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1、集團公司員工出差預算及考勤管理制度附工作報告編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為規范出差管理流程、加強出差預算的管理，特制定本制度。第二條 本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規定制定。第二章 一般規定第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請表。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。第四條 出差的審核決定權限如下：1、 當日出差出差當日可能往返，一般由部門經理核準。2、 遠途出差由部門經理核準，報主管副總審批，部門經理以上人員一律由總經理核準。第五條 交2、通工具的選擇標準（1） 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。（2） 遠途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經理申請選擇乘坐飛機。第三章 出差借款與報銷第六條 費用預算堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算，做出出差計劃報主管副總，總經理審批，并嚴格按計劃執行，不得超支，原則上不支出計劃費用。第七條 借款（1） 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”（2） 出差或其他用途需借大筆現金時，應提前向財務預約，并有總經理審批；（3） 借款要及時清還，公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結3、算者，扣發借款人工資，直至扣清為止。（4） 借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。第八條 報銷嚴格按審批程序辦理。按財務規范粘貼“報銷單”部門主管或經理審核簽字財務部核實總經理審批財務領款報銷。第四章 差旅管理第九條 出差申請與報告（1） 出差之前必須提交出差申請表，注明出差時間、地點和事由，據此安排差旅、住宿等事宜（見出差申請表）。（2） 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。（3） 出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應打電話向公司請示；不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。（4） 員工出差完畢后應立即返回公司，并于3日內（含出差回來4、當天）憑有效日期證明（如汽車票、火車票等）到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續。（5） 員工出差后，必須每日下午22點前向主管匯報工作，并寫出詳細的書面報告報總經理審閱。（6） 出差結束后，應于3日之內提交出差報告，并到財務部費用報銷。（7） 未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用，公司將不予報銷，并按曠工處理。第十條 費用標準及審批權限，如下表所示。差旅費用標準及審批表人員類別費用類別報銷條件、報銷額度及審批人部門經理普通員工國內城市之間轉移的火車、輪船、汽車等交通費用1、 憑所購的票實報實銷 2、 分別經部門經理、分管副總審批出差期間住宿、正常餐飲費用1、采用包干制經理級150元/5、日（住100/餐20/車30），區域經理、業務員及其它職員120元/日（住80/餐20/車20）招待費、交際應酬費（需詳列說明）1、 費用發生前，需征求部門經理、主管副總的批準2、 未經事先批準的此類費用，責任人自行承擔3、 一般情況下出租車費由個人承擔。出租車費用1、 在報銷范圍內（公務出差）的出租車票經部門經理簽字后全額報銷2、 在報銷范圍之外的特殊情況需經部門經理和分管副總的批準后，注明時間、地點及事由，方可報銷3、 一般情況下出租車費由個人承擔。住宿費、伙食補助費報銷補助具體標準規定如下：級別項目省會（直轄市）地區地市級地區縣市級地區備注部門經理住宿及餐費（日）補助標準150元150元6、150元定額包干區域經理/業務/普通職員住宿及餐費（日）補助標準120元120元120元定額包干公司招商人員出差，按以上規定標準報銷，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個房間，以節省差旅費開支。出差補助費、實行定額包干。公司招商部，事業部等中層管理人員出差，住宿費憑票據報銷，標準按以上各級別標準報銷。工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區出差，當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元，能夠當天返回的，須當天返回，特殊情況需相關領導批準。工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展（培訓）會議，統一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費，由會議費規定統一開支。無任何安排情況，實行實7、報實銷。第十一條 出差補助標準（1） 員工在出差當天的8:30前出發、17：00后返回公司的，可享受一天的出差補貼，否則不予計算出差補助。（2） 遠途出差者，計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如，9號出差12號返回者，給予3天的出差補助； （3） 出差補助的標準根據員工的職位級別確定。（4） 出差期間不得另外報支加班費，法定節假日出差屬業務特殊范疇。第五章 差考勤管理第十二條 微信報崗（1） 員工在公司駐地出差的，并在出差當天8:30前出發的，應用手機拍攝車站照片上傳微信群報崗，確認當天出差， 公司予以報銷出差補助；如果確認當天出差，而在12點后出差并上報微信照片報崗，公司只報銷補助的8、75%。（2） 員工在出差地賓館出發至客戶駐地的，需在上午8：30離開賓館并微信上傳賓館照片報崗，在到達客戶所在地時應微信上傳客戶門頭照片報崗，確認工作有效。否則扣除當天補助的50%（3） 員工在當天完成當地工作，時間在下午3點前的，要求移動到第二工作地，并微信上報行程，原則上不允許上午移動，下午拜訪客戶。（4） 當日工作完畢，員工應于下午6點前微信上報當日工作概要，否則扣除當天補助10元。第十三條 總結與報告 員工出差后，必須每日下午22點前向直屬領導匯報工作，并寫出詳細的書面報告，填寫行程總結表抄送總經理審閱，晚報或漏報扣除當天補助20元（特殊情況需與次日同時提報說明交主管副總審批）第六章9、 附則第十四條 餐費、住宿費的支領標準，因物價的變動，可以由總經理隨時通令調整。第十五條 本管理制度經總經理核定后實行，修改時亦同。第十六條 本管理制度如有未盡事宜，可隨時修改。附：1、 出差申請表2、 行程總結表3、工作報告員工出差申請表出差申請人部門出差目的地預計出差時間 年 月 日 年 月 日 共計 天出差事由費用預算交通費食宿費業務招待費其他費用合計預借費用實際出差時間變更理由出差報告提要部門經理財務審核總經理員工出差申請表出差申請人部門出差目的地預計出差時間 年 月 日 年 月 日 共計 天出差事由費用預算交通費食宿費業務招待費其他費用合計預借費用實際出差時間變更理由出差報告提要部門經理副總經理總經理行程總結表序號日期出發地時間目的地時間車票金額備注1234567891011121314151617181920212223242526272829303132合計金額工作報告報告人時間今天工作計劃1、2、3、4、預計達成回款：今天工作總結1、2、3、4、實際達成回款： 累計回款：明天工作計劃1、2、3、預計達成回款：