以報銷自酒店至辦公地的往返出租車費及其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的交通費。（四） 差旅費報銷補充說明1、住宿費1.1員工出差應(yīng)當(dāng)首先選取公司的協(xié)議酒店，并按上述標(biāo)準(zhǔn)報銷。1.2兩人或多人同性別員工出差，應(yīng)安排可入住兩人的標(biāo)準(zhǔn)房。住宿費可按個人標(biāo)準(zhǔn)最高額度加30元/天（C、D類）或50元/天（A類、B類），超過部分個人承擔(dān)60%；雙人以上以此類推，報銷時以實際8、發(fā)生額，但不超過標(biāo)準(zhǔn)報銷。1.3長期住宿標(biāo)準(zhǔn)：出差計劃中在同一城市連續(xù)出差超過30天的，住宿費按以上標(biāo)準(zhǔn)的80%支付；出差計劃中在同一城市連續(xù)出差超過60天的，由公司考慮租賃房屋，月租金限額為住宿標(biāo)準(zhǔn)10；1.4若公司統(tǒng)一安排住宿或分支機(jī)構(gòu)提供住宿，不應(yīng)再預(yù)算住宿費用。2、出差伙食補貼2.1員工出差期間每天可獲得餐費補貼，出差人員當(dāng)日報銷有業(yè)務(wù)招待費的，當(dāng)日不計算補貼。招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由，招待費發(fā)票未注明日期的，一張招待費發(fā)票視作一天發(fā)生招待費并不予計算伙食補貼；2.2員工出差參加會議或培訓(xùn)，如果組織方提供就餐，則不報餐費補貼；2.3分支機(jī)構(gòu)人員出差至深圳總公司，由于總9、公司可以提供食堂就餐，因此出差補助統(tǒng)一按照20元/每天的標(biāo)準(zhǔn)報銷；2.4總公司編制人員出差至分支機(jī)構(gòu)，如果分支機(jī)構(gòu)可以提供就餐，出差補助統(tǒng)一按照30元/每天的標(biāo)準(zhǔn)報銷。3、其他費用3.1員工出差不能使用酒店房間內(nèi)的額外收費的食品、酒水飲料及收費電視節(jié)目，若有消費，費用應(yīng)自行負(fù)擔(dān)， 報銷酒店住宿費時，應(yīng)提供酒店明細(xì)賬單；3.2員工出差期間所支付的其他業(yè)務(wù)費用，必須注明用途，經(jīng)同意后方可報銷。4、原始票據(jù)及附件規(guī)定4.1差旅費報銷取的原始票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定，否則不予報銷。4.2差旅費報銷時，需按格式分別填寫各項費用，并將借款申請（如有），出差申請及行程計劃表復(fù)印作為差旅報銷單的附件，通過KMS流程報銷的，則需鏈接“借款申請流程”及“出差申請流程”。四. 附件附件1：出差人： 負(fù)責(zé)片區(qū)： 長住地區(qū)： 報銷月份： 填寫日期：日期出差起點出差終點天數(shù)備注附件2：出差人： 職位： 負(fù)責(zé)片區(qū)： 長住地區(qū)： 報銷月份： 填寫日期：日期出差起點出差終點地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)住宿費車費補助小計備注本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行，以前有關(guān)規(guī)定與本制度有抵觸的，均按本制度執(zhí)行。