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1、集團(tuán)公司員工外出與出差管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1、目的為規(guī)范員工外出及出差行為，實(shí)時(shí)掌握員工去向與工作動(dòng)態(tài)；使外出及出差行為目標(biāo)明確，辦事時(shí)效合理，成本可控，特制訂本制度。2、適用范圍： 全體員工3、職責(zé) 3.1行政部負(fù)責(zé)本制度的編制、修訂；3.2各部門(mén)依照本制度嚴(yán)格執(zhí)行、并監(jiān)督落實(shí)情況；3.3行政監(jiān)督各部門(mén)和人員外出情況，并提出獎(jiǎng)懲。4、 定義4.1 外出：指員工因公事或私事必須離開(kāi)工作崗位和工作場(chǎng)所，外出處理相關(guān)事情的行為；其中，因公外出當(dāng)日能返回公司，私事外出需請(qǐng)事（?。┘?。4.2 出差：指員2、工因公事到（或被派遣到）公司范圍之外的地方處理公司業(yè)務(wù)，當(dāng)日不能返回公司的行為。5、 外出5.1請(qǐng)假外出5.1.1 員工上班時(shí)間因私外出，須先填寫(xiě)請(qǐng)假條，遵照請(qǐng)假程序，獲得權(quán)限審批人批準(zhǔn)。5.1.2 車(chē)間員工請(qǐng)假外出，須將被核準(zhǔn)之請(qǐng)假條交于當(dāng)班保安，并打下班卡后方可離開(kāi)。5.1.3 辦公室員工請(qǐng)假外出，須將被核準(zhǔn)之請(qǐng)假條交于前臺(tái)，并打下班卡后方可離開(kāi)。5.1.4 保安隊(duì)長(zhǎng)每天將前一日請(qǐng)假條收集整理交至前臺(tái)，做為后續(xù)考勤依據(jù)。5.2休息時(shí)間外出5.2.1 因行業(yè)特殊（兼顧到現(xiàn)行考勤制度），車(chē)間員工原則上中途休息不允許外出；確實(shí)需要外出的，須填寫(xiě)放行條,主任級(jí)（含）以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交予保安放行。53、.2.2 中途休息時(shí)間外出的員工，需在下個(gè)班次開(kāi)始前及時(shí)返崗。如若遲到,需在保安崗登記返廠時(shí)間后方可進(jìn)入車(chē)間(準(zhǔn)時(shí)返崗者無(wú)需在離崗登記本登記)。5.2.3 離崗登記本的記錄同樣做為考勤核算的依據(jù)，遲到的時(shí)間一律按考勤制度處理。5.3辦公室員工因公外出（公出）5.3.1 部門(mén)直屬領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)本部門(mén)員工之外出行為負(fù)責(zé)，對(duì)本部門(mén)員工之去向負(fù)責(zé)，如不掌握訊息，負(fù)連帶責(zé)任（此款同樣適用于車(chē)間）。5.3.2 各部門(mén)的負(fù)責(zé)人外出，需向常務(wù)副總申報(bào)，包括口頭、電話、微信、QQ等形式，征得同意后,在前臺(tái)外出登記本上登記后方可離開(kāi)。5.3.3 普通職員因公外出，需填寫(xiě)外出申請(qǐng)單，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，在前臺(tái)處登記后方可離開(kāi)4、（部門(mén)需評(píng)估外出的必要性，大致需用時(shí)長(zhǎng)）。5.3.4 員工外出返廠后，需在登記本上登記返廠時(shí)間，前臺(tái)應(yīng)加以監(jiān)督。5.3.5 員工公出，不論是在下班前返崗，還是在下班后返崗，均需打下班卡。否則，依據(jù)考勤管理制度，按異常簽卡或曠工處理。5.3.6 外宿員工因公外出，僅在外出申請(qǐng)單上的預(yù)計(jì)返廠時(shí)間遲于下班時(shí)間的情形，方可直接回家，否則，無(wú)下班打卡記錄，按異常補(bǔ)卡或曠工處理。5.3.7 業(yè)務(wù)外出送貨，填寫(xiě)放行條總經(jīng)辦簽核后交保安，保安憑單準(zhǔn)予貨品放行；然后，在前臺(tái)車(chē)輛使用登記表做好登記后方可外出，返廠時(shí)需登記返廠時(shí)間。5.3.8 行政部定期檢查外出登記本，對(duì)異常外出，相關(guān)外出人員需做出合理解釋，否則，5、按員工獎(jiǎng)懲制度予以處罰。6、 出差6.1 員工出差前應(yīng)先填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、同行人、費(fèi)用預(yù)算（拜訪對(duì)象及其聯(lián)系方式）等，手上的未完成工作需做好安排（交接）。6.2 填好出差申請(qǐng)表后，先由部門(mén)審批，然后呈送總經(jīng)辦審批；復(fù)印一份交行政。6.3 出差實(shí)行“先預(yù)算，后開(kāi)支”的費(fèi)用控制原則：出差費(fèi)用可“先墊付，后報(bào)銷(xiāo)”；也可“先借支，后抵扣”，即比較預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，多退少補(bǔ)，需退回公司部分可現(xiàn)金補(bǔ)回公司，也可在當(dāng)月工資中扣回。費(fèi)用超支部分需說(shuō)明理由。員工預(yù)算出差費(fèi)用時(shí)，需綜合考慮目的地、出差時(shí)長(zhǎng)、出行方式、辦事費(fèi)用等具體因素，合理預(yù)算，然后填寫(xiě)借款單向財(cái)務(wù)借支。出差返回后，6、應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，否則，財(cái)務(wù)按照“前款不清，后款不借”的原則，不予以下次出差借款的核發(fā)。6.4 出差人員應(yīng)將每日工作向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦匯報(bào)。返回后，如有必要，需形成書(shū)面的出差報(bào)告（如市場(chǎng)考察分析，客戶意向等）。6.5 嚴(yán)禁假公濟(jì)私，以出差名義辦理私人事務(wù)。一經(jīng)查處所有費(fèi)用自行承擔(dān)。6.6 出差過(guò)程中，如遇特殊情況需延誤行程、需更改行程線路、或根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間，均需事先向公司申報(bào)，否則，未經(jīng)公司允許產(chǎn)生的費(fèi)用，一律不予報(bào)銷(xiāo)。6.7 員工在外出差，需注意人身財(cái)產(chǎn)安全，如夜晚在外游蕩遭受傷害，本人承擔(dān)責(zé)任；禁止在外從事?lián)尳?、偷竊、詐騙、酗酒、斗毆、販毒、賭博、招嫖等與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)損害公司形象的7、個(gè)人不法行為，違者立即開(kāi)除，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。6.8 市內(nèi)出差(如連續(xù)幾天的培訓(xùn)、會(huì)議等)一律返回家中或公司住宿。7、出行方式、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)要求7.1 出行方式7.1.1 因公外出或短途出差（XX及XX周邊）：業(yè)務(wù)耗時(shí)不長(zhǎng)：A、有廠車(chē)的情形下，優(yōu)先安排廠車(chē)；B、如無(wú)廠車(chē)而事情不是很急迫，坐公交或汽車(chē)；C、在廠內(nèi)車(chē)輛無(wú)法調(diào)度而時(shí)間緊急或交通不便的情況提前作好規(guī)劃，優(yōu)先選用順風(fēng)車(chē)，其次是滴滴拼車(chē)。業(yè)務(wù)耗時(shí)較長(zhǎng)，可安排廠車(chē)先送到公交站或地鐵站或車(chē)站，然后乘坐公交、汽車(chē)或地鐵（綜合考慮輕重緩急、廠內(nèi)用車(chē)情況及所辦業(yè)務(wù)耗時(shí)情況）。7.1.2 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，特殊情況下采用汽車(chē)出行8、，車(chē)程在8小時(shí)內(nèi)的，原則上只能乘坐硬座；一般火車(chē)超過(guò)8個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情形選擇飛機(jī)或輪船的，需向總經(jīng)辦申請(qǐng)并取得同意。7.1.3 所有外出或出差申請(qǐng)，出差前提交到行政部：作為考勤依據(jù)。方向相同時(shí)間相近的出行，可統(tǒng)籌合并用車(chē)。7.2 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)7.2.1住宿、餐飲標(biāo)準(zhǔn)，參照下表數(shù)據(jù)，高于此標(biāo)準(zhǔn)的超額部分由出差員工個(gè)人承擔(dān)，特殊情況無(wú)法控制在支出時(shí)可提前與公司協(xié)商。類別出差地點(diǎn)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明一線城市XX、XX、XX、XX等80元/日200元/日（雙人）150元/日（單人）水費(fèi)補(bǔ)貼8元/天二線城市XX、XX、XX等70元/日150元/日（雙人）120元/日（單人）三線城市XX、X9、X、XX等50元/日150元/日（雙人）100元/日（單人）7.2.2 住宿盡量選經(jīng)濟(jì)實(shí)用型的酒店、客棧、公寓，如7天連鎖，不選那些出租房，在保證人身財(cái)產(chǎn)安全的前提下，盡量經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。7.2.3 餐飲方面,盡量選擇城市快餐類。7.2.4公司高層出差的,標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)放寬；隨同高層出差的，待遇等同高層。7.3 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)7.3.1 差旅費(fèi)用,需出具報(bào)銷(xiāo)憑證,憑證上需備注酒店、客棧、餐館等的聯(lián)系電話。7.3.2 能開(kāi)發(fā)票的，盡量開(kāi)發(fā)票；報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附上出差申請(qǐng)表。7.3.4 行政需記錄出差人員不同地區(qū)的吃住費(fèi)用，做好稽查和差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)修訂。7.3.5 出差人員返回后一周內(nèi)應(yīng)完成報(bào)銷(xiāo)作業(yè)，杜絕故意拖欠差旅費(fèi)借款行為。